98-2导师会议记录

1、【98-2導師會議-會議記錄】PAGE PAGE 14實踐大學 九十八學年度第二學期導師會議會議紀錄導師會議時時間：999年02月24日 週三13：30116：30會議地點音樂廳出席人員校長、主任任秘書、各各處室主主管、全全校導師師與訓輔輔人員等等【共1566人】導師會議活動時間主要內容13:500-133:588校長致詞大學四年的的學習生生涯中，導導師扮演演培育學學生學習習與生活活態度的的重要角角色，希希望導師師們除了了指導學學生課業業之外，也也能適當當地給予予學生關關心與叮叮嚀，在在此也感感謝導師師們的辛辛苦與付付出。各單位手冊冊重點報報告13:588-14:03教務處劉教務長請參閱手手冊

2、p.1-9。其他事項項如下：下學期目標標在於提提升教學學品質。好老師專刊刊請鼓勵勵學生踴踴躍投稿稿。請導師期中中考後注注意預警警的學生生，及時時進行輔輔導。各單位手冊冊重點報報告14:033-14:07總務處高其新老師師請參閱手手冊p.10-14。其他事項項如下：汽機車停放放及借用用場地需需繳交場場地租借借費。請導師鼓勵勵學生主主動應徵徵總務處處工讀機機會，增增加學生生工作經驗與能力力。14:077-14:10進修部詹主任請參閱手手冊p.15-23。其他事項項如下：請導師提醒醒未完成成繳費手手續之學學生。請導師在班班上宣導導考試不不作弊之之行為。請導師3/7前完完成幹部部名單之之網路填填寫。1

3、4:100-14:15國際交流組組麥老師請參閱手手冊p.24-27。其他事項項如下：國際交換學學生計畫畫開始報報名請導導師廣為為宣導。國際交流課課程務必必在3/1在各各開課系系所進行行登記。本學期將舉舉辦校內內說明會會，請有意意願之學學生踴躍躍參加。各單位手冊冊重點報報告14:155-14:19學務處生活輔導組組林主任請參閱手手冊p.28-31。其他事項項如下：安定就學措措施相關關事項請請上網查查詢或請請相關單單位辦理理。14:199-14:24學務處軍訓室葉教官請參閱手手冊p.32-35。宿舍消防演演習補訓訓，請導導師提醒醒學生參參加。請師長協助助規勸吸吸菸學生生於指定定場所吸吸菸。14:2

4、44-14:27學務處課指組閻主任請參閱手手冊p.36-42。其他事項項如下：請導師鼓勵勵學生踴踴躍參加加學生集集會，將將收穫良良多。請導師們提提醒學生生上網查查詢或申申請校內內外獎學學金。學務處已彙彙整班會會紀錄中中的意見見並傳達達各單位位，也請請導師多多利用用用此溝通通管道。14:277-14:30學務處職涯發展中中心吳主任請參閱手手冊p.43-46。其他事項項如下：請導師們下下課時記記得提醒醒學生們們帶走個個人隨身身物品與與垃圾，以維護護教室清清潔。14:300-14:33學務處衛保組李主任請參閱手手冊p.47-54。其他事項項如下：三月份將進進行學生生及教師師健康檢檢查，請請有意參參加

5、者留留意。請導師們多多留意學學生身心心健康及及流感疫疫情。請導師多宣宣導交通通安全及及相關注注意事項項。各單位手冊冊重點報報告14:333-14:37學務處諮商輔導中中心彭主任請參閱手手冊p.55-67。其他事項項如下：請廣為宣達達中心提提供之個個別諮商商及相關關心理衛衛生活動動。涉及精神異異常、自自殺等之危機學生生問題，請請導師進行行轉介或至諮商輔輔導中心心諮詢相關關資訊。14:377-14:48研發處李研發長請參閱手手冊p.68-70。其他事項項如下：3/7前需需完成國國科會研研究申請請。100年度度校務評評鑑簡報報說明(作業時程程、項目、結果、資料準備期間、本本校準備備事項綱綱要等)。請

