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文档简介
1、XX建设股份总分公司管理报告导读方案 实施风险 总公司组织 结构设计 公司管理职责 分析 公司管理 模式分析公司现状分析9/24/2022以前总公司对各局完全放权式管理,虽然有利于各局积极性的发挥,但造成资源的浪费和整体效率的低下,改制势在必行过去管理模式现象结果总公司和各局之间通过行政纽带维系各单位作为独立法人实体,各自具有独立的决策权和经营权各单位都具有各自的资质通过党委任命和评定各局干部,鼓励缺乏,考核缺乏市场完全放开,总公司干预少财务完全独立,总公司干预少下属单位上交管理费,人员安置等公益性任务的完成情况作为政绩考核,经营状况无人问津各单位对投资事项决策草率,本着多撒网,捞大鱼的心态,
2、盲目投资总公司和各局为了创收,大量挂靠干部经营好坏,对个人毫无影响,鼓励考核体制缺失总公司和各局、各局之间为了生存,残酷竞争各局财务独立,总公司对各局财务情况失控下属单位和总公司有抵触情绪总公司存在的价值和地位不明确盲目投资,造成资源浪费,国有资产贬值和流失市场混乱,品牌和声誉危机大量内耗,效率低下总公司和各局不是利益共同体,员工对企业开展漠不关心竞争中造成资源浪费,可能有利于工程的获取,但总体受益并不一定最大本钱失控,浪费严重总体利润空间下降,本钱优势缺乏9/24/2022产权结构的调整,致使XX建设的经营责任和经营风险上移,公司本部必须加强对下属单位的控制,降低运营风险中国邮电器材总公司X
3、X建设总公司工程局工程局工程局董事会股份公司本部分公司分公司分公司股东大会性质和责任机制总公司和各局鼓励缺乏,经营者束手束脚, 资源闲置浪费,企业缺乏活力;各单位属于独立法人实体,具有自己的资质, 各局对自己的生存、开展等负责任;经营责任和经营风险上移,为了保证公司是 在责任人可控状态下经营和公司资源的充分 挖掘利用,权力的重新分配是必要的;各分公司独立法人地位的取消,资质的取消, 变成一个法人实体一个统一资质下运作,导 致公司运营模式和各单位的定位发生质的变化;公司需要有效的鼓励和控制体系,实现平稳过渡9/24/2022但是,历史形成的资源能力与利益分配格局,为公司权力的重新分配造成较大的障
4、碍运营能力公司品牌市场能力人力资源实现增长的能力特殊关系公司本部分/子公司好差矛盾及冲突强中弱公司本部工程管理和运作能力差总分公司品牌各有优势,存在市场差异,有一定互补性公司本部营销能力有限,分公司缺乏合作意识本部人力资源难以承担改制后的管理职能过去各自都具有投融资能力,但是分散,改制后公司投融资权在本部,上下冲突较大总分公司各自具有自己政府资源和客户资源,具有一定的互补性我们的目标9/24/2022XX建设的开展历史和上市,要求改制后管理重点应放在保证公司业绩增长的前提下,平衡各方利益关系,实现战略目标高级管理人员公司价值最大化实现个人理想员工个人收入稳定和提高福利待遇职业生涯组织环境领导、
5、专业知识 绩效支持和工作生活平衡分/子公司权责的对等 决策权、财务权资源的占用良好的业绩人员的安排。XX建设本部做大做强盘活资源融资渠道畅通股东和金融机构参与决策高投资回报投资的平安性 和受益性母体的生存和利益其他政府、客户税收就业环境双赢特定的价值9/24/2022改制后,本部对分公司的吸引力和权威性主要集中在新业务开发、资金支持和统一规划市场三个方面 新业务资金市场规划单纯依靠分公司力量,新业务的开发风险大,本部集中资源,统一开发,有明显的优势。新业务开展成型后及时向各分公司扩散,最大限度地发挥规模优势公司上市后融资能力远远超过改制前各分公司融资能力的总和,公司本部可以加大对分公司的资金支
