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文档简介
1、固定资产管理制度为了公司财产不受损失,更好地利用公司固定资产,加强对公司固定资产的维修和保养,提高公司固定资产管理水平,明确各部门及员工的职责,现结合公司实际情况,特修订本制度。固定资产的定义固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;(2)使用寿命超过一个会计年度。公司固定资产的分类房屋、建筑物,折旧年限20年;与公司经营活动有关的器具、工具、办公家具等,折旧年限5年;飞机、火车、轮船以外的运输工具,折旧年限4年;教学设备、计算机设备等电子设备,折旧年限3年。公司固定资产的管理分工根据内部控制管理原则,以固定资产的类别确定分工管理如下财务管理中
2、心作为固定资产的核算部门,应建立和健全固定资产的明细账卡,对固定资产的安全保管和有效利用进行全面监督,针对检查中发现的问题研究固定资产的使用和保管措施。行政管理中心负责办公桌椅、电脑、空调、职场音响等设备的维护和使用管理;销售管理中心负责对公司课程类(含推广课和培训课)的设备,包括投影仪、课程专用电脑、专用音响、拉网展架等课程教学设备及相关物品进行维护和使用管理;信息管理中心负责对网络设备包括机柜、路由器、系统服务器、视频会议系统设备等设备及相关物料进行管理和维护;由需求部门提出采购申请,并按照公司采购管理制度提供至少3家以上报价,由财务管理中心比价后,报总裁办审批。行政管理中心、销售管理中心
3、、信息管理中心是上述资产的管理部门,对其所管理的资产进行管理和监督使用。公司固定资产管理的各部门职责管理部门的职责随时掌握固定资产的使用状况。负责固定资产的管理和分类,统一编号,建立固定资产档案。严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节报公司总裁办给予处罚和纪律处分。每年至少与各类固定资产管理部门、使用部门一起共同进行一次盘点,做到账实相符,保证账、物、卡三相符。使用部门的职责各固定资产使用部门负责本部门的设备管理工作,对于能归属到使用个人的设备,要责任到人;不能归属到使用个人的设备,要责任到使用部门。严格按照固定资产
4、设备的说明书使用和维护,确保设备的完好、清洁和安全使用。建立固定资产明细账,固定资产的领用、调出、报废必须该资产的使用部门负责人、管理部门负责人、财务中心、总裁办、董事长批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。固定资产在使用部门内部交接时,应由移交人填写固定资产移交清单,清单上注明固定资产名称、规格或型号、数量、移交人签名、移交日期、接交人签名、接交日期、使用部门负责人签字,并报财务管理中心备案。固定资产保管人、使用人玩忽职守,违反有关固定资产管理规定及操作规程,造成 HYPERLINK /view/880553.htm t _blank 固定资产损失者,应予赔偿。赔偿数额依
5、据损失大小和责任大小确定,同时追究其部门负责人的责任。公司固定资产的初始计量外购的固定资产非一般纳税人按购买价款加运输费、装卸费、保险费、安装调试费、专业人员服务费和缴纳的税金等作为固定资产原价入账;一般纳税人按该固定资产购买总额减掉购买时对应的增值税专用发票包含的进项税额后作为固定资产原价入账。投资者投入的固定资产按照投资合同或协议约定的价值确定,但合同或协议约定价值不公允的除外。盘盈的固定资产盘盈的固定资产,作为前期差错处理,在按管理权限报经批准处理前,应先通过“以前年度损益调整”科目核算。固定资产的折旧方法根据财政部颁发的企业会计制度规定,结合本公司的具体情况,折旧方法采用平均年限法。固
6、定资产的净残值为固定资产原值的5%。当月增加的固定资产,次月开始折旧。当月减少或停用的固定资产,从下月起不再计提折旧。固定资产提足折旧后,不论使用状况,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,其净损失计入营业外支出科目,不再补提折旧。固定资产的出售固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请。列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报使用部门负责人、管理部门负责人、财务中心负责人、总裁办、董事长审批。固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少。财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的账务处理。固定资产的报废当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,交固定资产管理部门报财务中心、总裁办、董事长审批。经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理,处理后对台账及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。财务部依据总裁办、董事长批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行账务处理。固定资产的清查固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”,详细反应所盘点的固定资产的实有数、使用部门、保管地点,并与固定资产账面数核对,做到账面、实物、和固定
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