计算机项目6课件

1、 Excel 2003是微软公司办公软件套件Microsoft Office 2003的重要组件之一。它可以进行各种数据的处理、统计、分析和辅助决策等一系列的操作，广泛应用于数据管理、财务、金融等众多领域。为了很好地掌握这一软件的使用方法，特设置下列学习任务。 有一天，经理对张悦说：“年末了，你去财务那里查询一下我们公司销售部门各小组今年的销售情况，然后做个销售报表给我。我要看看今年各个销售小组及销售人员的工作业绩。”张悦听后心想，销售报表应该可以用办公软件Excel 2003来完成。于是，她赶紧去财务部门收集各个小组今年的销售数据，利用Excel 2003对数据进行整理、加工及分析，然后将统

2、计分析出来的结果报告给经理。 Excel 2003是微软公司办公软件套件M通过本项目的学习，达到以下学习目标：1）熟练创建、编辑、保存电子表格文件。2）熟练运用Excel 2003对数据进行公式、函数的运算，以及对数据的排序、筛选和汇总。3）根据电子表格文件创建形象的数据图表，并将其打印出来。本项目可分解为4个学习任务，每个学习任务的名称和学时安排见表6-1。项 目 分 解学习任务名称学 时任务1创建及修饰公司部门销售报表4任务2统计销售报表的数据6任务3分析管理销售报表4任务4制作与打印销售业绩图6通过本项目的学习，达到以下学习目标：项 目 分 解学习任务名任务1 创建及修饰公司部门销售业绩

3、报表 张悦从公司财务部门收集销售资料，利用Excel 2003创建部门销售业绩年报表文件，然后输入、编辑、修改业绩报表中的文字和数据，同时要求能够在销售业绩报表中插入新的单元格、行、列和工作表。完成以上操作后，利用Excel 2003的格式化及自动套用格式操作来修饰销售业绩报表。任务1 创建及修饰公司部门销售业绩报表通过本任务的学习，达到以下学习目标：1）理解工作簿、工作表、单元格的基本概念。2）掌握创建、编辑和保存电子表格文件的方法。3）掌握格式化工作表的方法，使用自动套用格式功能。4）在学习过程中，提高学生对数据重要性的认识，以及提高审美观念。通过本任务的学习，达到以下学习目标：1熟悉Ex

4、cel 2003的工作界面（如图6-1所示）图6-1 Excel 2003工作界面1熟悉Excel 2003的工作界面（如图6-1所示）图62Excel 2003的基本概念工作簿：工作簿是Excel存储数据的基本单位，一个工作簿文件默认由3个工作表“Sheet”组成。工作表：工作表是工作簿窗口中的表格，它是Excel的基本工作平面和电子表格。单元格：单元格是由Excel里的横线和竖线分隔成的格子，是工作表的最基本存储数据的单元。2Excel 2003的基本概念3Excel 2003的基本操作（1）新建工作簿文件启动Excel后，系统自动产生一个名为Book1的默认工作簿。执行“文件”“新建”命

5、令，单击右侧空白工作簿选项，如图6-2所示。单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 。（2）保存工作簿文件 执行菜单“文件”“保存”命令，或执行菜单“文件”“另存为”命令可以保存工作簿文件。单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，也可保存工作簿。（3）工作表的重命名 鼠标选中待改名的工作表，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“重命名”命令。用户也可以在执行菜单“格式”“工作表”“重命名”命令，进行工作表的重命名。（4）插入行、列、工作表图6-2 新建空白工作簿3Excel 2003的基本操作图6-2 新建空白工作簿4设置单元格格式 单元格不仅包含数据信息及内容，也包含格式信息。格式信息决定着显示的方式，如

6、字体、大小、颜色、对齐方式等。（1）字符格式化 为使表格美观或突出数据，可以对有关单元格进行字符格式化。用户可以通过“常用”工具栏中的工具按钮进行设置，也可以利用菜单方式进行设置。操作步骤如下：1）选定单元格或单元格区域。2）执行“格式”“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择其中的“字体”选项卡，如图6-3所示。3）改变字体设置后，单击“确定”按钮。（2）数字显示格式的设置 Excel 2003为单元格内数字提供了多种显示格式。操作步骤如下：1）选定要格式化的单元格或区域，选择“格式”“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，如图6-4所示。 图6-3 “字体”