6、持力度,并可以做以前因为资金缺乏无法开展的业务品牌建设,竞争剧烈的市场可以加强统一协调管理,空白市场可以开发9/24/2022XX建设在构建管理模式设计和权利调整中,必须解决好总分公司定位、运营、绩效和考核等六个主要问题子分公司激励考核子分公司业绩目标母子/分公司定位权限划分母体挂靠同业竞争市场竞争能力品牌建设问题如何进行品牌资源整合?如何迅速在市场中树立XX品牌形象如何在新的管理模式下保持市场活力?如何成为通信建设施工领域的绝对领导者?总分公司各自的职责是什么?总分公司关注的重点是什么?如何理顺分子公司关系?各种权限如何划分?如何表达权限的鼓励作用如何考核分公司?通过考核如何鼓励分子公司?9
7、/24/2022导读方案 实施风险 总公司组织 结构设计 公司管理职责 分析 公司管理 模式分析公司现状分析9/24/2022XX建设在改制后,为了确保战略目标的实现,总分公司管理应采用统分结合的管理模式集权经营体制分权经营体制统分结合体制 生产经营活动由母公司统一指挥 整个企业统一核算,垂直领导 子、分公司财务不独立,没有经营自主权 母公司设立职能部门管理子公司业务 母公司统一领导 分级经营,分级核算 子、分公司独立核算, 子、分公司有经营自主权 母公司统一领导,所属单位分级管理 母公司集中重要的经营管理权 生产和销售下放到下属单位 子、分公司拥有相对独立的权力建议本部集中的权利战略规划权利
8、战略目标分解和下达权利公司营销战略决定权内部审计权对外投资权融资权重大资本性支出的权利重大资产处置权年度预决算权担保权分公司总经理任免权必要的决策信息知情权分公司业绩评定、奖惩权9/24/2022由于分公司强本部弱,对XX建设来说集权经营较难实现,且不利于各分公司积极性的发挥便于整个公司统一分配和调度人、财、物,最大限度地集中力量搞好公司重点工程确保各项方针、政策在分/子公司贯彻执行增加公司整体竞争力提高公司的决策能力和决策速度培养公司职工集体主义和全局观念不利于调动分/子公司经营管理方面的积极性和主动性容易形成各级人员一切都听上级安排,影响职工责任感发挥公司管理机制呆板,条条框框过多,影响市
9、场响应速度分配上容易产生吃“大锅饭,搞平均主义优点缺点9/24/2022XX过去属于完全放权型管理,改制后,完全放权经营不利于公司风险控制和资源合理配置,违背改制的宗旨不利于发挥协同效应不利于发挥规模效应不能集中优势资源,开拓 新业务可以充分调动分公司经营管理 方面的积极性和主动性有利于XX建设领导从繁忙的 日常业务中解脱出来,集中考虑企业的重大问题有利于企业对经营环境的适应,有利于克服平均主义缺点优点9/24/2022统分结合是最适合XX建设目前经营环境的管理模式,但是采用这种管理模式时,应充分考虑以下因素合理划分本部与分公司经营管理权限本部职权的分配应与本部的现有能力相匹配注意尊重改制前的
10、权力与资源分配注意发挥整合优势考虑因素9/24/2022未来,XX建设本部在公司整体运作中主要发挥重组企业投资、开拓分公司业绩以及盘活资源的作用重组企业投资开拓分/子公司业绩整合资源培养公司对行业未来的洞察力以资本运营为手段,重组企业投资组合,实现增值创立共享的价值观帮助下属公司制定切实可行的目标提供实现目标所必要的监控制度和支持体系挖掘企业单独经营时无法实现的经济潜力挖掘各分公司之间潜在的合力,到达资源最优组合解决的问题公司战略规划公司品牌建设投融资决策技术储藏企业价值理念的建设战略目标的分解、战略目标执行中各子/分公司运营环境分析合理的监督控制体系和业绩评定体系建设尤其是财务监督业务指导和
11、效劳体系的建设建立正式的审核制度和培养协调管理能力,理顺公司架构培养交流技能,实现公司各种技能和经验的共享搭建资源共享平台总公司任务任务内容描述9/24/2022各子/分公司主要通过建立有效的市场运作机制和本钱控制,增强公司整体运作效率,扩大市场份额,增加利润本钱控制市场份额的增长利润的提升管理体系调整理顺业务流程,加强现场管理,消减冗余非增值活动建立严格的预算编制、执行、考核制度制定业务标准市场目标的制定分解市场营销体系建设和营销战略制定营销信息收集和分析能力的培养客户效劳体系的建设组织结构和人力资源管理体系业绩考评体系建立信息管理平台建设管理规章制度体系的建立解决的问题重新评估业务流程和工
