《资产管理实务》项目二

1、项目二：资产采购管理资产管理实务教学课件本项目的的主要内内容采购管理理的内容容和目标标采购计划划采购合同同管理任务1：采购管管理的内内容和目目标1.采购管理理的内容容狭义的采采购讲的的就是购购买，即即“买东东西”购买的过过程，针针对个人人来说，主要是是购买所所需生活活资料和和消费资资料的过过程，如如日用品品、食品品、药品品和交通通工具等等；针对企业业来说，购买过过程是：企业了了解需求求，做好好采购计计划和审审核计划划，找到到并选择择供应商商，就价价格和其其他相关关条款谈谈判，最最后确保保货物运运送。无无论是个个人还是是企业，为了满满足消费费或生产产需求几几乎都是是以“购购买”的的方式来来进行。

2、“购买买”可以以说是采采购中最最普通的的途径。广义的采采购是指指除了购购买的方方式获取取物品之之外，还还可以通通过下列列途径取取得物品品的使用用权，以以达到满满足需求求的目的的:租赁，交交换，借借贷。传统采购购与现代代采购传统采购购是企业业一种常常规的业业务活动动过程。即企业业根据生生产需要要，首先先由各需需要单位位在月末末、季末末或年末末，编制制需要采采购物资资的申请请计划；然后由由物资采采购供应应部门汇汇总成企企业物资资计划采采购表，报经主主管领导导审批后后，组织织具体实实施；最最后所需需物资采采购回来来后验收收入库，组织供供应，以以满足企企业生产产需要。现代采购购是指运运用现代代科学采采

3、购技术术和方法法，通过过计算机机网络实实现信息息收集、供应商商选择、采购、运输、库存、使用全全过程的的信息化化、网络络化，最最大限度度地满足足生存需需要，降降低采购购物流成成本，实实现采购购目标。现代采购购与传统统采购的的区别信息交货方式式采供双方方关系供应商选选择供应商评评价采购跟踪踪到货检查查采购对企企业经营营的重要要性在现代企企业经营营管理中中，采购购显得越越来越重重要。企企业为了了维持生生产和经经营，必必须进行行大量的的采购活活动，大大多数企企业要进进行成本本控制，而采购购则是发发生成本本最大的的领域。一般情情况下，企业产产品的成成本中外外购部分分占比较较大的比比例，约约为60%-70

4、%，因此外外购条件件与原材材料的采采购成功功与否在在一定程程度上影影响着企企业的竞竞争力。采购在在企业中中的重要要性主要要在利润润杠杆和和资产回回报率两两个方面面得以体体现。采购管理理的含义义采购管理理是计划划下达、采购单单生成、采购单单执行、到货接接收、检检验入库库、采购购发票的的收集到到采购结结算的采采购活动动的全过过程，对对采购过过程中物物流运动动的各个个环节状状态进行行严密的的跟踪、监督，实现对对企业采采购活动动执行过过程的科科学管理理。采购购管理包包括采购购计划、订单管管理及发发票校验验三个组组件。采购管理理主要目目标适当的供供应商适当的时时间适当的质质量适当的数数量适当的价价格采购

5、管理理的重要要性通过采购购管理，保证企企业所需需物资的的正常供供应 通过过采购管管理，能能够从市市场上获获取支持持企业进进行物资资采购和和生产经经营决策策的相关关信息。 通过过采购管管理，有有利与供供应商建建立长期期友好关关系，稳稳定企业业的资源源供应。采购方式式的分类类按采购范范围分：国内采采购、国国外采购购（全球球采购）按采购时时间分：长期合合同采购购、短期期合同采采购按采购主主体分：个人采采购、企企业采购购、政府府采购按采购制制度分：集中采采购、分分散采购购、混合合采购按采购输输出结果果分：有有形采购购、无形形采购按采购企企业实践践分：招招标采购购、比价价采购、议价采采购3.采购管理理组

6、织和和采购部部门的建建立（1）采购管管理组织织的含义义采购管理理组织是是指为了了完成企企业的采采购任务务，实现现保证生生产经营营活动顺顺利进行行，而采采购人员员按照一一定的规规则组建建的一种种采购团团队。无无论生产产企业还还是流通通商贸企企业，都都需要建建立一支支高效的的采购团团队，通通过科学学采购，降低采采购成本本，保证证企业生生产经营营活动的的正常进进行。3.采购管理理组织和和采购部部门的建建立（2）采购管管理组织织设计的的原则 目标标可行原原则。 合理理分工原原则。 统一一指挥原原则。 管理理幅度原原则。 权责责相符原原则。3.采购管理理组织和和采购部部门的建建立（3）采购管管理组织织的