7、选项卡 图6-4 “数字”选项卡4设置单元格格式 图6-3 “字体”2）在【分类】列表框中单击一种数字类型，如图6-5所示。（小数位还可以通过工具按钮来增加或减少）3）在【类型】列表框中选择一种格式，单击确定按钮，完成数字格式设置。（3）对齐方式的设置1）标题对齐的设置。标题设置为水平、垂直居中，合并单元格并居中，如图6-6所示。2）数据对齐的设置。选择单元格区域，单击“格式”“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择其中的“对齐”选项卡。单元格中的数据在水平方向可以左对齐、居中或右对齐，在垂直方向可以靠上、居中或靠下对齐。 图6-5 选择数字类型 图6-6 设置标题对齐格式2）在【分类】

8、列表框中单击一种数字类型，如图6-5所示。（小5表格边框的设置 工作表中显示的灰色网格线不是实际表格线，在表格中增加实际表格线（加边框）才能打印出表格线。下面介绍两种加边框的方法。（1）使用工具按钮 单击工具栏中的“边框”按钮 ，单击它的下拉按钮 ，会出现12种加边框的方式。 首先选定要加表格线的单元格区域，然后单击“边框”下拉按钮 ，根据需要选择一种加边框的方式，例如，“所有框线” ，可以使单元格区域增加全部表格线。（2）使用菜单命令 选定需要设置边框的单元格区域，选择“格式”“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。切换至“边框”选项卡，如图6-7所示。 右侧的“线条”中的“样式”区提供了

9、14种线形样式，供用户选择；“颜色”列表框用于选择边框线的颜色。左侧“预置”区中的3个按钮，用于确定添加边框线的位置；“边框”栏中提供8种边框形式，用来确定所选区域的左、右、上、下、及内部的框线形式。预览区用来显示设置的实际效果。5表格边框的设置6单元格底纹设置通常将表格中无数据的单元格或单元格区域设置底纹。操作步骤如下：1）选择单元格或单元格区域。2）打开“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡。3）选择颜色，单击“确定”按钮，如图6-8所示。 图6-7 “边框”选项卡 图6-8 “图案”选项卡6单元格底纹设置 图6-7 “边框”选项7设置行高和列宽 （1）用鼠标调整行高和列宽 将鼠标移至行

10、号区所选数字的下边框，指针变为一条直黑短线和两个反向的垂直箭头时，按住鼠标左键拖动，可以调整行高。 将鼠标移至列标区所选字母的右边框，指针变为一条直黑短线和两个双向水平箭头时，按住鼠标左键拖动，可以调整列宽。 （2）用菜单调整行高和列宽 选择某一行、多个行，使用菜单“格式”“行”“行高”命令，打开设置“行高”对话框，设置具体的行高值。 选择某一行、多个行，使用菜单“格式”“行”“最适合的行高”命 令，自动调整为合适的行高。 同设置行高相类似，使用菜单“格式”“列”“列宽”命令，打开设置“列宽”对话框，设置列宽值；或者使用菜单“格式”“列”“最适合的列宽”命令调整为合适的列宽。7设置行高和列宽8

11、自动套用表格格式 Excel提供了许多的表格样式，用户可用其格式化自己的表格，从而提高工作效率。其方法如下：1）确定要套用格式的单元格区域。2）单击“格式”“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，如图6-9所示。3）选择一种格式并单击“确定”按钮。图6-9 “自动套用格式”对话框8自动套用表格格式图6-9 “自动套用格式”对话框9复制格式与建立模板（1）复制格式 使用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 ，把工作表中单元格或区域的格式复制到另一单元格或区域，可以节省大量格式化表格的时间和精力。首先选定要复制的源单元格区域，单击【格式刷】按钮 ，此时，鼠标指针带有一个刷子。然后选取目标单元

12、格区域即可。（2）建立模板 若某工作簿文件的格式以后经常使用，为了避免每次都重复设置格式，可以把工作簿的格式做成模板并存储，需要时直接调用该模板，可以快速建立相同格式的工作簿文件。 1）创建工作簿文件并将其格式化。打开“文件”“另存为”命令，在“保存类型”下拉列表框中选择“模板”选项，输入模板的文件名，“保存位置”选择系统默认存放模板的“Templates”文件夹，单击“保存”按钮。 2）单击“文件”“新建”命令，出现“新建”对话框。单击“常用”选项卡，其中就有用户建立的模板。选择该模板，并单击“确定”按钮。这样，产生新工作簿文件，其工作表个数及其格式与所建立模板一致。9复制格式与建立模板要创

