一汽机动处PDM系统的实施与应用

1、一汽机动处PDM系统的实施与应用摘要针对长春一汽机动处PDM系统的应用要求，通过分布式网络环境实现了企业产品设计过程中的文档管理、流程管理，奠定了企业全面实现产品管理的基础。 关键词文档管理产品管理流程管理电子资料室 一、前言 近年来，中中国第一汽车车制造集团公公司机动处在在工业造型设设计与结构设设计方面采用用先进的设计计手段，通过过应用CADD技术，促进进了生产力的的发展，使企企业取得了明明显的效益。但但与此同时，实实现设计过程程中大量的设设计数据和技技术文档的管管理和查询、企企业内部信息息流的交互、各各类报表的生生成等方面的的问题摆在了了企业各级领领导和技术人人员面前。大大家注意到这这些问

2、题如不不加以解决，势势必成为制约约企业发展的的一个瓶颈颈。因此，长长春一汽机动动处的各级领领导和技术人人员明确了实实施产品数据据管理系统的的重要性，提提出尽快建立立完善的产品品数据管理系系统，以进行行信息的集成成和共享，实实现文档管理理、流程管理理，最终达到到与公司生产产部门以及其其他相关部门门的信息沟通通，实现企业业计算机集成成信息管理的的目标。 二、一汽机动处处现存问题 1.文档管管理方面 (1) 文文件存放混乱乱。 (2) 不能实现真真正的权限控控制范围内的的文件共享。 (3) 无法方便、快快速地查询技技术资料。 (4) 设计过程中中无法实现版版本管理功能能。 (5) 图纸的非法法调用、

3、复制制、修改、偷偷盗情况严重重，为企业造造成了无可挽挽回的损失。 2.工作流流程管理方面面 (1) 审审批流程管理理：以往的串串行、逐人审审批的方式已已经不再适用用于电子文档档，为了提高高审批流程的的效率，实现现并行工程，必必须采用PDDM系统来管管理审批流程程。 (2) 更改流程管管理：对某个个电子文档的的审批过程会会经常发生不不予通过的情情况，要求流流程能退回到到某一指定阶阶段以便重新新审批，采用用PDM系统统可实现流程程进度的更改改。 3.产品管管理方面 （1） 没没有建立产品品结构树，无无法形象地描描述产品各零零部件之间的的相互关系，使使产品各部件件分枝之间、分分枝内各零件件之间的约束

4、束关系一目了了然。 （2） 材料清清单（BOMM）管理的自自动化程度不不高，不同部部门应用不同同形式的材料料清单（BOOM表），企企业人员需要要花费大量的的时间才能完完成这些报表表。 （3） 没有产品版版本管理的概概念，建立产产品系列化、结结构化体系，建建立相互之间间的约束关系系，造成产品品版本管理的的混乱。 三、SmarGGroup提提供的解决方方案 通过分析现现有PDM实实施案例，吸吸收国内外的的先进思想和和技术，综观观国内外现有有PDM产品品，一汽机动动处决定采用用国外著名厂厂商的硬件产产品建立性能能稳定的局域域网络，并在在此硬件设备备基础上采用用适合中国企企业实际情况况的PDM软软件系

5、统-SmarGGroup。 1.一汽机机动处的数据据库结构 在一汽机动动处实施的PPDM系统架架构中，采用用了关系数据据库Oraccle，以及及分散式的设设计架构，不不同的系统模模块具有不同同的数据库，而而所有的数据据库以应用核核心数据库以以及产品主档档数据库做为为前端核心数数据库。 图1 数据库架架构信息管理对对象库是一种种完全以面向向对象的概念念开发出来的的管理库的核核心软件。针针对长春一汽汽机动处的现现实情况，设设计人员建立立了流程、产产品结构、产产品主档和工工程数据四大大父类。进而而在工程数据据超类下建立立了文件夹、图图纸、文档、离离线图纸和离离线文档等子子类，这些子子类继承其父父类（

