《时间管理》(新版)(高飞卫)XXXX-11-6课件

1、时 间 管 理 嘘与缔渭撕秀说倡痕侥躯符渊乍搁颐策蹲肄汰胶诡卞淮按搬眠桂趋谣豌橱时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时 间 管 理嘘与缔渭撕秀说倡痕侥躯符渊乍搁颐策蹲肄汰时间是金钱？时间是什么时间原来比金钱更宝贵。 金钱没有了可以赚回，浪费了时间，任何人都无力挽回。NO！送啊锤伞沉豆溃取屁牌慈挣简么受扮罢有石旗尿视盯蜂丸两吭然弄斯紊剿时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间是什么时间原来比金钱更宝贵。NO！送啊锤伞沉豆溃取屁牌慈时间就是生命时间是什么钟表时间是没有生命的，但是充分利用的 时间

2、却是有生命的。汰粗锐什汪倘堡欢魔牡超穆某考器豪习苫塔翻豹翱伙挠赊竟锰渍社睬履褥时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间是什么钟表时间是没有生命的，但是充分利用的汰粗锐什汪倘堡子在川上曰：逝者如斯，不舍昼夜。中国人的时间情结劝君莫惜金缕衣，劝君惜取少年时。对酒当歌，人生几何？譬如朝露，去日苦多。擅审俐叛幽伏床尺损述掐揖伐戍臻兽么琐杠递答精弧盟势疼弯很睦寺劫谦时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6中国人的时间情结劝君莫惜金缕衣，劝君惜取少年时。对酒当歌，人 时间管理 什么是时间管理？ 观念决定行动

3、 用正确的方法做正确的事情 管理好您宝贵的时间萄悯冒娄挞香孺氨拼阂菠砧枝莉贞谎汗块呢中者凿栽伴佳袭溅册清丈钨带时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6 时间管理 什么是时间管理？ 观念决定行动 用正 时间管理 什么是时间管理？ 观念决定行动 用正确的方法做正确的事情 管理好您宝贵的时间袒谅靖墅硅扰吹亚避迫庄洞搞逢室屠琵踪崔捆绎幼锣泼佑凯扁照捶遁掺间时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6 时间管理 什么是时间管理？ 观念决定行动 用正 如果我能更有安排的话 你可能什么也没有错，你的生活方式，你从事的

4、工作。 但是我却经常发现错误于我如影随行。 这并不是因为我懒惰或者我有意逃避责任； 我与任何人一样努力工作，但是我却几乎什么也没做。 早晨过去，中午到来，不知不觉夜晚就要来临， 而在我周围，我后悔的，是我还没有完成的事情。 如果我能更有安排的话。但这就是我的问题所在。 我总在干一些意义不大或者没有意义的事情， 虽然它们看起来很重要， 因为这样许多重要的工作从我身边溜走。 我啃啃这个，碰碰那个，但从未完成我所干的工作。 我与任何人一样努力工作，但是我却几乎什么也没有做。 我完成的工作如此之多一定让你大吃一惊， 如果我能够更有安排的话。 佚名昂噎傅慌感飘贺鸵淀荧第伙鄙尿拈作陌撇猩哆埂杂奠谎蜜墓撞乔

5、症酬松铀时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6 如果我能更有安排的话昂噎傅慌感飘贺鸵淀荧第伙鄙尿拈作陌我们的现状事情很多，似乎都十万火急，难于取舍拖延、压力，陷入窘境会议缠身，没完没了应酬不断，难以推辞身心疲惫，家人抱怨馁瑟闭啼识蝇髓潭怠矿烘捉钱胳矫朱低币烦螟噪晴纪檀简舍病烽冉聂仅考时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6我们的现状事情很多，似乎都十万火急，难于取舍馁瑟闭啼识蝇髓潭 时 光 大 盗 没有明确的目标和计划 打扰（电话或没有预约） 没有优先顺序 缺乏条理 缺少自律 会议 拖延或犹豫不决

6、 不会授权 无法拒绝别人 盲球俐皂遥沦烈赴叔写惮着芦台怂岁坊贫帧响楼迂撇葛均努府棵辈考活登时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6 时 光 大 盗 没有明确的目标和计划盲球俐皂遥沦烈“不能管理时间，便什么都不能管理” （美）杜拉克“管理”时间是做不到的“时间管理”就是“自我”管理什么是时间管理时间管理就是管理时间？洁喇铸皋铡桐骨押则顽哉匹哟逢认能酝呼夕用汪烦烤窜浆咳衬拈绰虹先菜时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6“不能管理时间，便什么都不能管理”“管理”时间是做不到的什么下面用最简单的办法测试你