6、導師利用用班會導導生小團團體宣導導學校教教育目標標就業規規劃等。校務評鑑關關乎學校校未來發發展，請導師師們共同同努力。14:488-15:00頒獎時間頒發98學學年度第第1學期班班會記錄錄簿優良良班級、勞作教教育優良良班級及97學年年度優良良導師(含進修修部)15:000-155:200休息時間休息時間15:200-16:15議題探討諮商中心 彭主任任議題探討討：輔導導網絡的的合作模模式【參參閱手冊冊p.770-771】引言人：賴賴學務長長學務處對於於學生生生活與學學習各方方面之困困擾與需需求，願願意隨時時提供協協助鼓勵學生踴踴躍參加加社團活活動97-988學年度度學生問問題及相相關統計計數據

7、呈呈現案例呈現：諮商輔輔導中心心製作影影片輔導網絡合合作模式式之說明明實例示範：親師溝溝通互動動之技巧巧與方法法16:155-16:30綜合座談校長：接下下來綜合合座談時時間，今今天不單單限制在在學務工工作，對對整個學學校的校校務工作跟導師師輔導有有關的，各各位不知知道有沒沒有什麼麼意見和和建議，大大家盡量提出來。提問1魏魏上凌主主任問題：校校長、學學務長、各各位長官官，國貿貿系魏上上凌，我我這邊有有一個很很重要的的議題想想要提出出來，就就是我們們學校有有分南北北校區，高高雄的校校區的學學生有寄寄讀的辦辦法，那那這些學學生上來來之後，就就如同我我們小孩孩一樣，那那他們的的監護權權到底在在哪裡？

8、因為在在我們導導師資訊訊裡面，看看不到相相關的資資料，那那今天學學生發生生什麼問問題，那那監護權權到底在在高雄還還是在台台北，這這個可能能會牽涉涉到跨部部門的問問題，還還有這些些學生進進來之後後，相關關學習資資料好像像在台北北這邊有有成績看看不到的的狀況，這這可能牽牽涉到電電算中心心、教務務處、學學務處三三個單位位跨部門門的問題題，所以以希望未未來對於於寄讀的的學生，能能夠建立立一個標標準的作作業流程程，怎麼麼去協助助輔導，謝謝。提問2王王院長問題：校校長和各各位同仁仁，我不不曉得有有關學生生有些特特殊狀況況的資料料，不曉曉得院本本部有沒沒有機會會拿到相相關的名名單或資資料，因因為我個個人在寒

9、寒假期間間，接觸觸到一個個學生，一一直到院院長室來來要，他他要找院院長，我我們執秘秘跟他接接觸幾次次，後來來我就直直接去跟跟他面對對，我就就面對了了兩三次次，後來來我就跟跟他們導導師接觸觸，後來來他說他他有自己己跑去諮諮商中心心輔導，自自己跑去去，也不不是導師師介紹，對對於這樣樣的狀況況，我不不是說未未來會發發生，但但是我們們院長室室院本部部完全沒沒有資料料，最後後還是要要去系上上問瞭解解，有沒沒有機會會讓我們們院本部部起碼有有個相關關的名單單，讓我我們瞭解解，不然然他突然然跑來找找院長聊聊天談事事情，我我不曉得得他是不不是有得得到滿意意的答覆覆，好在在以前有有教務的的經驗，後後來發現現好像有

10、有一些狀狀況，所所以這個個資料如如果有名名單給我我們，可可能在處處理上比比較容易易一點，這這是我的的建議。校長：好好的，剛剛剛那個個魏上凌凌提出的的第一個個問題，學學務長要要不要在在這裡做做回應，還還是等會會後，剛剛剛也點點出相關關單位大大概有電電算中心心、教務務處、還還有高雄雄校區，是是不是做做一個協協調，因因為這個個的確是是相當重重要，那那萬一高高雄校區區寄讀學學生到台台北來出出了什麼麼事情，那那我們很很難負這這樣的責責任，不不能夠說說到台北北來，高高雄也不不管，台台北也不不管，不不能夠這這樣，所所以是不不是請學學務長關關心一下下這個問問題，會會後馬上上處理，那那在這裡裡就暫時時不回應應了