13、建和修饰销售业绩报表可以按照以下步骤进行操作。1）组织学生学习理解公司销售业绩报表的意义。2）启动Excel 2003，引导学生熟悉Excel 2003的操作界面。3）理解Excel 2003的基本概念，根据图6-10，创建某信息科技有限公司部门销售统计报表。4）选择第一行任意单元格，执行菜单“插入”“行”命令，插入标题行，内容编辑为“某信息科技有限公司部门销售报表（万元）”，如图6-11所示。 图6-10 销售数据 图6-11 插入标题行要创建和修饰销售业绩报表可以按照以下步骤进行操作。 图5）分别在F2单元格中输入“年销售总额”，G2单元格输入“平均销售额”，H2单元格输入“销售等级”，A

14、8单元格输入“最高销售额”，A9单元格输入“最低销售额”，如图6-12所示。6）右键单击工作表标签名“Sheet1”，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，将工作表重命名为“销售报表”，如图6-13所示。图6-12 输入单元格内容图6-13 重命名工作表5）分别在F2单元格中输入“年销售总额”，G2单元格输入“平9）选择单元格区域F2:H2、A8:A9，将其分别设置为黑体，10号，水平及垂直居中。10）选择区域B3:E7，执行菜单“格式”“单元格”命令，在“对齐”选项卡中的“水平对齐”选项下选择“靠右（缩进）”，效果如图6-14所示。11）设置行高、列宽。执行菜单“格式”“行”“行高”命令，分

15、别将标题行行高设置为20；将第27行的行高设置为12、将第8、9行的行高设置为14。12）选择AH列，执行菜单“格式”“列”“最适合列宽”命令，自动设置合适的列宽。如图6-15所示。图6-14 “靠右（缩进）”的效果图6-15 自动设置合适的列宽9）选择单元格区域F2:H2、A8:A9，将其分别设置为黑体13）设置表格边框。选择单元格区域A2:H9，执行菜单“格式”“单元格”命令，打开“边框”选项卡，鼠标单击单元格外边框和内部，即可将制作的表格加上框线，如图6-16和图6-17所示。14）完成以上操作后，执行菜单“文件”“保存”命令，将文件保存在“我的文档”中，并命名为“某信息科技有限公司部门

16、销售报表.xls”。 图6-16 “边框”选项卡 图6-17 加边框的效果13）设置表格边框。选择单元格区域A2:H9，执行菜单“格式任务2 统计销售业绩报表的数据 Excel 2003提供各种统计计算功能，用户根据系统提供的运算符和函数构造计算公式，自动进行计算。根据任务1所创建的公司销售报表，利用Excel 2003的公式及函数功能，统计公司的销售数据，了解销售情况。任务2 统计销售业绩报表的数据 Excel 通过本任务的学习，达到以下学习目标：1）理解Excel公式和函数的语法构成及种类。2）理解单元格地址的引用，并掌握单元格地址的表示方法。3）掌握使用公式（含运算符）进行数据统计，并复

17、制公式。4）掌握使用自动求和按钮。5）掌握使用常用函数进行数据统计。6）通过对数据的统计，使学生认识数学知识在人们工作和生活中的重要性，同时体会信息技术对人们工作和生活的帮助。通过本任务的学习，达到以下学习目标：1创建公式（1）公式形式 表达式，其中表达式由运算符、常量、单元格地址、函数及括号等连接起来就构成了表达式。（2）运算符 在Excel公式中，运算符可以分为以下4种类型。1）算术运算符（、/等）：使用算术运算符可以对参与运算的元素进行基本的数学运算，例如加、减等。2）比较运算符（、）：比较两个数值，并给出逻辑值TRUE或FALSE。3）文本运算符（&）：将两个以上文本连接为一个组合文本

18、。4）引用运算符（冒号、逗号、空格）标识引用的单元格区域。（3）在单元格里直接输入公式 选定单元格H3，输入“E3F3G3”，按回车键，计算出总分。（4）在编辑栏输入公式 选定单元格I3，单击工作表标题上方的编辑栏，输入“（E3F3G3）/3”，按回车键，计算出平均分。1创建公式2复制公式 对于一些计算方法类似的单元格，不必逐一输入公式，可以采用复制公式的方法进行计算。如图6-18中，H3与H4、H5、H10计算范围类似，I3与I4、I5、I10计算范围类似，都可以采取复制公式的方法。（1）方法一 公式的自动填充。1）选择单元格H3，移动鼠标到单元格的右下角小黑点处。2）鼠标变成黑十字时，按住

