公司办公室副主任岗位职责6篇

1、Word - 6 -公司办公室副主任岗位职责6篇一、帮助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务，定时对行政文件进行整理汇编。 二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发；负责校行政领导重要讲话稿的起草。 三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办，并将督办状况进行综合分析后报校办主任。 四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会进展以及国内外重大大事相关信息，供应给校领导参阅。 五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。 六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。 七、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。 办公室副主任岗位职责 篇二 所属

2、部门： 办公室 直接上级： 总经理 直接下级： 文秘、档案管理专员、司机 本职：把握公司主要工作的进展状况，负责制定、落实办公室工作方案和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 主要职责与工作任务： 把握公司主要工作的进展状况，负责制定、落实办公室工作方案和办公室内部的管理：参与行政领导会议，参加公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，准时把握公司主要工作的进展状况；制订本部门年度、月度工作目标、工作方案；监督指导工作方案的落实；负责本部门员工队伍建设，提出

3、对下属人员的调配、培训、考核看法；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行状况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行状况，准时赐予指导。 1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进看法；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、款待、办公费用的。审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的支配与布置；负责会议相关活

4、动的支配；负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作 权力和责任： 权力： 公司印章使用的审核权 对重大会议依据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 责任： 对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标： 部门月度及年度方案的完成状况、费用掌握状况、下属行为管理

5、 部门合作满足度（年度）、员工满足度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成状况 办公室副主任岗位职责 篇三 在局长和主管副局长的领导下，帮助办公室主任做好分管工作。其主要工作职责是： （一）帮助主任负责局机关固定资产、办公用品及劳动爱护用品的购买、管理和发放工作。 （二）负责机关各类综合性会议的组织和后勤服务工作。 （三）帮助主任负责局机关机动车辆的管理，负责车辆调度和修理保养。 （四）负责上级和兄弟单位的接待联络和服务工作。 （五）负责局机关的保密、平安保卫和群众来信来访工作。 （六）负责机关全局性活动的组织和办理职工福利工作。 （七）负责局机关的后勤保

6、障服务工作和上级有关部门支配的 综合性活动。 （八）承办领导交办和主任托付办理的其他事项。 办公室副主任岗位职责 篇四 一、根据学校办公室职责范围 ， 帮助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行状况。 二、负责文秘工作，帮助主任落实学校的决议和方案；做好文字综合和处理工作 ， 把好文字关和政策关。 三、帮助主任负责并组织支配全校各种会议、学习及重要活动 ， 做好校支部和学校各项决议、打算、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。 四、依据学校有关会议打算 ，帮助主任 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；准时处理各类上报下发、传阅的文件。 五、帮助主任

7、做好来人接待支配和信访工作，做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。帮助做好离退休教职工的慰问工作，关怀教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。 六 、 留意调查讨论 ， 把握校内外信息 ， 主动了解与全局有关的状况和问题 ，帮助主任 乐观为校领导决策供应参考看法。 七、当好主任的参谋和助手，仔细完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同支部抓好老师的政治学习和思想教育工作。 八 、做好主任支配的工作，完成运城三中校报的筹划工作。 办公室副主任岗位职责 篇五 一、帮助主任处理办公室的日常事务性工作，了解的各项方针政策和上级指示的贯彻执行状况，调查讨论、综合状况、总结典

8、型阅历。 二、负责草拟学院工作方案、总结、报告、文件及有关的讲稿。 三、做好院长办公室、行政例会的会前预备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。 四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。 五、负责信息工作，主动收集学院状况。 六、负责支配节假日值班，填写学院大事记，收集整理有关资料。 七、在主任的授权下，把握办公室的全面状况，帮助主任处理好学院的有关日常工作。 八、帮助主任做好来宾接待和群众信访工作。 九、完成院领导及主任交办的临时工作任务，协作主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成状况。 办公室副主任岗位职责 篇六 一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车，依据工作需要协作学校有关部门做好学校重大活动的接待工作，担当学校办公室临时指派的其他公务用车。 二、负责