xx针织厂实施ERP系统管理计划方案(doc 14)

1、PAGE PAGE 21xxx针织一厂软件管理系统计划方案xxx针织一厂为了提高管理水平，改善生产状况，委托先锋软件开发有限公司设计并实施一套电脑化管理系统。因为我公司还没有对贵厂进行严格的现场调研，对贵厂现在的实际情况和特定的需求情况并不清楚，所以只有凭借多年积累的行业经验和成功案例，提供一套抽象的应用系统的解决方案。只有经过严格的现场调研之后，围绕贵厂的特定需求，结合我公司的软件系统，才能制定出合适的应用系统的实施计划方案。网络结构：网络操作系统使使用Winddows 22000 NNT 组网，工工作站使用WWindowws 98。采采用微软公司司的SQL SERVVER20000作为后台

2、台数据库管理理体系。语言言环境采用AACCESSS/DELPPHL语言，使使用多文档界界面。具有系系统性能稳定定、操作方便便、维护简单单的特点。系统总体运作图图：（附图11）系统功能与特点点：数据实时共享，并并按权限调用用。每个操作作员对每项功功能的权限分分为三种：无无权限，可读读取数据，可可修改数据。将生产单、发织织单与毛仓/配料仓紧密密结合起来，解解决了人工操操作时与生产产相脱节所引引起的生产混混乱问题。采用电子称、条条码枪收货，使使收货数据更更加准确可靠靠，能及时判判断生产质量量是否达标，生生产进度是否否达到理想的的效果。采用先进的条码码牌仔，能够够追踪每一打打货物的生产产情况，及时时查

3、处问题所所在，方便相相关人员及时时发现，解决决问题。能够从订单一直直追踪到出货货，从原材料料订购追踪到到仓存使用情情况，从客户户结算、外机机结算到成本本核算，全面面准确地放映映出生产各环环节的情况，便便于管理人员员了解整体企企业的运作情情况，及时作作出管理决策策。系统提供了各种种报表，即包包括了各作业业（销售、生生产、财务、仓仓库）的日报报表、月报表表，有包括了了某一时间段段内的报表，通通过我们的报报表系统，您您可以拿到您您想要的任何何系统数据！系统提供强大的的总经理查询询功能。可分分批号、分客客户、分时间间、分色分码码查询，可不不分色分码查查询等，可查查询生产日报报表、月报表表、生产进度度表

4、、前整进进度表、后整整进度表等，也也可分仓库查查询、生产进进度查询、应应收应付款查查询、销售查查询，能通过过生产的效率率和生产进度度来估算生产产能力，合理理安排生产计计划。由于我们的毛织织管理系统是是专门针对毛毛织企业的产产品，在系统统的设计开发发过程中，我我们充分考虑虑了该行业的的特点，并将将其应用于我我们的系统中中，从而使得得我们实用性性很强！四、系统实施流流程图 现场调研 系系统分析 签定合同同 设备采采购网络工程 软软件安装 系统调试试 岗位培培训试运行 交付付用户正式验验收 系统统正式运行 跟踪检查 维维护及技术支支持系统培训由我公司系统培培训人员为客客户各管理部部门的管理人人员、操

5、作人人员，讲解系系统的运作方方式，并讨论论各种情况的的处理方法，使使相关人员清清楚系统的运运作模式和作作业流程。岗位培训 工程施工完完毕后，我公公司安排培训训人员对用户户的技术及操操作人员（由由用户确定），针针对系统的操操作使用、日日常维护及简简单的故障排排除，进行免免费培训，直直到能独立上上岗操作为止止。保证参加加培训人员均均能对整个系系统有全面的的了解，并熟熟练掌握系统统的操作和日日常维护。工程验收 整体系统工工程安装测试试完成/试运运行结束后，有有用户方项目目负责人与我我方项目负责责人亲临现场场，根据签定定的合同，共共同进行项目目验收工作：验收分为：A、硬硬件验收 B、网网络验收 C、系

