《建设工程文件归档规范》讲义课件

1、建设工程文件归档规范讲义建设工程文件归档规范讲义讲课提纲：一、建设工程文件规档整理规范 （GB/T50328-2001）修订的背景；二、建设工程文件规档整理规范 （GB/T50328-2001）修订的理由；三、建设工程文件规档整理规范 （GB/T50328-2001）修订的依据；四、规范主要内容与条文解析。讲课提纲：一、建设工程文件规档整理规范 （GB/T503一、建设工程文件规档整理规范（GB/T50328-2001）修订的背景：1、修订工作组成员：2、第一次全体会议情况3、第二课题小组会议情况4、第二次全体会议情况5、背景归纳汇总一、建设工程文件规档整理规范（GB/T50328-2一、建设

2、工程文件规档整理规范（GB/T50328-2001）修订的背景：1、修订工作组成员：张志新 住房城乡建设部办公厅副主任姜中桥 住房城乡建设部科技发展促进中心副主任欧阳志宏 住房城乡建设部城建档案办公室处长鹿欣 住房城乡建设部城建档案办公室主任科员许利峰 住房城乡建设部科技发展促进中心处长陈明琪 住房城乡建设部科技发展促进中心工程师周健民 南京市城建档案馆副馆长李向红 北京市城建档案馆综合业务室主任李新民 河北省城建档案馆馆长王恩江 江西省城建档案工作办公室主任吴松勤 中国建筑业协会工程质量监督分会原会长一、建设工程文件规档整理规范（GB/T50328-2一、建设工程文件规档整理规范（GB/T5

3、0328-2001）修订的背景：1、修订工作组成员张海萍 长春市城建档案馆业务指导科科长夏开元 武汉市城建档案馆业务三科高级工程师黄飞 芜湖市城建档案馆馆长罗敏 抚顺市城建档案馆馆长易志华 南宁市城建档案馆馆长王玉恒 北京建科研软件技术有限公司高级工程师一、建设工程文件规档整理规范（GB/T50328-2一、建设工程文件规档整理规范（GB/T50328-2001）修订的背景：2、第一次全体会议情况 2012年5月22日，住房和城乡建设部科技促进中心会同建设部办公厅城建档案工作办公室在北京市海淀区三里河路9号住建部南新楼219会议室召开了“建设工程文件归档整理规范”修订工作组第一次会议。会议由部

4、办公厅城建档案办公室处长欧阳志宏主持，部办公厅副主任张志新、部科技发展促进中心副主任姜中桥、部标准定额研究所工程标准处处长陈国义等同志参加会议并发言，部建筑工程质量标准化技术委员会秘书处孙士明同志宣读了修订组成员名单。修订组全体成员参加了会议。 会议讨论了修订大纲。确定在第四章增加一节“4.3归档电子文件的质量要求。”同时对“附录A建设工程文件归档范围和保管期限表”进行补充完善，增加工程归档文件分类编号体系，将施工文件中的“市政基础设施工程”分为“地下管线工程、道路桥梁工程、轨道交通工程、厂站工程”四类。一、建设工程文件规档整理规范（GB/T50328-2一、建设工程文件规档整理规范（GB/T

5、50328-2001）修订的背景：2、第一次全体会议情况 会议协商确定了修订分工安排。修订工作组分为五个组，第一组负责第1章“总则”、第2章“术语”、第3章“基本规定”的修订工作，组长：姜中桥，组员：鹿欣、陈明琪。第二组负责第4章“工程文件的归档范围及质量要求”的修订工作，组长：黄飞，组员：吴松勤、李向红、易智华、夏开元、王玉恒。第三组负责第5章“工程文件的立卷”修订工作，组长：罗敏，组员：周健民、张海萍。第四组负责第6章“工程文件的归档”、第7章“工程档案的验收与移交”修订工作，组长：王恩江，组员：李新民，许利峰第五组负责通稿审核工作组长：张志新，组员：姜中桥、欧阳志宏。一、建设工程文件规档

