OA基础操作培训

1、大连华天软件有限公司Dalian Huatian Software Co.,LtdOA协同办公系统 基本操作 培训一、登陆陆界面浏浏览器初初始化操操作二、个人人设置完完善个人人信息操操作三、个人人办公模模块操作作四、工作作中心模模块操作作五、信息息发布模模块操作作六、审批批流转模模块操作作系统操作作索引七、文档档中心模模块操作作八、网上上交流模模块操作作OA网址&用户账号号信息姓名：张三登登陆账账号：zs登陆初始始密码：123456登陆地址址-内网http:/:99/-外网http:/:99/IE浏览器初始化设设置安装Office2003/2007/2010软件系统登录录界面OA助手下载载&手

2、机客户户端下载载一、系统统登陆界界面-IE环境初始始化1、首次登登陆OA系统前，需对IE环境进行行初始化化(浏览器)2、提示下载(OAIESetup.exe)-下载完毕毕-安装运行行-输入执行行例如：http:/:99/IE初始化输输入：3、需在IE浏览器-工具-Internet选项进行设置置：a.选项栏(安全)-受信任的的站点-站点-点击添加加b.禁用弹出出窗口程序:IE浏览器图图标右右键属属性隐隐私，确确认禁用用了弹出出窗口程序C.另外，如如果本机机装有google工具栏等等具有拦拦截性质质的软件件，对OA予以开放放拦截。二、个人设置置模块（个人办办公菜单单栏中）快速意见见设置（设置快快速

3、意见见，审批批表单的的时候，可以直直接选用用此处设设置的快快速意见见）个人通讯讯组对系系统人员员进行分分组操作作,发送内部部的邮件件的时候候可以从从组中快快速选择择人员收藏夹维维护针对对的是导导航栏的的快捷方式式,在收藏夹夹维护中中可对具具体收藏藏的模块块进行排排序/删除操作作三、个人人办公模模块短消息|文件传送送,功能类似似(填写内容容-选择接收收人-发送)个人文件件柜(先建文件件夹,可设置权权限是否否让他人人查阅)新建文件名设设置权限限确认3、通讯录录（快速速查找公公司内部部员工联联系方式式）四、工作作中心日程(新建日程程）如果设有有下属员员工,可以给下下属员工工安排事事务(为他人安安排事

4、务务)日记,进入日记记编辑界界面,选择日期期,填写日记记内容,可选上传传附件后后【保存】即可,此日记支支持导入入五、信息息发布模模块通知|新闻|公告|图片新闻闻|头条新闻闻(根据权限限的控制制,具有发送送权限才才可以发发起,若无权限限只能查查阅内容容） 公司相册册,相册管理理员在后后台根据据照片所所属类别别进行上上传操作作,用户可在在此处点点击不同同类别浏浏览都对对应的图图片六、审批批流转模模块1、起草申申请界面面根据实际际需求点点击表单单名称进进入填写写内容界界面(若表单对对应多流流程需要要选择对对应流程程)发送:点击后直直接流转转到下一一步人员员进行审审批(如图)保存:类似邮箱箱草稿箱箱功

5、能(记录填写写内容未未发送)申请流程程:可查看该该单据的的流程图图(如图)“部门负负责人”登录系系统,三种方式式查看审审批表单单同意:流程即可可往下继继续走审审批不同意:流程被终终止(不可往下下流转)退文:单据内容容有误可可退回给给申请人人或者前前面审批批者加签:单据递交交流程之之外的人人查看,让他们给给出自己己的意见见添加备注注:此处填写写内容不不在表单单页面上上出现,做流转记记录下一步审审批人登登录系统统(进入表单单进行审审批,上一级审审批的意意见以显显示在表表单里面面)-同意之后后，表单单继续往往下流转转所有审批人审审批完毕毕之后,申请人登录系统统会有系系统提示示：申请人在我的申申请：可

6、可以查看看审批通通过的审审批人意意见审批动作介绍绍：退文：单单击【退退文】按按钮，显显示退文文操作。该步审审批人可可将此表表单退到到上一级级的任意意审批人人或者申申请者本本人；加签：单单击【加加签】按按钮，可可在固定定的审批批流程之之外加一一个多个个审批人人，让加加签人在在审批人人前面审审批或审审批人审审批后再再审批都都可。加签有三三种方式式，前加加签、后后加签和和并签。前加签：即加签签人员审审批后当当前审批批人再审审批。可可将加签签人员的的加签意意见作为为当前审审批人的的审批参参考。后加签：即当前前审批人人审批通通过后转转到加签签人审批批。可将将自身审审批过的的文件让让加签人人审阅，常见于于

7、加签人人的职务务大于当当前审批批人，且且不再该该表单审审批流程程中的领领导。加签有三三种审批批方式：全部加加签人员员审批完完成向下下流转：即选择择加签中中人所有有人员全全审批后后向下流流转。加签人人员中一一人审批批完成即即向下流流转：即即加签人人中所有有人中任任意一人人审批即即可向下下流转。选中加加签人员员中需顺顺序完成成审批：即执行行加签的的人员审审批方式式，安装装选择加加签人的的前后顺顺序审批批，选择择了几个个人就按按照选人人的顺序序依次执执行加签签。具体执行行加签过过程中，可先选选择加签签的类型型，然后后选择对对应的审审批方式式，最后后设定加加签人员员。设置置完毕后后，点击击确定即即可。

8、七、文档档中心模模块公司内部部的各类类文件&资料分类类管理(通过权限限分配共共享)展开文件件夹,该文件夹夹下的文文件可以以进行在在线查看看,若权限开开放了,可对文件件进行编编辑/转存/删除等操操作注:在线编辑辑需要本本地电脑脑安装完完整版的的office2003以上版本本,若未安装装office插件,在此点击击编辑按钮,会提示安安装八、网上上交流模模块论坛:是员工交交流的一一个平台台,在论坛模块中,员工可以以在不同同类型的的论坛中中发布各各个方面面的帖子子,与公司的的其他员员工一起起探讨交交流,一起解决决问题、分享心心情。进入论坛坛界面选选择对应应版块即即可进行行查看帖帖子或者者发帖在线调查查:对一些决决议需要要做民主主表决时时,可以通过过投票的的方式来来进行,而在线调查查模块,就为企事事业单位位提供了了这样一一个平台台领导信箱箱:是下属员员工向领领导提宝宝贵意见见建议，反应工工作情况况的一个个平台。一、经费费报销单单打开经费费报销单单，有3个选择，选择不不同的按按钮，则则出现不不同的表表单样式式和功能能二、合并并派车单单用户在个个人办公公，我的的行政，我的用用车模块块里申请请用车，管理员员可在申申请记录录里看到到申请信信息决定定是否派派车，合合并派车车就是选选择多条条数据进进行统一一派车三、会议议纪要转转任务管管理会议纪要要转任务务就是用用户在开开完会之之后，进进行会议议的总