查看分会场执行说明书

1、分会场执行说明书目录会场布置各会场设备连接图各会场应急处理手册会议彩排流程和内容设备安装和使用系统安装和设置会场布置交互会场回音测试二次彩排工作内容及流程分会场二彩执行流程报告到场给本次会议主要联系人电话联系相关供应商设备架设酒店网络工程师、音响师、会场布置人员都需要见面工作台的选择和准备要考虑到视频、音频、网络、电源和VGA线的长度电源的准备网络的连接和测试3G上网卡的连接和测试直播视音频的连接投影和幕布的架设和准备本地扩音和麦克风的测试电脑初始化报告完成本地连接工作准备和主会场一起彩排分会场到达住处电话联系客户电话联系酒店电话联系工程师电话联系摄像师检查设备情况查看分会场位置及到达方式到达

2、分会场城市后工作内容到达分会场进行二次彩排工作内容三次彩排工作内容分会场执行流程报告到达会场联系调音师到场联系摄像师到达情况联系会务设备负责人打开设备打开所有直播设备测试网络连接和网络状况测试本地麦克音响测试投影测试视音频电脑初始化报告准备完毕准备和主会场一起彩排会场布置交互分会场布置图摄像位2摄像位1摄像位3主席位1工作位2工作位1主席位2幕布幕布收看分会场布置图工作位幕布各会场设备连接图交互分会场设备链接图AV收看PV收看投影投影摄像机摄像头采集卡调音台远程麦克3G上网卡电脑、设备、服务器、系统切换网络备份进电脑耳机接口进电脑麦克接口红色线酒店提供黄色部分客户或会务公司提供AV、PV电脑的

3、分工说明AV电脑登陆TA系统直播音视频的发布和收看直播幻灯片的显示PV电脑登陆Telemax系统直播幻灯片的显示备用直播音频的接受和播放暖场视频的播放一般工作流程会前15分钟：AV电脑投影TA系统，并保证各线路和设置正常。PV电脑在保证打开Telemax系统时，打开音频，切换成暖场视频并播放会前1分钟：PV电脑关闭暖场视频，关闭音频自带音频线链接各样方法标准链接法长音频线接麦克风进电脑酒店提供两根音频线给电脑输出音频麦克风问题处理长音频线接调音台现场麦克辅助输出酒店没有提供音频线长音频线接调音台和电脑，做电脑的音频输出长音频线有问题短音频线接麦克风和电脑收看分会场设备连接图收看电脑投影调音台3

4、G上网卡网络备份进电脑耳机接口各会场应急处理常见问题总汇会议执行注意事项交互分会场应急处理操作流程网络中断或异常处理流程Av电脑切换为3g网络告知主会场调整视频流量保证会议收看流程解决网络问题Av发布电脑异常处理流程Pv电脑声音输出Av电脑调整至正常状态切换声音输出到标准状态服务器或av发布系统异常处理流程原av辅助输出接pv发布端麦克风原av系统登录pv收看端调整pv电脑摄像头到专家头像等待主会场处理异常主摄像机信号异常处理流程将pv摄像头接到av切换系统摄像设备到本机摄像头报告主会场异常情况与主会场交流时回音问题处理立即打电话与主会场客服沟通在电话中等待调整好之后挂机主会场听声音小问题解决

5、联系调音台工作人员加大调音台音量若作用不大，可以将电脑音量继续放大若还不能解决，联系主会场等待解决方案主会场听不到分会场声音检查麦克风开关是否在打开状态点击“文件”“系统设置”“音频设置”点击录音按钮并对着麦克说话，查看有无音频波动收看分会场应急处理操作流程网络中断或异常处理流程电脑切换为3g网络告知主会场调整视频流量保证会议收看流程解决网络问题电脑异常处理流程检查网络、投影和音频播放是否正常若都正常，报告主会场问题若其他分会场没有类似问题，重启电脑或重换电脑解决问题（可以问现场客户借用电脑）分会场系统常见问题及解决方法系统无法播放直播声音用直播电脑播放本地声音测试会场线路是否正常？若正常与主

6、会场客服联系确认主会场声音直播正常？若正常重新打开系统试听声音重起电脑系统后打开直播系统试听声音系统无法显示视频采集卡的内容打开系统中的视频设置页面，查看是否有图像出现若有重新打开系统若无查看采集卡设置是否正确若采集卡设置不正确，等待设置正确后再做测试若采集卡设置正确，通知主会场客服协助解决系统无法收入麦克风声音查看麦克风设备是否打开查看系统中麦克风设置是否正确查看操作系统中麦克风是否为默认设备（只会出现在xp以后的系统）分会场执行会议注意事项保证通讯正常执行人员预付费手机确保一定有100元以上的话费手机必须带上线充保证执行会议期间联络畅通保证设备正常带齐所有设备在路途中保证设备无损坏设备在外