12、程流程以本钱控制为核心的财务战略的制定和贯彻预算制度和业务标准体系设计市场营销网络的建设市场调研和客户效劳平台搭建营销人员素质的培养建立有效的组织环境建立富有竞争力的薪酬体系建立人才储藏系统标准公司运作支撑系统子/分公司任务任务内容描述9/24/2022改制后不同阶段,XX建设本部在总分公司管理中扮演的角色和主要目标不同主要目标加强上市准备工作,保证公司预期上市,打通开展所必需的融资渠道理顺XX建设本部与分/子公司职责和权利关系,形成总分公司和母子公司管理模式整合XX建设品牌资源,树立XX建设对外的强有力的品牌形象形成上下一致贯穿公司整体的企业文化夯实本部在各子/分公司管理中的地位完善管理体系
13、,形成动态管理的理念和柔性组织环境组合调整内部资源,到达资产最优、业务最优组合强有力的研发功能,成为下属单位开展的灯塔资产到达一定规模,具有较强的经营风险抵抗能力资本运营为主,通过多种形式和手段,进入国际市场,初步形成业务多元化,经营国际化的跨国公司资源整合者布道士(排除历史遗留障碍)主导者(形成核心地位,规则制订者身份)保证平稳过渡,理顺公司管理,在充分发挥各分公司潜力的基础上,逐步培养本部的综合能力,确立本部坚实的地位,最终形成以本部核心领导下、业务多元化的综合性跨国经营公司。9/24/2022第一阶段,XX建设本部和各子/分公司的重要任务分/子公司重要任务:确保市场份额增长的前提下,配合
14、本部政策,理顺内部管理,加强本钱控制从公司开展全局考虑,完本钱部下达的任务指标协助本部做好XX建设品牌建设;根据战略要求,逐步调整内部业务结构,加大较高技术含量业务的市场开发力度建立完善的市场营销网络本部重要任务:确保上市成功,保证融投资渠道畅通理顺总分公司、母子公司关系,初步建立符合XX建设管理模式加强本部市场功能,建设XX建设品牌形象人力资源培养和储藏公司信息平台的搭建外部资源的挖掘利用资源整合者布道士(排除历史遗留障碍)主导者(形成核心地位,规则制订者身份)保证平稳过渡,理顺公司管理,在充分发挥各分公司潜力的基础上,逐步培养本部的综合能力,确立本部坚实的地位,最终形成以本部核心领导下、业
15、务多元化的综合性跨国经营公司。9/24/2022第二阶段,XX建设本部和各子/分公司的重要任务本部重要任务:进一步完善管理体系,形成公司文化价值观根底上的稳定的管理模式充分利用公司上市募集到的资金,进行初步内外部资源整合,初步形成资本运作的核心能力继续加强品牌建设,为公司开展以品牌为核心的运作打下根底技术研发,新业务的培育与前期开发比方系统集成、国际市场开拓等等加强外部联盟合作,创造稳定的高技术含量的收入来源资源整合者布道士(排除历史遗留障碍)主导者(形成核心地位,规则制订者身份)保证平稳过渡,理顺公司管理,在充分发挥各分公司潜力的基础上,逐步培养本部的综合能力,确立本部坚实的地位,最终形成以
16、本部核心领导下、业务多元化的综合性跨国经营公司。分/子公司重要任务:按照公司战略要求,设计相应的业务单元战略和经营方案的分解完善市场营销体系,加强市场开拓能力培养一批稳定的高素质的管理团队和技术团队协助本部完成重点研发工程的开展伴随着公司管理体制的调整,根本形成标准化管理体系公司整体形成“以客户为中心的运作理念9/24/2022第三阶段,XX建设本部和各子/分公司的重要任务本部重要任务:以资本运营为主,通过兼并和购并多种形式,初步形成业务多元化、管理标准化、经营国际化的跨国公司以XX建设强大的品牌优势,大规模进行可获取资源的整合,推动新兴业务的迅猛扩张与可能的合作伙伴政府、设备商、国际贸易公司
17、等等建立战略联盟,推动XX建设国际化经营的进程根本形成以工程管理和资本运营为主营业务的商业运作模式资源整合者布道士(排除历史遗留障碍)主导者(形成核心地位,规则制订者身份)保证平稳过渡,理顺公司管理,在充分发挥各分公司潜力的基础上,逐步培养本部的综合能力,确立本部坚实的地位,最终形成以本部核心领导下、业务多元化的综合性跨国经营公司。分/子公司重要任务:主动配合本部运作,逐步完成公司业务的转型和核心能力的培养。9/24/2022导读方案 实施风险 总公司组织 结构设计 公司管理职责 分析 公司管理 模式分析公司现状分析9/24/2022本部对下属单位管理主要通过五个方面实现财务控制主要包括预算管
