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文档简介

1、Word - 6 -公司办公室副主任岗位职责6篇一、帮助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。 二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。 三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办状况进行综合分析后报校办主任。 四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会进展以及国内外重大大事相关信息,供应给校领导参阅。 五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。 六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。 七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。 办公室副主任岗位职责 篇二 所属

2、部门: 办公室 直接上级: 总经理 直接下级: 文秘、档案管理专员、司机 本职:把握公司主要工作的进展状况,负责制定、落实办公室工作方案和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 主要职责与工作任务: 把握公司主要工作的进展状况,负责制定、落实办公室工作方案和办公室内部的管理:参与行政领导会议,参加公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,准时把握公司主要工作的进展状况;制订本部门年度、月度工作目标、工作方案;监督指导工作方案的落实;负责本部门员工队伍建设,提出

3、对下属人员的调配、培训、考核看法;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行状况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行状况,准时赐予指导。 1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进看法;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、款待、办公费用的。审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。 3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的支配与布置;负责会议相关活

4、动的支配;负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作 权力和责任: 权力: 公司印章使用的审核权 对重大会议依据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 责任: 对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标: 部门月度及年度方案的完成状况、费用掌握状况、下属行为管理

5、 部门合作满足度(年度)、员工满足度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成状况 办公室副主任岗位职责 篇三 在局长和主管副局长的领导下,帮助办公室主任做好分管工作。其主要工作职责是: (一)帮助主任负责局机关固定资产、办公用品及劳动爱护用品的购买、管理和发放工作。 (二)负责机关各类综合性会议的组织和后勤服务工作。 (三)帮助主任负责局机关机动车辆的管理,负责车辆调度和修理保养。 (四)负责上级和兄弟单位的接待联络和服务工作。 (五)负责局机关的保密、平安保卫和群众来信来访工作。 (六)负责机关全局性活动的组织和办理职工福利工作。 (七)负责局机关的后勤保

6、障服务工作和上级有关部门支配的 综合性活动。 (八)承办领导交办和主任托付办理的其他事项。 办公室副主任岗位职责 篇四 一、根据学校办公室职责范围 , 帮助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行状况。 二、负责文秘工作,帮助主任落实学校的决议和方案;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。 三、帮助主任负责并组织支配全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校支部和学校各项决议、打算、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。 四、依据学校有关会议打算 ,帮助主任 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;准时处理各类上报下发、传阅的文件。 五、帮助主任

7、做好来人接待支配和信访工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。帮助做好离退休教职工的慰问工作,关怀教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。 六 、 留意调查讨论 , 把握校内外信息 , 主动了解与全局有关的状况和问题 ,帮助主任 乐观为校领导决策供应参考看法。 七、当好主任的参谋和助手,仔细完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同支部抓好老师的政治学习和思想教育工作。 八 、做好主任支配的工作,完成运城三中校报的筹划工作。 办公室副主任岗位职责 篇五 一、帮助主任处理办公室的日常事务性工作,了解的各项方针政策和上级指示的贯彻执行状况,调查讨论、综合状况、总结典

8、型阅历。 二、负责草拟学院工作方案、总结、报告、文件及有关的讲稿。 三、做好院长办公室、行政例会的会前预备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。 四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。 五、负责信息工作,主动收集学院状况。 六、负责支配节假日值班,填写学院大事记,收集整理有关资料。 七、在主任的授权下,把握办公室的全面状况,帮助主任处理好学院的有关日常工作。 八、帮助主任做好来宾接待和群众信访工作。 九、完成院领导及主任交办的临时工作任务,协作主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成状况。 办公室副主任岗位职责 篇六 一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车,依据工作需要协作学校有关部门做好学校重大活动的接待工作,担当学校办公室临时指派的其他公务用车。 二、负责

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