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文档简介

1、欢迎您参加今天的培训课程1V.I.P接待培训课程培训师李主联先生 2培训大纲一、什麽是V.I.P及C.I.P?二、要谨记V.I.P客人的姓名、职级、个人 习惯、特点、要求、嗜好。三、什麽是“预期”ANTICIPATION给V.I.P 客人提供服务?四、V.I.P客人的接送程序?五、V.I.P客人用餐前要注意检查的工作及 程序。3六、接待V.I.P客人的接待人员要留意的 事项?七、V.I.P客人入住酒店客房要注意检查 的工作及程序。八、总统套房VIP入住后服务程序。九、怎样称呼VIP及CIP客人?44、V.I.P客人的接送程序:1、预先收集好有关接待V.I.P客人的讯息, 如:V.I.P客人(1

2、)名字(2)单位(3) 职级(4)人数(5)餐饮的要求(6) 到达时间(7)餐饮场地的布置。2、在V.I.P客人到达前1520分钟在大堂 或正门外等待客人。3、V.I.P客人到达前巡视泊车的场地是否 已预留好。4、派出指挥车辆人员指示泊车。 5(5)V.I.P客人到达前15分钟派出迎宾服 务人员在入口处接待及V.I.P客人用 餐完毕后,迎宾服务人员在大门口 送客人。(6)接待人员引领V.I.P客人一起搭乘电 梯及由迎宾服务员按电梯一起陪同 到达场地。(7)由接待人员亲自引领V.I.P客人,接 待人员在客人的前面引领方向。6(8)V.I.P客人进入餐厅场地,服务员应立 即询问要喝什麽茶水或饮料,

3、并立即 送上。(9)安排客人座位时要特别留意,主人位 置要正对着门口方向。(10)V.I.P客人离座用餐完毕,由接待人 员引领离开餐厅场地,送往电梯间, 一起陪同V.I.P客人进入电梯,走出 大堂及正门,把客人送上车后,车开 动走后才完成接送程序。 75、V.I.P客人用餐前要注意检查 的工作及程序(1)接待人员应认真检查用餐场地的布置, 卫生,洗手间等。(2)检查餐桌上的每套餐具,杯具是否 干净。(3)V.I.P客人要求的酒水是否到位。(4)V.I.P客人有否回民或吃素食的,如有要 立即知会厨房。(5)派出一位熟练的服务员给V.I.P包房客人 服务。8(6)如房内有KARAOKE设备,要检查

4、 及试用唱歌系统及麦克风是否OK。(7)检查V.I.P客人桌上名牌、座位编排 及名牌的名字是否有错误。(8)V.I.P包房在用餐前半小时喷空气清 新剂。(9)检查空调是否太冷或太热。(10)检查椅子是否干净。96、接待V.I.P客人的接待人员要留意的事项:(1)个人仪容仪表整洁,衣着要庄重, 男士要打领带,穿西服,女士衣着 要得体,穿裙子,不要穿牛仔裤。(2)接待当天不要吃蒜、洋葱等食物, 以免发出口气。(3)要时常保持笑容给V.I.P客人服务。(4)给V.I.P客人答话时要告诉客人准确 的答案,若不清楚,立即请示其他 同事或上司。 10(5)尽可能满足V.I.P客人的需求。(6)随时带备你的

5、名片,向客人作自我 介绍,让客人知道你是谁及做什麽 工作。(7)与客人谈话时应长话短说。(8)留意并记下V.I.P客人的饮食习惯, 要求,姓名等。待下次再回来用餐 时,把V.I.P客人的习惯要求等转告 其他接待人员,那麽下次的接待工 作人员会事半功倍。11七、V.I.P客人入住酒店客房要注意检查的工作及程序。(1)前厅预订部接到V.I.P客人订房通知 后,根据客人入住房间的要求、价 格,给客人安排房间。(2)V.I.P客人通常会被安排入住行政楼层 客房、套房、豪华套房、总统套房等。(3)预订部要掌握客人抵达酒店的时间, 酒店管理当局派出大堂副理、接待人 员、公关部经理、销售总监或总经理 在大堂

6、迎接。12(4)当给V.I.P客人预留客房后,行政管家 要立即认真把房间各项卫生、家具等 设备、房间物品配备等检查。(5)根据V.I.P客人的等级(A、B、C)给 送上水果篮、鲜花和总经理签名的欢 迎信。果蓝旁边要摆上饭店总经理名 片,以示敬意。(6)V.I.P房间除了行政管家检查外,大堂 副理、或当天的值班经理或总经理皆 需要前往检查。看房间的各样设备、 水果及鲜花等是否到位。13(7)当V.I.P客人抵达酒店大堂,将由公关部 经理、销售总监、副总经理或总经理 在大堂迎接。(8)V.I.P客人,由大堂副理把客人送上客房 时,在房间内登记,若已入住第二次后 就不需要再登记,只需客人签字,送上

7、房卡。(9)V.I.P离店日,由大堂副理或前厅部经理 询问客人的离店时间,交通工具,是否需要安排车送客人。(10)大堂副理、公关部经理或销售总监或总经理等在大堂欢送V.I.P客人。把客人送上车,车开动走后才完成欢送程序。14八、总统套房VIP客人入住后服务程序一、客房服务A、管家要派出一名有经验的楼层服务人员作“BUTLER”服务,贴身24小时跟进总统套房VIP客人入住后的起居饮食服务。注:建议管家部派出的服务员是男生。B、客人每次离开房间,需要进房检查房间内的:(1)烟灰缸(2)洗手间的毛巾是否用过 (3)马桶冲水,如小便用过 (4) 看过的报纸要叠齐(5)茶杯是否用过,要更换干净的。注:管

8、家部要与保安部密切联系,由保安部通知管家部客人已出房后,立即跟进(保安部控制中心由监控器看到VIP客人离开房间。15C、客人洗衣服务:客人入住后,由管家亲自致电征询客人是否需要洗衣或熨烫服务。D、总统套房客人离开房间,管家或楼层主管需要及时检查及跟进总统套房的卫生清洁。16二、餐饮服务A、总统套房客人入住后,由大堂副理给总统套房的客人打电话,征询客人是否需要早餐、午餐、晚餐送餐服务到房间或代订餐厅包房用餐。B、如客人需要订餐,大堂副理立即通知餐厅负责人跟进用餐地点、时间、用餐标准并及时知会客人相关信息。17三、总统套房楼层走廊服务:管家部安排一名男服务员在走廊做24小时“BUTLER”服务,若客人通知不需要在走廊设服务员服务,请管家部与保安监控中心保持密切联系,把客人出房的动态即时告诉管家部客房控制中心。18九、怎样称呼VIP及CIP客人?1、Sir./Madam.先生/夫人。2、有官衔的政府

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