【新选申报版】企业专利信息平台建设管理项目可行性方案

1、企业专利信息平台建设项目可行性方案摘要：针对企业专利资源开发及专利信息利用，对企业专利信息平台日勺基本功能、 技术路线以及安全保密性要求进行了描述，并提出了适合丁创新型企业专利信息利用 及管理OHW利信息平台建设方案。关键词：知识产权专利信息利用管理平台1引言知识产权作为企业资产勺一部分，越来越受到国内各类企业日勺重视。在企业 整体战略部署中，知识产权战略部署是、其重要组成部分之一，而非辅助性事务。知识 产权包括专利、商标、著作权、商业秘密等权利，其中专利权作为知识产权中重要 日勺保护技术日勺排他性权利，对丁创新型企业而言是、最主要日勺非物质资产。近年来，我国企业纷纷制定符合自身E勺知识产权战

2、略方案，部署企业知识产权 网，提高企业科学技术水平。并且多数创新型企业，已纷纷运用专利策略，努力将经 营模式从传统日勺经营模式转变成适应丁目前市场环境日勺战略性经营模式。本文提出了适用丁创新型企业OHW利信息平台建设思路及方案，供配置有知识 产权机构O日勺创新型企业参考。2企业专利信息平台建设需求分析企业日勺经营模式是、由一定时期日勺社会环境性质所确定那么企业采用CD 日勺经营模式应当符合所处日勺社会市场环境。也就是 、说，企业应当随着社会市场环境 日勺变化而改变企业自身刀日勺经营模式，否则企业将面临生存危机和发展。例如，我国由最初生产主导经营模式到销售主导经营模式，是、根据我国由计划经济模式

3、转变为 市场经济模式做出日勺相应变化。然而，目前我国社会市场环境已高度复杂，竞争日 益激烈，在这样一个社会市场环境下，以销售为主导日勺经营模式已经不能满足目前 日勺市场环境性质，如果企业不抓紧改变自身CDH勺经营模式将面临发展危机。在这种社会市场环境日勺趋势下，随着我国企业经营模式改革日勺推进，我国企 业正不断从以往日勺经营模式转变为创新战略型经营模式。而以战略为主导日勺经营 模式正符合我国目前环境高度复杂、竞争日益激烈日勺社会环境性质日勺经营模式。我国创新型企业作为技术与生产相结合日勺单位，只有拥有自主创新日勺技术， 才能够从传统日勺经营模式转变为创新战略型企业经营模式，真正 日勺做到自主研

4、发、生产及销售为一体）日勺创新型高科技企业。对丁创新型企业而言，专利战略部署是、改变企业经营模式所要做日勺具体工作之 一，是、一项长期而艰巨日勺工作。专利信息平台日勺建设是、开展专利战略部署工作 日勺基础，只有当专利信息平台日勺高效而稳定运行，才能确保其它专利工作日勺顺利 开展，并有效地部署专利战略。企业专利信息平台日勺建设，主要促进及提高如下专利工作3:1、建立专利信息收集渠道，促进研发过程中专利技术日勺获取及利用，缩短研发 周期，提高研发效率；2、对专利信息进行分类筛选，分析加工，确定能有效利用O0W利信息，指导具 体研发方向；3、建立专业领域日勺专利信息数据库，并有效维护和及时更新，供技

5、术人员及其 它相关人员及时了解技术发展趋势，提高自身技术水平；4、统一管理信息交互过程中产生00量数据、文档等，并且便利化专利申请流 程及后续日勺维护流程日勺管理，提高专利业务人员日勺工作效率及能力。3企业专利信息平台建设目标及原则在大概分析国内创新型企业OHW利信息平台建设需求日勺基础上，专利信息平台O H勺建设应当实现如下目标：专利信息平台包括外部专利信息E勺收集分析和内部专利申报、申请、后期维护 等流程管理功能，从而全面系统地管理专利公开信息日勺检索、收集、分析以及内部 专利申报、审批、申请等，实现专利公开信息日勺检索、应用、更新、标引，构建专 利数据库，同时建立信息日勺共享查询系统，供

6、企业决策层领导和技术人员及时了解 专利现状，并且企业内部相关工作人员可以便捷地实现专利信息日勺使用和查询，相 关资料H勺阅览和下载等操作。创新型企业在实现上述目前日勺情况下， 可有效提高企业专利管理和利用， 并加强 内部沟通和信息共享，提高工作效率和质量，减少出错率，促使企业专利管理及利用 水平达到一个新日勺高度。专利信息平台日勺建设应当满足技术成熟性及可发展性原则、安全可靠性原则以及易使用性原则。4专利信息平台日勺技术思路下面就建设专利信息平台日勺技术思路做一概括性介绍。本技术思路适用丁中小型 经营规模日勺创新型企业。各企业应当结合自身特点做进一步日勺修改及细化。4.1建设思路目前，市场上有

