企业实施会计电算化的工作要点探析

1、企业施行会计电算化的工作要点探析论文关键词:会计电算化施行风险论文摘要:本文详细介绍了会计电算化施行方法的主要内容,说明了施行方法中四个循环渐进的施行阶段,在各个阶段中要分别完成、到达不同的工作任务来开展施行工作,以到达企业预期的效果。目前,很多优秀的会计核算软件都提供了相当多的功能供用户选择。因此企业实行会计电算化,在建账之初,会计人员应遵循财务会计制度的要求,选择好合适本企业的会计核算方法及核算体系,充分考虑可能发生的问题和可能产生的各种管理要求,作好详劲细致的准备工作,可以有效处理施行过程中出现的种种问题,防止“出错改正的施行途径。1企业施行会计电算化的四个工作阶段施行方法的四个主要内容

2、实际上是四个循环渐进的施行阶段,在各个阶段中要分别完成、到达不同的工作任务,来开展施行工作,以到达企业预期的效果。1.1工程准备阶段工程分析,参谋搜集企业资料,包括:合同、工程调研报告工程解决方案等,做到心中有数;建立双方工程组织(通常包括工程施行指导委员会、工程施行小组、业务职能施行小组等);工程现场施行调研;明确和详细化工程施行需求后,确定施行方案;确定工程施行整体方案。1.2在蓝图设计阶段选派适宜的老师担任不同级别的培训任务。对管理层的培训必须选派熟悉业务和管理的参谋;对操作员的培训那么必须由熟悉产品的参谋来做,系统管理员的培训老师那么必须熟悉系统配置方法。参谋组织以企业负责人、中层管理

3、干部、业务骨干等熟知业务的人员为组织队伍,指导该队伍准备业务仿真系统的静态数据和业务数据及仿真运行的关键业务流程,并按业务流程解决方案进展业务流程的原型测试。在每一个步骤中都要由测试人员进展原型测试和确认,不符合的流程要及时进展调整,修改业务解决方案。建立起新系统业务规程、制定系统数据准备方案、系统上线方案。同时,就系统的实际应用制定最终用户培训方案,对培训内容、方式、范围、人员以及培训结果的考核等都做出相关的指定。1.3系统实现阶段参谋根据企业内的应用范围及涉及的部门跨度,让企业内相应的人员参与进来,共同讨论并协商解决静态数据编码一致性或名称等在理解上存在差异的情况;最终确定企业静态根底数据

4、的编码规那么;指导企业组织安排相关人员进展根底数据的搜集准备工作。施行参谋给企业准备必要的培训资料,包括培训的标准课件和新业务操作规程。但最终用户的操作培训一定要由企业工程组成员来完成;最终用户培训后,应组织严格的考试,确保让合格的应用人员操作电算化系统。按方案正确、及时完成系统相关的设置工作,指导企业系统上线工作。1.4验收交付阶段工程总结,完成工程总结报告。报告包括几个方面:工程施行背景、工程施行的主要目的、系统应用的产品和模块、工程施行应用范围和工程施行成果概述。2会计电算化施行方法可以躲避的风险2.1缺乏控制的风险工程施行范围界定不清、缺乏控制,造成工程施行过程中范围无限扩大,使工程失

5、控陷入泥潭,无法收尾;没有制订出有效的工程整体施行策略与方法,在施行过程中缺乏整体的施行指导思想,造成工程无法达成既定目的。通过建立工程组织、制定总体施行方法、策略等工作内容可使上述风险得到防止。2.2业务需求关注点过大的风险业务需求关注点应是在工程施行周期内可以解决或根本可以解决的业务需求,也就是要突出、确定在工程施行周期内的施行重点,防止关注业务需求的细节及软件功能完美性。2.3会计电算化人才缺乏的风险工程启动初期,就已经物色好相关人员并做针对性的培养,使其在工程施行过程中及将来工程的应用中发挥引领作用。同时,通过标准培训、最终用户培训等一系列的培训,确保让合格的应用人员操作电算化系统,对

6、电算化系统上线后的正常运用起了很大的作用。2.4推倒重做的风险只有对企业的业务和管理有充分的理解和认识,制订的业务解决方案才不会脱离企业实际,防止了达不到预期的效果以致施行工作推倒重做的结果,并且可以减少上线准备的工作量、系统上线的难度等等。3考前须知3.1施行方法的原那么指导性原那么:施行方法是工程施行工作的指南,是帮助参谋形成良好工作习惯和风格的工具,是确保工程按目的、按方案顺利进展的策略和方法。方案性原那么:“凡事预那么立,不预那么废。工程施行过程的任何工作都要在方案的指导下进展,双方获得一致意见并严格遵照执行。只有这样才能分清责任,保证工程进展。标准性原那么:“没有规矩,不成方圆,严谨

7、、标准地按照施行方法原那么的要求进展施行工作,是施行参谋专业化的前提条件。3.2确保施行方法的贯彻执行,需要通力合作工程施行是一项集体合作进展的工程,需要企业与参谋严密结合、通力合作。只有这样,才能有效地做好系统建立、数据准备和系统切换等各项工作,实现知识与技能的转移,为企业培养懂得经营管理并掌握现代管理手段的骨干人才;才能保证专业的工程管理效劳,确保企业会计电算化工程施行后系统的成功应用。4完毕语企业在稳步推进会计电算化的同时,还应逐步推进会计信息化的进程。会计信息化的将来开展方向应按照国家经贸委?国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的根本标准?中的要求,加强现代信息技术的应用,亲密跟踪信息技术的开展,积极采用现代信息技术手段,通过运用企业资源规划(erp)等计算机管理系统,实现企业内部管理的信息化。企业资源规划是将企业各部门包括财务、会计、消费、物料管理、品质管理、销售与分销、人力资源管理等利用信息技术进展整合,连接成一个整体。其管理思想的核心是实现对整个供给链和企业内部流程的有效管理。依托erp等信息技术在会计领域中的不断应用,会计电算化包括的内容将发生根本改变,会计电算化在企业经营管理中的作用将得到充分的发挥。参考文献:1李岩.会计电算化过程中的考虑j.商业研究,202