6、系统验收；系统工程全部经经用户验收合合格后，双方方签订项目目验收报告；系统正式投入运运行。跟踪检查 技术人员定定期检查系统统的运行情况况，核对数据据的完整性、准准确性，并对对存在的问题题提出解决的的办法。维护及技术支持持对整个系统实行行一年内的免免费维护和保保养；服务器、数据库库出现故障，在在四小时内赶赶到现场进行行处理；对于一般性系统统故障，则在在一个工作日日内到现场进进行处理；外地客户采用连连网方式进行行维护。五、具体功能模模块介绍：销售管理:销售部分主要内内容如下：客客户订单，客客户提货，客客户退货，客客户付款及客客户结算等内内容。在本系系统中客户管管理主要反映映了客户的订订单提货情况况

7、，各款的销销售情况及应应收帐款情况况。建议厂方方及时将各个个客户的基本本资料和期初初数据，逐次次提/退货数数据，及付款款数据录入电电脑，并且每每张提/退货货单都应包含含单价，以便便将来结算。毛仓管理：（附附图2）毛仓是整个生产产管理运作的的基础部分，也也是毛织厂管管理的难点与与重点之一。手手工管理常常常出现负数、帐帐实不符、一一缸多用、仓仓存情况不清清楚等情况，不不能及时给生生产部提供一一个准确的、规规范的毛仓数数据，就导致致生产出现混混乱。本系统通过采购购管理、毛仓仓管理，来对对毛料的出仓仓、入仓、领领料、退料、次次品退回等进进行科学管理理。同时对打打毛、染毛进进行管理。可可以进行毛料料来料

8、查询、毛毛料库存查询询、毛料使用用跟踪、毛料料进出台帐。系系统自动生成成毛料出仓/入仓单、领领/退料单、毛毛料库存报表表、毛料使用用跟踪表等。也也可与电子称称连接，自动动生成重量数数据。本系统严格控制制毛仓数据，使使毛仓管理非非常科学化和和规范化。根根据生产单中中的用料需求求计划，系统统可自动与可可用仓存对比比，从而产生生一个用料计计划，厂家根根据用料计划划订购各种原原材料，可有有效的减少浪浪费，并且可可以跟踪每张张生产制单的的用料需求与与使用情况。车车间与外机在在领料时，受受限于发织部部所做的发织织用料计划，这这样有效的控控制了毛料的的使用与消耗耗情况。只要一打开电脑脑，经理或生生产部门可以

9、以按多种方式式查询某一种种或多种毛料料仓存情况，方方便安排生产产计划，提高高管理效益。我们建议在系统统开始运作时时，应先将仓仓存数作为期期初数录入电电脑，及时录录入各种进出出仓单据，并并且经常盘点点，以便系统统的进一步展展开与使用。版单管理：版单是毛织企业业生产管理系系统中的非常常重要的基础础数据。包括括1、尺码表表：形如S,M,L或者者26、288等。2、款款式基本部位位表：可以方方便灵活的处处理混纺问题题。3、配毛毛配料表：可可以灵活处理理主料、辅料料。4、配色色表：可以方方便处理色衫衫以及复杂的的混纺等精确确计量。5、主主料颜色比重重表：可以方方便灵活处理理不同色组之之间的重量差差异。6

10、、成成品用料预算算表：该表自自动计算出来来。7、工艺艺细节等。本系统根据客户户订单数据，版版房师傅取得得的数据，通通过录入一张张版单（尺码码表、款式基基本部位表、配配毛配料表、配配色表、主料料颜色比重比比例、工艺细细节、毛料损损耗设定、版版图的录入等等），自动生生成单件成品品用料预算表表。并可生成成版单列表、版版单图样。使使版单数据科科学化、规范范化、完整化化。生产单管理：（生生产部分的运运作图附3）本系统可管理生生产单的制作作全过程（色色组尺码数量量表、物料使使用计划、生生产单工序/发织部位、客客户订单安排排/生产速度度计划、物料料预算等），形形成一套完整整的生产数据据。根据下单单数量自动生

