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文档简介

1、欢迎下载内容仅供参考测绘成果及资料档案管理制度安徽一行测绘科技有限公司二一五年六月六日测绘成果及资料档案管理机构、人员情况测绘成果及资料档案管理机构为档案室。设2 名专职测绘资料档案保管人员负责人张伟登记员程上宾测绘成果及档案资料管理设施说明序号名称数量备注序号名称数量备注1带锁铁皮书柜2存放永久保存资料2木质书柜2存放临时资料3密码柜1存放涉密资料4干燥剂若干防潮5杀虫剂若干防虫6灭火器2防火档案管理工作程序一、档案工作的基本程序一般分为收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、提供利用、编研等八个环节。二、档案工作各环节的工作程序础。工作内容:散在其他地方的各种形式和载体的文件。收集各项工

2、程自始至终所形成的各种形式和载体的文件材料。收集精密仪器和贵重仪器的随机资料(箱单、线路图、操作规程、调试的备件清单)鉴定书。安装调试时的原始记录,技术操作规程等文件。收集会计凭证、账册、报表。工作步骤文档从收文和自制文件材料形成起,做好分类工作。及要求和责任者档案部门及时发放档案专用纸和归档鉴定,移交登记表。档案部门平时做好档案形成,积累的监督、指导和检查工作。归档时必须填写交接清单,交接无误后签名盖章以示负责。质量要求收集归档文件材料要完整、准确、系统、齐全。或碳素墨水书写。归档。归档材料要符合各种类文件材料标准要求。整理工作内容档材料达到标准化、规范化、程序化对组成的案卷进行分类编号,建立起固定的存放秩序。工作步骤:分文件材料组卷和案卷整理两个部分进行分类组卷划分保管期限抄卷内

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