6、整理规范（GB/T50328-2一、建设工程文件规档整理规范（GB/T50328-2001）修订的背景：2、第一次全体会议情况会议部署了课题进度。 2012年7月底，1-4课题组分别完成并提交初稿； 2012年8月底 ，5课题组完成通稿审核； 2012年9月，再次讨论研究，形成征求意见稿； 2012年10-12月，在全国范围内征求意见； 2013年2月底前，修改完善，完成定稿； 2013年3月召开专家评审会，完成专家审查； 2013年6月底前，修改完善，形成报批稿，并上报住房城乡建设部建筑工程质量标准化技术委员会秘书处。 一、建设工程文件规档整理规范（GB/T50328-2一、建设工程文件规档

7、整理规范（GB/T50328-2001）修订的背景：3、第二课题小组会议情况时间：2012年7月1011日地点：安徽芜湖课题组单位与参会人员：姜中桥 住房城乡建设部科技发展促进中心周健民 南京市城建档案馆李向红 北京市城建档案馆夏开元 武汉市城建档案馆易智华 南宁市城建档案馆黄飞 芜湖市城建档案馆吴松勤 中国建筑业协会质量监督分会王玉恒 北京建科研软件技术有限公司一、建设工程文件规档整理规范（GB/T50328-2一、建设工程文件规档整理规范（GB/T50328-2001）修订的背景：3、第二课题小组会议情况内容：1）讨论新增“4.3归档电子文件的质量要求”一节2）讨论附录A和附录B的具体内容

8、（附录A建筑工程部分的修订由李向红同志负责，附录B市政基础设施工程部分由夏开元同志负责）一、建设工程文件规档整理规范（GB/T50328-2一、建设工程文件规档整理规范（GB/T50328-2001）修订的背景：4、第二次全体会议情况 2012年11月25日，住房和城乡建设部办公厅城建档案工作办公室和科技发展促进中心在天津组织召开了“建设工程文件归档整理规范”修订工作组第二次会议。会议由部办公厅城建档案办公室处长欧阳志宏主持，部办公厅副主任张志新、部科技发展促进中心副主任姜中桥等同志参加会议并讲话。 会议对前一阶段各小组（尤其是第二小组）的工作给予了充分肯定。同时，修订组对照建设工程文件归档整

9、理规范原条文，逐条对修订内容进行了讨论，研究确定了强制性条款，并对相关内容进行了热烈充分研讨和多方案论证比选。 根据讨论意见，修订组协商确定了下一步分工安排：修订组分为三个小组，第一组由姜中桥同志牵头，张志新、欧阳志宏、鹿欣、许利峰、陈明琪等同志参加，负责根据讨论意见修订正文部分。第二组由周健民同志牵头，吴松勤、李向红、王恩江、李新民、罗敏同志参加，负责一、建设工程文件规档整理规范（GB/T50328-2一、建设工程文件规档整理规范（GB/T50328-2001）修订的背景：4、第二次全体会议情况根据讨论意见修订附录A。第三组由黄飞同志牵头，易志华，夏开元，张海萍，王玉恒同志参加，负责根据讨论

10、意见修订附录B。 会议部署了课题下一步工作进度。2012年12月25日前三个工作小组完成修订并提交修订稿；2013年1月，形成征求意见稿，在全国范围内征求意见；2013年3月底前，修改完善，形成定稿；2013年4月召开专家审查会，完成专家审查；2013年6月底前，修改完善，形成报批稿，报住房和城乡建设部标准定额司。一、建设工程文件规档整理规范（GB/T50328-2一、建设工程文件规档整理规范（GB/T50328-2001）修订的背景：5、背景归纳汇总：1）、全国各地建设工程项目飞速发展(特别是2008年以后)，新技术、新工艺、新材料、新手段层出不穷，对规范提出了新的要求；2）、建设行业的方方

11、面面的国家标准和行业标准相继修订完成并颁布实施；3）、编制组经过广泛的调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见的基础上，决定修订建设工程文件规档整理规范 （GB/T50328-2001）；4）、2011年建设工程文件规档整理规范 （GB/T50328-2001）的修订工作已经报批，列入2012年工程建设标准规范制订修订计划。5）、住房和城乡建设部关于印发的通知（建标20125号）的要求 ；6）、国家质量监督检验检疫总局希望规范面向全国的建设工作，面向全建设领域，接收范围的标准规范，要求很高；7）、建设工程文件规档整理规范 （GB/T50328-2001）于2

