招标管理办法4111116(改)

1、统万珍极食品有限公司制度 编码：PKZ/00/05/001统万珍极食品有限公司工程项目、物资采购招标管理办法（草案）1.目的为规范公司司工程项项目、物资采购购招标工作作管理，提提高资金金使用效效率，降降低经营营成本，保保障质量量，结合合公司实际际情况，特特制定本本办法。2.释义物资包含：原辅材材料、包装物物、备品品备件、设设备等；工程项目包包含：土建、工工程物资资、设备备等。3.适用范范围本办法适用用于公司司总部及所属分公公司：3.1金额额在3万元及及以上工工程项目目；3.2公司司确定的的大宗物物资；3.31万万元及以以上单件件设备；3.4 公公司确定定的招标标项目。4.管理原原则4.1归口口

2、管理，分分工负责责，使“计划、招标、实施、验验收、结结算、使使用”等职能能相分离离；4.2公开开、公正正、公平平。5.工作组组织与职职责5.1工作作组织招标小组：根据招招标内容容成立由管理、财务、质质量、采采购、机机电、法法务、询询价等相关人员员组成的招招标小组组，事务务局设在在管理部部，组长长由管理部部经理担担任。5.2职责责5.2.11根据公公司年度度经营计计划制定定年度招招标计划划并组织织实施。5.2.22编制、发发布公司司大宗物物资名录录。5.2.33制定招招标系列列文件，包包括招标标公告、标标书等。5.2.44搜集厂厂商信息息、询价价、考察察、评鉴鉴、确认供供货商资质质、谈判判等；5

3、.2.55组织招招投标的的实施：发标、接接受投标标、开标标、组织织评标、定定标、合合同签订订、资料料归档。5.2.66接收、审审核申请请部门的的招标标申请书书，并并编制招招标计划划书。5.2.77聘请社社会审计计部门参参与工程程项目的的标的、施工过程程、验收收决算等等全过程程的审计计评估。6.流程6.1招标标申请书6.1.11物资招招标：申请部门门编制物资招标标申请书书（应详细细注明招招标物资资的名称称、数量量、价格格、拟交交货日期期、质量量技术标标准、对对投标人人的资质质等所有有实质性性要求和和条件）6.1.22工程项项目招标标：申请请部门编编制工工程项目目招标申申请书（包包括详细细立项书书

4、和预算算方案等等） 6.1.33招标申申请书流流程申请人分公公司主管管副总（或或销售副副本部长长） 分公公司总经经理 主管副总总招标小组组接收人人 招标编制招标标计划书书小组组长委委托分公公司（或或销售本本部）组组织招标标。招标标过程文文件及结结果报招招标小组组备案。6.2招标标计划书书经办人 招标标小组组组长主管管副总 总经理理 招标标小组实实施招标标6.3编制制招标文件件和发布布招标信信息招标小组编编制招标标系列文文件包括括：招标标公告、标标书等，通通过互联联网、报报纸或者者其他媒媒体发布布招标信信息。6.4投标标文件审核和接收招标小组负负责对参参加投标标报名人人进行资资格审查查，对符合合

5、公告相相关要求求的报名名人确认认投标资资格，并并发放招招标文件件。招标小组为为投标书书接收单位，负负责做好好相关工工作，不不得以任任何理由由拒绝投投标人的的投标，不不得向他他人泄露露招标机机密（包包括标底底和评标标人员名名单等保保密内容容）。6.5开标标由招标小组组组织集体体开标，开标时时应当众众验明所所有投标标文件的的密封状状况，当当众宣读读所有投投标书的的投标价价格和有有关内容容，并作作记录。6.6评标标与定标标评标由招标标小组组组长召集集小组成成员，对对各投标标人的标标书进行行优选，选定中标方案。需对投标人进行现场考察评鉴的，由招标小组组长组织对其进行评鉴。评标后，评标结果汇总表须由招标

6、小组全体成员签名。原件由招标小组保留。招标小组应应当负责责设置招招投标工工作记录录簿，客客观地记记录每次次招投标标全过程程（包括括招投标标的具体体操作步步骤、实实地考察察情况以以及招标标小组评标标过程中中的讨论论意见等等内容）。6.7公布布招投标标结果定标后发布布中标公公告。6.8签订订合同自中标通知知书发出出后，招招标小组组须按照照招标文文件和中中标人的的标书与与中标人人拟定书面面合同。合同经招标小组组长、申请部门负责人、法务主管审核，总经理审批后签订。签订合同之前需缴纳一定数额的履约保证金（标的价10万元以上按标的额5%收取，10万元以下5万元以上缴5000元，5万元以下缴3000元）。合

7、同原件由由招标小组组归档保保存，申申请部门门、总部部财务部部、总经经理室备备案合同同复印件件。6.9采购购与工程程项目的的实施具体采购工工作及工工程项目目的实施施由申请请部门负责责。6.10组组织验收收6.10.1物资依依据采采购过程程控制程程序中中的有关关规定组组织验收收。6.10.2工程程项目及及设备由工程及设设备主管管部门组组织验收收，并出出具验收收意见。6.11款款项结算算6.11.1财务务部门根根据合同同结算条款款付款。对合同同约定实实行分期期付款的的项目，财务部部门根据实施施部门提提供的有有关项目目进度的的证明材材料付款款。6.11.2重大工程程项目实实行预决决算审计计制度。具具体

8、见公司工程项项目评估估审计暂行行规定。6.12合合同变更更对招标后合合同的变变更，须须向招标小小组提出出申请，批批准后实实施。7.本办法法于20111年月日经总总经理批批准发布布， 自自发布之之日起执执行。8. 附件件招标标申请书 招招标计划划书物资招标申申请书日期： 编编号：WWZ-ZZ/L/T -20111-0000物资名称规格型 号交货日期年使用量批次质量技术标准投标人资质要求历史价格申请人部门负责人人分公司主管管副总分公司总经经理主管副总招标小组组组长备注工程项目招招标申请请书日期： 编编号：GGC-ZZ/L/T-220111-0000项目名称项目实施期期项目简述技术要求投标人资质要求工程预算申请人部门负责人人分公司主管管副总分公司总经经理主管副总招标小组组组长备注附件：1、工工程项目目详细立