11、生成全部物料料预算，并直直接跟仓库、采采购挂钩。生生产单可根据据客户的要求求来确定是指指定用料还是是自由用料，是是正常订单还还是来料加工工。可生成生生产单列表、生生产通知单、物物料预算表等等。我们建议版房及及时向生产部部提供相应的的配毛配色数数据，毛仓的的存毛数据也也应准确可靠靠，否则的话话生产单将无无法正常运作作。生产单做做完后，应立立即根据生产产单中的配毛毛与配色资料料计算用料，如如发现仓存毛毛料不足应及及时订购或下下染。发织管理：当生产单及毛料料都已准备齐齐全时，就可可以进行发织织了，可发外外机也可发本本厂。在本系系统中发织时时，毛料均为为自动计算，而而且自动从毛毛仓数据中提提取缸号等资

12、资料，并且会会为每张发织织单自动留毛毛，不会出现现同一个缸号号发毛数大于于仓存数的情情况。自动生生成发织合同同、发织领料料、发织统计计报表等。当发织单开好后后，就可以打打印牌仔了。本本系统会根据据发织数量自自动编排牌号号，并且确保保不会重复，牌牌仔可用于外外机收货时自自动收货。外机领/退料管管理：在本系统中外机机领/退料管管理均需由办办公室开好发发织单或其他他用料单方可可到毛仓领料料。这样我们们可以很方便便地控制每个个外机每个批批号的领/退退料情况。我我们建议外机机的领料退料料要及时录入入电脑，并且且要求外机在在退料时分清清批号、毛种种、缸号，并并在完工后及及时退料。外机收货管理：（包括织机机

13、、缝盘、其其它工序）在本系统中，织织机收货相当当自动化，用用条码枪扫入入牌仔，电脑脑自动查出相相应的批号、款款号、尺码、工工序等信息，每每打衫使用电电子称称重。当当使用牌仔收收货时，同一一个牌号不会会重复收货，并并且对于每个个已收过的牌牌号可追踪加加工情况，如如超重超轻等等。对于重量量超标的衫，电电脑会给出提提示并由操作作员判断是否否收货。我们建议牌仔要要及时打印，在在收货时应做做到无牌仔的的衫拒收，对对于外机丢失失、弄脏牌仔仔等情况要有有一定的处罚罚。对于手工工单应及时补补入电脑，并并且对回头片片也应及时录录入电脑，否否则均会影响响后期的生产产数据及财务务的结算。应应经常查看收收发对照表以以

14、掌握各个批批号、各个外外机的加工进进度，并及时时追查异常数数据。本系统具有很强强的查询功能能，自动生成成发织单、发发织日报表、领领/退料单、收收货单、收货货日报表等。可可分批、分外外机、分日期期查询外机收收发情况，以以便了解和控控制生产进度度。并给财务务部对外机加加工费的结算算提供原始数数据。本厂前整收发：本厂前整收发通通过牌仔进行行管理，相当当自动化，每每个牌仔用条条码枪录入，毛毛料、衫使用用电子称称重重量。当使用用牌仔收货时时，同一个牌牌号不会重复复收货，并且且对于已收过过货牌号均可可追踪加工情情况，如超重重超轻等。数数据可自动转转入生产进度度表，员工的的收发数据也也可自动转入入工资系统核

15、核算员工工资资。建议对于手工单单应及时补入入电脑，并且且对返工品也也应及时录入入电脑，否则则均会影响后后期的生产及及财务的结算算。应经常查查看收发对照照表，以掌握握各个批号、各各个承制人的的加工进度，并并及时追查异异常数据。本厂后整收发本厂后整收发是是将后整车间间中每个员工工所做的货，每每个工序的收收发均记录进进电脑中，这这样收发数据据可转入工资资中作为计数数据，也可转转入统计报表表作为各个生生产进度。建议在进行件染染收发时应先先填写各个客客户的下染表表，也就是件件染分配表，同同时下染、收收染时均应分分清批号、颜颜色，否则会会严重影响件件染的收发工工作。通过每日录入的的包装数，我我们可以很方方

