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文档简介

1、公司部门用章管理制度公司部门用章管理制度公司部门用章管理制度xxx公司公司部门用章管理制度文件编号： 文件日期： 修订次数：第 1.0 次更改 批 准审 核制 定方案设计，管理制度公司部门用章管理制度一、总则为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。印章使用范围 = 1 * GB4 公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。 = 2 * GB4 公司部门用章的使用范围主要为：部门对外签发的文件。公司与相关单位联合签发需部门盖章的文件。由部门出具的证明及有关材料。部门对外提供的各项报告。部门发布的章程、协议。印章管理 = 1 * GB4 公司印章按部门职责

2、分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定印章移交登记表。 = 2 * GB4 若印章损坏，由公司回收并印章统一登记、销毁。 = 3 * GB4 印章被盗或丢失，需及时向总经理，并登报申明作废。 = 4 * GB4 公司各职能部门专用章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经由部门负责人批准使用后方可用章。 = 5 * GB4 印章使用须严格用章登记程序。印章使用，首先由印章使用人必须经相关领导审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人

3、签字，然后盖章。如遇紧急情况，领导外出，可由领导电话批示印章保管人用章。“用章登记表”由印章保管人保管。 = 6 * GB4 未经批准不得在空白文件上加盖公司各类印章。 = 7 * GB4 非特殊情况不准携带印章外出或外借。 = 8 * GB4 印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。不违规运用权力压服印章保管人违规用章。责任追究 = 1 * GB4 对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。 = 2 * GB4 凡擅自私刻公司印章给予除名处理。 = 3 * GB4 印章使用人不经批准，私盖印章的、偷盖印章的，给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重，追究经济责任直至法律责任。 = 4 * GB4 印章保管人履行职责不力，印章管理不善造成丢失的；因管理不善，被他人偷盖印章的；不经批准使用印章的；因违规使用印章或因保管不善丢失印章，给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻

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