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文档简介
1、江苏江动集团组织调整方案2002年底,东银集团收购江动集团。半年来,东银江动工作小组在江动调查工作中陆续发现了一些问题,在北京新华信管理顾问公司项目组进驻江动后,又发现了企业的严重弊病,并结合东银项目组发现的问题做了系统的综合总结。为解决江动目前存在的系统性的经营问题,全面有效地提高企业效率,在新华信顾问的协助下,我们提出了东银的组织改革调整方案。下面将分为七部分进行论述。一、江动企企业经营营管理问问题简述述经过东银江江动工作作小组和和新华信信项目组组的调查查研究,发发现江动动的企业业经营存存在很严严重的危危机,企企业盈利利能力差差,现金金流周转转困难,管管理机构构庞大臃臃肿、效效率低下下,概
2、括括起来主主要有以以下十四四项基本本问题。集团、股份份组织混混合、定定位不清清决策团队能能力不足足缺少系统的的经营战战略规划划整体计划组组织协调调严重不不足部门职能、职职责重复复业务组织模模式陈旧旧销售体系分分散采购体系分分散混乱乱技术管理与与工艺管管理分散散管理人员编编制过大大任人唯亲,没没有淘汰汰机制缺乏有效的的考核与与激励体体系财务控制系系统不健健全质量、安全全管理体体系不健健全关于企业问问题的更更深入地地剖析,详详见新华华信的管管理顾问问为江动动提交的的江动动集团综综合管理理诊断报报告、江江动集团团管理问问卷分析析报告、江江动集团团组织体体系优化化方案、江江动集团团外部环环境分析析及战
3、略略明晰报报告。针对在江动动发现的的上述的的问题,新新华信提提出了系系统的解解决方案案,主要要包括以以下内容容:集团与股份份的分离离与重新新定位决策团队构构成调整整建立战略规规划支持持体系强化整体计计划组织织协调明晰部门职职能,整整合部门门分工调整组织业业务模式式整合销售体体系整合采购体体系整合技术管管理与工工艺管理理减少管理人人员编制制建立任人唯唯贤的选选拔淘汰汰机制建立科学的的考核激激励体系系健全财务控控制系统统强化质量与与安全管管理体系系二、调整目目的与调调整原则则进行江动集集团的组织调调整的核核心目的的是为了了提高江江动企业业的运行行效率,为为企业的的长远发发展奠定定基础。可可以进一一
4、步从以以下几个个方面加加以解释释,见下下表。组织调整的的目的希望解决的的问题实现集团与与股份公公司的组组织分离离解决管理层层决策内内容界限限不清、人人员混用用、组织织管理混混乱等问问题优化部门设设计,明明晰部门门职责、职职能解决目前组组织重叠叠、职能能不清的的问题重新定岗定定编,提提高员工工工作效效率解决目前人人浮于事事,人员员工作效效率低下下的问题题加强组织内内的计划划协调职职能解决各部门门间各行行其事,内内部业务务纠纷频频繁的问问题实现系统化化的业务务管理流流程设计计解决内部管管理业务务流程不不清、执执行监督督不力的的问题为保证改革革能顺利利有效地地进行,同同时也要要保证安安定团结结,干部
5、部、职工工队伍的的稳定,保保证不出出现影响响生产经经营,我我们将按按照以下下八项原原则开展展调整工工作。原则一:目目标至上上,职能能领先原则二:强强化经营营中的计计划与协协调原则三:执执行与监监督相分分离原则四:权权责对等等的原则则原则五:统统一指挥挥的原则则原则六:管管理机构构精简与与效率的的原则原则七:因因事设职职与因人人设事相相结合的的原则原则八:管管理幅度度合理的的原则三、集团与与股份的的组织分分离作为独立的的法人,江江动集团团和江动动股份从从本质上上是业务务性质完完全不同同的企业业,由于于历史原原因,两两个企业业一直混混合在一一起进行行经营,可可以说江江动整体体效率的的低下与与集团和
6、和股份公公司的混混合关系系很大,因因此,在在组织调调整方案案中,我我们需要要首先考考虑将集集团和股股份在组组织上、人人员上和和企业功功能定位位上完全全分离,在在组织上上彻底分分开。集集团和股股份公司司分开后后,各自自在定位位上将完完全明确确,见下下表。定位组织优化方方向集团作为投资管管理主体体精简业务管管理机构构,加强强投资管管理职能能股份作为经营管管理主体体提高组织运运作效率率,加强强业务管管理、计计划、协协调职能能四、集团组组织调整整方案江动集团原原来组织织结构如如下:将江动集团团原有组组织进行行精简,主主要调整整措施有有:将党委工作作部、工工会、纪纪委精简简合一,相相关职能能统一在在一个
