员工入职管理制度之欧阳育创编

1、欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编2021.02.04员工入职管理制度时间：2021.02.041.0 目创作：欧阳育1.1 规新员工入职与试用管理工作；1.2 有、全面、快速办理新员工入职手续；1.3 帮助新员工尽快融入到新的工作环境中，增强其归属 感。2.0 适范围新入职的所有员工均适用本规程。3.0 各门责任3.1 新工 配合公司要求进行到岗前体检 入职资料准备； 配合公司要求进行入职手续办理； 接受/合试用期内相关考核。3.2 人资源行政部 负责通知录用人员体检 到岗注意事项；欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编20

2、21.02.04 负责为新员工办理入职手续； 负责为新员工建立人事档案，公告新员工入职； 负责整合各部门提交的试用期考核表 理审批； 负责安排新员工签署劳动合同。3.3 新工所属部门 负责办理部门内新员工的入职手续； 负责新员工试用期内的考核； 负责填写提交新员工试用期考核表4.0 新工入职/用流程阶段新员工人力资源行政部新员工所属部门欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编2021.02.04体检背景调查体检报录用通知是否录用到岗到前准备上班前事项查询体检结果入职手提交体检/入资料通知到岗根据需求部门建议处理续考核转阅读员工则 其他

3、制度并名填写员工则试 卷入职明书到岗入职手续办检查入职资是否 备齐/实有设置考勤卡部门入职手续办理/正签署劳动合同1 个月内检查入职手办理正式上岗的完成程度离职试用期考核填用期考核表5.0 执注意事项 5.1 背调查建立人事档案/公告整合各部考核表报总经理审批转正欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编2021.02.04 鉴身份证件真假视觉鉴别身份证真伪、登陆 中华人民共和国公安部网。查看是否 有重大犯罪记录；或登陆“”安部全国公民身 份号码查询服务中心网站，查看是否与申报的身份证相符 工作经历、家庭情况调查根据应聘人员所提供的工作

4、经历、家庭情况提出较为详细的 问题看应聘人员对自己所提供的工作经历庭情况的熟悉 程度，能否对答如流。 由人力资源行政部职员通过电话、人际关系等方式联系应聘 人员以前所在单位或相关人员应聘人员以往的工作经历是 否与所提供的相符合。 学历证明调查根据应聘人员所提供的学历证明复印等相关资料进行调查。 、通过电话、网络等方式进行学历证明真伪的调查。 根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片， 人力资源行政部面试人及人力资源行政部经理分级作二级 检查，如有疑问重新返回下一级作重新鉴定，确认后并在背景 调查表格中签名作实。 无犯罪记录证明对于公司的敏感岗位（如 IT、仓库等）需由员工提供无犯罪 记录

5、证明司每隔两年要对在职的敏感岗位员工进行周期 性审查，要求员工提供新的周期内的无犯罪记录证明。6.0 录通知6.1 人资源行政部发出录用通知时详细告知新员工入 职前体检相关事项： 体检地点： 市职业病防治所 体检费用：欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编2021.02.04体检费入职后公司统一报销。 员工体检后人力资源行政部告知体检信息条 码，以便人力资源行政部及时查询员工的体检结果。6.2 新工体检合格后新员工上班时间时人力资源行政 部应当详细告知入职所需准备资料： 体检报告或体检信息录入表、体检发票； 身份证原件留复印件） 银

6、行卡或存折留复印件且员工签名确认） 一寸彩照三张； 学历证书原件或其他可证明学历的证书或文件 司保留复印件） 如应届生毕业，应提供最高学历所修课程的成绩单。 6.3 其注意事项： 不能穿拖鞋、凉鞋、背心、短裤上班（车间员工不能 穿高跟鞋上班 餐具公司食堂提供，自备饮水用具。6.4 新工报到 新员工按约定时间带齐有关证身份证复印件 检报告、毕业证书等）到公司人力资源行政部报到； 新员工未按入职时间报到的员工力资源行政 部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用 人部门。6.5 录审查人力资源行政部负责检查入职员工证件是否齐备及有 效。 证件齐备、真实及有效者按正常程序办理入职手续； 证件