6、工程数数据类）的所所有属性。下下图是一汽机机动处的对象象库的类结构构： 图2 类结构2. 一汽汽机动处的产产品管理架构构 在一汽机动动处的生产经经营、资源调调配和人员安安排都是围绕绕着项目来进进行的，所以以项目是管理理的核心单元元。所谓项目目管理就是在在项目的实施施过程中对其其计划、组织织、人员及相相关的数据进进行管理与配配置，对项目目的运行状态态进行监视。SmarGroup的项目管理功能能够实现在设计进程中随时将项目进展情况向上级反馈。SmarGroup 提供了对每个项目的文档管理功能、产品管理功能、流程管理功能和人员管理功能。每个项目中的各个阶段又分成两个状态：工作状态、归档状态。工作状态

7、表示某阶段的工作未完成，当工作完成后项目由工作状态转变为归档状态。在建项目归档到项目中心后，其它项目中的人员可通过调阅流程将项目中心的技术资料存放到调阅中心，以便其它项目参考、使用。 图3 项目管理理流程表1：一汽机动动处项目组成成员的主要职职责职责人员科长项目负责人设计人员1创建项目指定项目组人员员图纸录入2指定项目负责人人分解/分配设计计任务设计变更 3设备领号4项目归档5密级更改6建立产品结构一汽机动处处是以产品主主档做为所有有产品相关信信息的集散中中心，也就是是说，通常会会将各种各样样与产品相关关的信息(如如设计，制造造，品管，业业务，以及市市场与维护等等相关信息)，连结到产产品主档数

8、据据之下，信息息系统可以通通过产品主档档去搜寻所有有相关的产品品信息。在一一般的信息系系统之中，可可以逐步将BBOM(Biill off Mateerial，材材料清单或产产品的材料组组成结构)的的定义扩充到到DBOM (Desiign BOOM)，MBBOM(Maanufaccturinng BOMM)以及PBBOM (PPlan BBOM)等一一般常用的应应用领域。此此时BOM的的定义便成为为产品在设计计、制造或是是规划过程之之中的阶层性性架构。如果果我们进一步步的将BOMM定义成产品品主档(Ittem Maaster)的阶层性架架构时，则使使用者可以籍籍由选取不同同的产品主档档连结信息，

9、去去定义不同种种类的BOMM。我们并不不去限制BOOM的应用范范围，也就是是说，BOMM并不局限于于产品的结构构定义，它可可以是计划的的结构，软件件的结构，零零组件编号的的结构，库存存管理的结构构，甚至是人人事与财务结结构等等。可可以用下图来来清楚的说明明产品主档、BBOM以及相相关信息之间间的关系: 图4 产品主档档、BOM以以及相关信息息之间的关系系3.生命周周期和版本管管理 因为产品设设计阶段要进进行不断修改改、完善直到到产品定型，SmarGroup系统通过版本管理功能，实现产品生命周期的管理。版本管理对于传统的设计管理来讲是一个新的概念，理解并运用好版本管理，会给设计管理带来一次深刻的

10、变化。所以版本管理在一汽机动处具有重要现实意义。 （1）新设设计过程中的的版本操作 设计人人员建立一个个新资料时，文文件状态是新建，资资料存在本地地计算机上，其其他人（如校校对、审核等等人员）能看看到资料的记记录，不能浏浏览资料内容容； 设计完完成后，设计计人员使用注册命令令将资料注册册，资料进入入保险箱中，其其他人可以浏浏览资料内容容（设计人员员也可以提前前将资料注册册到保险箱内内，供相关人人员浏览）； 设计计资料经过校校对、审核后后，设计人员员要根据校审审意见修改设设计，这时设设计人员使用用登出命命令将要修改改的资料等登登出，资料状状态为修改改； 设计人员待待修改完成后后，使用登登入命令将

11、将资料以新版版本（如a.0?a.11）登入到电电子保险箱中中； 在在设备制造、安安装、调试过过程中，可能能要对初始设设计进行修改改，待工程竣竣工后，将竣竣工后的资料料改为发行行状态，方方法是项目负负责人使用批准命令令。 （2）参考考设计过程中中的版本操作作 要参考考登入状状态的资料，使使用登出命令将资料料从保险箱中中拷入本地计计算机中，修修改后形成新新的设计。 要参考考发行状状态的资料可可使用两种方方法，在应用用中具体使用用那种方法，要要根据具体情情况而定。两两种方法的实实现和特点如如下： 使用新版版命令，形形成设计的新新版本（a?b），这样样做的特点是是能够反映设设计更新的连连续性。 使用拷