7、结构构 直线线制 直线线职能制制 采购购事业部部制 矩阵阵制采购部门门的功能能计划组织采购购库存管理理材料采购人员员管理采购资金金管理信息管理理3） 采购购部门的的职责战略层次次第一，制制定、发发布采购购方针政政策、管管理运作作程序与与指南以以及工作作任务描描述，为为采购部部门提供供相应的的权利；第二，对对采购运运作及表表现进行行审核以以衡量采采购绩效效并促使使采购不不断改进进；第三，主主要投资资决策如如厂房、设备、信息技技术等；第四，主主要零部部件自制制或对外外协商决决定；第五，供供应市场场定位及及供应体体系定位位以及供供应商关关系定位位；第六，供供应商合合作决策策，如是是否向供供应商投投资

8、、是是否与供供应商共共同开发发等；第七，集集团公司司内部供供应商的的内部价价位决策策等。3） 采购购部门的的职责战术层次次战术层次次的职能能是指在在战略采采购的前前提指导导下，采采购中涉涉及产品品、工艺艺、质量量及具体体供应商商选择等等相关的的决策。它对公公司中期期运作和和发展产产生影响响（影响响跨度一一般为1-3年），要要求公司司内部相相关的职职能单位位或部门门如工程程、开发发、生产产制造、企划、品质及及采购之之间密切切配合、相互合合作。具具体主要要内容如如下：第一，对对供应商商进审核核、选择择及认可可；第二，确确定同供供应商合合作的协协议，订订立采购购合同或或年度改改进目标标协议等等；第三

9、，制制订供应应商改进进计划或或采购改改进项目目；第四，制制订实施施供应商商考评、考核、奖励措措施；第五，实实施供应应体系优优化，实实施同供供应商同同开发产产品或工工艺等合合作项目目。3） 采购购部门的的职责运作层次次运作层次次又称执执行层，对应着着采购过过程中的的后期采采购，主主要是执执行开单单下单、跟进交交货、付付款及相相关的事事宜，主主要包括括：第一，按按采购供供应合同同与协议议及生产产计划、物料需需求计划划的需要要开具订订单、签签单落单单；第二，跟跟进供应应商的交交货及周周转包装装材料的的使用；第三，衔衔接收验验货物过过程、按按有关规规定及决决策处理理安排不不合格材材料的退退货等；第四，

10、跟跟进供应应商表现现、向供供应商知知会有关关考评结结果促其其改进等等；第五，跟跟进发票票及借款款等事宜宜。任务2：采购计计划1.采购的需需求确定定1） 决定定采购需需求的资资料基础础生产计划划用料清单单存量管制制卡2） 独立立需求物物料与相相关需求求物料（1） 独立立需求的的概念独立需求求指某种种物料的的需求量量是由外外部市场场决定的的，与其其他物料料不存在在直接的的对应关关系，表表现出对对这种库库存需求求的独立立性。（2）相关需需求的概概念相关需求求是指某某种物料料的需求求量与其其他物料料有直接接的匹配配关系，当其他他某种物物料的需需求量确确定以后后，就可可以通过过这种相相关关系系把该种种物

11、料的的需求量量推算出出来。3） 采购购需求量量的确定定采购量的的大小决决定生产产与销售售的顺畅畅与否与与资金的的调度。物资采采购量过过大造成成过高的的存货储储备成本本与资金金积压，物料采采购量过过小，则则采购成成本提高高，因此此适当的的采购量量是非常常必要的的。（1）独立需需求物料料的采购购需求确确定（2）相关需需求物料料的采购购需求确确定MRP2.采购计划划的概述述采购计划划的制定定是采购购过程的的第一步步，它是是采购管管理的起起点和基基础。它它包含两两部分内内容：采采购认证证计划的的制订和和采购订订单计划划的制订订。采购购认证计计划简称称认证计计划，采采购订单单计划简简称订单单计划。其中如

12、如何获取取足够数数量的原原料、物物料是采采购数量量计划的的重点所所在。编编制采购购计划必必须以采采购调查查为基础础，考虑虑到影响响采购计计划的各各种因素素，掌握握编制采采购计划划和预算算的技巧巧。1） 编制制采购计计划离不不开采购购调查采购调查查一般包包括：价值分析析物料调查查供应商调调查。影响采购购计划的的因素（1）采购环环境（2）年度销销售计划划（3）年度生生产计划划（4）用料清清单（5）存量管管理卡（6）物料标标准成本本的设定定（7）生产效效率（8）价格预预期3.采购预算算1） 采购购预算的的概述所谓采购购预算就就是一种种用数量量来表示示的计划划，是将将企业未未来一定定期间采采购决策策的

