信息化设备管理制度

1、信息化设备管理制度中国建筑第四工程局珠海公司深圳分公司2015年5月第三十二条工程监控采购流程：（一）工程网络安装好后，填写工地监控设备需求（验 收）单（见附二表），列出清单、数量等。（二）收货后填写验收单，并将2个单子原件寄回局里。第八章附那么第二十九条 本制度从文件方法之日起正式试行。所有 解释权归信息化管理部。附件一:信息化设备季度检查表编号:检查 工程检查内容检查方法和要求/其他原因检查结果地频控备 工视监设工地视频监控是否正常运行翻开显示器及硬盘录像机是否能 正常看到工地画面口正常 口不正常 口无此项工地视频监控网络是否正常连接电脑查看能否上网口能 口不能 口无此项工地视频监控看到画

2、面后，摄像 头是否能转动进入界面进行控制口能 口不能 口无此项（文字说明）（文字说明其他原因）口其他 口无此项机关 视频 会议 设备设备终端能否正常开启及运行连接投影仪（液晶电视）、音箱、 网线、麦，开启后，看是否有画 面显示口正常 口不正常 口无此项网络是否能正常使用连接电脑查看能否上网口能 口不能 口无此项测试声音是否正常开启后通过对话是否听到声音口正常 口不正常 口无此项（文字说明）（文字说明其他原因）口其他口无此项设备名称 存放地址 保管负责人 购买日期联系 保修许可证有效期共页第页检查 工程检查内容检查方法和要求/其他原因检查结果电脑 设备是否能正常运行开启电脑能否显示画面及正常使

3、用口正常 口不正常 口无此项系统是否有病毒使用杀毒软件进行查杀口有 口无口无此项软件、漏洞是否及时更新使用相关软件进行检查，文件 （office、cad等文件）是否能正常翻开已更新 口未更新 口能翻开 口不能打 开口无此项（文字说明）（文字说明）口其他 口无此项机房 设备交换机、路由器、电信猫、光纤 猫是否正常运行翻开设备检查是否能上网口能 口不能 口无此项机房温度是否正常查看温度计进行检查口正常 口不正常 口无此项（文字说明）（文字说明）口其他 口无此项问题记录（包括未在“检查内容”栏目中列出的其他问题）：处理意见：公司（工程）检查员：bl期：公司（工程）负责人员：日期：共页第页附件二:中建

4、四局工地监控系统设备验收单工程名称：公司或者工程（验收）地址:设备名称型号品牌单位数量备注硬盘录像机DS-9608N-ST套1路由器TP-Link TL-ER5120个1交换机TP-LINK TL-SG1024T个1配套工具夹线器、小起子、 六类水晶头一盒、 六类网线一箱、能 手测线器套1高清球机DS-2DF1-77A/ZJ套1球机支架DS-1614ZJ套1AP（2个一对为 单位）DoubleCom DB6000AGST对1电箱套1硬盘ST2000VX000个1工程（公司）验收情况：收到以上清单所列设备，设备完好，请采购中心进行结算。负责人（经办人）：盖章：局总经理办公室审批：负责人：盖章：注

5、：验收单要完整，并和需求单一致。中建四局工地监控系统设备需求单工程名称：提交人（签名）：公司或提交人（签名）：公司或工程审核（盖章）：联系 ：提交时间：年一月 日公司或者工程（收货）地址:发票抬头：中建四局六公司设备名称型号品牌单位数量备注硬盘录像机DS-9608N-ST套1路由器TP-Link TL-ER5120个1交换机TP-LINK TL-SG1024T个1配套工具夹线器、小起子、六类水晶 头一盒、八尖网线一箱、能 手测线器套1高清球机DS-2DF1-77A/ZJ套1球机支架DS-1614ZJ套1AP （2个一对为单位）DoubleCom DB6000AGST对。1电箱套1硬盘ST200

6、0VX000个1局总经理办公室审批意见：负责人：盖章：采购中心处理结果：注：设备由局总经理办公室与设备安装所在单位共同管理。如果发货地址不是公司或者工程 地址，请另外注明地址。附件三:计算机及网络配置统计表填报单位：填写“分公司”或者“工程名称”填报时间:部门序号硬件配置软件配置网络配置CPU内存硬盘作统 操系Office 版本IE 版本防病毒 软件网络运 营商网络连 接方式带宽宽带费用 （元/月）12 备注：1、分公司及所属工程均要统计。2、软件配置建议使用wps、360、金山毒霸等软件，IE版本建议使用与pm系统兼容的，例如IE8. 0、IE9. 0等。3、对不符合要求的做出红色标记，并立

