校友会环境与植物保护学院分会章程

1、海南大学校友会环境与植物保护学院分会章程第一章 总 则第一条 海南大学校友会环境与植物保护学院分会（以下简称：环植校友会）是海南大学校友会的分支机构，根据海南大学校友会章程设立，接受海南大学校友会的业务指导和监督管理，由海南大学环境与植物保护学院校友自愿参加。本会可在各地设立分支机构。第二条 海南大学校友会环境与植物保护学院分会英译名为Hainan University School of Environment&Plant Protection Alumni Association，英文缩写为HUSEPPAA。第三条 环植校友会的宗旨是：全心全意为加强校友间、校友与母校间的联系与信息共享服务

2、，激励校友发扬学院“团结进取、拼搏创新”的院风，为校友和母校发展提供支持，促进校友间、校友与母校形成协同发展的局面。第四条 环植校友会遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，接受海南大学校友会的业务指导和监督。第五条 环植校友会会址设在海南大学环境与植物保护学院。环境与植物保护学院为环植校友会的建设提供必要的支持。第二章 业务范围第六条 环植校友会的业务范围：（一）团结广大校友，密切校友之间、校友与学院之间的联系、交流与合作；（二）积极发挥广大校友的作用，促进广大校友关心、支持学院的建设与发展；（三）依托学院、学校的学科专业与人才优势，支持校友的事业发展；（四）宣传校友优秀事迹，为学

3、弟学妹树立奋斗的榜样；（五）协助学校校友会编辑出版校友刊物，建设学院校友会网站；（六）接受校友及社会各界的捐赠，筹集和管理校友活动基金； (七) 协助学院征集校友以及社会各界对学院改革与发展的建议；(八)加强学院与各地校友会的联系，交流工作经验，不断提高为校友和学院发展服务的水平。第三章 会 员第七条 凡在海南大学环境与植物保护学院（包括原华南热带作物学院和华南热带农业大学植物保护系、植物保护学院、环境与植物保护学院，原农业环境保护专科、原农业资源与环境本科-环保方向）学习或工作过的学生和教职工，有加入本会意愿并拥挤本会章程的，均可成为本会会员。非本会会员，但对海南大学环境与植物保护学院的建设

4、和发展做出较大贡献者，经本会理事会（或常务理事会）会议通过，可授予本会荣誉会员资格。第八条 会员权利：（一）本会的选举权、被选举权和表决权；（二）参加本会组织的活动；（三）获得本会的相关服务或帮助；（四）对本会工作的批评、建议和监督权；（五）理事会授予的其他权利。第九条 会员义务：（一）遵守本会章程；（二）执行本会决议；（三）维护本会合法权益；（四）向本会提供校友的有关信息；（五）积极承担校友会的其他工作。第十条 对违背本会宗旨或有碍本会名誉的会员，经理事会通过，予以取消其会员资格。第四章 组织机构第十一条 本会设立会员代表大会、理事会、常务理事会、顾问、会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘

5、书长等机构。第十二条 会员代表大会是本会最高权力机构，履行以下职权：（一）制定和修改校友会章程；（二）通过理事会的选举办法；（三）选举和免除理事；（四）审议理事会的工作报告和财务报告；（五）决定本会的工作方针、计划和重大工作事项；（六）决定本会其他重大事项。第十三条 会员代表经会员推荐产生。会员代表大会须三分之二代表到会方能召开，其决议须经到会会员代表二分之一以上（含二分之一）表决通过方能生效。第十四条 会员代表大会一般每届四年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会或常务理事会表决通过。第十五条 理事会是会员代表大会的执行机构，由会员代表大会选举产生。理事会在会员代表大会闭会期间行使代表大

6、会赋予的职权，对会员代表大会负责。理事会设秘书处，处理日常工作。第十六条 理事会的职权是：（一）执行会员代表大会的决议；（二）选举和免除会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长和常务理事；（三）提名顾问；（四）筹备召开会员代表大会；（五）向会员代表大会报告工作和财务状况；（六）领导本会各机构开展工作；（七）制定内部管理制度；（八）决定其他重大事项。第十七条 理事会须有三分之二以上（含三分之二）理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上（含三分之二）表决通过方能生效。第十八条 理事会一般每两年召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。第十九条 常务理事会是理事会的常设机构，在理事会

7、闭会期间行使本章程第十五条第一、三、四、五、六、七、八项的职权，对理事会负责。第二十条 常务理事会每年召开一次，必要时可以临时召开。常务理事会须三分之二以上（含三分之二）常务理事到会方能召开；情况特殊的也可采用通讯形式召开。第二十一条 常务理事会的决议须经到会常务理事三分之二以上（含三分之二）表决通过方能生效。第二十二条 本会根据工作需要设会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长若干人。本会设顾问若干人。第二十三条 本会顾问为校友会各项工作的开展提供咨询与指导。第二十四条 本会的会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长必须具备下列条件：（一）热爱母校，关心与支持母校发展；（二）热心校友事业

8、，积极开展校友工作；（三）身体健康，能坚持正常工作。第二十五条 本会会长行使下列职权：（一）召集和主持理事会（或常务理事会）；（二）检查、督促会员代表大会、理事会（或常务理事会）决议的落实情况；（三）根据理事会（或常务理事会）的提名聘任顾问；（四）代表本会签署有关重要文件。本会常务副会长、副会长协助会长做好校友会各项事务。第二十六条 本会秘书长行使下列职权：（一）主持秘书处开展日常工作，组织实施年度工作计划；（二）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；（三）决定秘书处工作人员的聘用；（四）处理其他日常事务。本会副秘书长协助秘书长完成职权范围内的事务。第五章 经 费第二十七条 本会经费来源：（一）学校和学院资助经费；（二）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；（三）捐赠；（四）利息；（五）其他合法收入。第二十八条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第二十九条 本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合环境与植物保护学院、真实、准确、完整。第三十条 本会的经费管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会和财政部门的监督。第三十一条 本会换届之前必须向会员代表大会报告经