11、，那那第二個個王院長長提出的的問題，諮諮商中心心要不要要做個回回應。回應1：諮諮商輔導導中心彭彭主任這個部分分我稍微微回應一一下，原原則上在在學生保保密的情情況下，我我們其實實是不能能夠把學學生相關關危機名名單給行行政系統統，可是是王院長長可以放放心的是是，我們們通常會會有列管管的老師師去做相相關的追追蹤，也也就是針針對學生生的狀況況我們會會有第一一及時的的資料，假假設如果果學生狀狀況嚴重重到影響響其他同同學的危危險，或或者是他他自己危危險的時時候，我我們就會會跟系上上做些聯聯繫，那那王院長長提到的的個案我我們知道道，其實實我們也也有跟執執秘討論論了一下下，到底底要怎麼麼去跟這這個學生生互動，

12、也也就是剛剛剛的輔輔導網絡絡裡面各各司其職職結構化化的原則則裡，其其實有些些學生需需要很清清楚地告告訴他什什麼是可可以什麼麼是不可可以，讓讓他擁有有所謂的的現實感感，因為為這也是是在社會會適應的的過程當當中重要要的一環環，然後後當然在在這個部部分他會會感覺到到挫折，這這個時候候諮商中中心老師師就會主主動追蹤蹤，讓他他在挫折折之中給給予一些些心理的的支持和和關心，讓讓他在過過程中學學習怎麼麼去接受受挫折，所所以可能能針對這這個部分分可能要要跟各位位老師說說聲抱歉歉，因為為我們可可能真的的沒有辦辦法，可可是我們們會盡最最大的努努力去追追蹤相關關危機或或特殊的的學生，盡盡量減少少各行政政單位的的負擔

13、。回應2：賴賴岳謙學學務長我再跟老老師解釋釋一下，院院長提的的這個部部分，因因為我們們學校諮諮商中心心的老師師都很專專業，學學生量很很大，因因此我們們的輔助助是由兼兼任老師師來做，所所以我們們有一部部分工作作是兼任任老師，那那我們當當時為了了避免兼兼任老師師輔導個個案的時時候，我我們的專專任老師師不知道道這些個個案，可可是他會會在輔導導的原則則裡面，因因為要建建立學生生跟老師師的信任任關係，所所以他的的隱私跟跟隱密權權變成很很重要，也也就是說說，如果果這個學學生知道道別的老老師知道道他晤談談的資料料，那可可能學生生就不再再信任我我們的老老師了，所所以這邊邊就整合合了一個個機制，我我們每個個禮拜

14、都都有專任任老師跟跟所屬兼兼任老師師之間資資訊的交交換，而而且我當當時也有有要求那那個檔案案在緊急急狀況的的時候我我們的專專任老師師可以看看的到，可可以調出出這些同同學的資資料，因因為當我我們學生生如果發發生自我我傷害或或傷害別別人等危危險行動動，這個個學生可可能不見見得是專專任老師師的caase，那那我們必必須要知知道這個個學生發發生什麼麼事，所所以建立立一個緊緊急使用用檔案，就就是他可可以馬上上調出來來看到學學生的狀狀況，那那第二個個情況就就是說，如如果學生生是評估估到危險險的狀態態的時候候，那這這個危險險等級，不不是只有有諮商中中心老師師來評估估，我們們因為衛衛保組老老師幫忙忙所以也也有

15、精神神科醫師師也在做做評估，那那這些已已經進入入危險等等級的學學生，我我們就有有義務告告知導師師、系主主任、院院長跟家家長，特特別是需需要安全全維護的的時候，所所以如果果院長這這邊不知知道的話話，表示示這個學學生的等等級還沒沒有到會會立即發發生危險險，我們們在諮商商中心建建立這個個系統，這這樣的話話我們才才能夠跟跟學生建建立一個個信任關關係，所所以在隱隱密這個個部分連連我都沒沒有辦法法知道，只只有這個個學生發發生問題題，我當當時兼主主任時是是可以看看的到，可可是當我我當學務務長不再再兼諮商商中心主主任的時時候，我我們的韻韻治主任任就不再再給我看看這些資資料，所所以我也也不知道道除了這這些危險險

