会议会销流程执行细化策划活动方案

1、会议会销流程执行细化策划活动方案会议会销流程执行细化策划活动方案会议会销流程执行细化策划活动方案资料仅供参考文件编号：2022年4月会议会销流程执行细化策划活动方案版本号： A修改号： 1页 次： 1.0 审 核： 批 准: 发布日期： 集团品牌中心会销执行方案会销工作人员岗位安排岗位地点工作内容执行人员负责人备注现场指挥会场会销现场呈现效果把控协调人员工作安排与监督协调主持人、发言人之间沟通加盟商上场发言前的沟通（不拿发言稿）处理现场突发事件张箫张箫场上协调会场协助现场指挥管控舞台效果呈现礼仪人员工作对接客户签约、颁奖的金蛋、礼花安排场外洽谈区座椅、茶水台对接安排范悦范悦酒店提供3个托盘后台

2、协调后台1.协助现场指挥管控后勤人员工作成果2.现场音控、摄影人员及设备管理与协调、视频播放关注与协调4.主会场出入口管理周浩周浩礼仪酒店1.引导客户到大厅内签到领取资料袋2.引导客户进入主会场3.配合主持人进行客户砸金蛋抽奖4.为幸运客户现场颁发奖品5.为洽谈区客户提供茶水服务蔡雅儒、高梅、郭丽、张蕾、孟莉范悦礼仪培训主持人舞台旁主持会议流程主持抽奖环节（含采访）采访老加盟商创业感受唐雨薇唐雨薇音控音控室1.音控设备准备（含音频文件、电池、优盘等）2.调试音控设备3.配合主持人播放相应音乐4.主持人话筒调试，电池准备杨道旭周浩摄影会场1.摄影设备准备2.调试摄影器材3.现场照片及合影拍摄储交

3、通、金程周浩关注内存、电量视频播放舞台旁1.视频播放设备及视频资料准备（含电脑、无线键鼠、电池、视频、PPT等）2.调试电脑、投影仪、无线键鼠3.配合主持人播放相应视频4.准备突发事件应急视频夏伟光周浩礼花/灯光舞台两侧1.领导颁奖环节放礼花孙涛、何宇张箫二、会议流程【1.会议时间：*2.会议地点：*3.会议主题：*】 会议上午：9:00 12:20 ， 时长：3小时20分钟工作项目时间具体内容执行人备注音频播放会前准备7:15-8:085分钟动员会（签到、强调各岗位职责）张箫协调要走动、补位；关注微信群；会议开始前音乐-步步高礼仪人员到位范悦礼炮人员到位张箫调试音控设备、2个话筒，备话筒电池

4、杨道旭 调试电脑、LED屏、播放笔周浩LED屏清晰、流畅调试摄影设备储交通、金程迎宾暖场8:08-8:58引导客户大厅签到、佩戴入场证并领取资料袋礼仪引导客户进入主会场礼仪【会议开始前循环播放，共49分钟】 1. 尚京集团宣传片（7分钟）2. 河南卫视（10分钟） 3. 美石记万家热线（1分37秒） 4. 尚品宫15（15秒） 5. 明星代言人（36秒） 6. 今非昔比（29分钟）夏伟光上午播放视频1 上午会议8:58-8:59主持人宣读会场秩序主持人领导入场就座8:59-9:08【会议正式开始前播放1遍，共9分钟】尚京水墨画金牌店长会议开场倒计时视频夏伟光播放视频9:08-9:12主持人宣布

5、会议正式开始，介绍参会嘉宾及公司领导，邀请观看尚京大事记视频主持人9:12-9:18尚京大事记视频夏伟光播放视频9:18-9:28安徽尚京集团总裁 韩总 致辞（此处 投影桌面1：韩总风采）韩总播放PPT领导上台-上台舞曲9:28-9:38合肥市餐饮协会 张广民副秘书长 致辞（此处 投影桌面：领导风采）张秘书长播放PPT领导上台-上台舞曲9:38-9:44电子相册朗诵（张婷）夏伟光播放视频9:44-10:24百家样板店项目阐述（赵猛）（播放百家样板店展示视频）赵总播放视频领导上台-上台舞曲10:24-10:34 签约客户现场砸金蛋主持人播放背景礼花礼仪、礼炮到位，主持人现场采访获大奖客户签约抽奖

6、音乐+砸金蛋背景音乐10:34-10:44微信刮刮卡抽奖环节（播放：刮刮卡抽奖演示PPT）主持人500/400/300/200/100料包各1名，U型枕4名，现场发奖幸运抽奖抽奖音乐10:44-10:54邀请加盟商上台，介绍并采访加盟商加盟商 *女士/先生 创业心得分享（此处投影桌面：合影照片）*女士/先生范悦在加盟商上台时做引导，拿话筒； 播放加盟商合影PPT；礼仪下环节奖品准备；加盟商上台-超越梦想10:54-10:57主持人宣读上午会议优惠政策（此处投影桌面4：会议优惠政策PPT）主持人PPT播放10:57-12:17尚京集团全案体系阐述（视频+PPT播放）汤总梦想在前行视频、PPT领导

