96学年度第二学期总务会议议程

1、96學年度第二學期總務會議議程主席致詞各組工作報報告事務組報告告：工作報告有關年度相相關採購購事項，本本年度的的公務設備備及事務務設備皆皆已陸續續招標處處理中。依會計計室所發發通告，全全年全校校經費執執行時間間須在77月100日前送送出核銷銷文件，7月30日前須處理完畢，如果各單位院系所有相關設備已提單尚未完成驗收部份，要提醒各單位用專簽方式作預算保留到下個年度。中程計畫校園環境美美化，目目前已請請專業人人員來規規劃，預預計三年年內完成。主主要的重重點於(1)大大門前的的空間 (2)火火車站到到學校的的通學路路線美化化設計 (3)學生宿宿舍到校校區規劃劃設計 (4)重新塑塑造學校校外圍景景觀與

2、都都市景觀觀的結合合 (55)與後興路路、環中中東路、龍龍岡路、長長沙街口口等學校校週邊社社區維持持良好互互動關係係。校區本部著著重於校校園特色色景觀及及公共空間間，下面面分三個個子計畫畫來作：(1)夜間間的供給給照明：清雲館館的電梯梯及體育育館前,以後會會提供夜夜間照明明。(2)空中中平台設設置：清清雲館空空中平台台設置打打算在清清雲館44樓作亭亭園造景景。(33)學生生宿舍總務長補補充說明明：針對校園整整體的景景觀規劃劃部份，校校外部份份目前正正委託中中原大學學景觀設設計系陳陳教授在在協助我我們，同同時也請請桃園縣縣政府城城鄉發展展局及中中壢市公公所給予予我們協協助；當我們們的計畫畫提出去

3、去之後，會與中壢市市公所協協商，原原則上中中壢市公公所已口口頭同意意針對學學校外圍圍部份做做城鄉風風貌的改改善，將將來學校校內部將將配合外外圍作景景觀藝術術及整體體意象的的再造。營繕組報告告：工作報告：有關設備財財產採購購申請單單，在填填寫時希希望採購購的老師師及系助助理能將將放置地地點填寫寫清礎，以以利驗收收及財產產盤點。申申請設備備時，常常常在AAIP品品名部份份只填寫寫一項、一一式或一一批；而事實實上我們們在編列列財產非非常不容容易處理理，往後後有類似似的申請請案件，希希望能依依類別填填寫清礎礎，請勿填填寫一式式或一批批，希望望大家能能配合。95學年度度以前已已經報備備除帳的的設備，請請

4、各位實實驗室老老師能夠夠清理集集中，到到時候會會發通告告集中到到某一間間教室，97年7月10日以前會辦理標售作業，時間點請各系能夠配合。有關清逸館館本來應應該在本本學期增增建部份份，礙於於兩個因因素：第第一個是是因為法法規上樓樓梯地板板面積、容容積率的的變更；第二個個是營造造成本進進料經費費增加，所所以清逸逸館工程程目前是是沒有要要進行。另外還還有一個個西餐廳廳工程，目目前在清清雲館44樓到55樓已經經在進行行當中，預預計在77月底前前完工。工程期間造成各位老師一些影響，請大家多多包涵，未來在下學期會正式啓用，到時候請各位老師多多捧場。中程計畫：為配合節能能減炭政政策，學生宿宿舍預計計明年度度

5、，打算算把熱水水系統原原鍋爐使使用瓦斯斯及重油油，換成成熱泵系統，預預算是七七百五十十萬，預預估明年年能夠完完成，施施工期間間三個月月。研究大樓、東東興國中中那邊的的停車場場做規劃劃處理，預預計蓋棟大樓樓，地下下層地地上層層做教學學研究的的辦公空空間，總總增加的的樓地板板面積一一萬七千千八百六六十四平平方公尺尺，大約約是五千千四百坪坪，預算算編列七七億四千千萬。出納組報告告：工作報告：出納組希望望能在收收入和支支出提供供更好的的優質服服務，如如果有意意見可隨隨時跟我我們反應應。中程計畫：小額繳款機機及成績績單列印印系統，月應該該會交貨貨，下學學期應該該會正式式啓用，初初步安排排在清雲雲館樓樓大

6、廳，997學年年度會正正式啓用用測試。計畫聘用電電子表單單，發動動者是出出納組，整整個電子子表單系系統的完完成是結結合了有有技合處處、研發發組及會會計室，在在江副校校長的推推動下，計計畫聘用電電子表單單在六月月初有舉舉辦說明明會，在在9月會會補開說說明會，系系統於66月100日已正正式上線線，相關關的老師師都有上上線在使使用，希希望這個個系統能能符合老老師的需需求，計計畫聘用的的人員相相當多，不不管是在在國科會會、教育育部、教教學卓越越計畫，整個個系統最最後會結結合支出出系統，甚甚至到所所得申報報系統。環安組報告告：工作報告：節約能源方方面原則一：希希望配合合人性化化的管理理，能在在上課的的時

