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2、的现代会计基础上,建立与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,实现信息的高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。会计信息化不是去研究如何反应资金运动的,而是研究在会计工作中,如何用计算机代替手工,把资金运动的信息计入会计信息系统,进而用该系统为管理、决策提供服务。通过会计与现代信息技术有机结合,实现会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育等方面的全面发展,进而满足现代企业管理的需要,提高企业的现代管理水平。二、我国会计信息化的发展现状(一)发展成果我国会计信息化起始于上世纪80年代。最早将电子计算机在会计中
3、的应用简称为“会计电算化”。我国目前的会计电算化是以电子计算机为核心,运用了电子记忆、数据处理、通讯传递等功能,用现代信息技术来适应传统会计工作。会计信息化的发展及应用减轻了会计人员的工作量,缩短了账务处理时间,数据处理及时、准确,提高了会计工作效率,会计信息的质量也有所提升;同时,广大会计人员也认识到会计与现代技术相结合的重要性,逐步树立起会计电算化观念,并不断提升技能和能力,努力成为掌握电子技术的复合型会计人才。(二)发展中存在的问题1、企业整体信息化水平不高我国应用会计信息技术已经30多年,但水平依然处于初级阶段,表现出保守被动、不成体系和实用性差等特点。目前,许多企业的会计仍然采用传统
4、的手工记账、算账、报账方式,限于人力及成本,若干信息无法及时披露,导致信息不畅,资源共享性差。2、财务软件缺乏通用性和标准性在网络环境下,财务信息的传递借助网络完成,财务软件是否通用、标准、规范,是正确、完整地传递会计信息的保障。目前,企业所运用的财务软件类别较多,数据库记录也没有严格的标准格式,只是从本单位的目前需要出发,应用模块仅限于财务处理和报表处理,信息共享性极差,算出来的相关信息并没有真正发挥作用。3、财务制度不健全一些企业的内部控制制度不完善,或者少数企业也制定了一些财务制度,却并没有认真贯彻落实,使会计信息化不能正常健康地运转。会计基础工作薄弱,导致手工与计算机并行时间过长,增加
5、了会计人员的工作量,也达不到预期的效果。4、从业人员综合素质太低,缺乏复合人才目前,在我国既懂会计理论又精通信息技术的人才非常短缺,无法将计算机知识和会计知识有机结合起来,会计信息化人员的知识不全面、不均衡、不系统,而且缺乏信息资源规划能力,无法把握信息化工程的质量、进度、成本三大关系,从而也导致了高难度信息化的解决方案难以实施,信息化服务、信息化管理在短期内很难实现。5、信息安全缺乏保障会计信息化无非是将会计信息与计算机、网络、数据库、信息技术在一定的条件下融合,同时要求信息具有全球性、联通性、开放性、共享性,其核心问题是会计信息网络披露的安全。由于现代企业的安全意识和技术水平相对较低,信息
6、安全缺乏一定地保障。三、会计信息化对会计理论的影响会计信息化冲击着会计理论,动摇着传统会计理论封闭、孤立的体系。传统会计基本理论建立在工业经济基础之上,要使之适应信息时代的知识经济需求,势必要求会计理论的创新发展,同时会计信息化的深化,更需要会计理论的创新、指导与支持。(一)对会计目标的影响会计目标是指在一定的社会条件下,会计工作所要达到的要求和标准。会计目标是决定会计实务发展的方向性因素,是会计最终所要求达到的目的。在会计信息化时代,会计的基本目标仍然是提高经济效益,具体目标是向信息使用者提供决策有用的会计信息。财务会计报告的目标是向投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众等提供与企业财务
7、状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任履行情况,有助于财务会计报告使用者做出正确的决策。但由于会计信息化的本质是会计与信息技术相融合的一个发展过程,因此会计信息化的目标是通过将会计学科与现代信息技术有机地融合,以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统,特别是在网络经济高速发展的今天,会计信息更容易满足公众对企业经济信息的需要,它为企业外部各方面了解其财务状况和经营成果提供信息。在信息技术例如数据库技术、人工智能技术、网络通讯技术的支撑下会计信息处理将实现自动化、网络化、系统化,甚至可以利用自身的信息通过人工智能技术使预测与决策变得更容易、准确。然而这种发展并未改变原有