19、鼠标左键，向下拖拉至单元格H10，自动填充计算出H4:H10的总分。（2）方法二 选择单元格I3，执行菜单“编辑”“复制”命令，选择单元格区域I4:I10，执行菜单“编辑”“粘贴”命令，计算出I4:I10的平均分，如图6-19所示的效果。 图6-18 统计数据 图6-19 复制公式后的效果2复制公式 图6-18 统计数据 3单元格的引用单元格或单元格区域引用的格式如下：工作簿名工作表名！单元格引用 在引用同一工作簿单元格时，工作簿可以省略；在引用同一工作表时，工作表可以省略。 （1）相对引用 相对引用是指当公式在复制过程中根据公式移动的位置自动调整公式中引用单元格的地址。图6-20 相对引用示

20、例（2）绝对引用 输入公式时在行号、列号前都加上美元符号“$”（例如“$A$1”），用这种方法标识的单元格地址叫做绝对地址。（3）混合引用 混合引用是相对地址与绝对地址的混合使用。输入公式时在行号或列号前面加上美元符号“$”。3单元格的引用图6-20 相对引用示例（2）绝对引用 4“自动求和”按钮用户可以使用“自动求和”按钮 快速输入求和公式。操作步骤如下：1）选定参加求和的单元格。2）单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮 。3）选择参加运算的单元格或单元格区域，按回车键。5函数 Excel提供了大量的函数，函数是一个预先定义好的内置公式。合理使用函数将大大提高表格计算的效率。（1）函数的构

21、成 Excel函数一般由两部分组成：函数名称和括号内的参数。函数的参数可以使数字、文本、单元格引用等，给定的参数必须能够产生有效的值。图6-21 输入函数操作（一） 图6-22 输入函数操作（二） 图6-23 “插入函数”对话框4“自动求和”按钮图6-21 输入函数操作（一） （3）常用函数介绍 1）SUM（参数1，参数2，）功能：求各参数的和。 2）AVERAGE（参数1，参数2，）功能：求各参数的平均值。 3）MAX（参数1，参数2，）功能：求各参数的最大值。 4）MIN（参数1，参数2，）功能：求各参数的最小值。 5）IF（参数1，参数2，参数3）功能：根据逻辑测试的真假值，返回不同的结

22、果。其中，参数1：可以产生TRUE或FALSE结果的数值或表达式。参数2：逻辑判断为TRUE时返回的结果。参数3：逻辑判断为FALSE时返回的结果。（3）常用函数介绍（4）常用函数使用实例 使用函数分别统计出“学生成绩表”（图6-18）中的“总分”、“平均分”、3门课程的“最高分”和“最低分”以及学生“性别”等各项数据。1）使用SUM函数求出总分。选择单元格H3，插入SUM函数，打开“函数参数”对话框，如图6-24图6-26所示。2）使用AVERAGE函数求出平均分。选择单元格I3，插入AVERAGE函数，打开“函数参数”对话框，选择参数所在的单元格区域E3:G3，单击“确定”按钮。最后用自动

23、填充的方法将I3中的函数复制到单元格区域I4:I10，得到平均分。（参见SUM函数使用过程） 图6-24 函数操作实例（一） 图6-25 函数操作实例（二）图6-26 函数操作实例（三）（4）常用函数使用实例 使用函数分别统计出“学生成绩表”（3）使用MAX函数求出最高分。选择单元格E15，插入MAX函数，打开“函数参数”对话框，选取参数，如图6-27所示。4）使用MIN函数求出最低分。选择单元格E16，插入MIN函数，打开“函数参数”对话框，选择参数所在的单元格区域E3:E10，单击“确定”按钮。最后用自动填充的方法将E16中的函数复制到单元格区域F16:G16，得到三门课程的最低分。（参见

24、MAX函数使用过程）5）使用IF函数得到学生性别（已知性别代号1男，2女）。分析IF（参数1，参数2，参数3）函数的含义：假如参数1的值逻辑上为真（或表达式成立），函数的返回值为参数2；否则，函数的返回值为参数3。图6-27 MAX函数的使用3）使用MAX函数求出最高分。选择单元格E15，插入MAX函 根据前面所创建的销售报表，对相关数据进行函数的运算，得出需要的结果。具体步骤如下：1）组织学生了解Excel的统计功能，掌握公式和函数的使用方法。2）理解单元格的引用方法（绝对引用、相对引用、混合引用）。3）打开文件“某信息科技有限公司部门销售报表.xls”。4）用SUM函数统计出单元格区域F3