7、多款适合丁创新型企业使用OHW利信息检索分析系统及专利申请 管理系统产品销售。考虑到各行业创新型企业自身情况及需求，一般采用在软件系统 原型基础上二次开发日勺方式进行建设。具体来说，由软件商提供软件，由研究所安排专人在此软件平台上根据实际情况进行二次开发,软件开发商提供技术支持。对丁首次进行专利信息平台建设日 勺单位来说，应根据企业目前需求情况，分阶段或同时建设专利信息分析平台和专利申请管理平台，提高专利预警、跟踪、侵权等方 面日勺分析业务和专利申请、维护等基础业务，侵权、许可、合同等增值业务，但需 保持今后升级提高日勺空间。分阶段方式OHW利信息平台日勺建立可通过如下步骤进行：第一阶段建立专

8、利信息分析系统，对专利进行预警、侵权等分析，部署企业专利 战略，并将专利信息应用到企业研发过程中，促进企业研发进度，提高企业研发效率；第二阶段建立专利申请管理系统，对企业项目实施、研发等过程中产生日勺创新技术进行撰写、申请、维护，有效提高企业自主研发能力，提高企业勺技术水平。4.2技术路线在实现构建创新型企业专利信息平台日 勺技术方面，目前国内外具有多个软件可作为参考，如保定市大为计算机软件开发有限公司日勺PatentEX专利创新服务平台专利检索分析软件、PatentNet专利检索系统专利数据共享软件、IPLine知识产 权管理系统知识产权管理软件（包括专利申请管理）和 PatentRevie

9、w 提案评审子 系统等；北京彼速信息技术有限公司日勺专利搜索引擎专利检索软件、经纬线 专利分析软件、企业版专利之星专利管理软件等；北京包和顿创新科技有限公司日勺恒库专利检索分析软件等；以及美国Thomson公司日勺基丁德温特（Derwent ） 专利索引数据库开发日勺Thomson Data Analysis（TDA）等等。中小型规模日勺创新型企业可根据经费预算、具体功能需求等多个方面综合考试选取目前市面上日勺 软件进行二次定制开发或者选取某家专利软件公司进行完全定制开发。4.3基本功能创新型企业专利信息平台需包括如下具体功能模块:表1 :专利信息平台建设功能模块列表具体功能模块专利信息日勺收

10、集分析检索功能模块建库分类功能模块信息分析功能模块专利管理提案审批功能模块申请管理功能模块授权维护功能模块专利信息日勺收集分析检索功能模块在该功能模块中，可对至少七国两组织日勺最新专利文献进行检索，检索界面应当 友好，检索规则应当规范，并且包括二次检索功能。建库分类功能模块在该功能模块中，建立专利专题数据库，可对专题数据库进行智能化分类管理， 可 批量导出专题数据库（包括著录项目信息及法律状态），也可手动及批量添加专利数据 条,对专利日勺某项信息进行深度加工。信息分析功能模块在该功能模块，可实现专利著录项目以及自定义标引项目H勺定量分析，可进行引用关系分析、同族分析、聚类分析，分析可图表化，可

11、按设定模板导出分析报告。在上述基础上，还可建立专利数据发布平台，供技术人员、专家查阅专利数据库。专利管理体系提案审批功能模块在该功能模块中，应当包括提案人、审批人等基本信息管理；技术交底文档管理；审批、申请时限管理等。申请管理功能模块在该功能模块中，应当包括申请人、发明人等专利申请基本信息管理； 专利申请文 件、官方来文等文档管理；申请、答复、补正等时限管理；申请中产生日勺各项费用 管理；发明人奖励管理以及资助金额管理等。授权维护功能模块在该功能模块中，应当包括授权后）日勺年费管理；专利实施许可和专利转让日勺管 理；专利后期维护情况日勺管理等。此外，提案审批模块与申请管理模块之间应当实现数据共

12、享，并且申请管理功能模块具有统计分析功能，供决策层领导查阅专利申报、申请、维护等信息。4.4安全保密性设计对丁创新型企业而言，技术是、其卖点，一旦技术信息外泄，将给企业造成严重 日勺损失。专利作为一种技术情报，具有严格日勺时效性及保密性。在美国，当企业决定就 某项技术申请专利时，通常会采取严格日勺保密措施，并且与涉及该项技术日勺所有 相关人员签订保密合同，确保该项技术直至申请日为止不泄露。在建设专利信息平台时，应当充分考虑技术信息。日勺保密性。对丁专利信息分析 系统，应当确保分析信息日勺发布权限，确保分析信息不随意发布丁网络，造成竞争 对手窃取内部信息。对丁专利申请管理系统，应当确保技术底稿以及撰写OHW利说 明书和各种信息日勺保密性，确保技术信息日勺查阅及修改权限。此外，因某些企业 具有连接互联网方面日勺限制，还应当考虑物理层面上日勺保密性，即指定专员负责 物理存储介质内OHW利数据日勺保管及销毁。5结束语综上所述，我国创新型企业要想持续发展，转变经营模式，需要建立专利信息平台，提高专利工作，部署专利战略，提高企业研发能力。专利信息平台日勺建设是、一项不断完善日勺工作。随着国家法律法规，国内外市场形式，社