8、目标,相反它促进了传统会计目标的实现。只有这样,会计信息化才能与市场经济体制相适应,从而得到更好的发展,如果偏离其所服务的目标,那么无论多么先进的技术都无异于南辕北辙,失去其前进的方向。(二)对会计基本假设的影响1、对会计主体假设的影响传统会计主体的范围一般表现为独立核算企业,企业会计只核算企业范围内的经济活动,并向有关方面提供会计信息。然而在会计信息化条件下,企业的组织形态、经营方式等方面都呈现出不确定的虚拟状态,会计主体的界限也越来越模糊。但会计信息化并不改变会计主体假设的实质,而是极大的拓展了会计主体的外延。无论会计主体的外部表现形式和存在介质如何变化,会计服务的对象仍旧为某一特定主体,
9、并以其客观存在或发生的经营行为或事项作为处理会计信息的唯一依据,只是改变了会计信息的储存介质与传输方式。因此,会计基本理论的根基会计主体假设不可能被动摇。在会计信息化条件下,更需要全体会计人员从本质上审视会计主体,充分挖掘会计假设的内涵,从思想上树立起会计主体意识。2、对持续经营假设的影响持续经营假设即在可以预见的将来,企业不会面临破产清算。在传统的工业经济时代,企业的资产差不多都具有实物形态,而构成这些实物形态的主体通常是具有一定价值的自然资源,这些有价值的资源不仅使企业有形资产在企业经营中的任何时候都具有较强的客观能力,而且可以合理预见其物理寿命。信息化时代各企业的存在、发展、消失变的难以
10、判断,我们必须从市场空间的角度来确定企业的经营是否连续。因此,必须以会计主体为基础,用发展的、联系的思想解释这种经营现象。另一方面许多“虚拟公司”在发展中也将不断向实体企业转变,持续经营假设也不会因信息传输方式改变而有所改变,即使是所谓的网络公司也是如此。3、对会计分期假设的影响会计分期假设本身是对持续经营假设的一种补充。执行统一的会计期间核算为国家、企业之间、社会公众提供了客观可比的标准,有利于国家加强宏观调控,进行经济管理。会计信息化条件缩小了企业与外部实体间的空间距离,会计分期可以进一步细分,比如一个月、一周,但不能趋向于无穷小。4、对货币计量假设的影响在传统会计中,货币计量是会计系统产
11、出所依据的尺度约定。无论何种资源的价值都必须以其能为企业带来的预期收益为衡量标准,而衡量资产价值主要依靠准确的货币计量。会计信息系统的发展,网络突破了时间和空间的限制,丰富了货币计量的形式。但无论什么货币都要有个计量单位,以公允的反映财务状况,反映整个企业的价值。(三)对会计职能的影响会计职能为反映、监督、预测、决策和控制。传统的会计工作主要是会计人员运用确认、计量、记录和报告手段对经济数据进行收集、加工、存储和检索,最后输出能满足信息使用者决策和控制经济活动需要的信息。实现会计信息化,企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集于企业内部的会计信息处理系统进行
12、实时处理。会计信息化强化了会计职能,将促进会计职能由核算型向管理型过渡,会计工作将向更高层次发展,将工作重点放在参与预测、决策、经营分析等方面。会计信息的可靠性和及时性大幅度提高,会计人员有更多的时间和精力参与从事企业的经营预测和决策活动。(四)对会计报告形式和内容的影响会计信息化条件下,企业可以通过网络进行交流与沟通。这种经济活动的广域性与信息需求的及时性对传统的会计信息披露方式提出了挑战。由于会计信息化的运用,会计报告不再以时间为约束条件,不同时期的会计报告可以随时产生。年报、季报、月报仅是报告时间的特殊形式而已,借助计算机技术的优势,报告的内容、方式、形式可以多种多样。会计报告应尽快改变
13、报送方式,实行无纸化、网络化的报送,方便、快捷;同时为使报告者更易分析财务信息,准确做出判断,报告的结构可自由确定,内容可根据各种需要扩展加大,披露也更加准确、及时,报告的形式也更加灵活;报告使用者可随时调用自己所需要的资料,并对自己所使用资料的真实性和完整性进行监督。(五)对会计信息质量的影响会计信息的质量特征主要包括可靠性、相关性、可理解性、可比性和及时性。会计信息的质量直接关系到决策者的决策及其后果,从而要求其必须真实有用,能够满足决策者的需要。而对会计信息质量起修订作用的操作限制主要包括实质重于形式、重要性和谨慎性,这些原则与财务报告相协调,体现了会计核算的共同要求,是会计核算一般规律