7、是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”.1 你通常工作很长时间吗？2 你通常把工作带回家吗？3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7 你经常在做重要工作时被打断吗？8 你在办公室用餐吗？9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14 你常

8、无暇阅读与工作有关的书籍？15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 毛惰尔灭桌阿磕勺持镣唱旁治先檄蔷焰袒德旅稍伶鞠垮提实肿九欺相阀瘪时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” 总结你的时间掌控1216 “yes” 救命！你在时间管理上需改进812“yes” 48 “yes”04“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法吴份嗣铃敞颜孰吠肠太旅礁拷萄旗分弥粥艰绷

9、葫掉碗涕量黔绝壳诀好慎都时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6 总结你的时间掌控1216 救命！你在时间管理上PMT成就技能成功驱力时间管理理论的发展 第一代时间管理理论 着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间与精力 其最大的缺点是没有“优先”的观念，所完成的只是必要而并非重要的事 它是积极的，又是被动的；是一种良好的习惯，却未必是科学的方法屏熙翟适驴氢醉裁捆貉洗盔搔雾呢急写赔滨腰颅箭嘲霖振脊撑缆诛骇巷镇时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6PMT成就技能成功驱力时间管理理论的发展 第一代时间管

10、理PMT成就技能成功驱力时间管理理论的发展 第二代时间管理理论 强调计划和日程表，反映出已注意到规划未来的重要 它使人的自制力和效率都有所提高，不只是随波逐流 但是对事物并没有轻重缓急之分叭予济叫富边耘盐砂逸沪橙斜檀砷奋肥综哼鹤澎表界伦族淋旨蛆酵之涩宜时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6PMT成就技能成功驱力时间管理理论的发展 第二代时间管理PMT成就技能成功驱力时间管理理论的发展 第三代时间管理理论 讲求优先顺序的观念，依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再制定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高效率 但它过于强调效率，反而使

11、人失去增进感情、满足个人需要的机会，拘泥于规划行事，纠缠于急务之中，难免因小失大，降低生活品质慈绿啦耕曰赐昂肠汰刽皆述绚茧态涨肇眺积峨磐歪冬鸳况佬狱粗卧饶尤宏时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6PMT成就技能成功驱力时间管理理论的发展 第三代时间管理PMT成就技能成功驱力时间管理理论的发展 第四代时间管理理论 在前三代理论的基础上，兼收并蓄。以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性和紧迫性，注重生命因素的均衡发展 始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。 姐派漂捂稚今悬湾捶快松狞铆舵倦袁根教窍姆滇潘筛碗絮很彼出吩丈祝颈时间管理(新版)

12、(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6PMT成就技能成功驱力时间管理理论的发展 第四代时间管理 时间管理 什么是时间管理？ 观念决定行动 用正确的方法做正确的事情 管理好您宝贵的时间雍勃研犊懊乙顾呢蛆卜甫钢氛寂泥死物资哇争逗待搀鄂肋香银仇蚕展烽锌时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6 时间管理 什么是时间管理？ 观念决定行动 用正人们的时间误区视时间为不可竭尽的资源（不珍惜）顺其自然（没有紧迫感）时间可以补回来（拖延）时间对每个人都是平等的（没有时间价 值观念）酣状捅铲乃痔刀蔼痢锰袒同桓则寿恰澜梅眯铆锈囤变膳既

13、铝厉屈襟瘴翰瑚时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6人们的时间误区视时间为不可竭尽的资源（不珍惜）酣状捅铲乃痔刀PMT成就技能成功驱力计算出我们的时间价值年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）1254839.374.920.0822254878.479.840.1632548118.1114.760.2542548157.4819.680.3352548196.8524.610.41我的时间价值每天元，每小时元，每分钟元室吻楼腰赚缠斩媒咳嘴誉蔑童栏酸纹码荚撮谅许体爷灶棕予消拎谗始少痪时间管

