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文档简介
1、调查报告写作课件调查报告写作课件前 言好文章的要求:主席说过“既好吃,又好看”,具体讲:准确、鲜明、生动。准确:解决“是不是”的问题,把事说清讲明;鲜明:主题突出,观点正确,符合大政方针,政 策法规,领导意图;生动:解决“好不好,美不美”的问题,贴切、到位、传神,引人入胜、耐人寻味、给人启迪。 金圣叹“字有字法、句有句法、章有章法”,章法就是文章谋篇布局的方法,是文章的结构形式。前 言好文章的要求:主席说过“既好吃,又好看”,具体讲:准本次培训主要内容:一、调查报告的基本知识二、调查人员的必备素质三、调查报告的选题要求四、调查提纲的写作技巧本次培训主要内容:一、调查报告的基本知识一、调查报告的
2、基本知识(一)调查报告的定义(二)调查报告的分类(三)调查报告的特点(四)调查报告的要素与结构一、调查报告的基本知识(一)调查报告的定义一、调查报告的基本知识(一)调查报告的定义调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。 认真撰写调查报告,准确分析调查结果,明确给出调查结论,是报告撰写者的责任。 一、调查报告的基本知识(一)调查报告的定义调查报告是对某项一、调查报告的基本知识(二)调查报告的分类根据内容不同,一般分为:基本情况调查报告新生事物调查报告典型经验调查报告揭露问题调查报告
3、一、调查报告的基本知识(二)调查报告的分类根据内容不同,一一、调查报告的基本知识(二)调查报告的分类基本情况调查报告。突出“全”,反映基本情况。新生事物调查报告。突出“新”,揭示成长规律。 典型经验调查报告。报“喜”,总结推广价值。揭露问题调查报告。报“忧”,提出整改措施。一、调查报告的基本知识(二)调查报告的分类基本情况调查报告一、调查报告的基本知识(三)调查报告的特点针对性。围绕中心工作、重大部署,根据实际,有侧重。真实性。以事实为依据,绝不允许夸张虚构。时效性。时间一过,废纸一张。揭示性。在于还原本来面目,揭示本质规律。一、调查报告的基本知识(三)调查报告的特点针对性。围绕中心一、调查报
4、告的基本知识(四)调查报告的要素和结构三要素:材料、分析、结论三部分:开头、主体、结尾主体部分结构一般有3种形式:横式结构、纵式结构、综合结构。 一、调查报告的基本知识(四)调查报告的要素和结构三要素:材一、调查报告的基本知识(四)调查报告的要素和结构开头。导语 简要说明 方法很多简要说明:(1)为何对这个问题(工作、事件、人物)进行调查;(2)调查的时间、地点、对象、范围、经过及采用的方法;(3)调查对象的基本情况、历史背景以及调查后的基本结论等。侧重点由作者根据调研目的确定,不必面面俱到。开头方法:(1)有的引起读者注意,(2)有的采用设问手法,(3)有的开门见山,(4)有的承上启下,(5
5、)有的画龙点睛,无固定形式。一般要求:紧扣主旨,为主体部分做展开准备。文字简练,概括性强。一、调查报告的基本知识(四)调查报告的要素和结构开头。导语一、调查报告的基本知识(四)调查报告的要素和结构主体。主干和核心,是引语的引申,是结论的依据。一般由基本情况、存在问题、解决办法组成。主体部分的结构一般有3种形式:横式 纵式 综合不论采取什么结构方式,都应先后有序,主次分明,详略得当,联系紧密,层层深入,为更好地表达主题服务。一、调查报告的基本知识(四)调查报告的要素和结构主体。主干一、调查报告的基本知识(四)调查报告的要素和结构结尾。是报告分析问题、得出结论、解决问题的必然结果。要求:简洁有力,