25、:F7内的年销售总额。选择单元格F3，输入函数“SUM（B3:E3）”，使用自动填充的方法。将F3中的函数复制到单元格区域F4:F7，如图6-30所示。5）用AVERAGE函数统计出单元格区域G3:G7内的年平均销售额。选择单元格G3，输入函数“AVERAGE（B3:E3）”。 图6-30 统计年销售额 图6-31 统计年平均销售额 根据前面所创建的销售报表，对相关数据进行函数6）用MAX函数统计出单元格区域B8:E8内的最高销售额。选择单元格B8，输入函数“MAX（B3:B7）”。使用自动填充的方法，将B8中的函数复制到单元格区域C8:E8，如图6-32所示。7）用MIN函数统计出单元格区域

26、B9:E9内的最低销售额。选择单元格B9，输入函数“MIN（B3:B7）”。使用自动填充的方法，将B9中的函数复制到单元格区域C9:E9，如图6-33所示。 图6-32 统计最高销售额 图6-33 统计最低销售额6）用MAX函数统计出单元格区域B8:E8内的最高销售额。选8）用IF函数统计出单元格区域H3:H7内的销售等级。（要求平均销售额100，销售等级为“A”；平均销售额100，销售等级为“B”）选择单元格H3，输入函数“IF（G3100，“A”，“B”）”。使用自动填充的方法，将H3中的函数复制到单元格区域H4:H7，如图6-34所示。图6-34 统计出销售等级8）用IF函数统计出单元格

27、区域H3:H7内的销售等级。（要求9）按住键，选择表格范围F3:G7和B8:E9。执行菜单“格式”“单元格”“数字”命令，在“数字”选项卡中设置数值为保留1位小数，如图6-35所示。10）选择H3:H9，将此区域内数据居中；选择数值数据区域B3:G9，执行菜单“格式”“单元格”命令，选择“字体”选项卡，设置字体为Times New Roman，9号，如图6-36所示。 图6-35 “数字”选项卡 图6-36 “字体”选项卡9）按住键，选择表格范围F3:G7和B8:E9。11）设置单元格的边框与底纹。选择单元格区域F8:H9，对无数据单元格设置外边框和底纹，如图6-37和图5-38所示。 图6-

28、37 设置边框 图6-38 设置底纹11）设置单元格的边框与底纹。选择单元格区域F8:H9，对无12）保存工作簿文件。执行菜单“文件”“保存”命令，将文件保存在“我的文档”，效果如图6-39所示。图6-39 设置后的效果12）保存工作簿文件。执行菜单“文件”“保存”命令，将文件任务3 分析管理销售业绩报表 根据前面任务所给出的表格，添加“业务员”列，编辑每个业务员的季度销售额。通过对业绩报表进行排序、筛选、分类汇总的操作，总结公司各销售小组及人员年度销售业绩的情况。通过本任务的学习，达到以下学习目标：1）理解数据排序中主要、次要关键字的含义，能正确对数据进行升序和降序排序。2）理解筛选的含义和

29、种类，熟练使用自动筛选功能，了解高级筛选的操作。3）理解分类汇总的含义，熟练进行分类汇总的操作。4）通过对数据的管理，启发学生探寻数据内部蕴含的规律，培养学生在研究中学习、在学习中探索的意识。任务3 分析管理销售业绩报表1数据的分析管理的基本概念（1）数据的排序 Excel 2003的排序功能是指按照规定的顺序来排列数据记录，排序可以根据数值、字符等进行升序或降序排列。在排序的过程中，首先按主要关键字对应列中的值进行升序或降序排列，对原有记录次序进行调整，若是降序，则关键字值较大的记录被调整到工作表的上部，关键字值较小的记录则被调整到下部；若是升序则相反。若存在着次要关键字，还要对主要关键字值

