建筑工程项目物资管理前期策划研究

1、建筑工程项目物资管理前期策划研究 来源：本站 | 时间:2008-07-21 |文章点击： 32| 评论:0条| 字体： HYPERLINK javascript:ContentSize(16) 大 HYPERLINK javascript:ContentSize(14) 中 HYPERLINK javascript:ContentSize(12) 小中图分类号：TU920文献标识码：A 内容摘要：为有效解决和规避当前建筑企业在物资管理中出现的各种问题，本文提出在工程项目开工前应对物资管理实施前期策划，充实和完善工程项目管理，以期为工程项目物资管理前期策划更具操作性和指导性的借鉴。 关键词：前

2、期策划 物资管理 施工项目 加入WTO后，我国建筑行业如何与世界经济接轨，项目物资管理如何创新，是当前建筑施工企业研究的一个重要课题，如何规避物资成本的风险，如期实现项目管理任务目标，有必要对项目物资管理的前期策划进行探讨。 项目物资管理现状 当前建筑行业普遍采用的是规定、规范的精细管理模式，该模式侧重于物资的计量与计划编制，定额的准确和用量分析，发放量的控制，余料的回收等，属项目内控管理。这种模式不能有效解决现实客观存在的各种不可预见因素，实际操作中这些因素导致项目物资采购、运输计划费用失控，成本突破工程预算。造成物资成本失控的主要原因，是忽略了工程项目开工前的物资管理前期策划。在当前建筑业

3、中对项目物资管理的前期策划，没有放到与工程项目施工方案前期策划的等同位置。一般将物资管理纳入工程方案、资金使用计划和工程进度用料计划中，在工程进度不同的阶段或规定的时间内进行物资成本核算，很大程度上物资成本是随着市场价格的变化而变化，随着环境因素的影响波动而波动，缺少科学性和预见性。 项目物资管理的前期策划是在物资精细管理的基础上，对物资管理开工前的全过程全方位科学预测和谋划，对物资购供过程中出现的各种不利成本因素追求最佳对策与方法。 当前我国的建筑行业对项目物资管理的前期策划没有引起高度重视，大家都知道工程项目的物资费用占工程造价的70%以上，物资的成本好坏，决定项目经济效益的好坏。对工程项

4、目的开发，一般要制定多种市场调查方案，进行全方位调查了解，策划明确工程开发项目前期方案，特别是对物资购运一般都进行精心策划，不遗余力的追求经济效益最大化。根据我国国情对工程项目物资供应的前期策划的方法重点及要求注意事项，分别论述如下。 项目物资管理前期策划的基础调查 在经济建设时期，要想在竞争中取胜，扩大经营份额，必须要有竞争的优势，其中价格的优势占主导地位。而物资费用在工程造价中比重最大，所以管理者代表与项目经理对物资管理的前期策划要慎之又慎，要对工程项目物资供应全过程进行周密的策划，因为它关系到工程进度能否按期达到，工程质量是否达到规范标准，生产安全健康文明能否达标，经济目标能否实现。 材

5、料用量的统计准备。主要是工程合同内明确的基础工作，即项目图纸、施工方案、生产、生活辅助设施的工程用料、施工用料、辅助材料、劳保用品、周转材料等各种规格、各种型号的用量分类计算统计。在做这项工作时，必须依据合同以及招标文件，对照中标报价做好标内的量差核准，必须做到材料用量的统计准确。 材料价格的市场调查。一般说来施工企业都会做材料价格的市场调查，这种调查有当地物价部门的材料公布价，各单位挂牌销售价和营销人员的推销价等，这些供货商在价格上都不同程度上隐含水分。要反映所用材料真实价格，必须对各种主要材料进行公开招标。在招标前对所购的材料按行业进行分类调查供货单位，然后对各供货商发出招标函，在收到各供

6、货商的报价后，要实地勘察；调查供货能力、信誉程度、规格、数量等进行价格综合分析；计算材料价格水平；影响项目物资成本系数。 交通运输价格的调查。运输费用在材料价格中占有很大的比重，关系到物资的成本，同时关系到能否保证施工进度按网络进行。所以必须对工程项目所在地的交通状况进行认真调查，追求物资运输路线捷径。一般说来主要是铁路运输、水路运输、公路运输、人力运输等，调查的重点是运输能力。铁路与水运具有运输能力大，公路运输具有灵活快捷，人力具有解决机械所不能到达的优势特性；但铁路与水运有很大的计划限制性，公路远距离不能满足大批量施工物资的需要，人力运输只能承担零星物资的运输。根据供货商所在地点，调查各项

