物流管理系统需求分析报告

1、郴州市第一人民医院物流管理信息系统开发项目组PAGE PAGE 7医院物流信息管理系统需求分析报告1引言11编写写目的为了进一步步适应医医院信息息化建设设的步伐伐和满足足医院市市场的需需要，郴郴州市第第一人民民医院计计算机中中心、后后勤仓库库、设备备科和供供应室进进行了这这次合作作；共同同设计、开开发一套套全新的的物流信信息管理理系统，为为了更明明确此次次项目开开发的目目的及意意义所在在；特经经过郴州州市第一一人民医医院物流流信息管管理系统统开发项项目组的的协商讨讨论编写写了此物物流信息息管理系系统需求求分析报报告。本报告以郴郴州市第第一人民民医院业业务流程程为基础础，结合合考虑其其它不同同规

2、模医医院不同同的需求求，归纳纳总结出出的一套套较为系系统、全全面的功功能规范范书。该该报告主主要阐述述物流信信息管理理系统中中的后勤勤物资仓仓库管理理系统、供供应消毒毒物资管管理系统统、医用用材料仓仓库管理理系统、科科室申请请领用系系统、财财务审批批管理系系统以及及领导查查询决策策系统等等功能模模块。该需求分析析报告将将作为郴郴州市第第一人民民医院物物流信息息管理系系统开发发项目组组此次项项目开发发主要参参考资料料，并且且作为项项目验收收的主要要依据。12背景景本项目全称称为物物流信息息管理系系统V22.0.00。是郴郴州市第第一人民民医院物物流信息息管理系系统开发发项目组组在现有有后勤物物资

3、信息息管理系系统的基基础上，根根据既有有用户在在使用过过程中提提出的意意见和建建议，参参考郴州州市第一一人民医医院物流流的管理理模式和和实际运运作情况况，来开开发的新新一代物物流信息息管理系系统。a待开发发的软件件系统的的名称；物流信信息管理理系统VV2.00.0b本项目目的任务务提出者者：郴州州市第一一人民医医院计算算机中心心郴州市第一一人民医医院后勤勤仓库郴州市第一一人民医医院设备备科郴州市第一一人民医医院供应应室 开发者者： 郴郴州市第第一人民民医院物物流信息息管理系系统开发发项目组组 用户： 郴州市市第一人人民医院院后勤仓仓库郴州市第一一人民医医院设备备科郴州市第一一人民医医院供应应室

4、 c该软件件系统同同其他系系统或其其他机构构的基本本的相互互来往关关系：该该系统将将考虑提提供医院院财务分分析系统统接口13定义义医院物流信信息管理理系统VV2.00.014参考考资料a本项目目的经核核准的计计划任务务书；b医院院信息系系统基本本功能规规范（草草案） 卫生部部信息化化工作领领导小组组 220011年10月；c医院院信息系系统软件件评审管管理办法法（试行行） 卫生生部信息息化工作作领导小小组 ；d. 郴郴州市第第一人民民医院的的物流业业务调查查报告；2任务概述述21目标标22用户户的特点点郴州市第一一人民医医院为郴郴州地区区最大的的三级综综合医院院，占地地80亩亩，拥有有床位11

5、0000张，在在职员工工13000余人人，平均均年门诊诊量833万人次次，最高高日门诊诊量可达达到33300人人次，年年均出院院人次33.2万万，年收收入达22.4亿亿。医院院采取信信息化建建设已有有近8年年的历史史。院领领导对信信息化工工作相当当重视，院院方计算算机技术术力量强强，医务务人员对对计算机机接受程程度较高高。23假定定和约束束本次软件开开发期限限为3-5个月月。基本本模块的的设计开开发为33个月，系系统实施施及辅助助模块的的开发为为2个月月。3需求规定定31对功功能的规规定本系统是以以后勤仓仓物资、医医用材料料和供应应消毒物物品三种种物品的的流向为为主线，同同时兼顾顾基本信信息维

6、护护和物品品的特殊殊处理。据据此基础础其需求求分析主主要包括括以下三三部分：后勤物资仓仓库管理理系统主要是对医医院的仓仓储物资资进销存存进行管管理，功功能包括括系统维维护、入入库管理理、出库库管理、库库存管理理、报表表统计。 1入入库管理理入库管理主主要包括括入库开开票、入入库查询询和供货货明细查查询。对对于仓储储物资的的入库主主要直接接从供应应商那里里购进。同同时也考考虑特殊殊物资由由专门科科室采购购验收入入库的情情况。入入库分为为采购入入库和验验收入库库两种，由由于绝大大部分医医院后勤勤物资仓仓库属于于服务型型非盈利利模式，所所以不考考虑购进进价、批批发价和和零售价价。该模模块还包包括退货

7、货出库功功能。 2出出库管理理出库管理主主要包括括出库开开票、出出库查询询和发货货明细查查询。主主要完成成后勤仓仓库将后后勤物资资发给医医院各职职能科室室的功能能。出库库时可以以通过选选择科室室申请并并经过财财务审批批的单据据号和人人工录入入出库打打印出库库单。该该模块还还包括出出库单冲冲红功能能。 3库库房管理理 库房房管理主主要包括括库存查查询、物物资盘点点、余额额结转、盘盘点查询询。4报表统统计5系统维维护系统维护主主要包括括基础信信息维护护、物资资字典维维护、供供货商家家维护、用用户密码码修改、系系统参数数设置等等内容。供应消毒物物资管理理系统供应室是医医院的物物资供应应部门，主主要负

8、责责供应全全院的卫卫生物品品。供应应室物品品一般分分一次性性物品和和非一次次性物品品。入库处理入库处理指指对送到到供应室室的物品品进行入入库登记记（包括括一次性性或非一一次性物物品），登登记后进进行审核核，审核核后库存存增加。组合入库处理组合包包打包入入库。组组合包库库存增加加，而相相应组成成包的物物品库存存减少。换物登记登记科室非非一次性性物品的的换取。以以旧物换换新物，供供应室库库存不发发生变化化。出库登记出库主要是是把一次次性物品品或非一一次性物物品发给给各科室室，出库库包括录录入和审审核。32对性性能的规规定3211精度物资交易过过程中产产生的价价格精度度要求到到0.0001元元，最终

9、终划价结结果按四四舍五入入取到00.011元。3222时间特特性要求求系统应可达达到全键键盘操作作，尽量量减少鼠鼠标键盘盘切换。3233灵活性性该系统要能能够很好好的运行行在Wiindoow NNT, Winndoww 20000 Serrverr, WWinddow99x，WWinddowssXP等等操作系系统环境境下。针针对不同同医院工工作习惯惯的差异异，本软软件有多多处需要要进行功功能开关关的设定定。33故障障处理要要求 可可能的硬硬件故障障有：突突然断电电、网络络中断、死死机等。短短时间可可以修复复的故障障，待故故障修复复后继续续工作。如如故障不不能马上上修复，可可用手工工方式继继续工作作，待故故障修复复后将数数据补充充输入计计