某智能物流行业公司(信息化建议)

1、XXX智能物流行业公司信息化建议 李立成 CPIM需求分析析实现方案案服务保障障某智能物流行业公司司业务现状状分析物料编码码多而乱乱；每天有两两个人不不停的手手工录入入数据；部分长周周期采购购件等到到详细出出图后才才出材料料清单，导致紧紧急采购购和采购购拖期；由于未完完整调研研，仅从从四个维维度进行行初步的的业务分分析主数据售前-交付-售后全过程业务流程有待完善；核心业务流程“研-产-供-销”未与项目管理挂钩；通过KIS系统的导入，具备基本的供应链管理流程，但信息孤岛导致部门协作效率低；供应链管理成本核算：手工核算到产品品种；费用控制：手工方式无法有效控制；应收款：分阶段收款的账务不便于管理，

2、逾期款存在风险；管理分析：缺少财务分析数据；财务管理项目预算：只考虑材料，没有实际预算控制；项目计划与进度：很难控制，协调难度大；项目工时：项目整个过程都缺少工时管理；项目成本：完整的项目成本核算难度大，无法进行项目利润分析与考核；项目管理项目是主主线，贯贯穿始终终，统领领全局；主数据是企企业管理理标准化化的基础础，是信信息系统统导入的的根本；供应链是企业业核心价价值链，协同效效率是关关键；财务反映映经营成成果，应应收款影影响资金金流转，成本核核算影响响利润分分析；关键业务务需求分分析按项目制制造型企企业供应链（售前、售中、售后）财务（往来、总账、成本）项目（预预算、计计划、进进度、成成本、变

3、变更）主数据（物物料、BOM、工艺、图文档档）项目管理主框架项目与主主数据的的关系总项目号号子项目号号产品（设设备）号号部件号材料号标准件号号子项目号号P001P001-01P001-01商机项目目号软件号W120W110子项目号号P001-02W110项目主结结构决定定了整个个信息化化主框架架，子项项目作为为管理单单元参考示例例项目管理理主流程程供应链与与财务的的关系参考示例例项目型制制造核心业务务流程分析报价成本本测算签订合同同设计研发发物料、BOM等预验收采购执行行排程调度度零件生产产装配生产产零件入库库立项、计计划图纸/工艺规程程MTO合同评审审采购入库库零件领用用发货安装调试试验收结

4、案案Y注：MTO表示严格格按项目目（订单单）生产产N售后服务务领用领用采购计划划生产计划划长周期材材料清单单项目预算项目计划资源分配配进度、工工时成本图纸/工艺规程程等图纸/工艺规程程等项目型制制造管理理关键点点售前交付售后项目管理理供应链管管理财务管理理主数据管管理项目报价价测算项目组织织、计划划与控制制项目预算算、项目目工时项目成本本、项目目变更项目商机机跟进项目合同同评审营销费用用管控生产计划划与执行行采购与仓仓储变更管理理物料、材材料清单单、工时时清单阶段收款款、逾期期款管理理资金周转转管理生产成本本、财务务分析BOM（长周期期、详细细）工艺、工工时清单单图纸与技技术文档档验收与质质保

5、服务合同同与维护护备件管理理（更换换领退）售后费用用管控服务档案案从项目生命命周期管管理考虑，建议X智能物流流行业公司司的整体应应用系统统架构如下图所所示标准ERP商业智能能内部门户户（项目目管理门门户）外部门户户人力资源源管理企业系统统集成平平台呈现层决策分析析层业务运营营与管理支支撑层财务管理理生产管理理成本管理理供应链管管理项目管理理PLMCRM项目计划划与进度度工时管理理变更管理理项目预算算项目成本本等费用管理理等产品数据据、文档档研发项目目管理等等客户、商商机管理理售后服务务管理等等项目一期期：基于于高蓝咨咨询成果果建立项目目管理体体系，推进企业标准准信息化落落地，实实现财务务业务一