18、理、内部审计和财务权限控制公司本部充分把握财务这一命脉,对下属单位财务活动控制对下属单位的关键岗位,如子公司董事、分公司总经理、财务负责人等进行控制,保证下属单位贯彻执行本部的战略方案,经营活动符合公司总部意愿综合分公司财务与非财务信息,在战略规划和年度预算的根底上,评价各分公司及其总经理的业绩,以业绩表现为根底对管理人员进行奖励,使管理人员的行为符合公司目标的要求人事任免考核鼓励战略方案公司战略是公司开展的纲领,经营方案是公司的年度行动方案,以及此后年度内所需资源的分配;公司本部通过开展战略和年度方案来从总体上确保各分公司的经营在规定范围内市场协调对分公司的市场营销进行协调,主要包括市场战略
19、、市场方案、信息系统公司本部充分发挥协调管理的作用,对分/子公司的市场营销给与总体规划负责开发各运营商总部业务工程管理负责各运营商总部工程的协调和直接管理对各分公司其他工程的监督对各分公司质量管理体系的审核9/24/2022导读公司管理总分公司管理市场协调人事任免考核鼓励战略方案财务控制9/24/2022战略方案的目的 将宏大的开展战略转变成可行性方案一步步变成现实 公司领导通过战略方案,使各业务单位的开展协调一致,控制各分公司重大经营行为。战略方案的原那么战略方案是公司开展蓝图的表达及细化,是对将来的展望;公司总经理及业务单位负责人负责各自的战略方案;公司财务总监是公司经营方案制订与监控的具
20、体组织者证券投资部提供高层领导和业务单位在规划过程中的支持,而不是规划的批准者;战略方案必需以严谨的市场及竞争形势分析为根底。XX建设本部通过战略方案,确保下属单位的开展协调统一9/24/2022战略规划流程业务单位制定业务开展战略质询/批准/公布战略规划发现、关注新问题;组织特别战略工作小组深入调查或解决重新评价集团开展宏图向各业务单位下达总体战略规划;建议各业务单位应特别关注和解决的议题战略开展委员会对各业务单位战略规划逐一质询,提供方向性指导董事会及公司最高领导层进行状况分析;发现集团战略新问题在总经理领导下起草总体战略规划;汇总、收集业务单位负责人意见参与质询会,向集团领导提供分析及技
21、术支持公司证券投资部解决局部战略问题质询、修改、批准总体规划为业务单位的战略规划提供必要的建议发现、关注与业务单位业务相关的新问题;组织深入调查或解决提供建议在业务单位技术部的支持下,起草、制定业务单位的战略规划陈述本业务单位战略规划;进行规划之必要修正各业务单位总经理进行现状分析;发现本业务单位战略新问题提供技术分析支持参与质询会议,提供领导分析及技术支持各业务单位技术部解决新问题制订本职能部门的开展规划,输入至业务单位的整体战略规划参与质询会议,陈述本产品部之战略规划各职能部门领导人质询会形成总体及各业务单位战略规划文本战略议题分析及解决公司本部制定/确认总体战略提供输入不断进行第n月第n
22、+1月第n+2月董事会最终批准战略规划战略质询负责部门:战略开展委员会9/24/2022公司战略规划主要内容1. 公司开展展望2. 宏观经济环境与行业开展分析,以及对公司影响的评估今后五年公司所处的各行业的开展展望宏观经济和行业开展将对本企业造成的影响主要开展时机主要威胁3. 本公司现状分析各业务单位情况、业绩及趋势各业务单位在所处行业内的地位及优势、弱点4. 公司未来五年战略目标公司未来五年业务重组放弃哪些产业进入哪些新业务行业各业务单位的开展侧重点主要战略举措关、停、并、转合资、兼并5. 公司财务目标预测总销售额经济附加值6. 主要资源需求预测资本投资人才主要内容9/24/2022业务战略