12、002年5月1日实施，至今已有十多年了；一、建设工程文件规档整理规范（GB/T50328-2二、建设工程文件规档整理规范（GB/T50328-2001）修订的理由：1、 建设工程文件规档整理规范 （GB/T50328-2001）已经不适应新形势下建设工程发展新局面所提出的新的要求；2、项目范围弹性太大；3、归档范围发生了变化；4、归档的内容发生了变化；5、与质量监督等方面的要求不一致，给建设、施工单位造成不必要的负担；6、电子文件、声像档案、地下管线工程档案越来越重要，建设工程文件规档整理规范 （GB/T50328-2001）涉及不多或没有涉及，需要完善。二、建设工程文件规档整理规范（GB/T

13、50328-2三、建设工程文件规档整理规范 （GB/T50328-2001）修订的依据；1、住房和城乡建设部关于印发的通知（建标20125号）2、档案法3、建设工程质量管理条例（中华人民共和国国务院令第279号）4、建筑工程资料管理规程 （JGJ/T1852009）5、建设工程文件规档整理规范 （GB/T50328-2001）6、建设工程监理规范（GB50319-2013）7、智能建筑工程质量验收规范（GB50339-2013）8、建筑节能工程质量验收规范（GB50411-2007）9、给排水管道工程施工质量验收规范（GB502682008）10、给排水构筑物工程施工质量验收规范（GB5014

14、12008）11、城市桥梁工程施工与质量验收规范（CJJ 2-2008）15151512、城镇道路工程施工与质量验收规范（CJJ 1-2008）13、城建档案业务管理规范（CJJ/T 158-2011）14、建设电子档案元数据标准（CJJ/T 187-2012）三、建设工程文件规档整理规范 （GB/T50328-三、建设工程文件规档整理规范 （GB/T50328-2001）修订的依据；15、建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）16、建筑电气工程施工质量验收规范（GB50303-2002）17、电梯工程施工质量验收规范（GB50310-2002）18、建筑地基基础工程施工质量

15、验收规范（GB50202-2002）19、混凝土结构工程施工质量验收规范（GB50204-2002）20、屋面工程质量验收规范（GB50207-2002）21、地下防水工程质量验收规范（GB50208-2002）22、建筑地面工程施工质量验收规范（GB50209-2002）23、建筑给水排水及采暖工程质量验收规范（GB50242-2002）24、通风与空调工程施工质量验收规范（GB50243-2002）三、建设工程文件规档整理规范 （GB/T50328-四、规范主要内容与条文 释义：（一）、标准知识（二）、新规范参考的法律、法规、规范、标准（三）、规范用词说明 （四）、新规范修订的主要内容（五

16、）、新旧规范的主要内容对比、条文释义四、规范主要内容与条文 释义：（一）、标准知识（一）标准知识1、标准的定义： 标准是对一定范围内的重复性事物和概念所做的统一规定。它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，以获得最佳秩序、促进最佳社会效益为目的，经有关方面协商一致，由主管机构批准，作为共同遵守的准则和依据。（一）标准知识2、标准的级别国家标准行业标准地方标准企业标准2、标准的级别3、标准的属性-强制性和推荐性1）国家标准强制性国家标准的代号为“GB”GB 5XXXX-XXXX标准发布年号标准顺序号强制性标准代号推荐性国家标准的代号为“GB/T”3、标准的属性-强制性和推荐性1）国家标准标准发

17、布年号3、标准的属性-强制性和推荐性2）强制性标准城镇建设工程行业标准CJJ XX-XXXX标准发布年号标准顺序号行业强制性标准代号建筑工程行业标准JGJ XX-XXXX3、标准的属性-强制性和推荐性2）强制性标准标准发布年3、标准的属性-强制性和推荐性3）推荐性标准推荐性标准-行业标准代号后加“T”城镇建设工程行业推荐标准CJJ/T XX-XXXX建筑工程行业推荐标准JGJ/T XX-XXXX档案推荐标准DA/T 1-20003、标准的属性-强制性和推荐性（二）、新规范参考的法律、法规、规范、标准1、档案法2、建设工程质量管理条例（中华人民共和国国务院令第279号）3、建筑工程资料管理规程