14、的概括和总结。在会计信息化条件下,会计信息系统处于企业管理的控制层,这会更有利于体现会计核算的一般原则,其不仅使会计信息的质量有所提高,而且在体现会计要素确认、计量方面有一定的突破,如及时性原则、可理解性原则所要求达到的标准在信息化条件下很容易做到。四、会计信息化对会计实务的影响(一)对会计核算方法的影响传统会计的核算流程一般包括设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记帐簿、成本计算、财产清查和编制财务报表。会计信息化使会计核算方法多样化。在会计核算中,对于同样的经济业务可能存在着不同的备选会计方法,这些方法各有优缺点。在手工条件下,一些能使会计信息更加有用、更加准确、更加科学的会计方法由于操
15、作上的难度而不得不忍痛割爱,而在信息化条件下,由于先进的计算机技术,无论多么复杂的会计核算方法,计算机都可在瞬间予以完成。 实现会计信息化后,会计系统将是一个实时处理、高度自动化的系统,会计处理流程将采用集成化的软件代替,可以与业务处理流程实现无缝链接和实时处理。(二)对会计信息处理的影响会计信息化使会计信息的处理过程日益简单。在手工会计系统中,会计信息要按下述顺序进行:资金运动操作者把资金运动操作信息记载到原始凭证中,按明细科目归集到明细账中,按总账科目归集和按时间汇总并写入总账,按项目再抄写到报表,报表的任何改变,所有的信息都需要重新归集、汇总和抄写。在会计信息化条件下,只要输入一张原始凭
16、证,计算机可自动进行对账、汇总、转账、出报表等一系列工作。(三)对会计组织的影响实行会计信息化后,企业网与外界的网络已实现互联,会计处理系统能自动采集数据,按设定的流程,自动生成电子记账凭证和登账,随时生成会计报表,并通过预测决策系统对会计信息进行分析。因此,会计部门的职能已淡化,强化了网络管理、结算管理、财务管理,会计的组织结构将面临信息化带来的挑战。(四)对会计人员的影响会计信息条件下,会计人员的工作重点发生变化,岗位也发生了变化。原先为各种核算设立的如成本、工资等岗位将被计算机取代,一些新的岗位如操作员、系统管理员将会产生,财务分析预测等管理型岗位将会进一步加强。会计信息化改变了会计人员
17、的知识结构,实行会计信息化后,要求会计人员在精通会计业务的基础上,掌握计算机的基础知识和使用技术以及在计算机环境下如何处理会计业务。五、会计信息化的发展前景(一)功能的综合化企业的供、产、销各项经营业务的好坏,人、财、物各项消耗的节约与浪费都直接影响企业的财务状况和经营成果。在会计信息化条件下,要管好财务,进行预测、决策、控制、分析,不仅需要财务数据,而且还必须有供、产、销、劳资、物资、设备等多方面的经济业务信息。(二)信息的多维化在信息化环境下,企业的生产经营活动需要大量的能够反映预测、决策、控制、分析和管理的数据,并将这些数据科学有序地加以存储、分类、排序、重组、分析、查询,转化为对决策者
18、有用的信息,信息呈现多维化。(三)反映的信息实时化会计信息化的发展是为了满足现代经营管理及投资决策的需要。通过实时的会计信息系统,企业各级管理者可以随时获取企业的最新会计信息,并分析特定事项的财务影响;适时反馈的会计信息可以使其在经营决策中被及时利用。同时,企业外部的其他信息使用者也可以通过会计信息系统获得及时有用的信息。(四)信息传递的双向性和资源高度共享性信息化条件下,信息需求者可以通过传统的方式接受会计报表,也可以通过联机在线的方式,主动地请求企事业单位根据自己的需求,提供相应的会计信息。综上所述,会计信息化是一个渐进且艰难的过程,会计信息化的发展程度距离经济发展的要求还差的较远,有较长的路要走。会计信息化地实现需要依靠广大会计人员和会计理论工作者的共同努力,也离不开政府、开发商、企业地共同推动,完善和健全我国会计电算化的会计政策和法规;改善会计电算化的基础工作,提高认识,加强防范;重视信息化建设,改进会计信息控制技术和业务流程,确保会计信息真实可靠;提高财务人员综合素质加强相关法律建设,构建网络会计信息安全防范体系,建立并完善财务管理信息防范体系;加强软件开发与技术整合,以促进会计信息
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