23、规划主要内容1. 本业务开展蓝图2. 宏观经济环境及行业开展分析,以及对本业务影响的评估2.1 今后五年国内、外宏观经济环境开展及变化趋势2.2 今后五内年行业的开展展望2.2.1 行业开展趋势2.2.2 主要法规及经营环境变化2.3 宏观经济和行业开展将对本业务造成的影响2.3.1 创造的主要时机2.3.2 造成的主要威胁3. 本业务现状分析3.1 本业务近年业绩及开展趋势3.2 本业务主要竞争优势及弱点4. 业务面临的主要竞争对手分析(国 内外竞争者)4.1 竞争对手近几年业绩分析和比较4.2 竞争对手在之后五年可能采用的战略举措4.3 对手战略举措对本业务的潜在威胁5. 本业务五年战略(
24、方案)5.1 本业务今后五年将在哪些市场竞争5.1.1 地理市场5.1.2 业务模型5.2 如何竞争:主要竞争手段5.3 主要战略举措5.3.1 市场扩张5.3.2 目标客户6. 业务五年经营及财务目标预测6.1 主要增长点预测6.2 总销售额6.3 市场份额6.4 经济附加值7. 配合业务战略的主要资源需求预测7.1 资本投资7.2 人才8. 和前一年战略规划的差异及总结主要内容9/24/2022通过战略质询会对战略规划进行论证他提出的这些战略设想是否真有新意?是否可行?这个业务单位/它的领导层的目标是不是够高?雄心够不够大?他对其业务单位或业务部短期内可采用的举措是否都已了解并做过分析?他
25、对其自身的竞争优势以及该优势的来源是否了解透彻?他对其所处的行业可能出现的各种变化、开展是否都已经考虑周到?这个业务下属公司或它的领导层是否真有能力来实施这个方案?他对提出的战略举措的实施时间表及资源需求是不是过于乐观?他似乎对规划的内容不了解,很明显这个规划不是他主持做的,而是由规划部门“代笔的!XX业务单位战略规划9/24/2022年度方案质询会会议议程及目的会议目的:对公司整体战略、各业务单位的战略规划进行质询,提出修改意见,以确保其严谨性及可行性。议题总经理介绍总体战略方向及其目标财务总监介绍公司总体要求与方案编制指南各业务单位汇报各业务单位年度方案,接受与会人员质询委员会负责人总结发
26、言,介绍修正后的总体战略规划,明确各业务单位需修改的要点及时间表委员会负责人总结/宣布闭会时间(小时)11.54X510.5 24小时参加人员:总经理、副总经理、财务总监本部各职能部门负责人业务单位总经理各业务单位下属职能部门经理(只在质询本业务单位规划时出席)时间:年底,三天(在公司以外的会议地点,以防止干扰)会议议程9/24/2022母分/子公司管理市场控制人事控制考核鼓励战略规划信息控制财务控制导读公司管理9/24/2022财务控制主要包括预算管理、内部审计和权力限制三个方面预算进行预决算管理公司下属单位之间的关联交易一律以销售方式进行。凡涉及资产的有偿使用,均模拟市场交易运做控股子公司
27、应确保母公司所投资本的保值增值公司要求下属单位对产品成本、管理费用及利润率等进行控制和管理审计下属单位按规定向总公司提供各种报表公司定期审计下属单位的财务状况和收益分配权限统一财务纪律,如规定工程施工成本、管理费用和销售费用的开支范围,对这三项成本支出额实行总量监控 ,规定子公司不得以任何形式进行对外投资等统一配置财务资源,集中调度资金9/24/2022全面预算管理流程预算对象:业务单位经营战略经营计划财务预算预算控制体系通过多方谈判制定预算控制预算分析会计核算实施控制提供基础提供思路财务计划汇总具体化细化限定9/24/2022预算管理程序月度/季度/年度经营业绩考核和方案修订根据公司年度方案
28、,确定财务业绩期望目标公司财务局部解、初定各业务单位和工程的期望财务业绩指标,下达年度预算编制指导思想和要求各业务单位设立自己的经营/预算方案目标,据此制定自己的方案公司财务部汇总各部门和各工程的方案,发现潜在问题及缺口,提出初步调整建议公司总经理办公会对各业务单位/工程方案逐一质询公司财务部参与质询,向公司领导提供分析及技术支持各业务单位和各工程陈述各自的预算各业务单位/各工程根据质询要求,适当修正预算公司财务部汇总修正方案,最终确定成文。经董事会批准,形成考核依据公司财务部每季度对各业务单位和各工程逐一进行考核;在实际业绩和方案差异过大时进行干预公司财务部每月就各单位方案完成情况进行跟踪;