30、相同的记录，再按相应的次要关键字值的大小进行升序或降序排序。（2）数据的筛选 Excel 2003的筛选功能是指按一个或几个条件，只显示出符合筛选条件的记录，隐藏不符合筛选条件的记录。Excel有两种筛选方法，即自动筛选和高级筛选。（3）数据的分类汇总 Excel 2003的分类汇总功能是指按类别分别统计各类指标，如总和、平均值等。分类汇总的前提条件是先排序后汇总，即必须按照分类字段进行排序，针对排序后数据记录再进行分类汇总。1数据的分析管理的基本概念2数据分析管理的基本操作（1）数据的排序 启动Excel，首先通过鼠标拖动选择要排序的单元格区域，然后通过执行菜单“数据”“排序”命令，即可弹出

31、“排序”对话框，如图6-40和图6-41所示。 图6-40 “排序”命令 图6-41 “排序”对话框2数据分析管理的基本操作 图6-40（2）数据的筛选 数据的筛选分为自动筛选和高级筛选。1）自动筛选首先需要选择要筛选的数据表，通常包括标题行和其后的所有记录行，接着执行菜单“数据”“筛选”“自动筛选”命令，如图6-42所示。图6-42 “自动筛选”命令图6-43 选项列表 图6-44 “自定义自动筛选方式”对话框 图6-45 取消自动筛选功能（2）数据的筛选 数据的筛选分为自动筛选和高级筛选。 2）自动筛选只能筛选出条件较简单的记录。如果条件比较复杂，则需要使用高级筛选来完成筛选的工作。在做高

32、级筛选之前，必须在数据表之外的空白处建立好高级筛选的条件区域，包括属性名和满足属性的条件。如果条件编辑在同一行，则表示条件之间是逻辑“与”关系；如果条件不再同一行，则表示条件之间是“或”关系。完成条件编写后，执行菜单“数据”“筛选”“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框，如图6-46和图6-47所示。 图6-46 “高级筛选”命令 图6-47 “高级筛选”对话框 图6-48 “全部显示”命令2）自动筛选只能筛选出条件较简单的记录。如果条件比较复杂，则（3）数据的分类汇总 数据的汇总需要首先按某个属性进行分类（排序），执行菜单“数据”“分类汇总”命令，如图6-49所示出现“分类汇总”对话框。

33、图6-49 “分类汇总”命令 图6-50 “分类汇总”对话框 图6-51 显示/隐藏汇总结果（3）数据的分类汇总 数据的汇总需要首先按某个属性进行分类 为了体现出公司各个小组销售员的销售状况，需将表格进一步编辑，按照收集来的资料，进行以下工作。1）打开任务2完成的“某信息科技有限公司部门销售报表.xls”文件，选择工作表Sheet2，如图6-53所示建立工作表。2）在G2单元格中输入“合计”，利用求和函数，计算每位业务员的年销售总额，如图6-54所示。 图6-53 建立工作表 图6-54 统计年销售总额 为了体现出公司各个小组销售员的销售状况，需3）执行菜单“数据”“排序”命令，主要关键字设置

34、为“第一季度”降序，次要关键字设置为“合计”降序排序，如图6-55和图6-56所示。4）对表格数据进行自动筛选操作。选择表格数据区域A2：F17，执行菜单“数据”“筛选”“自动筛选”命令，如图6-57所示。 图6-55 “排序”对话框 图6-56 排序结果 图6-57 “自动筛选”功能 图6-58 自动筛选销售A组图6-57 “自动筛选”功能 图6-58 自动筛选销售A组3）执行菜单“数据”“排序”命令，主要关键字设置为“第一季 选择“自定义”选项后，如图6-60所示进行设置“自定义自动筛选方式”对话框。 图6-59 选项列表 图6-60 “自定义自动筛选方式”对话框 选择“自定义”选项后，如

35、图6-60所示进行5）为了对表格数据进行分类汇总，需做以下操作。取消菜单“数据”“筛选”“自动筛选”命令前的勾选状态，如图6-62所示。 图6-61 筛选结果 图6-62 取消自动筛选功能5）为了对表格数据进行分类汇总，需做以下操作。取消菜单“数据 完成后得到包含所有销售人员销售额的销售报表，如图6-63所示。 执行菜单“数据”“排序”命令对销售小组列进行“升序”排序，如图6-64所示。 图6-63 完成的销售报表 图6-64 升序排序效果 完成后得到包含所有销售人员销售额的销售报表， 分别对每个小组进行汇总求和操作，得到各个小组的销售总和。执行菜单“数据”“分类汇总”命令，“分类字段”设置为