6、一体化，实现产供销协同；项目二期期：实现生产产计划管理理，实现费费用报销销管理与与成本核核算，加加强研发发设计管管控（物料料、BOM、图文档档等），推进客户户关系管管理（售前与与售后管管理）、实现项目综合管理（预算、计划进进度、工工时、成成本等）；项目三期期：建立人力力资源管管控体系系，建立立企业门门户，建建立企业预算管控控体系，并基于于业务数数据进行行决策分分析；信息化总总体推进进步骤供应链、财务、基基础生产产管理；生产计划划管理；费用、成本核算算；CRM（售前、售后管管理）；PLM（物料、BOM、图文档档等）；项目综合合管理（预算、计划进进度、工工时、成成本）项目一期期项目二期期项目三期期

7、HR企业移动动门户预算管控控决策分析析高蓝咨询询建立项目目管理体体系各阶段信信息系统统构成第一阶段段（34个月）第二阶段段（46个月）CRM客户关系系管理财务会计计物料需求求计划与生产管管理决策支持持分析HR成本、费费用第三阶段段（46个月）供应链管管理PLM产品全生生命周期期管理Portal预算管理理项目综合合管理决策分析析人事与门门户项目管理理研发设计计计划、生生产财务、成成本、费费用、预预算供应链、客户关关系管理理BOM与生产订订单管理理需求分析析实现方案案服务保障障某智能物流行业公司司实现项目目一期需需求的两两个方案案K/3Cloud标准ERP高蓝咨询询+K/3Cloud标准ERP方案

8、一方案二方案一：K/3Cloud标准ERP人力资源源管理研发及供应链管理设备管理理质量管理理VMI采购价格格采购订单单供应商档档案工艺路线线BOM生产订单单变更生产任务务管理MPS/MRP生产备料料商机管理理销售过程程CRM决策分析析服务管理理生产排程程生产数据据采集生产条码码管理生产绩效效分析生产执行行监控现场看板板管理企业门户户企业绩效效管理商业智能能目标管理理组织规划划职员管理理绩效管理理考勤管理理薪酬管理理能力模型型招聘管理理培训管理理BOS云开发平平台云之家集成开发发工具万能报表表工具WEB服务与资资源适配配大大数据中中心数数据据封装交交换远远程程数据传传输Apusic中间件平平台移

9、动ERP财务管理理应付款管管理总账报表组织间结结算现金流量量表网上银行行资金管理理阿米巴管管理出纳管理理预算管理理费用管理理智能会计计平台存货核算算实际成本本合并报表表成本分析析应收款管管理客户管理理SRM制造执行行管理销售管理理销售报价价销售订单单信用管理理销售跟踪踪销售分析析委外管理理发票管理理资产管理理库存管理理PLM物料管理理产品结构构文档管理理项目管理理项目预算计划进度工时管理项目成本项目管理理销售管理理核心流程程价格体系系信用管理理销售合同发货通知知销售发票票应收款管管理销售退货货生产安排排退货通知知报价成本本测算订单变更更销售出货货项目报价价紧急插单单预警平台台订单全面面跟踪生产

10、返工工订单处理发运安排应收款管理产品入库库合同评审研发设计计销售订单管理理关键特性性业务价值值支持单体体及多组组织销售售业务处处理；支持按明明细交货货计划进行多次发货货；支持预收收业务；支持信用用管理可可以是集集团客户户设置总总的信用用额度，也可以以分别设设置各子子公司的的信用额额度。通过定义义不同组组织间的的销售和和供应关关系，支支持四种种多组织织销售业业务协同同模式和和由订单单驱动的的业务模模式。K/3 Cloud支持销售订单按明细交货计划进行发货。K/3 Cloud支持销售订单进行预收业务，且提供供应链与财务的完整业务。K/3 Cloud支持集团客户设置总的信用额度，也支持各子公司单独设

11、置客户信用额度。要求企业业的基础础数据比比较规范范、期量量标准比比较准确确，业务务流程比比较稳定定，业务务数据的的及时与与准确MRP不考虑产产能和生生产实时时状态，因此不不建议将将MRP的结果作作为指导导车间实实际作业业生产的的依据MRP计算物料需求求、分解解生产计计划销售部/生产部决策信息物料替代信息建议表交货调整建议表交货取消建议表MPS/MRP分析MPS/MRP查询月/周/日计划各车间采购部仓储部生产部采购计划库存状态查询销售订单综合跟踪表计划方案配置MTO/MRP销售订单生产计划外协计划MTO方案紧急插单方案MTS方案确认下达期量标准计划策略订货策略批量规则替代策略BOM业务数据现有库