29、向公司领导汇报明显的业绩差异各业务单位参加考核会,汇报本单位业绩、差距及应对措施批准各业务单位预算汇总/质询/谈判/修正各单位方案各业务单位制定经营方案预算公司下达初步的期望财务业绩指标9/24/2022各预算单位预算的主要内容1、本单位或本部门的战略规划及目标2、主要经营业绩指标及计划3、为达到战略目标和业绩指标所应实施的经营举措及其时间表、负责人和资源需求4、影响经营计划完成的主要风险、发生可能性、影响程度和现有举措5、详细的财务预算计划6、所做经营/预算计划与公司所定目标要求之间的差距和填补举措预算控制重点:营业收入、本钱费用、现金流量9/24/2022详细的财务预算方案之主要内容现金预
30、算表现金流量表资产负债表营业额预算表收入工程 2001实际 2002年预算重要工程营业额预算表管理费用预算表财务费用预算表投资和投资收益预算表固定资产预算表折旧摊销一览表损益表主营业务收入 2001实际 2002预算主营业务成本主营业务利润+其他业务收入。利润总额-所得税净利润9/24/2022年度预算质询会会议目的对各单位的年度经营方案和财务预算进行质询,提出修改意见,以确保各单位经营目标的切实可行和尽量保证公司整体目标的实现参加人员预算管理委员会、总经理、副总经理、总部各部门主管、下属单位负责人时间年底,一天到两天会议议程总经理介绍公司总体财务目标期望财务总监介绍总体财务目标并向各单位初步
31、分解财务总监宣布会议规那么各单位汇报各自方案,接受与会人员质询,明确修改方向财务总监总结发言,明确各单位方案修改完成时间表总经理宣布闭会会议规那么各单位的呈报图表采用标准格式质询及对质询的应答以事实及数据为根底质询对事,不针对人与会人员对各单位方案有质询权,总经理对修正要求有终决权需提前准备的材料财务部提前3周下达会议议程及规那么和材料要求财务部提前4-5周下达公司总体财务目标期望值各单位提前1周准备好经营/预算方案会后后续活动财务总监总结、分发会议关于各单位方案修改的要求和时间表财务部跟踪方案的修改,重新汇总,直至与公司要求达成一致董事会批准、备案9/24/2022完善内部审计体系,保障公司
32、健康经营开展数据信息的真实可靠性规章制度的执行情况资产与权益的平安保障规章制度的完善审计范围评估公司规章制度的完善状况检查公司政策、方案、程序、法律和规章制度的执行情况,指出任何违规违法行为核查财务和经营数据的真实性和可靠性,并对数据的收集、分类、汇报所采用的方法进行检查检查公司的资产和权益是否受到损害,在必要的情况下,确认资产存在的真实性内容内部审计体系是保障公司及公司成员平安的体系,包括三个子体系:财务审计-财务报表真实性商务审计-内部合规性法律审核-外部合规性9/24/2022内部审计体系需要注意的要点大审计概念观念及组织:内部审计体系涉及公司经营管理的各个方面财务、质量管理、营销管理、
33、人力资源管理等明确审计部门在公司内的相对独立地位和权威性审计不但进行事后调查,还应发挥风险控制与防范功能工作流程方面:采用系统化、方案性的工作方式建立标准化、程序化的审计流程建立审计建议落实情况汇报机制人力资源方面:明确审计人员的各方面经验、素质要求,建立审计人员培训机制建立明确的审计人员考核方法和指标9/24/2022内部审计工作流程主要工作主要输入主要输出制定审计工作方案实施审计提出报告进行审计后续工作指定颁发内部审计制度进行内部控制风险普查制定审计计划内部审计制度审计规划及年度/季度审计计划根据审计计划进行初步调查工作,制定工作方案根据突发事件的要求,安排计划外的审计工作方案成立审计小组
34、,确定人员配置年度/季度审计计划初步调查报告审计工作方案查看文件、资料、实物,进行调查,取得证明材料记录审计工作底稿审计工作方案审计工作底稿提出审计报告初稿核实、修正报告内容修订审计报告,作出审计结论并提出改进工作建议审计工作底稿审计报告将审计报告提交经理办公会总经理签发审计决定审计报告审计决定审计决定执行情况报告进行审计准备工作内部审计执行部门:审计部9/24/2022明确财务权限和责任,防范经营风险目前公司存在主要风险:财务风险和经营风险风险管理的根底工作是要培养一批财务专才,进行全方位的资产管理和分析 建立风险信息收集规那么并全面落实认真探索化解风险途径,如,金融避险、法律避险、重组避险