16、個案主主任會向向我報告告，我才才知道哪哪些同學學進入危危險的狀狀態，這這個請院院長可以以諒解，我我們為了了建立彼彼此信任任系統的的努力，謝謝謝。提問3林林麗惠老老師問題：校校長、各各位老師師好，我我是在想想說我們們的提供供給導師師的一些些系統，是是不是可可以加強強，像我我今年是是帶一年年級的班班級，對對於一個個學期下下來，那那導師會會想知道道整個班班上學習習狀況，所所以期末末的時候候成績出出來之後後，我就就看到我我們班班班版上就就有同學學講他幾幾分啊等等等，那那我自己己也很想想知道班班上同學學的學習習狀況，所所以我就就到進修修部問說說我們可可以知道道一下，我我們班上上同學這這學期下下來誰是是成

17、績最最好的或或不好的的，但是是目前系系統上我我都看不不到這些些資訊，那那進修部部的負責責老師過過了兩天天打了電電話給我我說，可可能還要要在問一一下，回回覆的資資訊大概概類似說說，像現現在有所所謂資安安的一些些問題，或或者有些些同學事事實上也也有所謂謂遲疑，為為什麼導導師可以以看到知知道我的的所有成成績嗎，這這樣的資資訊是導導師可以以看到的的嗎？所所以有人人建議我我利用今今天的開開會提出出來，是是不是學學校提出出這樣的的資訊給給導師是是合法的的嗎？會不會會引起學學生的抗抗議呢，如如果可以以的話我我覺得對對導師是是還滿有有幫助的的，那我我也希望望是說，在在導師系系統上，可可以看到到班上這這學期的的

18、選課，他他在哪裡裡上課，這這是選課課的部分分，那成成績的話話是還要要在多方方考慮的的，這是是我的一一點問題題提出來來討論一一下。回應：校長長那林麗惠惠主任提提的這個個問題，希希望說我我們電腦腦系統提提供班上上同學的的成績名名次選課課資料這這些方便便打出來來，那電電算中心心有沒有有這個名名單，或或是這個個問題也也意識到到跟隱私私權資安安有關，我我們是不不是也請請相關單單位，轉轉交給電電算中心心，透過過資安委委員會討討論一下下，看可可以協助助的資料料可以提提供到什什麼程度度，然後後再看怎怎麼樣處處理，讓讓導師可可以有這這樣的資資料。提問4：宋宋正宏老老師問題：各各位老師師大家好好，那個個林老師師提

19、到的的問題，我我們評鑑鑑的時候候可能會會看升學學研究所所比例的的問題，我我是很久久沒去看看國高中中的狀況況，可是是我記得得我念國國高中的的時候老老師都會會知道學學生排名名，才有有辦法知知道說怎怎麼輔導導學生，那那我覺得得我在自自己的班班目前大大二，我我已經知知道某些些學生想想念研究究所，怎怎麼樣有有效地去去輔導學學生，我我們真的的需要知知道成績績，我覺覺得我不不知道對對於學生生資訊保保護要到到這麼大大的地步步連導師師都不能能知道這這樣的事事情，那那第二個個事情，恩恩，這個個先不要要講好了了。回應：校長長 校校長：我我想剛剛剛宋老師師的問題題，跟林林麗惠老老師提的的重疊了了，這部部分就依依循剛剛

20、剛所提的的方式，將將來可以以提供的的資料就就給導師師，不過過我想針針對剛剛剛的問題題，有個個想法是是，導師師也可以以技巧性性的請學學生帶著著自己的的資料，來來跟老師師討論，這這是一點點建議，可可以請學學生自己己把成績績單帶過過來，學學生要調調閱成績績單應該該很容易易，那萬萬一電算算中心給給的答案案是不能能夠提供供這樣的的資料，我我想也可可嘗試用用這樣的的方式來來進行。16:300-166:35校長指示與與總結1、能夠認認識、了解每每一位學學生，包包括他家家住在那那邊、家家裡的狀狀況，我我想是輔輔導最重重要的起起點，是是輔導工工作的基基礎。2、從導師師會議的的資料中中看到，開班會的次數，好像每位導師都不一樣，我發現平均是4次，有些導師會開到5次，更多的一個學期開到6次，但是，也有沒有開班會的，也有開