6、有话则长,无话则短。 内容不同,写法各异。1.归纳说明,总结主要观点,深化主题,提高认识;2.对事物发展做出展望,提出努力方向,启发探索;3.提出建议,供领导参考;4.写出仍存在的问题或不足,说明有待今后研究解决;5.补充交代正文没有涉及而又值得重视的情况或问题。一、调查报告的基本知识(四)调查报告的要素和结构结尾。是报二、调查人员的必备素质(一)世界眼光(二)战略思维(三)学习创新(四)“办案”精神二、调查人员的必备素质(一)世界眼光二、调查人员的必备素质(一)世界眼光什么是“世界眼光”?就是认识问题起点高,眼界宽,看得远;反对“近视,偏视”,甚至主观臆断。二、调查人员的必备素质(一)世界眼
7、光什么是“世界眼光”?二、调查人员的必备素质(一)世界眼光世界眼光应包括以下内容:调查研究某类事物或问题,必须置于世界范围来分析研究;必须认真研究国家对此类事物或问题的政策法规,重要领导的讲话精神,知名专家学者的见解;时常关注省委省政府、省国资委、焦煤集团的相关政策,国内外同行业的经验做法;结合集团公司的长远目标、中心工作、近期部署;全面掌握本单位、本系统的情况,做到熟记于胸,信手拈来。二、调查人员的必备素质(一)世界眼光世界眼光应包括以下内容二、调查人员的必备素质(二)战略思维何谓“战略”?就是创建一个价值独特的定位。如“安全、富足、宜居、幸福的新西山”就是集团公司未来发展的战略定位。何谓“
8、战略思维”?思维主体(个人或团体)对关系事物全局的、长远的、根本的重大问题,进行由表及里、由点到面、去伪存真的综合、分析、判断,得出预见和决策的思维过程。 二、调查人员的必备素质(二)战略思维何谓“战略”?就是创建二、调查人员的必备素质(二)战略思维立意高远弄清受众分析能力强公心、公道、公正二、调查人员的必备素质(二)战略思维立意高远二、调查人员的必备素质(三)学习创新薛董事长常说“没有最好,只有更好”学习是一种责任,是写好调查报告为集团决策服务的责任。为适应知识经济发展要求,必须树立终身学习的理念。二、调查人员的必备素质(三)学习创新薛董事长常说“没有最好二、调查人员的必备素质(四)“办案”
9、精神侦察员办案、调查取证,讲究证据材料要“环环相连,丝丝入扣”何谓“办案”精神?包含实事求是、锲而不舍、精益求精三层意思。通俗讲就是“较真、较劲、揭老底”。 写调查报告如同办案。“不入虎穴焉得虎子”,不搞清来龙去脉,就不能还原事物的本来面目,揭示事物的本质。 二、调查人员的必备素质(四)“办案”精神侦察员办案、调查取三、调查报告的选题要求选题是调查报告的首要任务,找准主题等于成功的一半。“准”:要从“领导需要、大局需要、推动工作需要”三个层面选题。 三、调查报告的选题要求选题是调查报告的首要任务,找准主题等于三、调查报告的选题要求选题注意以下6个“围绕”:(一)围绕集团中心工作与系统职能结合选
10、题(二)围绕重点、热点、难点选题(三)围绕决策执行情况跟踪研究选题(四)围绕学习外地先进经验选题(五)围绕职工群众关心问题选题(六)围绕挖掘典型经验选题三、调查报告的选题要求选题注意以下6个“围绕”:(四)围绕学三、调查报告的选题要求(一)围绕集团中心工作与系统职能结合选题集团中心工作就是选题的重点应围绕中心,结合自身实际,搜集资料,深入研究,为决策落实服好务。三、调查报告的选题要求(一)围绕集团中心工作与系统职能结合三、调查报告的选题要求(二)围绕重点、热点、难点选题围绕自身工作的重点、热点、难点围绕上级关注的重点围绕重大阶段性工作部署三、调查报告的选题要求(二)围绕重点、热点、难点选题围绕