7、不齐备者人力资源行政部经理确认后可欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编2021.02.04先办理入职手续要求员工一个月内补齐证件或准备齐 证件后再来报到； 证件不真实者，取消入职资格，并通知用人部门； 证件无效检报告出现影响就职岗位工作表现的非正常项者职资格，并通知用人部门。 6.6 新工的入职培训 对入职员工“司背景”培训 由人力资源行政部对新入职的员工进行关于企业概 况（公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业 品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部 门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制 度等方

8、面）的培训，并组织员工进行实地参观，最后介绍 公司各部门同事与新员工认识并交流员工尽快了解公 司并产生归属感； 组织员工学员工手册引导新员工熟悉公司规 章制度、奖惩条例、行为规范等； 向新员工介绍公司的财务制费用申请销程序 及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用安全知 识，使新员能够顺利的开展工作。 员工完成员工守则培训试卷。7.0 劳合同签署严格按照国家劳动合同法的规定，一个月内与新员签 署劳动合同。8.0 试期的监督考核与转正8.1 试用期间，由其部门经理根据新员工的工作表现，填 写员工试用期考核表期满前 10 内提交人 力资源行政部，由人力资源行政部统一交总经理审核，审 批通过后，新员

9、工正式转为正式员工；8.2 试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足 者需解聘的，其部门经理应在员工试用期考核表上陈欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编2021.02.04述事实与理由，且于试用期满前 天内提交人力资源行 政部力资源行政部统一报总经理审核通过后， 其部门经理与人力资源行政部分别与其沟通通知其办 理离职手续。9.0 新职员工的档案管理人力资源行政部为新员工建立个人人事档工人事档案 的保管期限职员工的档案应永久保管职员工的档案保管 到该员工离职一年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁） 内容包括：9.1员工入职

10、履历表9.2 身证复印件、毕业证书复印件、银行卡复印件等 9.3 体报告9.4 试期考核表9.5 个一寸免冠彩照三张9.6 其有关培训、考核、保险的记录 重新入职重新入职是指自公司成立以来公司建立正式劳动关系且办 理完离职手续的人员原单位权责主管核准新申请入职本 公司相关职位的行为。根据劳动合同法的规定，重新入职不再约定试用期。 重新入职条件10.1.1 申请重新入职的人员在原任职期间应当符合下列全部条 件：提前 30 递交辞职申请。 提交证明资料说明离职原因（举例：如以自身或家人生病为 由辞职的，应有相应的医疗证明资料C离职交接手续已正常办理。、在本公司任职期间没有受到警告或以上处罚。欧阳育

11、创编2021.02.04欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编2021.02.04欧阳育创编2021.02.0410.1.2 因下列原因离职的人员将不纳入重新入职的范围内：A)未提前 天提交“职申请”。）没有任何通知而擅自离职的。C因违反公司的规章制度而被公司开除、辞退的。）累计旷工 3 天视为自动离职的。）以转换环境或找新工作等理由提出辞职申请的。 10.1.3 人力资源行政部负责按招聘制度及流程接待处理离职人员重新入职的录用。10.1.4 离职人员离职前所在部门主管面试评价离职人员二次 应聘，并签示具体意见。10.1.5 主管（含主管）以下人员离职重新聘用由人力资源行 政部经理报批总经理

12、。10.1.6 副经理及经理级人员离职重新聘用由人力资源行政部 经理报总经理审核。10.1.7 出现本细则第 10.1.2 条款情形的人员，原则上永不录 用，但特殊人才或特殊情况有必要录用的，需报总经理批示。10.1.8 对申请重新入职的员工，各部门应谨慎对待，了解其 当时的离职原因，落实是否按公司规章制度办理完毕离职手续， 用人部门要以书面文件提出重新聘用的理由重新入职人员 必须经公司总经理审批同意方可办理入职手续。10.1.9 重新入职员工的职位等级及薪酬待遇的核定：1）离职期在一年以内又重新入职的，原职位等级及薪酬待 遇不变。2）离职期满一年及以上又重新入职的，职位等级及薪酬待 遇重新核定。10.1.10 任何部门不得存在隐瞒、私自聘用的情况，否则一经 发