13、目标标通过有有关数据据系统地地反映出出来，是是采购决决策的具具体化、数量化化。编制采购购预算的的步骤审查企业业和部门门战略目目标 制订订明确的的工作计计划 确定定所需的的资源 提出出准确的的预算数数字 汇总总 提交交预算任务3：采购合合同管理理1.采购合同同的概述述1）采购合合同的概概念采购合同同是指物物资流通通企业根根据市场场需要，向物资资的生产产企业或或其他物物资流通通企业购购买某种种物资而而签订的的协议。物资的的采购方方向物资资卖出方方支付一一定量的的金额，而物资资的出卖卖方按照照约定时时间、期期限、数数量和质质量、规规格交付付物资给给采购方方。物资资采购有有时涉及及订购物物资的生生产周

14、期期较长，因此物物资采购购合同的的期限一一般较长长，有时时候是分分期分批批地成交交。任务3：采购合合同管理理2） 采购购合同的的特征采购合同同具有合合同的一一般法律律特征，这些特特征表现现了合同同的共同同属性。但是，采购合合同还具具有自己己的个别别属性，使其区区别其他他种类的的合同。采购合合同主要要有以下下特征：（1）采购合合同是转转移财产产所有权权或经营营权的合合（2）采购合合同是典典型的双双方有偿偿合同（3）采购合合同是诺诺成合同同（4）采购合合同受国国家宏观观调控计计划的指指导和制制约3）采购合合同的分分类按照有效效性的合合同分类类：有效的采采购合同同效力待定定的采购购合同无效的采采购合

15、同同可撤销的的采购合合同2.采购合同同的内容容1）采购的的物资（1）物资种种类繁多多。（2）物资的的规格、型号、等级、花色、是否成成套设备备等应明明确、具具体、清清楚地写写出。（3）物资的的技术标标准。（4）物资的的数量和和计量单单位。（5）物资的的包装标标准和包包装的供供应。2.采购合同同的内容容2） 交接接条件（1）交货时时间（2）交货地地点（3）交货方方式（4）交货单单位或交交货人名名称、姓姓名和收收货人单单位名称称或收货货人姓名名。（5）物资的的验收。需方接到到供货后后，对物物资质量量和数量量的查验验方法，验收的的地点、方法、标准在在合同中中应明确确规定。2.采购合同同的内容容3） 货

16、款款结算（1）物资的的单价与与总价。（2）结算方方式、开开户银行行、账号号与账户户名称。4） 违约约责任在采购过过程中，买卖双双方往往往会因为为彼此之之间的责责任和权权利问题题引起争争议，并并由此引引发索赔赔、理赔赔、仲裁裁以及诉诉讼等。为了防防止争议议的产生生，并在在争议发发生后能能获得妥妥善的处处理和解解决，买买卖双方方通常都都在签订订合同时时，把违违约后的的索赔、免责事事项等内内容事先先做出明明确的规规定，这这就是违违约责任任条款。5）合同的的附加及及其他条条款合同履行行过程中中出现争争议时是是否提交交仲裁，合同的的生效日日期，合合同签订订的理由由出现变变更时合合同部分分条款变变更或解解

17、除的方方法。3.采购合同同的签订订采购合同同的签订订，是指指当事人人双方根根据法律律的规定定就合同同所规定定的各项项条款进进行协商商，达到到意思表表示一致致而确立立合同关关系的法法律行为为。在实实际签订订过程中中，合同同的双方方当事人人必须针针对合同同的主要要内容，反复磋磋商，直直至取得得一致意意见，合合同才告告成立。3.采购合同同的签订订1） 合同同签订前前的准备备工作合同当事事人应调调查对方方的资信信能力，了解对对方是否否有签订订合同的的资格，或代理理人是否否有代理理资格。具有法法人资格格的企业业、农村村集体经经济组织织、国家家机关、事业单单位、社社会团体体可以作作为合同同的当事事人。而而

18、不具备备法人资资格的社社会组织织、车间间、班组组、总厂厂的分厂厂、总公公司的分分公司、学校内内部的系系、科室室均不能能以当事事人身份份签订采采购合同同。个体体经营户户、农村村专业户户、承包包经营户户等独立立承担经经济责任任的经济济实体也也可以成成为经济济合同的的主体。3.采购合同同的签订订2） 签订订采购合合同的程程序（1）要约（2）承诺3） 合同同的草签签与正式式签订4） 合同同的公证证与鉴证证4.采购合同同的履行行采购合同同履行中中的几个个规则合同因某某些条款款不明确确发生争争议、当当事人不不能协商商解决的的，根据据我国合同法第62条之规定定，按下下列规则则处理： 质量量不明确确的，依依次以国国家强制制标准、行业强强制标准准、企业业标志位位合同标标的物的的质量标标准履行行，没有有上述标标准的，按照通