监理通知单书写要点分析

1、监理工程师通知单这样写，领导、甲方都打call前言监理工程师通知单（简称“监理通知单”）是指监理工程师在检查承包单位在施工过程中发现的问题后，用通知单这一书面形式通知承包单位并要求其进行整改，整改后再报监理工程师复查。建设工程监理规范中5.4.11条规定：“对施工过程中出现的质量缺陷，专业监理工程师应及时下达监理通知单，要求承包单位整改，并检查整改结果”。在条文说明中规定：“在监理工作中，项目监理机构按委托监理合同授予的权限，对承包单位所发出的指令、提出的要求，除另有规定外，均应采用B1表（即监理工程师通知单）。监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用B1表予以确认”。监理通知单单的意义义

2、与作用用监理通知单单是监理理工程师师在工程程建设过过程中向向承包单单位签发发的指令令性文件件。目的的是督促促承包单单位按照照国家有有关法律律法规、合合同约定定、施工工规范和和设计文文件进行行工程施施工，保保证工程程建设中中出现的的问题（不不符合设设计要求求、施工工技术标标准、合合同约定定等）能能得到及及时纠正正。监理理通知单单具有强强制性、针针对性、严严肃性的的特点。监监理通知知单一旦旦签发，承承包单位位必须认认真对待待，在规规定期限限内要求求进行落落实整改改，并按按时回复复。善于运用和和签发监监理通知知单是监监理有所所作为的的体现。它它能督促促承包单单位及时时进行整整改，促促进工程程建设的的

3、有效进进行，有有效地维维护建设设单位的的利益。同同时，签签发监理理通知单单也是考考核监理理如何行行使手中中权力的的一个指指标，是是对监理理业务能能力和管管理水平平的一种种检验。目前监理通通知单签签发中存存在的不不规范表表现（1）提出出的存在在问题不不详细，缺缺乏具体体表述；或实际际内容有有偏差，证证据不足足。有的的监理通通知单中中所述的的问题空空洞、抽抽象，如如“现场场钢筋保保护层厚厚度不符符合要求求”，就就缺少存存在问题题的具体体钢筋部部位、保保护层厚厚度的实实测实量量、违反反的规范范名称和和具体条条款的描描述，让让人摸不不着头脑脑，给人人感觉是是监理未未到现场场实测实实量，而而是凭拍拍脑袋

4、想想出来的的问题。另另外，由由于监理理人员业业务能力力和技术术水平等等综合素素质的差差别，将将缺乏证证据或有有偏差的的内容也也写进监监理通知知单，从从而影响响到承包包单位和和建设单单位对监监理的评评价，进进而削弱弱货降低低对监理理的可信信度和权权威。（2）缺乏乏时间观观念，对对监理通通知单的的时效性性缺乏认认识和重重视。具具体表现现在监理理签发监监理通知知单的时时间和承承包单位位签收通通知单的的时间均均不具体体，多数数只署年年月日，没没有详细细到时点点分，时时效观念念弱。监监理通知知单的生生效是以以承包单单位在回回执上签签署姓名名和收到到的时间间为准，如如签发和和签收时时间不具具体，直直接造成

5、成通知单单的生效效时间含含糊。如如承包单单位在上上道工序序施工中中发生质质量问题题时监理理签发了了通知单单，但当当天承包包单位在在问题未未整改的的前提下下擅自进进入下道道工序施施工，此此时对方方即可辩辩称收到到监理通通知单时时已完成成了上道道工序，开开始转入入下道工工序施工工，如要要求他现现在整改改，则需需要返工工，既影影响进度度，又造造成成本本增加。此此刻监理理可谓骑骑虎难下下，左右右为难。原原因就在在于监理理通知单单签发时时间不具具体。尤尤为严重重的是，如如因对方方未及时时整改，造造成重大大质量或或安全事事故，追追究责任任时可能能因为监监理签发发通知单单的时间间不具体体而影响响到责任任界定

6、的的划分。另另外，缺缺乏时效效性还表表现在通通知单中中要求承承包单位位整改的的时限不不具体，这这样承包包单位对对质量或或安全问问题不能能及时进进行整改改，而是是无限期期拖延，给给监理工工作带来来被动。（3）仅仅仅要求承承包单位位采取整整改纠正正措施，未未要求其其采取预预防措施施，签发发监理通通知单不不仅仅是是针对本本次发生生的问题题，更重重要的是是要求承承包单位位分析问问题产生生的原因因，并采采取相应应预防措措施防止止类似问问题的再再次发生生，但此此点在实实际操作作中往往往被忽视视。试想想一下，如如果不分分析本次次发生问问题的原原因，不不采取相相应的预预防措施施，不对对人、机机、料、法法、环等

7、等导致问问题产生生的关键键因素予予以消除除，承包包单位的的整改只只能是治治标不治治本，类类似问题题还会在在以后一一而再、再再而三地地反复发发生。（4）用口口头通知知代替签签发监理理通知单单。有的的监理人人员习惯惯于发现现问题后后均用口口同通知知承包商商进行整整改，不不留下书书面痕迹迹。这样样，一方方面不能能完整地地体现监监理自身身的工作作情况，是是一种监监理有所所不为的的表现；另一方方面如发发生质量量安全问问题，就就为责任任界定留留下后患患。有的的承包单单位不恰恰当的把把监理通通知单与与上级管管理部门门对其的的质量安安全处罚罚或考核核指标挂挂钩，使使之对监监理通知知中特别别敏感，这这无形中中也