36、“销售小组”，“汇总方式”为“求和”，“选定汇总项”为“合计”，如图6-65所示。完成后单击“确定”按钮，汇总出结果，如图6-66所示。图6-65 设置“分类汇总”对话框图6-66 汇总结果 分别对每个小组进行汇总求和操作，得到各个小组任务4 制作与打印销售业绩图表 张悦利用Excel提供的图表功能制作销售业绩图，可以更加生动、直观地显示销售业绩数据间的差异，从而能更快速、简洁地说明公司销售业绩问题。当然，图表生成后还要经过编辑和修饰，才能使整个图表的内容更加丰富，画面更加漂亮。另外，张悦要给经理汇报销售情况，还少不了最后一道工序 图表的打印输出。需要制作的销售业绩图如图6-67所示，需要打印

37、的销售业绩图表如图6-68所示。任务4 制作与打印销售业绩图表图6-67 制作的销售业绩图图6-68 打印的销售业绩图表图6-67 制作的销售业绩图图6-68 打印的销售业绩图通过本任务的学习，达到以下学习目标：1）了解常见图表类型的功能和使用方法。2）熟练创建与编辑数据图表。3）熟练格式化数据图表。4）根据输出要求设置图表打印方向与边界、页眉和页脚，设置打印属性并会对图表进行预览和打印。5）体会数据加工和表达的多样性。6）能大胆创新地对数据进行分析和处理，并能选用恰当的图表类型直观表达自己对数据分析、处理的想法与结论。7）培养交往能力、语言表达能力与团队合作精神。通过本任务的学习，达到以下学

38、习目标：1基本概念（1）数据系列 是一组相关的数据，通常来源于工作表的一行或一列。在图表中，同一系列的数据用同一种方式表示（如采用同一颜色）。（2）图表元素 就是图表的构成对象，例如，图例、坐标轴、数据系列、图表标题、图表区、数据标志等，如图6-69所示。图6-69 图表元素1基本概念图6-69 图表元素2常见图表的类型和使用方法（1）常见图表的类型 Excel 2003系统提供了14种图表类型，每种类型又提供了若干子类型。这14种图表类型可分为二维图表和三维图表两大类。其中，二维图表包括柱形图、条形图、面积图、折线图、饼图、圆环图、雷达图和X-Y散点图；三维图表包括曲面图、气泡图、股价图、圆

39、柱图、圆锥图和棱锥图等。（2）常用图表的使用方法1）柱形图通常是用来比较数据之间的差异情形。2）条形图和柱形图作用相似，只是长相是横向的，可表示在给定的时间点的值。3）折线图可显示数据系列之间的连续关系，可直观地反映数值随时间的变化和趋势。4）饼图以在圆形图中所占面积的方式来分析每个数据点所占数据系列总和的比例，可用于反映具有比重关系的数据。2常见图表的类型和使用方法3利用图表向导创建图表 对于已建立的工作表，有3种方法可建立其图表：图表向导、自动绘图和用图表工具建立图表，一般采用图表向导创建图表。生成的图表可以嵌入到工作表中，称为内嵌图表；生成的图表单独作为一个工作表存在，称为独立图表。无论

40、创建哪种类型的图表，都要以源工作表中的数据作为依据，选定创建图表的数据区域。选定的数据区域既可以是连续的，也可以是不连续的。当工作表上的数据改变时，图表也随之自动更新以反映数据的变化。 图表向导是建立图表过程的一系列对话框，可以引导用户根据工作表上的数据建立图表或修改现有图表。在建立图表的过程中，系统会自动显示建立图表的4个步骤，完成自动生成各种所需的图表。3利用图表向导创建图表图表向导的操作步骤如下：1）选择要生成图表的数据区域，如果图表中要包含这些数据的标题，则标题也要被包含在所选区域内，如图6-70所示。2）单击“常用”工具栏中的“图表”按钮（如图6-71所示），也可以单击菜单“插入”“

41、图表”命令，弹出“图表向导”对话框。3）在“图表向导4步骤之1”对话框（如图6-72所示）中选择某一种图表类型，单击“下一步”按钮。4）在“图表向导4步骤之2”对话框（如图6-73所示）中选择创建图表的数据区域，或默认已选定的区域，系列产生在“行”，单击“下一步”按钮。图6-70 选择数据区域图6-71 “图表”按钮 图6-72 选择图表类型 图6-73 选择数据区域图表向导的操作步骤如下：2）单击“常用”工具栏中的“图表”按5）在“图表向导4步骤之3”对话框（如图6-74所示）中完成不同选项卡（包括标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据项等选项卡）的选择，单击“下一步”按钮。图6-74