18、（JGJ/T1852009）4、建设工程文件规档整理规范 （GB/T50328-2001）5、建筑地基基础工程施工质量验收规范（GB50202-2002）6、混凝土结构工程施工质量验收规范（GB50204-2002）7、屋面工程质量验收规范（GB50207-2002）8、地下防水工程质量验收规范（GB50208-2002）9、建筑地面工程施工质量验收规范（GB50209-2002）10、建筑给水排水及采暖工程质量验收规范（GB50242-2002）11、通风与空调工程施工质量验收规范（GB50243-2002）12、建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）13、建筑电气工程施工

19、质量验收规范（GB50303-2002）14、电梯工程施工质量验收规范（GB50310-2002）15、建设工程监理规范（GB50319-2013）16、智能建筑工程质量验收规范（GB50339-2013）17、建筑节能工程质量验收规范（GB50411-2007）18、给排水管道工程施工质量验收规范（GB502682008）19、给排水构筑物工程施工质量验收规范（GB501412008）20、城市桥梁工程施工与质量验收规范（CJJ 2-2008）21、城镇道路工程施工与质量验收规范（CJJ 1-2008）22、城建档案业务管理规范（CJJ/T 158-2011）23、建设电子档案元数据标准（C

20、JJ/T 187-2012）（二）、新规范参考的法律、法规、规范、标准1、档案法（三）规范用词说明 1、为便于在执行规范条文时区别对待，对要求严格程度不同的用词说明如下：1）表示很严格，非这样做不可的：正面词采用“必须”，反面词采用“严禁”；2）表示严格，在正常情况下均应这样做的：正面词采用“应”，反面词采用“不应”或“不得”；3）表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的：正面词采用“宜”，反面词采用“不宜”；4）表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。2、条文中指明应按其他有关标准执行的写法为：“应按执行”或“应符合的规定”。（三）规范用词说明 1、为便于在执行规范条文时区别对

21、待，对要（四）、新规范修订的主要内容1、增加了对归档电子文件的质量要求及其立卷方法；2、对工程文件的归档范围进行了细分，将所有建设工程按照房屋建筑工程、道路工程、桥梁工程、地下管线工程四个类别，分别对归档范围进行了规定；3、对各类归档文件赋予了编号体系；4、对各类工程文件，提出了不同单位“必须归档”和“选择性归档”的区分；5、增加了关于立卷流程和编制案卷目录的要求。（四）、新规范修订的主要内容（五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义规范名称建设工程文件归档整理规范GB /T503282001规范主要内容建设工程归档文件范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。 规范

22、名称建设工程文件归档规范GB /T503282014规范主要内容建设工程归档文件范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义规范名称规范名（五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验

23、收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。（五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。2.0.2 单位工程（single proj

24、ect）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。2.0.5工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.1 建

25、设工程 construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。2.0.2 建设工程文件 construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。2.0.3 工程准备阶段文件 pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.4 监理文件 projec

26、t supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。（五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 2 术语。 2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8 竣工图（as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。2.0.9 竣工验收文件（handing over document）建设工

27、程项目竣工验收活动中形成的文件。2.0.10 建设工程档案（project archive）在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案 。 2.0.5 施工文件 constructing document 施工单位在施工过程中形成的文件。2.0.6 竣工图 as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。2.0.7 竣工验收文件 handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。2.0.8 建设工程档案 project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值

28、的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。（五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 2 术语2.0.11 案卷（file）由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.12 立卷（filing）按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。2.0.13 归档（putting into record）文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。2.0.13 案卷 file由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.14 立卷 filing按照一定的原则和方法，将有

29、保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。2.0.15 归档 putting into record文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。（五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 2 术语无增加的内容2.0.9 建设工程电子文件 project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。2.0.10 建设工程电子档案 project elec

30、tronic archives工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。2.0.11 建设工程声像档案 project audio-visual archives记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。（五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 2 术语无（增加内容）：2.0.12 整理 arrangement 按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。2.0.16 城建档案管理机构 urban-rural deve