7、上台-上台舞曲12:17-12:20主持人宣读上午会议优惠政策（此处投影桌面4：会议优惠政策PPT）主持人PPT上午结束-高飞会议午宴：12:20 13:00，时长：40分钟注：午宴地点在三河酒家商务经理携同各自客户赴宴，期间注意午宴秩序，勿随意外出！下午会议开始之前10分钟（即12:50），准时陪同客户进入会场。12:28开始播放（走进韩国三部、炸酱面女孩微电影、韩国美利来签约视频、尚京上市集锦、尚京上市采访视频、相亲相爱一家人视频、大别山爱心助学视频、肥东福利院慈善活动视频）会议下午：13:00 18:00，时长：5小时工作项目时间具体内容执行人备注音频播放下午会议13:00-13:01参

8、会者重新入会，主持人宣读会场秩序并开始下午会议主持人13:01-13:07尚京集团野外活动训练视频、年会视频【会前娱乐，共6分钟】夏伟光舞台灯光调暗下午播放1视频13:07 -13:17 签约客户现场砸金蛋主持人播放背景礼花礼仪、礼炮准备到位主持人采访获大奖客户签约抽奖音乐+砸金蛋背景音乐13:17-13:30“尚京运营”公众号首次对外发布，微信刮刮卡抽奖环节（播放：刮刮卡抽奖演示PPT）主持人500/400/300/200/100料包各1名，U型枕4名，现场发奖幸运抽奖抽奖音乐13:30-13:33主持人宣读下午会议优惠政策（此处投影桌面“限时优惠”：会议优惠政策PPT）主持人舞台灯光调亮P

9、PT、背景音乐（小）13:33-14:13美石记项目概述(魏仁明PPT播放）魏总PPT魏总上场音乐（大）领导上台-上台舞曲14:13 -14:18 签约客户现场砸金蛋主持人播放背景礼花礼仪、礼炮准备到位主持人采访获大奖客户签约抽奖音乐+砸金蛋背景音乐14:18-15:30尚京集团终端运营攻略（徐家欣PPT播放）徐主管PPT领导上台-上台舞曲15:30-16:10御厨传奇项目概述（赵猛PPT播放）赵总PPT，赵总上场音乐（大）领导上台-上台舞曲16:10-16:50炸酱面女孩(张海宁PPT播放）张总PPT，张总上场音乐（大）领导上台-上台舞曲16:50-16:53主持人宣读下午会议优惠政策（此处

10、投影桌面“限时优惠”：会议优惠政策PPT）主持人PPT、背景音乐（小）下午结束-我相信集中攻单16:53-18:00签约并办理合作手续（此处循环播放尚品宫、美石记、御厨传奇、炸酱面女孩、金汉亭、芋头妈妈项目介绍视频+门店展示）夏伟光视频+PPT播放签约客户砸金蛋抽奖、颁奖、鸣礼炮、现场采访 【主持人强调客户获得送料包政策并鼓励没签约客户抓紧时间签约】主持人注： 1.中午播放视频，即午间播放版块由视频播放人员直接将文件夹内视频循环播放 2.音乐播放以具体会议流程为准，由会销负责人负责和主持人与场控沟通，营造音乐气氛 3.播放和投影部分均以下划线形式标注，PPT部分以括号（）形式标注，由PPT播放

11、人员操作 4.请商务部门积极配合协调，努力控制会场秩序，预祝签单多多！三、尚京集团会销优惠政策1前15名签单客户享受：（1） 1-4名签约客户 赠送400元料包+养生功能枕1个+2响礼炮庆贺（2） 5-8名签约客户 赠送300元料包+养生功能枕1个+2响礼炮庆贺（3） 9-12名签约客户 赠送200元料包+养生功能枕1个+2响礼炮庆贺（4） 13-15名签约客户 赠送100元料包+养生功能枕1个+2响礼炮庆贺（5）会议当天前5名合作客户，除享受上述优惠政策外，还可直接获得全国百家样板店打造名额1个；（备注：1、料包、养生功能枕和礼炮庆贺仅限前15名签约客户； 2、前20名签约客户均可参与砸金蛋抽大奖）2砸金蛋抽大奖奖项设置：一等奖：港澳双人游二等奖：价值2000元大礼包三等奖：价值1000元大礼包幸运奖：价值500元大礼包获奖名额：奖项名称一等奖二等奖三等奖幸运奖合计获奖名额23411203微信刮刮卡奖项设置（每轮9名，共18名）：签约礼上礼：50