35、、经营避险、管理避险,并力争做到提前防范风险以工程为起点,以完整准确的资料为依据,采取严密的财务核算和分析报告系统,对经营成果进行分析、比较,以到达自我评价和自我控制的效果明确各责任中心财务权限,加强风险管理9/24/2022针对下属单位重大经营活动进行财务权限控制财务控制权限设立分支机构重要设备购置资产处置 其他资本性支出研发立项 基建重大合同签订员工工资总额9/24/2022总分公司管理市场协调人事任免考核鼓励战略规划财务控制导读公司管理9/24/2022总分公司管理市场协调人事任免考核鼓励战略方案财务控制导读公司管理9/24/2022总经理办公会 公司人力资源部总经理办公会 公司人力资源
36、部公司总部负责对子公司董事选派、任免、考核、奖惩公司总部负责对分公司高级管理人员、财务负责人的选派、任免、考核、奖惩标准公司对下属单位人事控制范围、内容及实施单位人员控制对象相关实施单位/人员9/24/2022其中,对于向子公司派驻的董事,需制定明确的管理规定外派董事管理规定1、外派董事经常到所在企业调查了解经营管理状况,每3个月作一次述职报告,每年做一次评定考核2、当企业出现重大问题,危及到企业生存开展和本公司权益时,必须及时向公司做特别汇报和请示3、对于明确定义为重大决策事项的董事会议题,外派董事必须首先在本公司内部形成统一意见前方可表态4、任职纪律:未经授权不得在会外发表任何不利于公司及
37、所在企业的机密,不得超越董事权限直接干预所在企业的经营活动等9/24/2022XX建设本部对于分公司人事管理操作要点考核、薪酬任免审核提名总经理副总经理财务负责人其他中层管理人员由公司总经理提名,总经理办公会任免分公司总经理 股份公司总经理办公会由公司总经理批准,公司人力资源部负责实施分公司总经理公司总经理由分公司总经理批准,分公司人力资源部负责实施由分公司总经理直接任命,报公司人力资源部备案由分公司总经理批准,分公司人力资源部负责实施由分公司总经理批准,分公司人力资源部负责实施财务总监9/24/2022制定信息交流制度,保证XX建设本部及时、准确、全面地掌握下属单位的生产经营信息 定期述职汇
38、报:子公司董事每月向总经理办公会述职;定期提交报告:子公司定期向公司财务部和证券投资部提交财务状况、经营状况等报表或报告分公司控制子公司控制 定期述职汇报:分公司总经理每季度向公司总经理办公会述职;分公司财务负责人每季向公司财务总监述职,定期提交报告:分公司定期向公司财务部和证券投资部提交财务状况、经营状况等报表或报告 9/24/2022总分公司管理市场协调人事任免考核鼓励战略方案财务控制导读公司管理9/24/2022业绩考核指标对驱动股东价值非常重要业绩指标关键业绩指标KPIs) 营业收入 单位本钱 应收账款周转率 劳动生产率驱动因素经济附加值EVA)投资者判断折现现金流量值公司价值应用公司
39、各级用来制定目标和衡量业绩 用于衡量各业务单元的短期总体效益 评估、比较战略:用于衡量/权衡长期性工程对管理能力的评估长期加总9/24/2022完善下属单位业绩评价系统,有利于战略目标的实现根据公司战略,结合长短期利益、财务指标和非财务指标、内外部开展情况,确定考核指标经济附加值增加收入;降低本钱;提高生产率;加强资产的利用和减少风险股东如何看我们工程和效劳因素:功能、质量和价格;同客户的关系:建立良好的私人关系;形象和声誉用户如何看我们新技术推出能力;雇员是否掌握多种技能、能否获得战略意义的信息;生产效率;员工满意程度;个体同总体战略的结合我们在学习、革新和创造未来方面做得怎样保持领先的关键技术;QM:返工率等;工程完工周期:本钱:工程本钱,质量本钱;我们自己擅长什么战略和远景财务
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