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文档简介
1、促销活动协议编制仅供参考审核批准生效日期地址: 电话:传真: 邮编:合 同项目名称:甲方: 乙方: 甲乙双方经友好协商特签订本协议,确保乙方根据甲方要求制定执行管理计划,并且根据计划进行相关的监控活动,提高促销活动的质量。甲方委托乙方进行派送活动(详见附件1执行计划)店内促销赠饮活动城市:北京 共计 家门店, 天/家店活动方式:店内促销及赠饮、2人/店,详细人数安排见附件2门店名单活动时间:年 月 日- 月 日(如甲方遇突发情况需要延期的,应控制在10天以内)甲方的权利及责任甲方的权利甲方有权确定活动的实施方案及相关细则;甲方有权在不影响乙方利益情况下,相应调整活动形式及策略;甲方有权对乙方的
2、实施工作进行全面监督、控制、指导及修正;甲方有权对活动不符合要求部分提出更改、变换或重新调整,直至终止本合同;甲方有权参与乙方活动过程中促销人员的招聘、培训、演示的全过程;甲方有权在活动期间即时了解活动进展。甲方的责任负责说明整体活动组织目的;甲方有义务协助乙方及时解决乙方在准备阶段的所有相关工作;负责提供活动设计所需的相关素材;负责及时确认乙方提交甲方的方案计划及设计;负责提供各活动门店的进场办证确认工作,并协助乙方落实和执行;负责及时提供乙方活动所需的用品,包括兑奖赠品、冲调用产品等相关材料(详见附件3物品提供清单),负责及时将本次活动所需的兑奖赠品和其他相关物料运送到乙方提供的指定地点(
3、上海市内);由于甲方推迟活动用品的交付而未作书面解释,从而造成延误或拖延乙方的进程所造成的损失,由甲方按全额承担;负责落实活动门店,并在活动前至少15个工作日内将各地门店名单提供给乙方,以便乙方进店准备工作的顺利进行;负责提供有关产品培训资料,就培训内容给予相关指导;甲方有按时支付乙方活动费用的义务。乙方的权利及责任 乙方的权利乙方有权支配所有活动人员在活动全过程中的工作;在合同签订后,由甲方单方提出的,在合同所含盖服务项目之外的,而并未经双方协商、同时会赠大乙方成本的所有附加项目,乙方有权不接受该服务要求;在合同签订后,如甲方对本合同附件所含盖的活动要求提出变更的,需经双方协商解决;乙方在甲
4、方未按合同约定付款,经催促后30天内仍未支付款项时,有权单方面终止活动,并有权提出付款要求,当协商未达成,因此而产生的费用及其他后果,应由甲方单方面承担责任;(特殊情况,经双方协商后再作决定)在征得甲方的同意下,有权相应改进活动的形式,如变动活动地点、时间等。乙方的责任乙方应根据合同有关条款及附件,亲自按时保质进行实施工作。具体如下:准备阶段负责向甲方提供活动执行计划直至甲方确认;负责提供活动物料制作所需的设计供甲方确认;负责与乙方当地销售人员确认各门店名单、活动开展时间以及人员进场手续办理事宜;负责垫付本次活动的进场人员手续费用并负责联系办理举办本次活动的相关手续;乙方根据甲方要求进行促销员
5、、监督人员、督导的招聘及培训工作。活动执行阶段负责拟订整体活动执行方案(活动时间、门店名称、活动内容等);负责按照执行方案操作执行促销活动,确保活动按甲方要求开展;在甲方配合并提供当地销售员的条件下,联络并落实经双方确认后门店的进场协调工作;负责活动的组织、实施、监督、落实工作;负责在活动期间每周二汇总一次各个门店日销量及赠品用量;负责招募之店内工作人员所持证件要求应参照各门店具体要求;负责店内活动物料的(包括促销台、赠饮用物料、促销赠品等)运输、储存、保管、统计,待活动结束后以实际用量与乙方结清。活动结束阶段乙方负责活动结束后所有剩余物资的回收工作,并按照领货量与实际兑换量与甲方结清所用物品
6、数量;乙方负责归还甲方提供的相关剩余物料,(详见附件3物品提供清单);负责于活动结束后二周内提交活动总结报告,包括照片集锦;负责对促销活动门店所完成销量进行整体评估,根据甲方提供的同期销量作为参考,核算总销量完成百分比,经由双方协商并确认,最终确定乙方促销员奖金部分的实际结算金额(详见附件4活动费用预算)。乙方应保证具有合同项目下的活动的经营范围和许可,并不会因此而给甲方造成任何损害。乙方有义务接受甲方对乙方工作的全面监督。乙方在利益不冲突的条件下接受甲方对活动的合理变动及调整。乙方在改变任何与活动相关的环节时,必须事先征得甲方的同意。乙方有责任保证活动的计划性、完整性、条理性和合理性。各种经
7、甲方确认制作的物料应在活动开始前一周制作完毕,并接受甲方验收。四、合同标的:总金额为 元整(RMB),报价详见附件2活动费用预算。附件4活动费用预算中的“进场费”等部分费用均按实际发生后,乙方统一凭票据向甲方结算,该部分费用应包含在本合同剩余款内一同付清。五、支付方式:甲方应在本合同签订后10个工作日内,支付合同金额的60%(即RMB )作为预付款;剩余款(即RMB )应在全部活动结束、实际剩余款金额经甲方确认、收到乙方提供报告及乙方开具的发票后10个工作日内一次性支付给乙方;如甲方无故不能按期支付费用,并经乙方催促后20天内仍未付清款项的,乙方有权每日收取总费用千分之一作为滞纳金;六、合同争
8、议的解决本合同适用中国法律,一旦甲乙双方就合同发生争议,双方可先行协商解决,若协商无效,应交由上海市仲裁委员会仲裁。不可抗力原因所造成的损失,应由双方协商共同解决,如火灾、水灾、地震、风暴、非人为责任车祸等不受甲乙双方所控制的自然灾害等。本合同一式两份,双方各持一份,各文本的效力相同,本合同经双方授权代表签署并盖章后,即产生法律效力。合同附件1执行计划、2活动费用预算、3物品提供清单、4门店名单为本合同不可分割的一部分,具有相等的法律效力。在处理争议期间除正在处理的争议事项外,双方应继续履行合同的其他方面的条款,除非一方正式书面通知另一方终止本合同。七、补充事宜本合同体现双方就活动事宜的协议内容,在此之前双方达成的有关本合同事宜的任何口头或书面合同均无效,本合同的附件构成本合同的一部分,与本合同的条款具有同等法律效力。在活动过程中,若甲方补充新的任务或提议较大范围地修改、变动方案,则通过双方协商另外补充合同,如在不影响费用的情况下,双方可以通过口头协议,去改变原来的活动形式方法,但需在口头协议后三天内以书面形式确认。在活动期间,甲方有权
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