(完整版)技术档案管理制度

1、技术档案管理制度 （适合于公司、工厂、研究院等）总则：充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技 术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保 证全公司技术档案工作的顺利开展。开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术 档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。技术文件资料的归档：并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒，

2、由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。(参见PD423文件控制程序表码PD423-02)组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。纸打印。室移交归档。气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未 办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。综合档案室的任务和管理人员的职责：综合档案室的任务：岗位。立卷归档工作。公司有关单位和技术人员服务。技术档案管理人员的职责：技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。严格执行技术档案的保管、借

3、阅、发放制度。保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。技术档案的鉴定和销毁：一年。下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。技术档案的保管和借阅：认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次12月30日以前整理出检查报告，交技术主管审查。技术主管根据检查报查。等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。技术档案的保密制度：全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案（要由技术主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。理。非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。技术档案的借阅：凡本公司技术人员、工作人员

4、，因生产需要都可借阅技术档案。由管理人 员填写文件借阅登记表员检查后，方可办理注销手续。经技术主管批准方能借出。a案管理员根据所借资料的实际价值（各类书籍按标价、资料按制作价格）1/2至全额返回。a档案借阅人进行处罚。技术档案的复制和技术资料的发放：份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。供日常借阅使用。其中，重油厂需发放三份。质量部、及档案室存档。生产车间、分管技术员及档案室存档。档。（参见 文件控制程序表码PD423-0，发放清单由文件编制部门填写，部门主管批准后交申请，填写文件领用申请单（参见PD42文件控制程序表码PD423-0，经主管领导审查、文件编制部门主管批

5、准后，可签名领取。a时，文件使用者应承担重复发放文件的资料费用，其金额按复（晒）价格核算，由档案管理员报技术主管审查，总经理批准后，送交公司财务部。技术档案和受控技术文件的更改：任签字，标明日期。同时修改清单中的更改级别，并将修改通知保留备查。所， 以保证文件的使用得到有效控制。期限为一年，过期自动作废。需重复使用时，经文件归口管理部门审查后，盖认”印章，审查人员签字认可后方可再次使用。工程技术档案工程技术档案管理制度1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确保满足工程施工和移交、归档要求。2.名词解释各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业。3.归口

6、管理和划分3.1工程部为项目部工程资料归口管理部门。项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门，负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人管理人移交和向公司档案室归档。工程资料的存档划分：工程管理文件资料：资料，归工程部合同专业；图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员；行政文件，归综合管理部；工程施工技术及管理资料（音像资料等除外，归工程部；工程资料管理网络和人员网络工程项目中标后一个月内由项目总工组织，建立项目工程资料管理网络（应包括各部、室、专业组、专业公司等，明确负责人（人、管理人员和各单位资料管理员。文件的编写文件资料的编写按以下规定执行（业主无特殊要求时）文件的编写一律采用 A4纸张，用激光打印机或喷墨打印机（亦可）的打印件。规格要求参考作业指导书标准样式（尺寸及页边距。文件必需采用双钉装钉（横向、竖向均可）2.5cm2(5cm1.5cm；纵向装钉2(5cm1cmA4 纸竖向左侧装订线留2.5cm。正文文字一律