7、間不不要關冷冷氣，都都會依照照各位希希望的時時間來作作，會這這樣作的的原因是是為避免免有些人人離開辦辦公室後後冷氣沒沒關，讓讓冷氣持持續的運運轉；之前颱颱風時與與總務長長一起到到校實地地查看，發發現有實實驗室及及教室冷冷氣有沒沒關的情情形，造造成浪費費；所以以在下班時間間到會將將冷氣關關掉，各各位在下下班時間間都在辦辦公，請請各位再再次啓動動。原則二：我我們跟經經濟部營營建署申請專專案補助助，內容容是在我我們學校校大概三三百多間間教室想想統一安安裝RFFID，就就是各位位的教職職員卡，作作為教室室的冷氣氣及教室室研究室室的電源源操控的的Keyy，希望望老師離離開教室室及辦公公室時就就能順便將教

8、職員員證抽走走，門就就會自會會管制，也也就是進進門需要要這張卡卡，開冷冷氣也需需要這張張卡，離離開時也也把卡帶帶走。教室自然通通風的改改善，我我們會加加裝防風風防雨型型態的抽抽氣扇，這這個抽氣氣扇是配配合網路路自動管管理的軟軟體，它它有二氧氧化碳的的監測、氧氧氣濃度度監測以以及溫度度、濕度度監測，在設定的狀況下就會產生運作，如果運作一段時間它沒辦法環境降下來的話，就會啓動空調，這是一個示範計劃，目前是以清雲館樓及樓優先來做，如果檢討的話，我們學校就可全面來推廣。在月初時時，相關單單位接受受教育部部的委託託，到學校來來輔導電力力改善措措施，有有請到一一位北科科大的黃黃教授跟跟產基會會的一位位經理

9、來來分析校校內電力力的結構構，這裏裏面指出出校內最最大可以以改善的的空間就就是我們們每一間間教室每每一棟教教學大樓樓的變電電站容量量都太大了了，真正正有用到到的大概只只有百分分之二十十三不到到的使用用量，其其它的都都是通電電在那邊邊耗電罷罷了，他他們建議議我們愈愈快愈好好，把學校相關關的配電電線路作作一個改改善，該該停的變變壓站就就把它停停掉。實驗室安全全衞生檢檢查及廢廢棄物管管制清除除管制：機械系、電電子系及及電機系系所的實驗室室，我們們每年度度都會跟跟環保局局提事業業生產廢廢棄物量量之申請請書的核核可，這個申申請書記記載的量量都要請請各系寬寬估一下下，不然然因為研研究計畫畫的增多多，讓我我

10、們廢棄棄物突然然增多，我我們在上上一年度度已經被被罰一次次，實際際的廢棄棄的量已已超過計計畫的核可量量，那一一次被罰罰了以後後就請機機械系調調高，今今年度已已經調高高，不過過調得太太高，會來現現場稽查查廢液的的儲藏狀狀況，所所以如果果有廢棄棄物有增增高的狀狀況，請請儘快告告知環安安組。有有關於化化學品的的分類，台台灣已經經配合行行政院勞勞委會推推動的全全球化學學品分類類標準已已經在月實實施，如如果要在在月月實施，我們學學校任何何以前使使用的危危險物及及有害物物標示規規則會廢廢止，這這個部份份我們會會辦一個個說明會會，再請請各實驗驗室老師師在暑假假期間到到樓樓，對各各位老師師講解，實實驗室的的標

11、示會會作全面面性的轉轉換，轉轉換的辦辦法及說說明已經經有印好好一些講講義。中程計畫：97、988、999三個年年度，預預計減少少全校的的用電量量及用水水量各百百分之三三，用水水量的部部份已經經有一些些計畫在擬定定，把自自來水及及井水的的使用量量作一個個切換，現現在可以以跟各位位確定有有關跟人人體接觸觸的水源源目前全全部都是是自來水水，沒有有使用井井水，井井水只有有一部份份用在沖沖洗馬桶桶，對各各位身體體健康不不會造成成影響。校園安全管管理方面面：希望望在三年年內沒有有校園內內重大災災害發生生。三年內達成成百分之之九十的的設備設設施納入入空間管管理資訊訊資料庫庫內，將將各個空空間的設設備及耗耗電