7、目运输的承载能力及价格。根据项目进度的需要，在进行物资运输成本分析的基础上，选择既能保证工程进度需要，且运输费最低的运输方式。 自然资源的调查。建筑行业受自然环境的影响较大，我国东西南北中气候自然环境差异较大，南方的施工队伍到北方施工，北方的施工队伍到南方施工，如果不认真调查自然环境会造成物资成本成倍增加。如在长江中下游地区施工，如果不在二季度将工程地材备足，进入三季度的雨季，砂、石严重缺货，价格成本增加；西北方如果不在四季度以前备足地材，进入春节前后，采购材料非常困难，不言而喻物资价格必然上涨。因此，对于自然因素必须作深入调查，对各个季节物资产量与储备量作深入的了解，要规避自然因素对物资成本

8、的影响，主要是调查各个季节的雨季量、气温对物价波动的因素，测算物资储备与零库存之间成本系数，确定库存储备量。 地理环境因素的调查。作为建筑施工企业，充分利用当地资源是非常必要的，要就地取材减少物资成本费用。对于各项工程所处的地理位置不同，资源状况各有不同。如工程项目所在地的材料价与外地价格略高，能在当地解决，必需就地解决，不能舍近求远。调查的重点是调查质量与储量与加工能力能否满足工程项目所需量。除地材外，钢材、水泥、五金交化在工程项目所占成本费用的比重最大，对供货商的招标报价要做两方面的调查，一是运距供货能否及时。二是要调查材料堆放场地及保管。可能运距离的价格低，要考虑成批量到货，二次倒运费用

9、增加；就地采购价格可能高一些，但二次倒运场地堆放及保管费可以避免，资金占用少。 业主及设计单位意图调查。对于一项工程，各行业的要求不尽一致，特殊行业有特殊的要求，采购的各项材质要满足设计要求，因此必需与业主和设计单位沟通。一般说来在施工图上对特殊要求的材料有说明，因为行业的不同，设计单位忽略对一些材料未作注明，有时施工单位在这个问题上犯经验主义错误，导致采购的物资积压或退货。项目施工技术人员对每项材料的材质要列出清单逐项向设计单位咨询认可，物资人员逐一记录备案。 项目物资管理前期策划的横向沟通 横向沟通是指工程项目经理部内部各部门之间对生产网络计划所需各种材料、质量、规格、型号用量、资金、成本

10、、效益等计划编制的沟通。 生产部门的沟通。工程项目经理部工作的中心是以生产为主线，合同内的工期一般是较紧的，生产网络计划的各个节点的时间性是非常强的，要满足生产进度的要求，各节点的材料用量是不同的。各种材料用量计划要按节点安排进场，否则造成材料积压或占用场地，影响施工。因此物资部门必须与生产部门进行沟通。生产部门要按节点提供材料用量计划。 技术部门的沟通。主要是按工程项目的工艺要求，对项目所需的材料的等级、物理、性能、化学含量、规格、型号、生产日期、出厂证、合格证、技术参数、使用说明、保管安全事项以及特供材料的说明等，技术部门要详细说明以进行技术交底。 中图分类号：TU920文献标识码：A 内

11、容摘要：为有效解决和规避当前建筑企业在物资管理中出现的各种问题，本文提出在工程项目开工前应对物资管理实施前期策划，充实和完善工程项目管理，以期为工程项目物资管理前期策划更具操作性和指导性的借鉴。 关键词：前期策划 物资管理 施工项目 加入WTO后，我国建筑行业如何与世界经济接轨，项目物资管理如何创新，是当前建筑施工企业研究的一个重要课题，如何规避物资成本的风险，如期实现项目管理任务目标，有必要对项目物资管理的前期策划进行探讨。 项目物资管理现状 当前建筑行业普遍采用的是规定、规范的精细管理模式，该模式侧重于物资的计量与计划编制，定额的准确和用量分析，发放量的控制，余料的回收等，属项目内控管理。