7、即进行整改。附件四关于工程人员购买电脑的通知各部室、工程部：目前，公司在建工程增多，地区分部广，为了职工调动 时方便携带办公用品（主是电脑），经公司领导研究决定，今 后工程需要购买电脑，全部配备笔记本电脑，预算员购买笔记 本电脑价格不得超过6000元，工程其他人员需购买笔记本电 脑价格不得超过5000元，此费用由公司和个人各承当一半， 笔记本电脑由本人使用两个工程后（至少三年）归个人所有， 期间产生的任何维修费用由个人承当。需要购买电脑人员请填写中建四局珠海公司行政办公用 品（资产）计划表经工程提交到公司综合办，经审核公司安排 购买。协议书甲方：中国建筑第四工程局珠海分公司 乙方：乙方为甲方聘

8、用的员工，因工作需要，甲方为乙方配备笔记本电脑。为明确电脑的所有 权归属及相关事宜，经双方协商，订立本协议。一、甲方为乙方配备笔记本电脑，品牌：,型号：,主要 配置：，金额：元，购买日期：年月日，甲 方承当电脑费用 元，在电脑购入之日起3年内甲方拥有电脑的所有权，乙方拥有电脑的使用权。二、所有权归属所购置的笔记本电脑在购入之日起3年内归甲方所有，乙方享有使用权。乙方使用满三 年后归乙方所有。因个人辞职等原因乙方使用电脑不满三年的，对于电脑的所有权归属，乙 方有权选择下述一种方式处理。1、乙方归还电脑给甲方，乙方支付的费用不予退还（乙方保证所归还的电脑性能良好）；2、乙方赔偿甲方购入电脑时支付的

9、费用后，电脑归乙方所有。假设乙方选择第1种方式，甲方在接收电脑时发现电脑存在故障或损坏的，乙方需按损坏 程度进行赔偿，否那么甲方有权拒绝乙方归还的电脑，乙方需按以上第2种方式处理。乙方拒不归还电脑，也不赔偿甲方支付的费用的，甲方有权直接从应付乙方的工资中扣 回乙方应支付甲方的费用，乙方对此无异议。三、乙方责任与义务1、乙方应保护、维护、合理使用和妥善保管笔记本电脑，禁止私自拆装。2、乙方应维护电脑的良好性能，如有任何损坏，乙方应自行承当电脑的维修费用。3、在三年使用期限内如乙方遗失电脑，乙方应赔偿甲方购买笔记本电脑时支付的费用。4、乙方使用的电脑不得随意借给他人使用或与甲方无关的其他工程使用。

10、四、本协议一式叁份，甲方执贰份，乙方执壹份，具有同等效力。本协议自双方签字盖 章后生效。甲方：负责人:日期:乙方：甲方：负责人:日期:乙方：身份证号码:日期:信息化设备管理制度第一章总那么第一条 为加强信息化设备管理，保证公司信息系统正 常运转，制定本方法。第二条各部门使用的信息化设备实行综合管理和日 常使用管理别离的原那么，工程部负责信息化设备的综合管理, 各部门负责信息化设备的日常管理和使用。为充分发挥设备 性能，工程部可以根据业务需要对分公司各部门信息化设备 进行统一调配。第三条 本方法中的信息化设备主要是指计算机、打印 机、专用设备及与计算机相连接的其他设备。计算机包括主 机（包括机箱

11、内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、 光驱等）、显示器、键盘、鼠标等。工程视频监控设备、机 关视频会议设备、机房设备。第二章信息化设备的申请、采购和领用第四条各部门根据业务需求，需配备信息化设备时， 须报工程局部管领导批准。工程部可根据实际情况，在现有 设备中进行调配。第五条 如需要购置新设备，工程部（综合部）应根据具体 运行业务需求提出配置方案，向分公司提出书面请示。分公 司批准后交由局珠海公司领导审批，由工程部（综合部）按 照相关程序组织采购。如工程购置新电脑（笔记本）设备按 照关于工程人员购买电脑的通知，并填写好协议书上交分公 司。（详见附件四）第六条对于新购置的信息化设备，在领用前

12、工程部 （综合部）先进行信息化设备固定资产登记，填写信息化设 备管理台帐，设备档案归档工作。第三章 信息化设备的日常操作第七条信息化设备的常规操作必须遵循以下要求：（一）操作必须规范化。在操作过程中遇到的意外情况, 应及时报告工程部（综合部），不得擅自作主，随意操作；（二）操作人员须熟悉了解设备运行情况。假设有问题应 及时报告并提请信息化部门有关人员处理；（三）必须使用自己的操作工号及密码进入系统，并根 据所分配的工作，在规定操作范围内办理各项业务，对所使 用的密码，应注意保密。（四）操作人员不得将已登陆或进入工作状态的信息设 备交给他人操作。在操作过程中需离开岗位时，应立即退出 操作系统，以

