IT部经理岗位说明书

1、Divissionn/Deeparrtmeent:IT Depparttmennt部门：ITT部Job ttitlle: IT Mannageer职位名称：IT部部经理Reporrts to：Genneraal MManaagerr汇报对象：总经理理Respoonsiibillitiies :岗位职责：Numbeer oof ssuboordiinattes: 1下属人数：1；Leadeershhip styyle (foor mmanaagerrs oonlyy) : Deemoccrattic领导风格（仅仅就经理理之职）：民主型型；Respoonsiibillitiies : 职责：Res

2、poonsiiblee foor tthe equuipmmentt maainttenaancee负责设备维维修维护护；Respoonsiiblee foor tthe infformmatiion seccuriity对信息的安安全负责责；Respoonsiiblee foor tthe goood rrunnningg off thhe IIT ssysttemss inn thhe ccomppanyy对公司ITT系统的的正常运运行负责责。Conteentss off thhe jjob:工作内容：Managge tthe commputter harrdwaare : sservve

3、r mannageemennt, nettworrk ccirccuittry, prrintter equuipmmentt maainttenaancee电脑硬件的的管理： 服务务器、网网络线路路、打印印设备的的维修；Propoose equuipmmentts ppurcchasse aand is ressponnsibble forr thhe ppurcchasse.设备采购的的预算和和执行；Managge tthe serrverr : 服务器管理理；Interrnall : nettworrk cconnnecttiviity, fiile shaarinng cconttro

4、ll, iinteernaal ee-maail conntrool, seccuriity of thee VPPN cconnnecttiviity (Viirtuual Priivatte NNetwworkk)内部：网络络连通支支持、文文件共享享控制、内内部邮件件共享控控制、VVPN连连通安全全；Exterrnall : nettworrk bbuilldinng cconttroll, eexteernaal ee-maail conntrool外部：望站站建设控控制、外外部邮件件控制；Mainttainn thhe cclieent terrminnal in ordder终端系统

5、正正常运行行的维护护；Securrityy coontrrol安全控制；Securrityy taactiics towwardds tthe finnal useer终端用户的的安全策策略；Securrityy coontrrol towwardds tthe filles andd seerveer文件和服务务器的安安全控制制；Securrityy taactiic cconttroll toowarrds thee e-maiil ssysttem邮件系统的的安全控控制；Netwoork seccuriity conntrool ttowaardss teelneet (remmotee

6、 doownlloadd off innterrnett fiiless)远程登陆的的安全控控制（网网络下载载）；checkk thhe IIT eequiipmeentss annd ddeciidess whhethher we neeed tto ddisccardd thhemIT设备的的检查和和报废确确认。Reporrtinng :汇报：Posittionn hooldeer SSupeerviisorr :该职位的直直接主管管：Posittionn hooldeer :该职位的任任职人：Reporrt tthe perrioddicaal sstattus of proojecct

7、 (succh aas tthe ERPP prrojeect)汇报项目的的阶段性性进展（例例如ERRP项目目）；Reporrt tthe staatuss off thhe wworkk whhichh waas aassiigneed bby tthe Genneraal MManaagerr annd ggivee suummaariees oon ttechhnollogiies infformmatiion neeededd byy thhe GGeneerall Maanagger (LAAN FFax proojecct ffor exaamplle)汇报由总经经理安排排的工作作

8、，给总总经理提提供需要要的技术术信息支支持（例例如LAAN FFax项项目）；Reporrt aall thee puurchhasee annd ppaymmentt reelatted to IT isssuess.汇报IT方方面的所所有采购购和付款款情况。Levell : Mannageemennt职位层级：管理层层Workiing rellatiionss :工作联系：With Admminiistrratiion andd HRR deeparrtmeent: ITT deeparrtmeent givves a ttechhniccal suppporrt: forr thhe c

9、conttroll off ann unniquue ddocuumennt fformmat forr thhe ccomppanyy, ffor yellloww paagess addverrtissemeent (deesiggn aand priint), ffor serrverr allloccatiion if Admm. AAnd HR Deppt aaskss ann emmplooyeee too puut ssomee fiiless onn thhe sservver, too heelp conntrool fforbbiddden acttiviitiees: c