42、对图表细节设置6）在“图表向导4步骤之4”对话框（如图6-75所示）中选择生成的图表位置为“作为其中的对象插入”或“作为新工作表插入”，单击“完成”按钮，图表就嵌入到当前工作表中或生成到新的工作表中，生成的图表如图6-76所示。 图6-75 嵌入图表的方式 图6-76 生成的图表5）在“图表向导4步骤之3”对话框（如图6-74所示）中完4编辑图表 编辑图表包括图表的移动、复制、缩放和删除，改变图表类型等。单击图表，菜单栏中的“数据”菜单自动改为“图表”菜单，“插入”、“格式”菜单的选项也自动作相应改变。（1）图表的移动、复制、缩放和删除 1）单击图表区中的任何位置，图表边框出现8个黑色的小方块

43、，可将图标拖动到新的位置，实现图表的移动；若在拖动图表时按下键，可复制图表；拖动图表边框的黑色小方块可对图表进行缩放；按键可删除该图表。 2）独立图表的缩放、复制和删除。在“常用”工具栏的“显示比例”列表框中输入或选择新的比例，可实现独立图表的缩放。（2）图表类型的改变 选中图表，菜单栏上增加“图表”菜单。选择菜单“图表”“图表类型”命令，弹出“图表类型”对话框，从中选择图表类型。（3）设置图表选项 根据需要可以设置或修改图表的标题、坐标轴、图例、数据标志等选项。4编辑图表（4）格式化图表 格式化图表是对图表中的各对象进行格式设置，包括文字和数值的格式、颜色、外观等。 图6-77 “图表选项”

44、对话框 图6-78 “图表区格式”对话框如果双击数值轴或分类轴，或右击数值轴或分类轴，在弹出的快捷菜单中选择“坐标轴格式”选项，弹出“坐标轴格式”对话框，如图6-79所示。如果双击图例，或右击图例，在弹出的快捷菜单中选择“图例格式”选项，弹出“图例格式”对话框，则可以对图例的图案、字体和位置进行设置，如图6-80所示。 图6-79 “坐标轴格式”对话框 图6-80 “图例格式”对话框（4）格式化图表 格式化图表是对图表中的各对象进行格式设置5工作表及图表的打印输出 工作表和图表建立后，可以将其打印出来。一般的操作方法与步骤是先要进行页面设置，然后是打印预览，最后才打印输出。（1）工作表的打印输

45、出 1）工作表的页面设置：打印工作表前，需要对工作表进行页面设置。选择菜单“文件”“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，如图6-81所示。“页面设置”对话框包括“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“图表”选项卡，可以对页面、页边距、页眉/页脚和图表进行设置。 图6-81 “页面设置”对话框 图6-82 “页边距”选项卡5工作表及图表的打印输出 图6-81 “页面设置 图6-83 “页眉/页脚”选项卡 图6-84 “工作表”选项卡 图6-83 “页眉/页脚”选项卡 2）工作表的打印预览。选择菜单“文件”“打印预览”命令，可在显示器上预览工作表将来打印出来的大致样子，如发现不合适，在预览模式

46、下可进行调整，重新进行页面设置直到满意后才打印。3）设置打印机和打印。选择菜单“文件”“打印”命令，弹出“打印内容”对话框，可进行打印机设置、查找打印机、属性设置、打印预览、选择打印范围（全部或指定页数）、选择打印内容（选定区域、选定工作表或整个工作簿）、打印份数等，如图6-85所示。单击“确定”按钮开始打印。图6-85 “打印内容”对话框2）工作表的打印预览。选择菜单“文件”“打印预览”命令，可（2）图表的打印输出 图表的打印输出与工作表的打印输出相似。需要注意，对于内嵌式图表的预览、打印有两种选择：一种情况是要同时预览、打印工作表及其内嵌的图表，另一种情况是只预览和打印图表而不需要工作表。若只预览和打印图表，则需选中图表（单击图表即可）再进行预览操作。（2）图表的打印输出 图表的打印输出与工作表的打印输出相似1）分析销售业绩报表，了解所制作销售业绩图的目的与制图所需的数据及图表所包含的元素构成，教师要引导学生熟悉图表向导的操作界面。2）在销售业绩报表中选择制表所需的数据源，选择