7、出前做检测保证会场中交换和听音正常保证麦克风始终处在打开状态（在开会前与专家沟通）保证麦克风对着讲话人（交互环节中不要怕上镜头，一旦发现没有对准，请及时调整，工作位最好靠着主席）保证电脑等设备无人其他人操作保证调音台师傅能够在2分钟时间能够赶到现场保证备用系统电脑的音频处在关闭状态中手机静音和电脑屏保消除设备安装和使用采集卡的连接easycapEASYCAP图USB接口视频信号接口接视频信号线直接接入电脑线由摄像师给到采集卡的连接AV250USB接口用USB线接入电脑视频信号接口接视频信号线线由摄像师给到驱动安装easycap将设备接到USB接口,点击安装程序按照提示安装驱动在安装过程中弹出以

8、下图例，点击“取消”即可驱动安装AV250将设备连接到电脑，系统弹出窗口如下AV250点击这个选项点击进入下一步驱动安装AV250点击浏览按钮点击选择驱动文件夹点击确认驱动安装AV250在安装过程中若出现“驱动与系统并未经过测试”等点击“仍然继续”即可点击下一步安装即可系统安装和设置系统使用Telemax安装（若打开网址后发现系统没有安装FLASH插件，请安装）打开浏览器，登陆网页： 1、点击按钮进入下载页面2、点击下载文件并安装系统使用Telemax各项设置讲解登陆系统网站2、点击设置按钮1、右击页面3、系统做硬件加速控制4、允许系统使用本机摄像头和麦克风设置5、麦克风查看和设置6、摄像头查

9、看和设置注意：点击摄像头图标查看影像系统使用TA直播系统安装1、输入网址： 进入网址2、查找需要进入的会议3、点击进入会议系统使用输入用户名（地区名）和密码进入会议系统使用系统使用TA直播系统各项设置讲解点击文件-系统设置选择音频设置系统使用播放声音设置麦克风设置系统使用-esaycap选择视频设置视频源设置视频格式设置采集卡设置通道设置系统使用-AV250选择视频设置选择单路视频，选择如下设置点击通道设置选择“1.Video Composite In”初始化初始化-系统电脑电脑初始化1、双击小喇叭，打开音频设置2、将电脑音频设置调整到此状态3、点击选项-点击属性4、打开属性窗口初始化-系统电

10、脑电脑初始化5、选择“output”并点击“确认”6、选择麦克风，并将麦克风音量拉到此位置7、点击高级设置8、将麦克风加强关闭初始化-直播系统备用系统初始化登陆到备用系统2、点击设置按钮1、右击页面3、点击此按钮，确认是否选择硬件加速4、点击此按钮，确认是否选择允许摄像头接入并选择记住按钮5、点击此按钮，查看选择电脑自身声卡，将音量调节到中间位置6、点击此按钮，选择视频设备注意：点击摄像头图标查看影响初始化-直播系统主用系统初始化点击文件-系统设置选择音频设置初始化-直播系统选择电脑声卡播放声音将音量调整到这样的状态选择电脑声卡接麦克输入声音将音量调整到这样的状态将声音设置调整到次状态注意：一

11、般在两个选项中都有的标示就是电脑声卡初始化-直播系统：esaycap进入系统设置点击视频设置选择摄像头“USB2.0 Grabber点击采集卡设置选择”PAL/BDGHI“初始化-直播系统：AV250选择视频设置选择单路视频，选择如下设置点击通道设置选择“1.Video Composite In”交互会场回音测试交互会场回音测试分会场测试目的：保证主会场收听分会场声音大小合适清晰，无回音测试评定标准主用系统分会场听主会场声音一样大分会场听其他会场声音与会场本身声音大小相似分会场听其他会场声音清晰无杂音主会场向分会场交流听不到回音交互会场回音测试分会场主用系统连接设备到开会标准配置测试本地麦克风

12、和音响，达到会议效果（音响师负责调试）登陆系统打开音频设置点击录制按钮，对麦克风以正常大小说话让调音师调整麦克风大小，使之最大波动在如图位置交互会场回音测试分会场主用系统请求与主会场进行音频测试主会场用标准测试电脑测试主会场对麦克用相同大小声音和距离说话分会场让调音台调试声音与本会场扩音大小相似分会场对麦克风用正常大小和距离对主会场说话主会场听分会场声音大小与其他会场一致，不一致主会场通过系统调试主会场说话并听回音交互会场回音测试分会场备用系统将直播麦克接入Telemax电脑登陆系统请求主会场做回音测试主会场用标准测试电脑测试主会场对麦克用相同大小声音和距离说话分会场让调音台调试声音与本会场扩音大小相似分会场对麦克风用正常大小和距离对主会场说话主听分会场声音大小与其他会场一致，不一致调整如下图主会场说话并听回音发布声音大小可以通过此处调整收看会场系统和音视