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2、行规范和所使用有效文件。适用范围适用于与质量管理体系有关的文件和资料的控制。职责质量部负责编制质量手册，管理者代表审核，总经理批准。相关的质量部审定，管理者代表批准。其他管理者代表批准。主管的各部门设兼职文件管理员，负责本部门文件和资料的管理工作。工作程序和要求文件的分类受控文件（含提供认证机构包括：质量体系文件：如质量手册、程序文件和其它质量文件（表格、报告等。管理文件：如制度等。技术、支持性文件：如工程图样、工程标准、数据资料、检验指导书、试验程序等。外来文件：国家标准、行业标准、法律法规、顾客工程规范、供方记录等。非受控文件c. 外来文件由各相关部门接受后进行识别，对需执行的文件按受控文

3、件进行控制和管理。d. 各相关部门文件由各部门进行控制和管理。文件编号质量手册SJ/QM001B/规则/细则/工作标准SJ / B 版质量手册 组织简称文件代号 组织简称文件性质规定编码如下：程序文件-QP；管理文件-GL；支持性文件-WI；外来文件-WL。等0，（技术文件按技术文件管理规定执行）等二十六位英文大写字母顺序表示，初始为A，间隔。文件编制与审批质量手册由质量部组织编写，管理者代表审核，最高管理者批准。/规则/细则/工作标准由各职能部负责编制、审核，质量部或综合4.4.3文件的修订、换版及销毁文件的修订及换版由综合管理部执行。/会签手续后，由质量部审定，管理者代表批准后实施。综合部对修改/控文件清单中删除原有相应文件。/作废管理文件收回后，综合部填写文件销毁记录记载收回文件的去向和处理方式。文件的保管部门文件管理员要把文件分类，并按一定的规则放置，以便迅速查找及核对。门确定，文件使用人员执行。文件应妥善保管，未经授权，任何人不得擅自标识、涂改和复印，并防止污染和损坏。件，破损文件收回。外来文件包括标准、顾客提供的工程图样、法律法规，获得外来文件的部门要

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