11、自三、调查报告的选题要求(三)围绕决策执行情况跟踪研究选题决策的跟踪、反馈非常重要办公室秘书应把反馈的信息及时提供给集团领导,以便及时校正决策,采取补救措施,避免出现大的失误围绕决策执行情况的跟踪研究十分重要三、调查报告的选题要求(三)围绕决策执行情况跟踪研究选题决三、调查报告的选题要求(四)围绕学习外地先进经验选题领导往往非常关心,重视借鉴外地、外单位,特别是同行业的好的做法、成熟经验。秘书人员应密切跟踪、掌握外单位,特别是同行和竞争对手的优秀做法、亮点工作、先进经验,为领导开阔思路、提供借鉴。三、调查报告的选题要求(四)围绕学习外地先进经验选题领导往三、调查报告的选题要求(五)围绕职工群众
12、关心问题选题(六)围绕挖掘典型经验选题基层是创造的主体,群众是真正的英雄。重视发现、挖掘和提升基层和职工群众在实践中创造的好经验、好做法,把已为实践证明的好经验、好做法,上升为指导面上工作的决策措施,形成具有普遍意义的思路、方法,指导部门工作。 三、调查报告的选题要求(五)围绕职工群众关心问题选题(六三、调查报告的选题要求标题的写法标题很重要在于揭示中心内容三、调查报告的选题要求标题的写法标题很重要三、调查报告的选题要求标题的写法公文式标题提问式标题一般文章式标题正副题结合式标题三、调查报告的选题要求标题的写法公文式标题三、调查报告的选题要求标题的写法公文式标题。这类标题多数由事由和文种构成,
13、平实沉稳,如关于煤矿工人经济生活状况的调查报告;也有一些由调查对象和“调查”二字组成,如煤矿工人情况调查。三、调查报告的选题要求标题的写法公文式标题。这类标题多数由三、调查报告的选题要求标题的写法提问式标题。如“人情债”何时了。这是典型调查报告常用的标题写法,特点是具有吸引力。 三、调查报告的选题要求标题的写法提问式标题。如“人情债”三、调查报告的选题要求标题的写法一般文章式标题。这类标题直接揭示调查报告的中心思想,十分简洁,如矿区老年人各有所好。 三、调查报告的选题要求标题的写法一般文章式标题。这类标题直三、调查报告的选题要求标题的写法正副题结合式标题。这是用得较为普遍的一种调查报告标题。特
14、别是典型经验调查报告和新生事物调查报告。正题揭示调查报告的思想,副题表明调查报告的事项和范围,如建设爱心超市 创新帮扶载体关于西铭矿建设爱心超市的调查。三、调查报告的选题要求标题的写法正副题结合式标题。这是用得四、调研提纲的写作技巧调研提纲是写好调查报告的关键所在。提纲有两种:一种是观点式,即将调查中形成的观点按逻辑关系一一列出。一种是条目式,即按层次意义表达上的章、节、目,逐一叙述。 调研提纲一般由导语,基本情况,存在问题,对策建议四部分组成。 四、调研提纲的写作技巧调研提纲是写好调查报告的关键所在。调研四、调研提纲的写作技巧(一)导语部分 主要概述此次调查研究的经过。调研时间调研范围调研内
15、容调研形式调研目的四、调研提纲的写作技巧(一)导语部分 主要概述此次调查研究四、调研提纲的写作技巧(二)基本情况部分这部分表述更加具体详实。注意:不能把调查来的东西,不分青红皂白都写上,要有选择性,只写与后面分析、观点、解决问题有关系的材料。 主要特点与基本情况的关系。主要特点实际上是基本情况的一部分,可以放在基本情况中,也可独立成章。如果主要特点独立写,则基本情况可简略些。 四、调研提纲的写作技巧(二)基本情况部分这部分表述更加具体四、调研提纲的写作技巧(三)存在问题部分一个大问题总是由若干小问题组成。每个小问题都需要大量的归纳、分析,证实确实存在着所说的问题,而且问题非常严重,不解决不行。