12、拷贝文件命命令，修改后后形成新的设设计，这样做做后不能反映映设计更新的的连续性，参参考资料和新新设计资料没没有任何关系系。 图5 生命周期期图4、流程管管理 所谓流程管管理功能是指指对项目中的的各项任务的的跟踪与控制制以及企业内内部信息的相相互交流。通通过流程功能能，企业能够够方便的实现现权限管理、物物料管理和信信息管理，可可以说流程管管理是PDMM系统必不可可少的功能。SSmarGrroup系统统提供详尽的的流程解决方方案，用户在在定义流程结结构时，可以以根据企业的的实际情况设设定用户、权权限、时间、通通过条件和启启动条件。 表2：流程结构构的属性设置置用户权限时间通过条件启动条件子流程批准

13、天全部通过全部通过企业组织否决小时任意一个任意一个角色完全否决分钟百分比%运行设定退回到前进到根据长春一一汽机动处的的实际情况，制制定以下常用用流程： （1）资料料打印流程 打印命令自自动调用该流流程，确保经经过科长审批批后资料才能能打印。 （2）密级级审定流程 科长选择要要改变密级的的资料，提交交处长审批。处处长批准后，所所选资料改变变为申请的密密级。密级审审定流程的界界面在实施中中确定，其中中应包含资料料内容、申请请的密级、申申请理由等栏栏位。 （3）资料料调阅流程 资料调阅流流程在资料调调阅命令中启启动，根据调调阅资料的密密级，会启动动下面的两个个不同流程。 一般密级与与秘密级资料料调阅

14、流程 如果用户选选择调阅资料料的最高密级级为秘密级，资资料调阅命令令自动启动该该流程，科长长批准后，所所选择的资料料自动进入调调阅中心的个个人资料夹中中。 机密级资料料调阅流程 如果用户选选择调阅资料料的最高密级级为机密级，资资料调阅命令令自动启动该该流程，科长长批准后，提提交处长审批批，处长批准准后所选择的的资料自动进进入调阅中心心的个人资料料夹中。 （4）资料料归档流程 当整个项目目设计完成后后，项目负责责人启动资料料归档命令。资资料归档命令令自动启动该该流程，提交交科长审批，科科长批准后，与与项目相关的的所有资料自自动归档。 （5）资料料发行流程 如果设计项项目经过了制制造、安装、调调试

15、等过程的的考验和修改改，形成竣工工图，项目负负责人可以启启动资料发行行命令。资料料发行命令自自动启动该流流程，提交科科长审批，科科长审批后，所所选择的资料料改变为发行行状态。 5、安全管管理 安全管理是是一汽机动处处PDM系统统的重要内容容，包括保护护系统数据免免遭破坏和资资料保密两个个方面，现结结合要求的内内容提出具体体的实现方法法。 系系统将资料的的管理划分为为两个阶段，设设计阶段和归归档阶段，两两个阶段的分分界线为归档档操作。 (1) 设设计阶段资料料的安全管理理 在设计阶段段只有项目组组的成员有权权进入项目。并并对项目中的的文档进行操操作。非项目目组成员不能能进入设计阶阶段的项目。 项

16、目组的成员在自己的目录下工作，设计人员有权创建资料、创建资料连接，并对自己创建的资料进行各种系统定义的操作，其总和简称为设计权限，具体操作内容及对应的权限控制如下： 表3：权限控制制操 作 内 容容权 限 控 制制创建对象（Crreate Objecct）限于在自己的目目录下（非软软件控制）更改对象表单（Update）限于自己创建的的非归档对象象删除对象（Deelete）限于自己创建的的非归档对象象删除连接对象（Delete Link）限于自己创建的的连接对象,且连接对象象所涉及的两两个对象至少少有一个处于于未归档状态态拷贝资料（Coopy Fiile）可以拷贝在同项项目中其他人人创建的设计计状态的资料料；可以拷贝贝调阅中心的的状态的资料料 注册（Regiister）、登登出（Cheeck Ouut）、登入入（Checck In）限于自己创建的的非归档对象象编辑资料（Eddit）限于自己创建的的非归档对象象使用应用程序进进行浏览（VViewerr） 用用于创建PLLT文件 (2) 归归档阶段资料料的安全管理理 归档阶段的的资料用于资资料查询和设设计参考。为为了防止资料料失密，对归归档的资料使使用密级属性性，密级分为为一般、秘密密、机密、绝绝密四个等级级