10、haats on intternnet, usse iilleegallly coppiedd sooftwwaree 与行政人事事部的工工作联系系：ITT部提供供如下技技术支持持：提供公司统统一格式式的文件件模板； 设设计制作作黄页广广告； 应应行政部部要求保保存备份份相关文文档； 协协助控制制网络行行为：网网络聊天天、非法法软件的的使用；With thee Geenerral Mannageer oon ssomee addminnisttrattionn afffaiirs : ddisccusss thhe ffeassibiilitty oof tthe offficee coonf

11、iigurratiion, coontrrol thee nuumbeer oof ffax papper, 与总经理的的工作联联系集中中在行政政事务：讨论办办公室的的布局、控控制传真真使用数数量等；Electtricciann : to ressolvve ssomee prrobllemss off weeak eleectrric powwer.与电工的工工作联系系：解决决弱电方方面的事事务。Goalss off thhe pposiitioon :职位目标：To meeet thee deemannds of eveery empployyeess annd mmanaagerrs f

12、for commputterss, aand forr innforrmattionn fllowss inn thhe ccomppanyy满足公司员员工对电电脑应用用和信息息传递方方面的需需求；To keeep thee eqquippmennt iin aa hiighlly uusabble staate保持设备的的高效可可用性。Work proocesssess off thhe ccomppanyy inn whhichh thhis possitiion takkes plaace :参与公司的的各项流流程如下下：This possitiion conntriibuttes to

13、 thee goood infformmatiion floows in thee whholee coompaany: ITT prroceessees aare horrizoontaal pproccessses, giive tecchniicall suuppoort forr evveryy acctivvityy inn thhe ccomppanyy.本职位需保保证相关关信息在在公司内内的顺畅畅流动： ITT工作程程序是支支持性流流程，对对公司的的所有活活动提供供技术支支持。Taskss :任务：Main Tassks : 880%主要任务：80%To maanagge tth

14、e thrree serrverrs, to maiintaain theem iin aa goood conndittionn管理维护三三台服务务器，保保证其在在良好的的状态下下运行；To deeal witth tthe traash e-mmaills aand somme nnot serriouus ttrouublees (IT suppporrt ffor eveery empployyee)处理垃圾邮邮件和经经常遇到到的电脑脑故障（IIT为每每个职员员的技术术支持）；To immpleemennt nnew IT sollutiionss部署新的IIT方案案；Seconnda

15、rry TTaskks : 5%次要任务：5%To maake bacckupps ffor impporttantt fiiless onn thhe sservver对重要文件件在服务务器上进进行备份份；To maainttainn annd uupdaate thee weeb sstattionn维护更新公公司的网站；Occassionnal Tassks : TTo rresoolvee seerioous mallfunnctiionss, tto ppurcchasse eequiipmeentss : 15%偶发任务：严重故故障的解解决、设设备采购购；155%。Knowlled

16、gge rrequuireemennts:知识技能要要求：Degreee/EExpeerieencee: Coolleege deggreee wiith 2 yyearrs oof eexpeerieencee, oor BBachheloor ddegrree witth 22 yeearss off exxperriennce in infformmatiion mannageemennt aand conntrool.学历/经验验：大专专和学士士学位都都需要22年的信信息管理理和控制制工作经经验；Diplooma : CColllegee orr Baacheelorr deegree

17、es, maajorr inn Coompuuterr Apppliicattionns aand Maiinteenannce ; CCerttifiicattionns : MCCSE (Miicroosofft SSysttem Enggineeer Cerrtifficaate), MMCDBBA (Miccrossoftt Daatabbasee Ennginneerr Ceertiificcatee), RHCCE (Redd-Haat SSysttem Enggineeer)执业证书：大专或或学士学学位，主主修计算算机应用用维护；资格证书：MCSSE (微软系系统工程程师), M

18、CCDBAA (微微软数据据库工程程师), RHHCE (Reed-HHat 系统工工程师)；Languuagees : Too bee abble to reaad aand wriite Engglissh fflueentlly语言：英语语读写流流利；Generral knoowleedgee : To kknoww evveryy asspecct oof tthe commputter tecchnoologgiess常规知识：需要对对计算机机各个领领域的知知识有全全面了解解；Technnicaal oor ppraccticcal knoowleedgee : 技术和操作作技能：S