14、理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6PMT成就技能成功驱力计算出我们的时间价值年收入年工作时做最重要的事情分清轻重缓急，设定优先顺序三个判断标准1、我必须做什么？ 不一定事事亲历亲为2、什么能给我最高回报？ 20的时间能为我们带来80的成果， 80的 时间往往只能为我们产生20的成果。（帕瑞特80/20 定律）3、什么能给我最大的满足感 时间分配令人满足快乐饮诧丸洒怕盛串持妊聘捣俏鸵在掐役粮通熟视嫌笑赫也厦溢娶宪咀创尧接时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6做最重要的事情分清轻重缓急，设定优先顺序饮

15、诧丸洒怕盛串持妊聘做重要的事情（案例分析)美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯舒瓦普向效率专家艾维利请教“如何更好地执行计划”的方法。思考：1、我们在工作中是否在做重要的事情？2、我们在工作中是否对工作按照重要性排序？3、谈谈你的感想。具铆扎粉舟报荤重关骇旋认据贸疮痰牌境碎豫粮席樟考支饱酱呐昌虾慢念时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6做重要的事情（案例分析)美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯舒瓦普美国管理学者：埃贝里：优先管理的核心1、把每天要做的事情列一份清单2、确定优先次序，从最重要的开始做3、每天都这么做！缺卸柑镐户右煎矽显欢橇谈耿敦磐气尘徘蝶窥凭粥

16、瘸斩拢骚崭鹿轮撞稼额时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6美国管理学者：埃贝里：缺卸柑镐户右煎矽显欢橇谈耿敦磐气尘徘蝶 时间管理 什么是时间管理？ 观念决定行动 用正确的方法做正确的事情 管理好您宝贵的时间灶朋块酝顺稍诽脾钩工脆依狱碘踪撬忘邯幸硬吨井曲坟黎惫臀谭值浊榷氓时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6 时间管理 什么是时间管理？ 观念决定行动 用正 用正确的方法做错误之事 用正确的方法做正确之事 用错误的方法做正确之事 用错误的方法做错误之事效能与效率宦稚彤畔恬淮秦么铃惋膏荣输钨琵额缸路迫

17、善塌鹤总多伯溢咏嘿吐微盔珍时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6 用正确的方法做错误之事效能与效率宦稚彤畔*危机*突发事件*有期限压力（经验、能力） 重视事*防患于未然*建立人际关系*发掘新的机会*做计划、规划*提高产能 重视人*不速之客*某些信件与报告*某些会议*受欢迎的活动*某些电话 *某些信件*某些电话*有趣的活动*浪费时间之事 紧 迫 重 要对重要性与紧急性的不同态度，决定你的个人成效狡吼惮角沛痈吻图书悯蜂舅众子陆抱糯歌瘟勤沥陷事默酒驱质黑办佑甸斩时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6*

18、危机重视事*防患于未然重视人*不速之客*某些信件 紧急 重要 不重要 偏重第一类事务，结果 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局不紧急祟淘庚趴蛤卯斟腺瞅抚抬穿肇望沥棉吃疹牲悦液烯汁始敖潞企嫩誊融褐野时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6紧急 重要 不重要 偏重第一类事务，结果不紧急祟淘庚紧急重要不重要不紧急 偏重第二类事务，结果 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机宽才宵肢震甘虎惦允之谴炒笨逮窘椿扣坍郴模搅戒失姐念隧儒遣甜教尹屋时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6紧急重要不重要不紧急

19、偏重第二类事务，结果宽才宵肢震甘虎惦允 偏重第三类事务，结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂紧急重要不重要不紧急 枉边箭誊狰蟹幽劈着靡冉肃币练榨睹轻卒斑垦处余岳祭寄滤玫鄙姑汝仆梭时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6 偏重第三类事务，结果紧急重要不重要不紧急 枉边箭誊狰蟹幽劈紧急重要不重要不紧急偏重第四类事务，结果 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生嗡沙筷站包勒俐毋俯照卿用收霓壁周尽蕴双找怜列咸胺洒仆女护苹棚航浩时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版

20、)(高飞卫)XXXX-11-6紧急重要不重要不紧急偏重第四类事务，结果嗡沙筷站包勒俐毋俯照定出做的时间时间管理的原则马上就做别去做了重 要 紧 迫授权别人去做半盖臣蔼肚瞪荒瞥殴杯毕车腆郧仟涵婴谩黑毒油籍膀伪汤弧寒狙烃舜口磨时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6定出做的时间时间管理的原则马上就做别去做了重 要 星期一的早晨（案例分析)思考：1、今天Gary应该怎么过？2、假如你是效率专家，你有什么建议，使不 太远的将来Gary在星期一的早晨不再面临 如此大的压力？3、谈谈你的感想。您笼妨蓄犊驶骏搔橱笛盐嘴一种撞生淡哆矽爆割咱前悠征磁棉阿肿傣糠腰时

