02基建工程档案分类办法

1、华能南京金陵发电有限公司 管理制度PAGE PAGE 6华能南京金陵发电有限公司管理制度 HNJL-ZD-DA02C/0基建工程档档案分类类办法2009-12-18发布 220099-12-18实施华能南京金金陵发电电有限公公司发布华能南京金金陵发电电有限公公司基建工程档档案分类类办法总则为了对华能能南京金金陵发电电有限公公司（以以下简称称“公司”）工程程档案进进行科学分分类，提提高工程程档案编编目的质质量，加加强工程程档案保保管、鉴鉴定、统统计、提提供利用用等项工工作的效效果，根据火火电企业业档案分分类表、华华能火电电建设项项目档案案分类办办法等等有关基基建项目目档案管管理规定定，特制制定本

2、办办法。工程档案分分类贯穿穿于档案案工作管管理的全全过程，是是工程建建设各项项工作的的基础和和依据。本办法适用用于公司司基建工程程。第二章 档案分分类原则则工程档案分分类应坚坚持切实实解决工工程档案案管理的的实际需需要，坚坚持科学学性和适适用性相相结合的的指导思思想。工程档案分分类原则则是以全全部项目目档案为为对象，依依据工程程建设工工作管理理职能，结结合工程程档案内内容及其其形成特特点，保保持工程程档案之之间的有有机联系系，便于于工程建建设项目目管理和和综合开开发利用用。第三章 档案分分类办法法工程档案分分类办法法就是通通过文字字、数字字、代号号或图表表的形式式，表现现本建设设项目的的工程档

3、档案的类类别划分分、排列列及其纵纵横关系系的体系系，是工工程档案案进行分分类的依依据，是是工程档档案业务务建设的的基础性性工作。分类类目设设置（一）工程程档案分分类类目目设置的的层次从从有利于于工程档档案整理理组卷工工作、工工程档案案排架工工作出发发，工程程档案分分类编号号本着简简明、合合理有据据、条理理顺序清清楚、内内容不交交叉的原原则，充充分体现现工程档档案的形形成规律律。（二）根据据现行发发电企业业档案分分类表的的有关规规定要求求，公司司工程档档案的分分类类目目设置为为一、二二、三、四四共四级级类目。 1一级级类目设设置：工工程基本本建设档档案为第第八大类类，以阿阿拉伯数数字“8”作为标

4、标识；设设备档案案为第九九大类，以以阿拉伯伯数字“9”作为标标识。2二级类类目设置置：按综综合、燃燃料、锅锅炉、汽汽机、电电气、热热控、化化学、水水工、土土建、其其它共十十类，分分别用“80、881、882、883、884、885、886、887、888、889”及“90、991、992、993、994、995、996、997、999”表示“工程基基本建设设档案”和“设备档档案”。3工程项项目声像像档案、电电子档案案分类按按相应的的一、二二级类目目设置；在二级级类目之之下不再再设置分分类类目目。4三级及及三级以以下类目目设置（详详见“华能南京京金陵发发电有限限公司工工程档案案类目体体系示意意图

5、”）。第四章 档案档档号的编编制档号编制原原则（一）唯一一性原则则：档号号所指代代码单一一。不同同编号对对象应赋赋予不同同代码，一一个代码码只表示示一个编编号对象象。（二）合理理性原则则：档号号结构必必须与档档案整理理分类体体系相适适应。（三）稳定定性原则则：档号号一经确确定，一一般不应应随意改改变。（四）扩充充性原则则：档号号必须留留有适当当的递增增容量，以以适应不不断扩充充档案的的需要。（五）简单单性原则则：档号号力求简简短明了了，以便便减少代代码差错错，节省省存贮空空间，提提高处理理效率。档号结构档号由目录录代号、分分类号、案案卷号构构成。目录代号、分分类号、案案卷号均均采用四位位阿拉伯

6、伯数字标标识。（一）目录录代号格格式：1前二位位数代表表建设项项目工期期号，“01”表示一一期（或或新建）项项目，“02”表示二二期（或或新建）项项目，依依此类推推确定建建设单位位具体使使用的数数字。2后后二位数数代表机机组号；公用系系统、公公用部分分以数字字“00”标识。11#机组组为011标识，22#机组组为022标识，33#机组组为033标识，44#机组组为044标识，依依此类推推，确定建建设单位位具体使使用的数数字。（二）分类类号格式式：。分分类号第第一位数数码为“一级类类目”；第二二位数码码为“二级类类目”；第三三位数码码为“三级类类目”；第四四位数码码为“四级类类目”（详见见“档案

7、分分类表”）。（三）案卷卷号格式式：。档档案的“案卷号号”编制采采用从“00001至999999”流水号号标识。引进设备的的设备档档案，原原则上不不拆卷，可可在相应应类目中中采用参参见形式式。第五章 档案案分类方方法工程档案分分类方法法就是项项目档案案分类类类目设置置的方法法，即在在统一的的分类原原则指导导下，选选择科学学、适用用的类目目划分准准则，合合理地组组织分类类类目层层次和类类目内容容。常用分类法法有：职职能分类类方法；问题分分类方法法；组织织机构分分类方法法；年度度分类方方法；档档案载体体形式分分类方法法。工程档案分分类方法法（一）工程程档案首首先采用用档案载载体形式式分类法法，将项

8、项目档案案分为纸纸质档案案、声像像档案、电电子档案案。（二）工程程档案一一级类目目分类法法为：职职能分类类法。（三）工程程档案二二级类目目分类法法为：问问题分类类方法。由设计院提提供的涉涉及系统统布置、设设备安装装的图纸纸和综合合安装调调试记录录入“8项目目基本建建设”类。由设备制造造厂提供供的说明明书、技技术文件件和由厂厂家负责责安装的的设备所所形成的的技术文文件、调调试记录录，入“9设备备档案”类。附则本办法的文文字解答答由行政政部负责责。本办法按照照有关规规定进行行解释。本规定自220099年122月18日起修订订实施，此此前公布布的历次次版本相相应废止止附录一：华华能南京京金陵发发电有

9、限限公司工程档案类类目体系系示意图图（目录代号）（目录代号）华能火电建设项目档案8 基本建设9 设备档案80 综合87 水工86化学85 热控94 电气83 汽机82 锅炉90 综合92 锅炉91 燃料81 燃料93 汽机84 电气95 热控96化学97 水工88 土建99 其它89 其它8000 建议书及批复8001 可行性研究8002 项目评估8003 环境预测及报告8004 任务书800 工程前期文件801 设计基础材料802 设计文件804 土建水工文件805 管线安装文件806 电气热控安调807 竣工文件808 准备与试生产803 管理性文件8040 桩基工程8041 热力系统建筑

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