12、存安全库存采购在途生产在制已分配量计划异常处理建议预测计划统一编制制产品编编码，规规范管理理产品规规格型号号，分类类分级；统一维护护产品结结构、期期量标准准；产品规范范化管理理内部统一一管理规范物料料编码、分类分分级规范管理产品结构规范管理产品工艺和期量标准统一调度度、进度度跟进计划中心心主要功能能关键特性性与业务务价值提供集中调度度的计划划员可视化工作台，快捷处理计划划订单的的调整、审核及及投放；系统给出计划划调整建建议，使使得计划划更科学学、更可可行，从从而达到到降低库库存、提提高服务务水平（及时交交货）的的目的；通过计划员工工作台对对供需单单据进行行追溯查查询； 分配计划划给各车间全局监

13、控各车间生产进度，便于统一调度采购管理理核心流程程财务部材料价格管理采购结构构分析供货商档档案价格控制制配额控制制采购订单单检验申请请供货商评评估计划部采购入库库计划部采购发票票采购退货货信息决策采购明细细表采购执行行明细表表采购部物料需求求计划采购申请请紧急采购购长周期材料提前采购仓储部采购检验验收货控制制应付款管管理合同管理理R收货通知知费用发票票订单变更更退货通知知采购供货货分析供应商ABC分析采购发票票明细表表费用明细细表采购订单单全程跟跟踪采购管理订单执行关键特性性业务价值值支持企业业和供应应商的多多组织业业务处理理；支持设置置交货控控制，包包括数量量、时间间控制；支持价格格管理和和

14、限价控控制。通过定义义不同组组织间的的采购和和供应关关系，支支持四种种多组织织采购业业务协同同模式。K/3 Cloud支持采购价格管理和限价管理。仓存管理理核心流程程存货核算库存ABC分析呆滞料分分析库存状态态查询库存事务批号管理理虚仓管理理库存预警警动态库存存存货核算算决策分析实时库存存查询生产制造造成品仓原料仓备件仓报废仓不良品仓辅料仓包材仓IQC仓非生产用品仓销售出货货采购入库库生产领料料生产入库库在制仓委外出入入库受托出入入库保质期管管理安全库存存其他出入入库序号管理理库存盘点点存货跌价价准备库存金额额调整异常单价价调整暂估入账账库存调拨拨库存监控库存账龄龄分析库存配套套分析保质期预预

15、警分析析超储短短缺分析析批次跟踪踪分析序号跟踪踪分析条形码管管理MTO跟踪号线边仓调拨倒冲通过即时时库存分分析表实实时查询询到所有有物料库库存信息息；点击数量量链接、进一步步追查物物料库存存收发明明细账；点击批号号链接，进一步步追查每每一批物物料历史史记录；库存信息息实时共共享参考示例例存货核算算连接企企业资金金流与物物流的桥桥梁，实实现财务务业务一一体化，提供对对业务运运作进行行财务监监控。存货核算算精确核算算每种材材料的成成本生产管理理流程通过系统统做好充充分的生生产准备备；有效控制制物料耗耗用；严格控制制每一道道工序进进度，保保证计划划按期实实现；记录工时时耗用，合理控控制人工工成本提供

16、任务务管理、限额发发料、生生产汇报报、物料料报废和和工序计计划、派派工、汇汇报、计计时计件件工资、任务全全程跟踪踪、可视视化排程程等完备备的车间间生产管管控处理理库存成本本工序计划划工序派工工工序检验验任务全程程跟踪在制品报报告计时计件件工资表表MRP/MTO计划工序汇报报排程调度度实际成本本完工入库库入库控制制标准成本本日成本作业成本本计时计件件工资返修报废在制品管管理车间可视视化排程程物料损耗耗统计生产及加加工任务务领料投料控制制模拟发料料配套领料料分仓领料料倒冲领料料生产汇报报产品检验验流传卡工序派工工工序检验验工序汇报报委外工序序 转出出委外工序序接收汇总调拨拨汇总领料料生产准备生产执