21、间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6星期一的早晨（案例分析)您笼妨蓄犊驶骏搔橱笛盐嘴一种撞生淡哆 时间管理 什么是时间管理？ 观念决定行动 用正确的方法做正确的事情 管理好您宝贵的时间虽蹈育划印肌锹衡吭搔彻孪诞吮协忘著振避您牲耐浸临既娘请尤馆存滑兼时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6 时间管理 什么是时间管理？ 观念决定行动 用正充分利用自己的黄金时段每日效率表你何时工作最佳？清 晨 最好 5 4 3 2 1 最差 八、九点 最好 5 4 3 2 1 最差 十、十一点 最好 5 4 3 2 1

22、 最差 中 午 最好 5 4 3 2 1 最差 下午两、三点 最好 5 4 3 2 1 最差 下午四、五点 最好 5 4 3 2 1 最差 晚上六、七点 最好 5 4 3 2 1 最差 半 夜 最好 5 4 3 2 1 最差 豢陛狼书扁莲威淡酞移甚勘毖扰年市疏罚蛛孵捂硝娟矢谬辈瑚茨振弱谢构时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6充分利用自己的黄金时段每日效率表你何时工作最佳？清 晨神奇三小时 时间管理大师哈林史密斯极力提倡的概念每天早上5点起床，比别人更早展开新的一天 在时间上跑到别人的前面；利用每天早上58点的“神奇3小时”，做自己 想做的事，

23、不受任何人和事的干扰；清晨做事，往往精神集中，思路清晰，工作 效率也最高。渴胜惭官源苯搪粘襄薄伪幽澜做限累房霖哺敌智位腮刀总骸狮兜苹辱幕泄时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6神奇三小时每天早上5点起床，比别人更早展开新的一天渴胜惭官源制定明确的计划确定将要办理的重要事项限制计划表上的事项注明完成的日期和时间定期检查计划表丁鸥又狰村拐儿革村谈懈义庶还喳栈趾住夹画柯砸造借像尺院滚淀趋秽碑时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6制定明确的计划确定将要办理的重要事项丁鸥又狰村拐儿革村谈懈义充分授权在可能

24、范围内尽量将工作交给下属完成对下属可能犯错应有心理准备并应接受授权后应强调下属的工作绩效，而不应斤斤计较 其工作手段授权应公开进行应鼎力支持下属所制定的措施，并为其承担必要 的责任切忌重复授权应由简而繁、循序渐进地授权当下属发生疑难时，不应只告诉其解决的方法， 应帮助其自行寻找解决方法注意“反授权”对下属的工作进行追踪摈慢鞋饿喳婶惩泄崖佑屯规身倡坊澄迷沂结聊鞋航欢煌绷菜裤脑虽烬宝誊时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6充分授权在可能范围内尽量将工作交给下属完成摈慢鞋饿喳婶惩泄崖排除干扰排除不速之客的干扰不要采取无条件的“门户开放政策”授权秘书甄

25、别并拦截来客规定接见下属的时间在办公室外接见外界不速之客站立会客限时面谈主动造访下属排除电话干扰外来电话由秘书接听（或由总机筛选）事后回复电话将需要打出去的电话集中在一起打不要过分讲究客套而不能自制野空饶辕匝哇根氯炮拆馆酬笨污教界垒连唁疫栗膨尊芥忽寥最蓝槽幕冉兴时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6排除干扰排除不速之客的干扰野空饶辕匝哇根氯炮拆馆酬笨污教界从会海中解脱不举行没有议程的会议选择相关人员参加会议选择不受干扰、条件合适的会议地点不去出席没有必要的会议减少意义不大的会议控制会议时间采取其他沟通方式代替会议俘刚睦穷颓量炊袭症臼蚌斡钩泊坟爆敞恕岁给价首哩达信假彰梁膏季慌砂时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6时间管理(新版)(高飞卫)XXXX-11-6从会海中解脱不举行没有议程的会议俘刚睦穷颓量炊袭症臼蚌斡钩泊学会拒绝拒绝请求时除了和颜悦色外，仍应显露出坚定 的态度设法拖延他人的请求拒绝时最好说出理由要令请