8、为监监理正常常签发监监理通知知造成压压力。而而监理为为顾全与与承包单单位的关关系，采采取少发发甚至尽尽量不发发监理通通知单，进进而凡是是发现问问题均采采用口头头通知的的办法。（5）不允允许承包包单位申申诉，强强令执行行。监理理通知单单虽有一一定的强强制性，但但根据FFIDIIC合同同条款规规定，应应允许承承包单位位申诉。承承包单位位如认为为监理通通知单内内容不合合理，应应在收到到监理通通知单后后24小小时内以以书面形形式向监监理提出出报告，监监理在收收到承包包单位书书面报告告后244小时内内作出修改改、撤销销或继续续执行原原监理通通知单的的决定，并并书面通通知对方方。紧急急情况下下，监理理可要

9、求求承包单单位立即即执行监监理通知知单，或或承包单单位虽有有异议，但但监理决决定仍继继续执行行监理通通知单，此此时承包包单位应应予以执执行。如如因监理理通知单单指令错错误发生生追加合合同价款款和给承承包单位位造成的的损失由由建设单单位承担担，延误误的工期期相应顺顺延。（6）未及及时抄送送建设单单位，监监理通知知单回复复后更是是不转发发建设单单位。监监理往往往将监理理通知单单在第一一时间内内下发给给承包单单位，却却迟迟不不抄送建建设单位位，影响响了建设设单位在在第一时时间对施施工中出出现问题题的全面面掌控，导导致监理理自身也也失去了了一次争争取建设设单位对对监理处处理相关关问题支支持的机机会。另

10、另外，监监理通知知单回复复如不及及时转发发建设单单位，建建设单位位对监理理提出问问题的整整改落实实情况也也就不得得而知。（7）签发发时监理理人员冒冒名顶替替或未做做到亲笔笔签名。主要表现在监理员以专业监理工程师的名义、专业监理工程师以总监理工程师的名义签发监理通知单，在总/专业监理工程师签名栏上出现冒名签字或者直接打字上去的做法削弱了监理通知单的严肃性，也不利于培养和树立监理人员的责任心。（8）缺乏乏能真实实反映问问题的工工程照。有的项目监理机构未配备数码相机，监理人员在日常巡视检查过程中发现问题就不能做到就地拍照取证，并反映到监理通知单中，直接降低了反映问题的直观性和客观真实性。监理通知单单

11、的撰写写要点和和签发注注意事项项在撰写监理理通知单单时，一一方面要要坚持原原则，分分清责任任，既要要提出问问题所在在，还要要提出解解决问题题的要求求和应当当达到的的目标；另一方方面，内内容应准准确、完完整、条条理性强强、表达达清晰且且要符合合一定的的格式要要求。监监理通知知单的撰撰写和签签发要注注意下列列要点和和事项（以以本文附附后的监监理工程程师通知知单（示示例）的的内容顺顺序依次次说明）：（1）监理理通知单单应在用用词上，要要区别对对待。对对要求严严格程度度不同的的用词，应应分别采采取“必必须”、“严严禁”、“应应”、“不不应”、“不不得”或或“宜”、“可可”“不不宜”等等。（2）存在在问

12、题部部位的表表述应具具体。如如问题出出现在三三楼三层层楼板某某梁的具具体部位位是应注注明：“三三楼三层层楼板轴、（AA）（BB）列LL5梁”。（3）用数数据说话话，详细细叙述问问题存在在的违规规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等，如：“梁钢筋保护层厚度局部实测值为18mm,设计值为25mm，已超出允许偏差5mm，违反混凝土结构工程施工质量验收规范（GB502042002）5.5.2条款规定”。对吃不准的问题，监理应在内部切磋商量，查找相关标准规范后予以判断。（4）要求求承包单单位整改改时限应应叙述具具体，如如：“在在48小小时内”。（5）要求求承包单单位在监监

13、理通知知单回复复时，针针对提出出问题深深刻分析析问题产产生的原原因，并并阐述整整改采取取的措施施、整改改经过和和整改结结果等。（6）要求求承包单单位采取取预防措措施，防防止类似似问题的的再次发发生。（7）注明明承包单单位申诉诉的形式式和时限限，如“对对本监理理通知单单内容有有异议，请请在244小时内内向监理理提出书书面报告告”。（8）总/专业监监理工程程师签名名栏应亲亲笔手签签，坚持持“谁签签发、谁谁签字、谁谁负责”的的原则。（9）签发发和签收收时间应应具体，详详细到分分钟，如如：“220055年3月月10日日上午99：300监理签签发，上上午9:35承承包单位位负责人人签收”。（10）反反映

14、的问问题如果果能用照照片予以以记录，应应附上照照片。（11）监监理通知知单应应及时抄抄送建设设单位。例外建议（1）在事事前控制制阶段，为为预防施施工中可可能遇到到的问题题，监理理为事先先提醒承承包单位位，此时时建议使使用监监理工作作联系单单，这这样既可可以提醒醒对方在在施工中中引起足足够的注注意和重重视，并并采取相相应的预预防措施施，避免免问题的的发生，也也可减少少监理通通知单数数量。且且监理工工作联系系单一般般不需回回复，而而监理通通知单必必须一一一回复。但但是，如如果施工工过程中中承包单单位违反反了监理理工作联联系单中中的内容容，则应应立即签签发监理理通知单单予以指指出。（2）对监监理在日日常巡视视检查过过程中发发现的一一些未违违反规范范强制性性条文的的偶然性性问题，并并且承包包单位可可以配合合立即进进行整改改的，此此时监理理也可不不发监理理通知单单，而采采取使用用施工工整改记记录单的的形式。此此记录单单与施工工通知单单形式类类似，不不同之点点是记录录单一般般由现场场监理人人员使用用，使用用