31、lopment archives organization管理本地区城建档案工作的专门机构，以及接收、收集、保管和提供利用城建档案的城建档案馆、城建档案室。 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 2 术语无（增加内容）：2.0.17 永久保管 Permanent preservation工程档案保管期限的一种，指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。2.0.18 长期保管 Long-term preservation工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底拆除。2.0.19 短期保管 Short-term preservation工程

32、档案保管期限的一种，指工程档案保存10年以下。（五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 3 基本规定3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：1 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成

33、、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；3.0.1 工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3.0.2 工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。3.0.3 每个建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。3.0.4 建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工作：1 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容； （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 （五）、新

34、旧规范的主要内容对比、条文释义 3 基本规定4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5 在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取行工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；6 对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程移交。3.0.3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。3.0.4 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总

35、包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。2 收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档；3 组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5 收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档；6 在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；7 对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。

36、（五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 3 基本规定3.0.5 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。 3.0.5 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。3.0.6 建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，

37、并应及时向建设单位移交。3.0.7 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。3.0.8 工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义4 工程文件的归档范围及质量要求4.1 工程文件的归档范围4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求4 归档文件及其质量要求4.1

38、 归档文件范围4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。4.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附录B的要求。4.1.3 声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准城建档案业务管理规范CJJ/T 158的要求。4.1.4 不属于归档范围、没有保存价值的工程文件，文件形成单位可自行组织销毁。（五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义4 工程文（五 ）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 4.2 归档文件质量要求4.2.1 归档的工程文件应为原件。4.2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工

39、程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。4.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4.2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。4.2.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。4.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。4.2.1 归

40、档的纸质工程文件应为原件。4.2.2 工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。4.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。4.2.4 工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。 4.2.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备。4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。4.2.7 工程文件的

41、纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。（五 ）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 4.2 归档文件质量要求4.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。1 竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。2 竣工图章示例如下（图4.2.8）：4.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章（图4.2.8），并应符合下列规定：1 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。（五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 （五）、新旧

42、规范的主要内容对比、条文释义 4.2 归档文件质量要求（五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 4.2 归档文件质量要求3 竣工图章尺寸为：50mm80mm。4 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。4.2.9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。4.2.10 不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm210mm），图标栏露在外面 2 竣工图章尺寸应为：50mm80mm。3

43、竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。4.2.9 竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。4.2.10 归档的建设工程电子文件应采用表4.2.10所列开放式文件格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格式。（五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 4.2 归档文件质量要求 表4.2.10 工程电子文件存储格式表文 件 类 别格 式文本（表格）文件PDF、XML、TXT图像文件JPEG、TIFF图形文件DWG、PDF、SVG影像文件MPEG2、MPEG4、AVI声音文件MP3、WAV（五）、新旧规

44、范的主要内容对比、条文释义 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 4.2 归档文件质量要求无4.2.11 归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性。元数据应符合现行行业标准建设电子档案元数据标准CJJT 187的规定。4.2.12 归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段，所载内容应真实和可靠。4.2.13 归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案一致。4.2.14 离线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入光盘，光盘不应有磨损、划伤。4.2.15 存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。（五）、新旧

45、规范的主要内容对比、条文释义 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 5 工程文件立卷5.1 立卷的原则和方法5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷 。5.1 立卷流程、原则和方法5.1.1 立卷应按下列流程进行：1 对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料；2 对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）；3 排列所有案卷，形成案卷目录。5.1.2 立卷应遵循下列原则：1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档

46、案的保管和利用；2 工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷；3 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷；4 不同载体的文件应分别立卷。（五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 5 工程文件立卷5.1.3 立卷可采用如下方法：1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；2 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；3 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组

47、卷。 4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 5 竣工图可按单位工程、专业等组卷； 6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷 5.1.3 立卷应采用下列方法：1 工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷；2 监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷；3 施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷；4 竣工图应按单位工程分专业进行立卷；5竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷；6 电子文件立卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹，应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系；7 声像资料应按建设工程各阶段立卷，重大事件及重要活动的声像资料应按专题立卷