12、这种模式不能有效解决现实客观存在的各种不可预见因素，实际操作中这些因素导致项目物资采购、运输计划费用失控，成本突破工程预算。造成物资成本失控的主要原因，是忽略了工程项目开工前的物资管理前期策划。在当前建筑业中对项目物资管理的前期策划，没有放到与工程项目施工方案前期策划的等同位置。一般将物资管理纳入工程方案、资金使用计划和工程进度用料计划中，在工程进度不同的阶段或规定的时间内进行物资成本核算，很大程度上物资成本是随着市场价格的变化而变化，随着环境因素的影响波动而波动，缺少科学性和预见性。 项目物资管理的前期策划是在物资精细管理的基础上，对物资管理开工前的全过程全方位科学预测和谋划，对物资购供过程

13、中出现的各种不利成本因素追求最佳对策与方法。 当前我国的建筑行业对项目物资管理的前期策划没有引起高度重视，大家都知道工程项目的物资费用占工程造价的70%以上，物资的成本好坏，决定项目经济效益的好坏。对工程项目的开发，一般要制定多种市场调查方案，进行全方位调查了解，策划明确工程开发项目前期方案，特别是对物资购运一般都进行精心策划，不遗余力的追求经济效益最大化。根据我国国情对工程项目物资供应的前期策划的方法重点及要求注意事项，分别论述如下。 项目物资管理前期策划的基础调查 在经济建设时期，要想在竞争中取胜，扩大经营份额，必须要有竞争的优势，其中价格的优势占主导地位。而物资费用在工程造价中比重最大，

14、所以管理者代表与项目经理对物资管理的前期策划要慎之又慎，要对工程项目物资供应全过程进行周密的策划，因为它关系到工程进度能否按期达到，工程质量是否达到规范标准，生产安全健康文明能否达标，经济目标能否实现。 材料用量的统计准备。主要是工程合同内明确的基础工作，即项目图纸、施工方案、生产、生活辅助设施的工程用料、施工用料、辅助材料、劳保用品、周转材料等各种规格、各种型号的用量分类计算统计。在做这项工作时，必须依据合同以及招标文件，对照中标报价做好标内的量差核准，必须做到材料用量的统计准确。 材料价格的市场调查。一般说来施工企业都会做材料价格的市场调查，这种调查有当地物价部门的材料公布价，各单位挂牌销

15、售价和营销人员的推销价等，这些供货商在价格上都不同程度上隐含水分。要反映所用材料真实价格，必须对各种主要材料进行公开招标。在招标前对所购的材料按行业进行分类调查供货单位，然后对各供货商发出招标函，在收到各供货商的报价后，要实地勘察；调查供货能力、信誉程度、规格、数量等进行价格综合分析；计算材料价格水平；影响项目物资成本系数。 交通运输价格的调查。运输费用在材料价格中占有很大的比重，关系到物资的成本，同时关系到能否保证施工进度按网络进行。所以必须对工程项目所在地的交通状况进行认真调查，追求物资运输路线捷径。一般说来主要是铁路运输、水路运输、公路运输、人力运输等，调查的重点是运输能力。铁路与水运具

16、有运输能力大，公路运输具有灵活快捷，人力具有解决机械所不能到达的优势特性；但铁路与水运有很大的计划限制性，公路远距离不能满足大批量施工物资的需要，人力运输只能承担零星物资的运输。根据供货商所在地点，调查各项目运输的承载能力及价格。根据项目进度的需要，在进行物资运输成本分析的基础上，选择既能保证工程进度需要，且运输费最低的运输方式。 自然资源的调查。建筑行业受自然环境的影响较大，我国东西南北中气候自然环境差异较大，南方的施工队伍到北方施工，北方的施工队伍到南方施工，如果不认真调查自然环境会造成物资成本成倍增加。如在长江中下游地区施工，如果不在二季度将工程地材备足，进入三季度的雨季，砂、石严重缺货

17、，价格成本增加；西北方如果不在四季度以前备足地材，进入春节前后，采购材料非常困难，不言而喻物资价格必然上涨。因此，对于自然因素必须作深入调查，对各个季节物资产量与储备量作深入的了解，要规避自然因素对物资成本的影响，主要是调查各个季节的雨季量、气温对物价波动的因素，测算物资储备与零库存之间成本系数，确定库存储备量。 地理环境因素的调查。作为建筑施工企业，充分利用当地资源是非常必要的，要就地取材减少物资成本费用。对于各项工程所处的地理位置不同，资源状况各有不同。如工程项目所在地的材料价与外地价格略高，能在当地解决，必需就地解决，不能舍近求远。调查的重点是调查质量与储量与加工能力能否满足工程项目所需