13、保证密码的可靠性。（五）严格遵守保密制度，注意业务数据的平安、保密， 不得泄露有关保密资料。（六）做好设备的清洁、保养，保证业务的正常运行。第四章 信息化设备使用管理第八条 使用人员要严格按信息化设备操作规程进行 操作，不准操作与工作无关的内容，不准带电插拔外设。第九条 各部门用于办公的信息化设备，必须指定专人 使用和保管，落实信息化设备管理责任人，对于人为造成设 备丧失或损坏的，要照价赔偿。第十条 岗位人员变动时，信息化设备不动，人员调动 的部门要在被调离人员工作交接前通知信息化部门，由信息 化部门监督信息化设备交接，办理信息化设备移交手续。在 责任人调离岗位时，交接双方必须在信息化设备交接

14、单中签 字，对于未办理交接手续或未在设备交接单中签字的，发生 设备丧失或人为损坏责任的，由原使用人赔偿。第十一条 未经信工程部（综合部）同意严禁外来设备 在本单位网络内使用；本单位人员统一使用公司下发的注册 移动存储设备。第十二条 信息化设备使用人职责:（一）负责设备的日常平安管理，保证设备完整可用, 不得丧失；（二）负责设备的日常卫生清洁工作，保证设备的防水、 防晒、防火、防盗等工作；（三）设备发生故障时，要在当日内向工程部（综合部） 申报故障；（四）每台设备必须指定责任人，责任人一般为设备使 用者，对于共用设备由部门负责人指定专人负责管理；（五）每天应对计算机进行杀毒；（六）使用人员应严格

15、按操作流程操作，不得在信息化 设备上安装使用与工作无关的软件程序。第十三条 装有保密信息的信息化设备，不准外借。第十四条 信息化设备未经公司工程部（综合部）同意, 不得擅自拆换任何零配件及外设。第十五条所有接入公司局域网络的计算机必须安装 防病毒软件和启用防火墙。无特殊情况必须安装上级公司信 息中心统一要求的杀毒软件，并定时杀毒。假设发现有查杀不 了的病毒或机器运行异常应立即断开网络连线，及时通知工 程部网络管理员；信息化设备使用人员每天要查看杀毒软件 的升级日期，但凡距当前日期相差一个月以上的，及时通知 工程部。第十六条 对于外来U盘、光盘中的信息或网上下载的 信息必须遵循先杀毒后使用的原那

16、么。对杀毒软件无法清除的 感染病毒文件不准使用，更不准向其他计算机复制。第十七条对服务器和联网计算机要关闭不使用的端 口和不需要的服务，防止受到攻击。第十八条 未经允许，任何人不得擅自将外来计算机接 入公司网络。第十九条工程部应每天更新一次病毒服务器。系统管 理员做好数据备份工作，并建立应急预案。重要数据必须做 到日备份。当服务器发生故障时，应立即启动应急预案，尽 快恢复数据，确保经营管理活动的正常开展。第二十条为进一步加强系统的应用，保障系统能够切 实高效运行，系统应用端硬件及网络配置要求如下：（一）系统应用端计算机配置要求：1、硬件基本配置：主要配置系统软件配置CPU: Intel P4

17、2.0GHz内存：1G内存硬盘：80GWindow ( windows xp/2OO3/Vista/win7 )操作系统 Office 2003及以上IE7.0及以上防病毒软件2、硬件推荐配置:主要配置系统软件配置CPU: intel i5 3.1G/AMD 4 核2.6G以上。内存：2G内存硬盘：160GWindow ( windows xp/2OOVVista/win7 )操作系统 Office 2003及以上IE7Q及以上防病毒软件。（二）系统应用端网络要求：根据本地客户机数量，选择合适的网络带宽（满足单机 上下行速率要求），客户机需配置固定的局域网IP （不能自 动获取）。建议使用电信

18、互联网络。单机下行速度单机上行速度单机下行速度单机上行速度100KB/S以上（下行速度直接影响 系统翻开运行速度）。100KB/S以上（下行速度直接影响 系统翻开运行速度）。（三）工程管理应用软件根据工程部需要，配备相应的工程管理应用软件。例如：梦 龙、BIM技术、CAD、PKPM、CAD、品茗等软件、广联达的平 面布置软件。工程部做好下发台帐。（四）分公司每年对计算机及网络配置统计表（见附件 三）统计一次，对不符合上述最低配置要求的及时更换（升 级）。第五章信息化设备维护、维修、升级第二十一条 信息化设备的日常维护采取“谁使用谁负 责”的原那么。各部门应保护相关设备，将日常维护工作落实 到人。第二十二条各部门设备在使用过程中发生故障或异常 现象时要立即与信息化部门联系，保修期内的要及时联系维 保商进行维保；对过保修期无法修复的零部件报分管领导批 准后进行更换。第二十三条对已过折旧期的信息化设备，如不能使用 的，应作报废处理。对虽未过折旧期但因各种不可抗拒的原 因造成的设备损坏，且无法修复的，也应作报废处理。第二十四条各部门设备在使用过程中因业务需要对设 备进行升级或扩充时，按规定程序办理审批手续。第六章信息化设备档案管理第二十五条信息化设备档案管理指与信息化设备有 关的资料