7、部部门,成成立新的的党委工工作部;将财务部、监监察审计计部相关关职能统统一在一一个部门门,合并并为财务务投资部部,对股股份公司司的审计计职能划划归股份份公司审审计监察察部;将总工程师师办公室室中原来来工艺管管理的职职能划分分到股份份公司的的工艺管管理部,将将有关技技术资料料和质量量标准管管理的职职能划分分到股份份公司的的质量管管理部;集团办公室室保留;增设非经营营性资产产管理部部;除股份外,其其他全资资、控股股、参股股企业暂暂时不变变。调整之后的的集团的的组织结结构如下下:五、股份公公司组织织调整方方案股份公司的的原有组组织结构构如下:将股份公司司原有组组织进行行整合、重重新归并并划分,主主要
8、调整整措施有有:建立总经理理领导下下的六大大中心,分分别是财财务中心心、人事事行政中中心、市市场营销销中心、生生产中心心、采购购供应中中心、技技术开发发中心;成立“公司司管理委委员会”,委员员会委员员由公司司总经理理、六大大中心主主任(副副总)、部部分关键键部门经经理组成成,委员员会原则则上采取取多数通通过原则则进行决决策表决决,但重重大问题题上总经经理拥有有一票否否决权,重重大问题题的决策策还需要要通过董董事会通通过方可可执行;成立顾问委委员会,为为公司决决策提供供参谋;财务中心下下设财务务部和投投资管理理部,其其中财务务部负责责股份内内部的会会计、核核算、报报表、财财务分析析、审计计、监督
9、督等职能能,投资资管理部部负责股股份公司司的全资资、控股股、参股股公司的的日常管管理和协协调;人事行政中中心下设设人力资资源部、企企业管理理计划部部、质量量检查部部、安全全保卫部部、办公公室、审审计监察察部六个个部门,其其中人力力资源部部负责与与员工个个体相关关的考核核、薪酬酬、招聘聘、培训训等项职职能,企企业管理理部负责责各部门门和业务务单位的的整体考考核目标标的制定定以及整整个企业业的经营营计划的的协调和和组织,质质量检查查部负责责按照质质量标准准对各个个质量控控制点开开展检查查和监督督,安全全保卫部部负责生生产安全全、放火火、防盗盗以及相相关的培培训教育育等项职职能,办办公室负负责公司司
10、内外部部后勤、接接待、公公关、车车辆管理理、工商商手续等等项职能能,审计计监察部部负责对对公司所所有部门门和个人人开展审审计;技术开发中中心下设设产品研研究部、工工艺管理理部、质质量管理理部、计计算机中中心四个个部门,其其中产品品研究负负责产品品开发职职能,工工艺管理理负责工工艺改造造、工艺艺项目管管理等职职能,质质量管理理负责质质量标准准的制定定、量具具校验、技技术资料料管理等等职能,计计算机中中心负责责维护全全公司计计算机及及网络的的软件、硬硬件系统统;采购中心分分为采购购部和供供应部,采采购部负负责统一一整个企企业的生生产资料料和生产产工具的的采购,供供应部负负责库房房和衔接接采购与与生
11、产的的计划;市场营销中中心包括括现有所所有销售售业务单单元,以以及负责责总装的的生产单单位,另另设市场场营销部部,负责责市场环环境研究究;生产中心包包括现有有所有内内部配套套、协作作零配件件的生产产单元;股份公司的的全资、控控股、参参股企业业内部不不调整。调整后的股股份公司司组织结结构如下下:六、干部安安排问题题高层干部安安排高层干部由由于企业业组织编编制状况况的改变变,将最最多在高高层岗位位聘用六六人,其其余进入入企业管管理顾问问委员会会,在委委员会中中集体发发挥参谋谋职能,待待遇暂时时按原待待遇执行行;愿意参加实实际工作作的可以以根据特特长和能能力到具具体的业业务部门门担任部部门负责责人,待待遇暂时时按原待待遇执行行;本次调整后后,企业业高层管管理人员员将实行行一年一一聘。中层干部安安排虽然部门划划分有所所调整,但但岗位编编制数目目变化不不大,因因此企业业中层干干部原则则上大部部分留用用,但根根据需要要部分中中层干部部的岗位位会有所所调整和和变动,待待遇暂时时按原待待遇执行行;本次调整后后,企业业中层管管理人员员将实行行一年一一聘。七、初步调调整计划划时间事项2003年年6月119日召开江动股股份董事事会6月20日日新华信项目目组汇报报6月21日日-233日董事长、总总经理交交接6月24日日成立六大中中心,宣宣布中心心负
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