16、便的统计每每个批号的完完成情况，并并且包装数会会自动转为成成品仓的入仓仓单，极大的的减少了成品品仓的管理工工作量。如果果有条件的话话可在包装车车间安装平台台式扫描仪，打打印包装条形形码贴纸，以以实现包装线线的流水化与与自动化。装箱需要录入每每天各个客户户的装箱数据据，这些装箱箱单据将成为为客户每日提提货的一个明明细附件，并并且每日的装装箱数会自动动从成品仓中中扣除仓存数数据，也会转转到客户提货货管理中作为为每日客户的的提货数据。以以利于成品仓仓与客户管理理的顺利工作作，同时也提提高各个部门门的工作效率率。本厂内部移交移交主要用来统统计后整各个个工序（如洗洗水、烫衣、查查补、打钮、绣绣花、包装等

17、等）的生产情情况，并按各各个部门的主主工序来统计计每个部门每每日的生产进进度。建议应找专人每每日输入该数数据，以便于于生产统计及及进度跟踪，控控制本厂移交交数据和生产产进度情况，大大大减少各个个部门丢衫的的情况。并对对异常数据及及时作出处理理。包装管理通过每日录入的的包装数,我我们可以很方方便的统计每每个批号的完完成情况，并并且包装数会会自动转为成成品仓的入仓仓单，极大的的减少了成品品仓的管理工工作量。也为为管理人员掌掌握各个批号号的完成情况况提供最重要要的数据。装箱管理装箱需要录入每每天各个客户户的装箱数据据，这些装箱箱单据将成为为客户每日提提货的一个明明细附件，并并且每日的装装箱数会自动动

18、从成品仓中中扣除仓存数数据，也会转转到客户提货货管理中作为为每日客户的的提货数据。成品仓管理：成品仓管理能自自动将包装数数据作为进仓仓数，装箱数数据作为出仓仓数，自动维维护成品仓仓仓存数据，但但是操作人员员也应将各种种手工单据及及时输入电脑脑，以保证数数据的准确性性与完整性。建议成品仓应定定期盘点，其其意义在于可可以随时核对对仓存，向销销售部提供一一个准确的可可销售数字，也也可向财务提提供一个仓存存货品价值表表。半成品仓管理：我们设立一个半半成品仓主要要用来管理生生产过程中的的半成品。如如当天从外机机收过来的片片或半成品衫衫，还没有来来得及进行移移交的，为了了避免丢失衫衫，我们把它它放在半成品

19、品仓里。同时时通过半成品品仓的出仓、入入仓管理，我我们可以了解解到某一批或或某一款的生生产情况，以以便安排第二二天的生产计计划。并可对对次品、回头头片进行管理理。建议所有未来得得及移交的半半成品及时准准确的录入，一一旦出现丢失失或次品、返返工品情况，方方便直接找到到责任人。配料仓管理：可和毛仓一起管管理。配料仓仓主要是用来来管理各种生生产所需要的的配料，也可可管理各种染染料和办公用用品等等。配配料仓管理为为供应商应收收款结算提供供一部分原始始数据。建议及时准确的的录入配料的的进、出仓单单据，及各个个批号的领退退料记录。以以便于财务方方面能完整地地进行供应商商付款结算，以以及各个批号号的用料成本

20、本核算。财务管理：（流流程图附4）本系统的财务管管理包含了外外机加工费结结算、供应商商应付款结算算、毛料加工工费结算、客客户应收款结结算、成本核核算等五个部部分。我们前前期只介绍外外机加工费结结算和供应商商应付款结算算。其它功能能我们放在后后期工作实施施。1、外机加工费费结算：外机加工费结算算分为织机加加工费结算与与其它工序加加工费结算两两大类。织机加工费结算算中我们不但但要核算每个个外机、每个个批号的收发发数据，还要要根据各个外外机每次的领领/退料记录录，交货重量量，以及各个个批号的配毛毛数据来核算算每个外机、每每个批号的用用毛情况。其它工序加工费费结算可结算算除织机以外外的所有工序序的加工