12、量（能能源使用用量）能能併在硬體體管理及及空間資資料庫中中，目前前使用軟軟體還在在研擬當當中，看看要使用用那一家家的資料料庫，目目前預算算已經編編列在內內，採用用類似軟軟體來作作架構。三三年內希希望把學學校的維維生管線線，包括括電力線線、電話話線、自自來水管管等等這這些管線線納入空空間管理理資料庫庫內，能能在各單單位就能能夠查得得到資料料，希望望能將校校園安全全管理到到另一種種層級。實驗室設備備汰換部份份，今年年度有向向學校編編列將近近八十萬萬的預算算，係針對對環境安安全衛生生有關實實驗室的的改善經經費，上上級方面面有些其其它考量量意見，因因此還沒沒有列出出詳細的的明細。文書組報告告：工作報告

13、：為避免公文文逾時遭程程式稽催催，請創創簽人或或承辦人人填具展展延單交交至文書書組註記記，延長長處理時時間。各各位主管管如果有有休假或或出差(國)時時，請代代理人能能代理簽簽核公文文，以避避免延公公文的時時效。暑假即將來來臨，敬敬請各位位主管及及文管人人員經常常上網查查看公文文，以免免影響時時效及權權益。新建公文暨暨檔案管管理系統統即將於於97年年8月11日上線線，之前前已在校校務會議議中展示示；並將將於7月份份陸陸續續續針對對承辦人人、單位位登記桌桌及主管管等進行行教育訓訓練。自然人人憑證的的申請方方面，自自然人憑憑證申請請未來會會與人事事室整合合好，一起做做這方面面的協調調及服務務。其中中

14、讀卡機機跟申請請費用已已於預算算中編列列，7月月份後會會有第一一階段、第第二階段段及第三三階段的的教育訓訓練，請請各位主主管及承辦辦人員在在7月份份、月月份、月份教教育訓練練時一定定要到。請各單位發發文給其其它受文文單位時時候，請請必須確確認受文文單位是是否有電電子收發發文的機機制，如如果沒有有，會用紙紙本方式式寄出，這這樣才不不影響到到我們的的時效；目前發發現許多多單位發發文給其其它單位位時，發發現單位位名稱不不對或是是錯誤，電電子公文文交換系系統無法法接受；請各位位在寄出出公文的的時候，要要確認受受文單位位名稱，以以免影響響到作業業流程。中程計畫：將公文系統統電子化化予以強強化。校本部、學

15、學生宿舍舍、研究究學院通通訊系統統的強化化，目前前正在處處理中，剛發發包出去去,預計於於月底底前完成成，將來來在節費費方面我我們也會會再加強強。議案討論清雲科技大大學節能能減碳措措施(如如附件)目標：降低低流動用用電度數數及適時時調整尖尖峰負載載用電最最佳契約約容量值值，以達達到節約約能源的的目地。（營營繕組）臨時動議員工健康檢檢查是否否可以依依年紀改改為一年年一次？決議：依法法規規定定辦理。主席結論： 感謝位同同仁的出出席與建建言，謝謝謝大家家！散會97年6月23日 96學年第2學期總務會議通過清雲科技大大學節能能減碳97年6月23日 96學年第2學期總務會議通過目標：降低低流動用用電度數數

16、及適時時調整尖尖峰負載載用電最最佳契約約容量值值，以達達到節約約能源，善善用能源源的目的的。措施如下:一、調整本本校空調調設備開開機溫度度規定，管管理單位位嚴格執執行，全全校空調調啟動主主機之室室溫定為為26，以教教室、辦辦公室溫溫度計為為準。教室、辦辦公室窗窗型冷氣氣機自動動啟動溫溫度調整整為26，上課課教室少少於100人時不不開冷氣氣，空氣氣過濾網網每學期期至少清清洗一次次。二、(1).一般般教室按按課表開開放冷氣氣 (2).其他單單位（具具中央空空調者）如如列表管管制冷氣氣開啟時時間 清清雲館雲鵬館清劭館9:0021:30 開放9:0021:30 開放9:0021:30 開放9:50、1

17、14:445、116:445短關關閉11:500122:400長關閉閉11:500122:400長關閉閉11:500122:400、166:455188:100長關閉閉16:455188:100長關閉閉16:455188:100長關閉閉 (3).圖書館館（2、5F）9:0016:00開放，其餘時間關閉 (4).進修部部教室開開放時間間為188:100211:300 (5).學生社社團中午112:000113:000，下下午177:000211:000，兩段段開放時時間（週週一至週週五） 週週六時段段僅開放放四間會會議空間間（1110, 1111, 1133, 1118）與與學生會會辦公室室（1222），時時間為110:000117:000 (6).各館主主機啟動動時間錯錯開，以以免超過過契約容容量三、定