48、，声像档案与纸质档案应建立相应的标识关系。（五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 5 工程文件立卷5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求： 1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm 。 2 案卷内不应有重份文件 ，不同载体的文件一般应分别组卷。 5.1.4 施工文件的立卷应符合下列要求：1 专业承（分）包施工的分部、子分部（分项）工程应分别单独立卷；2 室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷；3 当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时，可按建设工程立卷。5.1.5 不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4幅面（297mm210mm）。应图面朝

49、内，首先沿标题栏的短边方向以W型折叠，然后再沿标题栏的长边方向以W型折叠，并使标题栏露在外面。5.1.6 案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。5.1.7 案卷内不应有重份文件。 印刷成册的工程文件宜保持原状。5.1.8 建设工程电子文件的组织和排序可按纸质文件进行。（五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 5.2 卷内文件排列5.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。5.2.2

50、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。5.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。5.2.1卷内文件应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。5.2.2 文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。5.2.3图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。5.2.4当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。（五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 5.3 案卷编目5.3.1 编制

51、卷内文件页号应符合下列规定：1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。2 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定：1 卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。2 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3 成套图纸或印刷成册的文

52、件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。（五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 5.3 案卷编目5.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定：1 卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。3 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 5 文件题名：填写文件标题的全称 。 6 日期：填写文件形成的日期 。 7 页次：填写文件在卷内所排的起始页号。

53、最后一份文件填写起止页次号。8 卷内目录排列在卷内文件首页之前。 5.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定：1 卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合本规范附录C的要求。2 序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从1依次标注。3 责任者应填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，应选择两个主要责任者，其余用“等”代替。4 文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目代号。5 文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时，应根据内容拟写标题，拟写标题外应加“ ”符号。6 日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图应填写编制日期。日期中“年”应用四位数字表示，“月”

54、和“日”应分别用两位数字表示。7 页次应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件应填写起止页号。8 备注应填写需要说明的问题。（五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 5.3 案卷编目5.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定：1 卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 3 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 5.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定：1 卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后，式样宜符合本规范附录D的要求；2 卷内备考表应标明卷内文

55、件的总页数、各类文件页数或照片张数，及立卷单位对案卷情况的说明；3 立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名；年、月、日应按立卷、审核时间填写。（五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 5.3 案卷编目5.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定：1 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。2 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。4 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档

56、案馆代号由档案馆填写。5 案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容 。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 6 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。7 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。5.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定：1 案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录E的要求。2 案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷总量中的排序。3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。4 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容

57、。5 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。6 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。（五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 5.3 案卷编目8 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限见附录A。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。9 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。7 保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期保管、短期保管三种保管期限中

58、选择划定。当同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。8 密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定。当同一案卷内有不同密级的文件时，应以高密级为本卷密级。（五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 （五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义 5.3 案卷编目5.3.5 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。5.3.5 编写案卷题名，应符合下列规定：1 建筑工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；当房屋建筑有地名管理机构批准的名称或正式名称时，应以正式名称为工程名称，建设单位名称可省略；必要

59、时可增加工程地址内容；2 道路、桥梁工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；必要时可增加工程地址内容；3 地下管线工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、专业管线名称和卷内文件概要等内容；必要时可增加工程地址内容；4 卷内文件概要应符合本规范附录A中所列案卷内容（标题）的要求；5 外文资料的题名及主要内容应译成中文。5.3.6 案卷脊背应由档号、案卷题名构成，由档案保管单位填写；式样宜符合附录F的规定。5.3.7 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用70g以上白色书写纸制作，幅面应统一采用A4幅面。（五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义

60、（五）、新旧规范的主要内容对比、条文释义5.4 案卷装订5.4.1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。5.4.2 装订时必须剔除金属物。5.5 卷盒、卷夹、案卷脊背 5.5.1案卷装具一般采用有卷盒、卷夹两种形式。1 卷盒的外表尺寸为310mmX220mm，厚度分别为20、30、40、50mm。2 卷夹的外表尺寸为310mmX220mm，厚度一般为2030mm。3 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。5.5.2 案卷脊背案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E。5.4 案卷装订与装