电脑办公自动化实用教程

1、计算机基础与实训课件电脑办公自动化实用教程教师：井绿荫第 一章章Windows XP基础知识识学 习目目标标随着信息息时代的的发展，电脑已已经走进进千家万万户，成成为人们们日常办办公中不不可或缺缺的工具具。近几几年，由由于操作作系统的的不断更更新升级级，使得得电脑的的使用越越来越方方便，功功能也越越来越强强大。特特别是Windows XP的推出，使得办办公用户户操作得得心应手手，从而而更好地地进行电电脑办公公。Windows XP是微软公公司推出出的一款款操作系系统，该该操作系系统具有有界面友友好、屏屏幕美观观、菜单单简化和和设计清清新等特特点，同同时在系系统安全全性和稳稳定性方方面也有有很大

2、的的提高。本章主主要介绍绍Windows XP的一些基基础知识识。本 章重重点点什么是操操作系统统？为什么是是Windows操作系统统？启动和退退出Windows XPWindows XP界面组成成鼠标和键键盘的操操作Windows XP的个性化化设置设置用户户帐户安装和删删除软件件操作系统统简介什么是操操作系统统？操作系统统（opratingsystem简称OS）定义：对对计算机机的硬件件或者软软件进行行控制或或者管理理的系统统软件。为什么要要称作Windows操作系统统？1.1WindowsXP的启动和和退出Windows XP是由美国国微软公公司开发发的全新新操作系系统。一一经退出出，就

3、因因为其良良好的人人机对话话界面、方便的的操作等等一系列列的特性性获得了了广大用用户的一一致好评评，成为为使用最最广泛的的操作系系统。和使用任任何一个个操作系系统一样样，使用用Windows XP系统之前前，首先先需要掌掌握系统统的启动动和退出出方法。本节将将详细介介绍Windows XP系统中的的启动和和退出的的方法。启动Windows XP退出Windows XP1.1.1启动Windows XP在启动电电脑之前前，必须须首先确确保电源源处于接接通状态态，然后后按下显显示器电电源开关关，待指指示灯闪闪烁之后后，再按按下机箱箱上的电电源(Power)按钮，即即可开始始启动电电脑了。如果用用户

4、只安安装了Windows XP一个操作作系统，那么接接着电脑脑就直接接进入Windows XP的启动画画面，如如图所示示。如果果用户安安装了多多个操作作系统，那么就就需要选选择进入入Windows XP系统。在在所有的的启动界界面结束束后，就就进入了了Windows XP的桌面，如图所所示，则则完成Windows XP的启动操操作。1.1.2退出Windows XP退出Windows XP的步骤非非常简单单，单击击桌面左左下角的的【开始】按钮，从从弹出的的【开始】菜单中单单击【关闭计算算机】按钮，打打开【关闭计算算机】对话框，如图1-3所示。单单击【关闭】按钮，即即可安全全退出Windows

5、XP。1.2WindowsXP的界面组组成Windows XP操作系统统的界面面由桌面面、窗口口、对话话框和菜菜单等对对象组成成，这些些对象有有不同的的作用，本节将将逐一介介绍这些些对象。桌面窗口对话框 菜单1.2.1桌面进入系统统后，出出现在用用户面前前的就是是桌面。桌面是是用户进进行操作作的主要要场所，几乎所所有的用用户操作作都可以以在桌面面上完成成。因此此，用户户熟悉桌桌面是很很重要的的。桌面面主要包包括桌面面图标、桌面背背景、快快速启动动栏、【开始】按钮、任任务栏、语言栏栏和系统统托盘等等7个组成部部分，如如图所示示。1.2.2窗口Windows以“窗口口”的形形式来区区分各个个程序的

6、的工作区区域。在在Windows中，用户户可以同同时执行行多种工工作，每每执行一一项操作作时，系系统将自自动打开开一个窗窗口，用用于管理理和使用用相应的的内容。如图所所示的就就是【我的电脑脑】的运行窗窗口，在在该窗口口中可以以对电脑脑中的文文件和文文件夹进进行管理理。1.2.3对话框对话框是是一种特特殊的窗窗口，与与窗口不不同的是是，对话话框一般般不可以以调整大大小。对对话框种种类繁多多，可以以对其中中的选项项进行设设置，使使程序打打到预期期的效果果。如图图所示的的就是【选项】对话框。1.2.4菜单用户在使使用Windows时总不可可避免与与菜单打打交道。菜单用用于启动动程序或或执行命命令，比

7、比较常见见的菜单单有下拉拉菜单和和快捷菜菜单。1.3鼠标和键键盘操作作鼠标和键键盘作为为电脑最最基本的的输入和和控制设设备，方方便了用用户操控控电脑，完成日日常办公公和学习习。只有有正确而而熟练地地掌握鼠鼠标和键键盘的操操作，才才能与电电脑进行行很好地地交流，从而达达到事半半功倍的的效果。鼠标的操操作方法法键盘的操操作方法法1.3.1鼠标的操操作方法法鼠标是一一种非常常方便的的标准输输入设备备。随着着Windows图形操作作界面的的流行，很多命命令和要要求已基基本上不不需要再再使用键键盘输入入，只要要单击鼠鼠标的左左键或右右键即可可。目前前最常用用的鼠标标为光电电鼠标，它通常常包括左左键、右右

