物业企业仓库管理制度

1、物业企业库房管理制度总则1.1目的为保障企业正常经营的连续性和序次，使库房作业合理化，防备浪费，降低成本，控制物质，减少库存资本占用，结合企业实质情况特拟定本制度。1.2适用范围本制度适用于xx物业管理有限企业正常经营、办公所需各种原辅资料、零配件、外协加工件、工具、办公、干净用品等物料的库存管理规定。管理原则2.1库房管理应保证满足企业正常经营所需的物质需要，不缺货断档，并使库存物质、采买成本总数资本花销最小化。办理领料时间：3.1依照企业经营时间特点以及库房人员工作安排，拟定库房领料工作时间为：除星期一(库房人员休息日)每天下午14：00-18：00。(特别情况除外)入库4.1物质入库，仓

2、管人员要亲自同送货人员办理交接手续，按照申购单核对清点物质名称、规格型号、数量、单价，按要求在送货单上签字，应当认识到签收是经济责任的转移。4.2物质入库时应先检验，未经检验合格的，严禁放入库房，第1页共4页更不能够投入使用。4.3查收合格后，依照发票(送货单)上的名称、规格型号、数量开具相应的入库单，交财务记帐。4.4查收不合格，也许发现问题应当及时通知相关经办人员处理。4.5所有物料的购入都必定用增值税专用发票方可入库报销，无税票的，其物料价格必定下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。物质储蓄保留5.1物质的储蓄保留，原则上应以物质的属性、特点和用途规划设置库房，并依

3、照库房条件考虑分区保留。5.2物质摆放原则：在摆放合理安全可靠的前提下，必定做到过目见数，检点方便，成行成列，整齐雅观。出库6.1物质出库坚持先进先出，按规定供应，节约用料的原则发料。6.2各部门要指定专人领取和专人管理使用物质。6.3常备用料，凡属可切割折零的，本着节约的原则，都应折零领用，严禁一次性领用。6.4办公用品领料程序：使用人填写领料单(物品名称、规格型号、数量)部门主管审批签字库房发料。6.5水电工程配件领料程序：填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)部门主管审批签字凭领料单并同委托工作单或工作维修单库房发料。第2页共4页6.6干净、绿化用品领料程序：填写领料单(物品

4、名称、规格型号、数量、并注明用途)部门主管审批签字凭领料单并同委托工作单库房发料。6.7所有领用物料要求以旧(坏)换新，否则库房有权拒绝发料。(附：以旧换新物料明细：A、办公用品：打印机用墨盒、订书机、计算器、办公设备及电脑配件等;B、水电配件类：所有工具、灯具、水表、电表、开关类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等;C、干净、绿化类：所有工具、设备工具配件、胶桶、水管等。库房账目管理7.1严格依照要务及时做好送货单、入仓单、领料单等各种单据、票据的填写仓工作，每次认真填写各种票据、票据。7.2做好物质清点工作小清点，每个月底一次。主要核查可否帐实切合情况。中清点，每半年一次。库房核查可否帐

5、实切合，并更正成本。大清点，每年一次。企业财富全面盘存。每年年关，仓管部门会同财务、使用部门总盘存。对盘点情况，填写库存物质统计表，各方在清册上签字。对清点出的过期、变质不能够使用物品及时办理;对盘盈、盘亏情况，报主管赞成后调整账目。7.3每个月月底做好库房月报表并做好电子账的工作：认真输入资料，做好备份文件的管理。库房防火、防潮、防盗、防虫管理第3页共4页8.1做好库房防火、防潮、防盗、防虫工作，保证库房物品的质量和安全，装备好必要的灭火器材。8.2保持合适的温度、湿度、通风、照明等条件，仓管员加强对库房平常防火、防潮、防虫工作，注意干净卫生，如期推行安全检查。8.3库房严禁吸烟，非库房人员，未经赞成，严禁入内。废旧物质管理9.1所有废旧物质一致交回库房，使用人员不得自行办理。9.2废旧物质严格依照废旧物质报废办理申请表要求办理。其他相关事项10.1库房人员工作调动时必然要办理移交手续，列明移交物资清单(一式三份)，经三方确认后，要求各方签字确认，省得发生瓜葛。10.2库房的盈亏反响出库房人员的工作质量，力求做到不出差错。10.3对库房人员由于工作失误造成的损失，要进行办理以及赔偿。10.4及时认识各部门使用物质保证库存量