17、行与控制生产分析与成本核算财务管理理业务流程图总账管理理固定资产产管理管理会计计分析应收款管理合同发票收款计提坏账期末处理应付款管管理合同发票付款申请请付款期末处理理固定资产产新增固定资产产变动固定资产产清理计提折旧旧期末处理理凭证录入入凭证审核核凭证过账账期末调汇汇结转损益益期末处理理账簿报表表查询实时报表表指标监控控绩效分析析报 表管管理现金管理收款付款申请付款登记日记账期末处理智能会计计平台可可以轻松松实现财财务会计计核算与与管理会会计分析析；财务会计计不增加加任何工工作量，财务经经理再也也不需要要手工制制作管理理报表；老板可以以随时随随地分析析报表，追溯业业务真相相，快速速决策金蝶原创

18、创智能会会计平台台真正实现财务务业务一体体化业务单据法人核算体系事业部核算体系凭证模板A凭证模板B会计凭证a会计凭证b产品线核算体系凭证模板C会计凭证c财务报表智能会计计平台业务部门门输入原原始业务务单据财务会计计制作会会计凭证证：系统统自动按按核算体体系和模模板生成成相应的的凭证CFO主要检查查审核财财报；有更多的的时间参参与企业业战略分分析、投投资管理理，系统自动动链接报报表-凭证-单据；老板随时时随地，查询分分析报表表，快速速决策真正实现现财务业业务一体体化、内内外帐并并行工流关键特性性业务价值值通过K/3Cloud智能会计计平台，按照不不同核算算规则在在不同账账簿定义义凭证模模板，自自

19、动生产产会计凭凭证。业务产生生后通过过智能会会计平台台自动产产生财务务凭证，突破原原系统财财务和业业务相互互独立，重复录录入工作作的困扰扰，实现现财务业业务一体体化；按业务单据设定凭证模板，实现自动生成财务凭证。核算产品成本业务销售管理理存货核算算费用管理理采购管理理分配标准准定义工时归集集产量归集集费用归集集工序成本定义作业定义工作中心定义成本中心工序成本计算主要模式实际成本+日成本+成本分析作业成本主要特性产品成本核算订单成本核算工序成本核算成本还原，了解真实成本构成自由定义核算周期产品核算工序核算成本计算算费用分摊摊库存管理理内部交易易应收管理理应付管理理固定资产产HR薪资日成本计计算生

20、产管理理成本分析析成本管控-从产品、订单成成本到工工序成本本精细核核算成本管控-成本还原原透视真真实成本本构成透视真实实料工费费构成可以实现现财务与与业务一一体化管管控，物物料存货货核算，设备成成本核算算（材料料费来自自生产领领料、人人工费和和制造费费用来自自总账数数据）；但标准ERP方案还有有很多项项目管理理的问题题难以解解决但解决不不了项目目制造所所面临的的更为关关键的问问题：投标报价价的合理理性是否与销销售、项项目经理理的绩效效挂钩预算控制制：材料料多采购购，人工工成本超超支等长周期物物料提前前采购的的问题项目按期期交货；项目应收收账款、逾期收收款问题题；项目变更更的影响响分析与与过程控

21、控制；缺料发货问问题；项目工时时统计与与管控；全面项目目成本统统计分析析；可量化的的绩效考考核体系系；项目管理理体系的的建立是是信息化化成败的的关键项目管理体系项目预算算管理项目计划划与进度度管理项目工时时管理项目资金金管理项目成本本管理项目变更更管理项目绩效效管理矩阵式组组织 组织架构项目特征职能型矩阵型项目型弱矩阵平衡矩阵强矩阵项目经理的职权很小或没有小小到中中到大大到几乎全权可用的资源很少或没有少少到中中到多多到几乎全部项目预算控制者职能经理职能经理混合项目经理项目经理项目经理的角色兼职兼职全职全职全职项目管理行政人员兼职兼职兼职全职全职组织架构构类别特特征分析析职能型，平衡矩矩阵型，强矩阵阵型，项项目型典型的组组织结构构模型项目管理主框架总项目号号子项目号号产品（设设备）号号部件号材料号标准件号号子项目号号P001P001-01P001-01商机项目目号软件号W120W110子项目号号P001-02W110项目主结结构决定定了整个个信息化化主框架架，子项项目作为为管理单单元参考示例例项目管理理主流程程参考示例例需求分析析实现方案案服务保障障某智能物流行业公司司企业信息化项项目组织织双方人力力投入（建议）X智能物流流行业公司司金蝶管理层项目总监监项目总监监项目经理