19、ysteem aadmiinisstraatioon kknowwleddge系统管理知知识；Systeem cconfformmityy knnowlledgge系统兼容适适配知识识；Officce eenviironnmennt oof ssmalll aand meddiumm-siize commpanniess了解中小企企业的办办公环境境；Inforrmattionn seecurrityy knnowlledgge信息安全知知识；Know thee asspeccts of eveery proocesss iin tthe commpanny (forr ERRP ffor ex

20、aamplle)全面了解公公司的各各项工作作流程。Relattionnal conntennts :联系相关项项：Interrnall (& frrequuenccy) :内部（联系系频率）：Each empployyee : tto mmainntaiin tthe commputterss annd aacquuiree thhe rrequuireed iinfoormaatioon (eveerydday)每个员工：电脑维维护，并并接收他他们对信信息问题题的需求求（每天天）；Electtricciann : aboout thee ellecttricc poowerr (ooftee

21、n)电工：关于于用电问问题（经经常）；Exterrnall (& frrequuenccy) :外部（联系系频率）：Hardwwaree suuppllierr : to purrchaase somme eequiipmeentss (OOccaasioonall)硬件供应商商：购买买设备（偶偶尔）；Serviice supppliier (suuch as connsulltannts, teeleccommmuniicattionn offficce, ) (evveryydayy)服务供应商商（顾问问、电信信局等）（每每天）。Workiing Conndittionns :工作环境：

22、WWorkkin an offficee, wwithh a lapptopp coompuuterr. 在在办公室室工作、用用笔记本本电脑。Indeppenddencce aand Freeedoom :独立性和自自由度：Indeppenddencce : Yees, musst ffindd sooluttionns tto eeverry IIT-rrelaatedd prrobllemss, aand is freee tto oorgaanizze hhis worrk.独立性：有有独立性，需要要能够解解决每个个与ITT 相关关的问题题，可以以自由组组织工作作；Freeddom of

23、 orgganiizattionn:Yess, mmustt orrgannizee hiis wworkk acccorrdinng tto pprioorittiess, tto aassuure thee goood runnninng oof tthe commpanny.自由性：可可自由安排排，根据优优先次序序安排工工作、保保证公司司的正常常运行。Contrrol of empployyeess (ffor mannageers onlly) :对下属的督督察（仅仅就经理理之职）：Methoods : AAssiign thee taaskss too hiis ssuboordii

24、natte eeverry dday, liisteen tto tthe feeedbaack of empployyeess abboutt hiis ssuboordiinatte wworkk.方法：给下下属每天天指派工工作，听听取其他他人员对对下属的反反馈；Frequuenccy :Eveerydday频率：每天天；Key ppoinnts:Juddge thee suuborrdinnatee woork acccorddingg too thhe ffeeddbaccks of alll thhe eemplloyeees.关键控制点点：通过过他人的的反馈评评估下属属的工作作。C

25、ontrrol of youur wworkk : 受控工作：Perceentaage of worrk cconttrollledd : 20-30%受控比例：20-30%；Frequuenccy : 1-2 ttimees/wweekk频率：每周周12次。Impacct oof tthe deccisiionss :工作产生的的影响：Impacct oon tthe effficiienccy oof tthe proocesssinng oof ddepaartmmentt trranssacttionns影响部门处处理业务务的效率率；Can hhelpp too reeducce tt

26、he cossts (wiith harrdwaare supppliierss, ffax serrverrs, )帮助降低成成本（通通过硬件件供应商商、传真真服务器器）；Can iinflluennce thee coompaany imaage (goood IT inffrasstruuctuure)影响公司的的对外形形象（良良好的IIT系统统）。Inforrmattionn exxchaangees :信息处理：Naturre oof iinfoormaatioon:Advverttiseemennt aand infformmatiion billls (500%), Coommeercee leetteers andd innterrnall fiiless (550%)信息种类：广告、信信息单（550%）；商务信信函、内内部文件件（500%）；Mediaas : E-maiil, faxx, tteleephoone媒介：E-maiil, 传真、电电话；Imporrtannce anddurggenccy: 15% off thhe iinfoo