16、必须分析一个问题所产生的多方面的原因,为最后提出解决方法做铺垫。 四、调研提纲的写作技巧(三)存在问题部分一个大问题总是由若四、调研提纲的写作技巧(四)对策建议部分解决问题的部分,应包含解决方案的内容。提出的方法要具体,要有步骤,有可操作性。要让人意识到,按照你的调查报告提出的方法一步步走下去,问题就会迎刃而解。 四、调研提纲的写作技巧(四)对策建议部分解决问题的部分,应四、调研提纲的写作技巧先列提纲有以下好处:一是事先心中有数,在撰写提纲的过程中对要调查的事物有了初步的认识。二是有了调查提纲,在实际调查过程中查找问题和探讨解决办法更有针对性。 四、调研提纲的写作技巧先列提纲有以下好处:四、调
17、研提纲的写作技巧拟定调查报告提纲的原则全局观念,从整体出发去检查每一部分在调查报告中所占的地位和作用。从中心论点出发,决定材料取舍,把与主题无关或关系不大的材料毫不可惜地舍弃,尽管这些材料是煞费苦心费了不少劳动搜集来的。 充分考虑各部分之间的逻辑关系。四、调研提纲的写作技巧拟定调查报告提纲的原则全局观念,从整四、调研提纲的写作技巧简述编写调查提纲的方法 1.先拟标题;2.写出总观点;3.考虑全篇总的安排:从几个方面,以什么顺序来论述你的观点,这是调查报告结构的骨架;4.大的项目安排妥当之后,再逐个考虑每个项目的分论点,直到段一级,写出段的论点句(即段旨);5.依次考虑各个段的安排,把准备使用的
18、材料按顺序编码,以便写作时使用;6.全面检查,作必要的增删。四、调研提纲的写作技巧简述编写调查提纲的方法 1.先拟标题提纲案例:17年前的一篇调查报告提纲标题:超纯水进入寻常百姓家的市场预测一、未来家用超纯水的市场前景二、未来家用超纯水的市场定位三、目前制约超纯水市场发育的因素分析及相应对策提纲案例:17年前的一篇调查报告提纲标题:超纯水进入寻常百一、未来家用超纯水的市场前景 1、引言 (1)超纯水产品介绍,来源(原产地),何时进入我国,目前超纯水市场的发展阶段。得出结论:未来的第三个阶段,毫无疑问将是“超纯水进入寻常百姓家”的阶段。 (2)超纯水进入寻常百姓家是由人们对自身健康的重视程度所决
19、定的。水污染的程度的相关数据为证。得出“有效解决水的污染问题已成为刻不容缓的头等大事”的结论。 (3)超纯水的出现使这一问题变得极为简单。介绍超纯水的优点。得出:“到2000年以后,超纯水将大量进入寻常百姓家,烧开水这个概念将从城市逐渐消失”的结论。 2、中国超纯水的市场现状 (1)生产厂家3000家。1996年产量近320万t/a,全国每年人均5瓶多。 (2)市场品牌及产量,并与日本对比。得出“中国的超纯水工业与世界发达国家相比,差距甚大”的结论。同时也指出“说明中国超纯水市场的巨大潜力,中国将是二十一世纪最大的超纯水市场。”3、超纯水的市场前景 (1)随着生活水平的提高,人们更加关注自身健
20、康。 (2)引用权威数据,说明经济的进一步增长,人们的生活水平进一步提高,消费需求将逐渐从天然果汁,各种碳酸饮料和矿泉水向超纯水转移。并对转移速度(市场份额)做了预测:2000年以后,超纯水的市场迅速扩大,到2015年将占有饮品市场半壁江山。一、未来家用超纯水的市场前景二、未来家用超纯水的市场定位1、性能定位:现有超纯水及饮水机的性能与期望性能做比较 2、价格定位 :考虑目前居民的消费水平,价格定位为:400ml瓶装水1.00-1.20元,5加仑灌装水10.0-12.0元,单热功能饮水机低于500元,冷热功能饮水机低于1000元。二、未来家用超纯水的市场定位1、性能定位:现有超纯水及饮水机三、目前制约超纯水市场发育的因素分析及相应对策1、因素分析 (1)工艺复杂,制造费用高。本大利小,得不偿失。 (2)配套设备成本高。寻常百姓不能接受。 (3)生活水平较低,消费观念落后。刚刚基本解决了“温饱”,老百姓还处于只注重“营养”而不是“健康”的阶段。 有碍于超纯水的普及。 (4)运距长度受限。用户分散,
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