18、量。除地材外，钢材、水泥、五金交化在工程项目所占成本费用的比重最大，对供货商的招标报价要做两方面的调查，一是运距供货能否及时。二是要调查材料堆放场地及保管。可能运距离的价格低，要考虑成批量到货，二次倒运费用增加；就地采购价格可能高一些，但二次倒运场地堆放及保管费可以避免，资金占用少。 业主及设计单位意图调查。对于一项工程，各行业的要求不尽一致，特殊行业有特殊的要求，采购的各项材质要满足设计要求，因此必需与业主和设计单位沟通。一般说来在施工图上对特殊要求的材料有说明，因为行业的不同，设计单位忽略对一些材料未作注明，有时施工单位在这个问题上犯经验主义错误，导致采购的物资积压或退货。项目施工技术人员

19、对每项材料的材质要列出清单逐项向设计单位咨询认可，物资人员逐一记录备案。 项目物资管理前期策划的横向沟通 横向沟通是指工程项目经理部内部各部门之间对生产网络计划所需各种材料、质量、规格、型号用量、资金、成本、效益等计划编制的沟通。 生产部门的沟通。工程项目经理部工作的中心是以生产为主线，合同内的工期一般是较紧的，生产网络计划的各个节点的时间性是非常强的，要满足生产进度的要求，各节点的材料用量是不同的。各种材料用量计划要按节点安排进场，否则造成材料积压或占用场地，影响施工。因此物资部门必须与生产部门进行沟通。生产部门要按节点提供材料用量计划。 技术部门的沟通。主要是按工程项目的工艺要求，对项目所

20、需的材料的等级、物理、性能、化学含量、规格、型号、生产日期、出厂证、合格证、技术参数、使用说明、保管安全事项以及特供材料的说明等，技术部门要详细说明以进行技术交底。 设备部门的沟通。设备部门主要提供两个方面的设备：施工设备、工程设备。施工设备、工机具是工程工期节点的保证，备品配件消耗量大，同时具有时效性，库存量大造成积压，库存量少影响施工，所以对易耗件和特殊的配件必须进行使用周期分析，为编制材料计划提供备料依据。一般大型设备由业主供货，但小型设备、零星器具、备件有时由业主委托工程项目部采购，这些设备、器具、配件由于量少存在预订预购的问题，因分布地区广、运费高、到货时间长，如不作周密安排就会影响

21、施工进度。对此要列出清单、标明相关数据、规格、型号、性能及要安装时间等要求说明。 安全、健康、环保部门的沟通。建筑业随着人性化管理的进步，维权意识的增强，健康、环保已逐渐规范化，法律准入化，认证体系认可化。这部分的投入有所增加，劳保用品、安全保护、卫生保洁、废弃物及污染物的处理的物品、物资相应要纳入材料计划。这部分物资的用料计划虽然属生产辅助材料，在工程材料中比重较小，但属项目成本的一部分，应纳入工程项目物资管理前期策划中。 经营预算部门的沟通。工程项目的工程预算是依据甲方提供的材料计量清单和取费标准，有的只是初步设计及施工方案，国家、地方编制的工程用料及辅助材料、人工、机械消耗定额计算的，它

22、与实际施工的作业图预算有一定差异，一般说来，中标量比实际要大（计量测算错误不在此类），要使工程用料准确关系到物资、施工、技术等计划安排的准确性，关系到工程物资成本高低、工程效益好坏、关系到测算考核项目管理人员、现场作业人员的利益分配比例的合理性。不仅如此，工程项目在施工中存在设计变更，合同外工程项目的增加，相应物资供应也会增加，总的说来它是决定物资供应量的依据。对此物资供应部门要掌握以下工程项目用料资料：按施工生产材料分类，分部分项统计各种材料的用量；按材料的自然属性分类统计材料的用量。前者用于制定各种经济定额进行物资成本核算管理，后者主要是便于按物资化学性能分别进行储运管理。在工程项目各种材料总量确定的情况下，了解工程项目网络进度各分部分项工期节点，所需各种材料用量。同时根据合同及补充协议或会议纪要对业主供料的划分进行了解，避免材料重供积压或双方都不供的空缺。 财务核算部门的沟通。对于工程项目来讲，除满足合同要求外，工程项目要以经济效益为中心，项目经理的重要考核指标就是实现经济责任目标。财务核算部门与工程经营部在项目开工前，一般进行了前期成本测算分析，对工程项目各项费用进行了分解，制订了相应的材料用量