8、键和中中间的滚滚轮。鼠标的的基本操操作方法法包括5种：单击击、双击击、右击击、滚动动和移动动。本节节将具体体介绍这这5种操作。1.3.2键盘的操操作方法法键盘是计计算机最最常用的的输入设设备，也也是录入入字母在在汉字等等各种信信息的基基本工具具。任何何人与计计算机进进行交流流、向计计算机发发出命令令及编写写程序等等，都必必须从熟熟悉计算算机键盘盘开始，只有对对键盘了了如指掌掌，才能能做到“键步如如飞”。根据据键盘功功能结构构，通常常分为主主键盘区区、功能能键区、编辑控控制键区区、数字字键区和和状态指指示灯区区等几个个部分。熟练操作作键盘是是学习电电脑的第第一步，操作键键盘之前前首先要要对键盘盘

9、的打字字姿势、击键要要领、键键盘操作作规则和和指法分分区等有有一定的的了解。1.4WindowsXP的个性化化设置Windows XP系统允许许用户进进行个性性化的设设置，例例如将自自己喜欢欢的图片片作为电电脑的桌桌面、设设置任务务栏等，这些设设置可以以让用户户创建一一个完全全属于自自己的系系统操作作环境，使电脑脑操作更更加得心心应手。设置个性性化系统统桌面设置任务务栏1.4.1设置个性性化系统统桌面在Windows XP操作系统统中，设设置Windows Vista系统桌面面是用户户个性化化工作环环境的最最明显的的体现，用户可可以根据据自己的的喜好和和需求来来更改系系统桌面面的显示示效果。系

10、统桌桌面设置置主要包包括设置置桌面背背景、屏屏幕保护护程序和和显示分分辨率。1.4.2设置任务务栏任务栏在在电脑管管理过程程中处于于非常重重要的位位置，系系统允许许用户对对它进行行各种个个性化设设置，以以方便对对窗口和和任务栏栏的使用用。1.5设置用户户帐户在Windows XP操作系统统中，用用户之间间完全可可以做到到互不干干扰，各各用户必必须自行行设置不不同的工工作环境境和运行行权限。通俗地地讲，就就是所有有的用户户帐户都都应该有有各自的的密码。如果用用户帐户户没有密密码，任任何人都都将可以以从控制制平台直直接登录录 。创建用户户帐户为用户帐帐户创建建密码1.5.1创建用户户帐户用户帐户户

11、定义了了用户可可以在Windows XP中执行的的操作。在本地地电脑中中，用户户帐户建建立了分分配给每每个用户户的特权权。在本本地电脑脑环境下下有3种类型的的可用用用户帐户户：计算算机管理理员帐户户(Administrator)、受限用用户帐户户和来宾宾(Guest)帐户。管理用户户帐户的的最基本本的操作作就是创创建新用用户帐户户。用户户可以使使用【控制面板板】方便地创创建用户户帐户，然后以以该用户户帐户登登录到Windows XP操作系统统，使用用相应的的系统资资源并查查看自己己的文件件。1.5.2为用户帐帐户创建建密码如果用户户的电脑脑安放在在办公室室等公共共场合，必须为为用户帐帐户创建建

12、密码。只有为为用户帐帐户创建建密码，才能保保护该帐帐户不被被未经许许可的用用户登录录，有效效地保护护用户文文件的安安全。1.6安装和删删除软件件在Windows XP操作系统统中，软软件是用用于让电电脑实现现各种功功能的程程序，如如在电脑脑办公时时需要使使用办公公软件、在制作作图形和和动画时时需要使使用图形形图像软软件、上上网时需需要使用用网络软软件等。在使用用各类软软件之前前，首先先应掌握握在系统统中安装装与删除除软件的的方法。安装软件件删除软件件1.6.1安装软件件在Windows XP操作系统统中，用用户可以以方便地地安装各各种软件件。对较较为正规规的软件件来说，在安装装文件所所在的目目录下都都有一个个名为Setup.exe的可执行行文件，运行该该可执行行文件，然后按按照屏幕幕上的提提示逐步步操作，即可完完成软件件的安装装。1.6.2删除软件件在硬盘空空间有限限的前提提下，当当软件完完成其使使命后，并且在在相当长长的时间间内不需需要使用用它。这这时，用用户可以以考虑卸卸载该软软件。一一般软件件在安装装的时候候会同时时安装软软件自带带的卸载载程序，用户只只要执行行该卸载载程序即即可删除除软件。此外，用户还还可以通通过【控制面板板】来删除不不需要的的软件。1.7上