21、费。建议在外机加工工费结算中，如如财务人员发发现收发数据据或毛料数据据有异常情况况请尽快与生生产部联系，以以查明真实情情况，便于进进行结算工作作。而且应将将外机每次的的实付情况也也录入电脑，便便于加工费应应付款管理。2、供应商应付付款结算：根据仓库的入仓仓单及退料单单，由财务部部登帐，并输输入物料的单单价，进行供供应商应付款款结算。并把把实付情况及及时录入电脑脑，这样才能能真实反映各各个供应商的的应付情况。3、客户应收款款结算：客户应收款管理理是对各个客客户的提/退退货情况，及及应收、实收收款情况的一一个总结。为为了将客户应应收款管理工工作做好，建建议每张提货货单均输入价价格，而且还还应输入客

22、户户的逐次付款款情况，只有有这样我们才才能掌握各个个客户的应收收款情况。4、毛料加工费费结算：毛料加工费主要要指染毛、打打毛所产生的的加工费。系系统可根据毛毛仓输入的染染毛、打毛单单据，来计算算出毛料的加加工费情况。5、成本核算：成本核算部分是是将每一个批批号的各种费费用，如承制制人加工费用用，毛料成本本费用，本厂厂件工工资等等费用与每个个批号的成品品数量来计算算，以便确定定每个批号的的直接加工成成本，以便高高层管理人员员掌握每个批批号的实际加加工成本，节节约资源。建议每个批号应应及时做完各各种费用的结结算，以便于于进行成本核核算。总经理查询系统统：本系统可分四大大模块进行查查询：毛料库库存查

23、询、生生产进度查询询、应收应付付款查询、客客户销售查询询。可查询所有部门门的数据，可可按多种方式式查询生产统统计数据，并并自动生成各各种统计报表表。能通过生生产的效率和和生产的进度度来估算生产产能力。在整套系统中，特特别需要各个个部门的配合合。版房与生产部的的配合，版房房及时向生产产部提供所需需的各种数据据。毛仓与生产部的的配合，毛仓仓应及时向生生产部提供一一个完整的、准准确的仓存数数据。各个收发部门之之间的配合，能能及时处理各各个部门的各各种收发数据据，有错误能能及时解决。 只有各个部门相相互配合好了了，才能将本本系统运作完完善，从而达达到提高管理理效益：将生产单、发织织单与毛仓紧紧密结合起

24、来来，解决了人人工操作时毛毛仓与生产相相脱节所引起起的生产混乱乱问题。从订单一直追踪踪到出货，从从原材料订购购追踪到仓存存使用情况，从从客户结算、外外机结算到成成本核算，全全面准确地放放映出生产各各环节的情况况，便于管理理人员了解整整体企业的运运作情况，及及时作出管理理决策。六、整套系统软软件总造价： 七、付款方式：自签定合同日起起，甲方即预预先支付乙方方系统软件总总费用的300%，即 元人民币币。前期系统安装调调试完成后，甲甲方支付乙方方系统软件总总费用的400%，即 元人民币，及及所有硬件款款，乙方即开开始进行培训训工作。前期培训工作完完成后，甲方方支付乙方系系统软件总费费用的30%，即 元人民币。八、售后服务：1、本公司提供供每周7*224小时的热热线电话服务务。2、该毛织管理理系统的软件件部分，自签签订之日起，一一年内享受免免费的升级、维维护及系统的的培训。3、该毛织管理理系统由本公公司提供的硬硬件部分，自自签订之日起起，一个月内内包换，三个个月内享受免免费保修服务务，系统如果果出现故障，我我公司保证在在接到故障报报修后的1个个小时内响应应： 1）、硬硬件问题在44小时内解决决问题。如果果在