软件项目验收流程

1、项目查收流程IT项目查收流程信息技术部01成立查收小组验收准备软件子系统查收初步验收查收小组02确定查收策略03确定查收内容和标准06No可否吻合查收条件Yes08查收种类软件系统硬件设备1309软件系统功能考据硬件设备验货1410报关单、保修软件系统性能考据卡、说明书等校验1512资料查收试运行查收16综合议论19复验17No可否查收合格No20Yes可否还有查收阶段没有完成分管领导供应商说明查收小组组成不经过成员：使用部门、信息、财务、招标办等04经过领导审批查收内容和标准报告05查收申请07进行整改硬件子系统查收设备到货验11收集成调试18进行整改21正式运行系统最终验收报告总结2524

2、复验进行整改2223No最后查收可否查收合格Yes26不经过撰写查收报告27领导审批28经过归档办理查收报告精选IT项目查收流程说明由于IT项目查收一般均比较复杂，因此，一般将IT项目的查收划分为四个阶段：查收准备、初步查收、最后查收、报告总结。（见划分请拜会：IT项目查收流程图）一、查收准备查收准备阶段主若是依照项目的情况组建查收组织，并确定查收方式、查收内容、标准以及查收条件等。成立查收小组。查收小组的主要组成为使用部门、信息技术部、招标部门、财务等部门，该项工作需要领导的参加和赞同，别的，对于金额比较大的项目，有条件也可以请股东代表参加。确定查收策略。查收小组依照项目的特点确定项目查收的

3、方式，即可否需要分阶段查收，完成查收阶段的划分，并拟定相关的查收计划，一般对于比较复杂的项目均需要划分阶段进行初步查收，而且阶段的划分也需要与供应商进行沟通和确认。确定查收内容和标准。依照前面确定的查收策略明确各阶段查收的条件、需要查收的内容、查收经过的标准，以及需要提交的资料清单等，其中值得一提的是查收内容包括时间进度的查收项目。领导审批。由领导审批查收小组确定的查收阶段和查收内容以及标准等可否合理。二、初步查收初步查收主若是完成软硬件系统的初步运行情况，IT项目可能涉及硬件设备的查收，也可能涉及软件系统的查收，也可能同时涉及软件和硬件的查收，由于对于机房装修这样复杂的项目，涉及到几个硬件子

4、系统和软件子系统的查收；对于硬件系统的查收，存在两个验收步骤，在设备到货后需要查收设备到货情况，在调试完成后需要进行设备试车查收（试运行），一般付款条件为试车查收经过，不是到货查收经过。查收申请。当供应商认为吻合查收条件后会提请进行查收。精选检验查收条件可否合格。查收小组接到供应商的查收申请后，审查可否吻合查收条件。供应商进行整改。若是查收小组认为不吻合查收条件，将要求供应商进行整改，供应商依照查收小组提出的整改建议进行相关的整改，整改完成后再次提请查收。查收种类的判断。查收小组会依照项目的性质，分别依照软硬件系统进行初步查收。硬件设备到货查收。当硬件设备到货后，供应商会提请进行到货查收，查收

5、小组将依照合同和查收内容进行设备的品牌和规格的检验，查察设备可否完满无缺，并记录设备到货时间可否吻合要求。报关单、保修卡和说明书等校验。查收小组检验设备的保修卡和说明书等资料可否正确无误，别的，对于进口设备需要检查设备的报关单可否正确和有效。集成调试。到货查收合格后，供应商进行设备的集成调试工作。试运行查收。俗称试车查收，在供应商完成设备的集成调试后将提请进行试运行查收，查收小组需要依照查收内容逐项进行相关查收。软件系统功能考据。软件使用部门依照需求或查收内容和标准，对软件系统功能进行详细考据测试，查收小组督查和汇总测试情况。软件系统性能考据。信息技术部从技术的角度，对系统进行性能等技术测试，

6、查收小组督查和汇总测试情况。资料查收。查收小组依照查收准备阶段的要求逐项核对资料的提交情况，资料包括合同中要求的程序源代码、操作手册、培训资料、测试报告、过程数据等。综合议论。查收小组汇总该项目本阶段各种查收资料，对项目的查收情况进行集体议论。检验查收情况。查收小组将依照综合议论情况，判断可否查收合格，对于不合格的部分提出整改建议。进行整改。若是本次查收没有经过，则供应商需要依照查收小组的要求进行相关整改。复验。当供应商完成整改后，查收小组将组织复验。精选检验初步查收可否经过。若是本次查收经过，查收小组将检验初步查收涉及的各阶段查收可否完成，若是初步查收完成，将进入正式运行阶段；若是还存在后续

7、查收阶段，将重复5至19的步骤，直至所有子系统查收合格。对于一些国家或看守部门有相应法规拘束的特别项目，可否经过相关外面查收将是项目初验合格的基础，如机房工程需要经过消防局、电力等部门的查收，网络系统需要经过保监会的查收等。三、最后查收IT项目经过初步查收后，将投入生产运行，由于有些问题可能需要在生产环境运行一段时间后才能裸露，最后查收就是需要解决这些问题。一般在最后查收通过后在进行质保金的支付。正式运行系统。IT项目经过初步查收后，将投入生产运行。最后查收。当系统运行一段时间（一般在合同中明确）后，查收小组将汇总各使用部门的考据情况或查收小组组织全面的查收。检验最后查收可否合格。查收小组将依照查收情况出具查收结论。进行整改。若是查收不合格，供应商将依照查收小组的整改建议进行整改。复验。供应商完成整改后，查收小组将依照项目的实质情况进行复验。四、报告总结IT项目经过最后查收后，查收小组将依照查收情况撰写查收报告，同时将总结查完工作的得与失，以便未来更好的运作其他项目。撰写查收报告。若是最后查收经过，查收小组将依照查收情况撰写查收报告，查收报告不但需要包括本次项目查收的情况总结，也需要总结本次