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文档简介

1、中职应用文写作专题中职应用文写作专题1书信:求职信、推荐(自荐)信、感谢信、倡议书、聘书、证明信、介绍信2条据:请假条、留言条、借条、收条、领条3启事(招寻类、征求类、告白类)4说明书(产品、商品、旅游导介、展馆导介)5. 规章制度(规定、规则、守则、公约)6.简报合同(买卖、租赁、赠与、借款、委托) 7.行政公文(通知、通报、请示、报告、批复、函)1书信:求职信、推荐(自荐)信、感谢信、倡议书、聘书、证明应用写作要领一、选准文种二、掌握格式三、会串接材料四、准确表达言之有序简洁明了准确得体掌握应用文语言的特点应用写作要领一、选准文种简洁明了 请删去下文中意义重复的词语 一个人之所以会变坏的原

2、因,除了受到坏的影响外,更重要的是他自己没有把握自己,受了坏人的影响,才逐渐变坏的;如果这个人能把握自己,能抵制多方面的各种坏的影响,那么,他还会变坏吗?简洁明了准确得体 练习:比较下面表述有什么不同 有关人体生理、医学知识的电子信息和声讯台语音信息不是淫秽物品; 包含色情内容的有艺术价值的电子文学、艺术作品不视为淫秽物品。准确得体 有一套固定的习惯用语 保留了一些文言词语 多用单音节词 专用词语较多 介词用得较多 简称用得较多 模糊词语较多掌握应用文语言的特点掌握应用文语言的特点应用文写作要领 一、选准文种 一般会告知文种,如果不告知文种,首先必须根据题目意思判别应该用什么文种。如:开学初,

3、为了搞好今后的学习,请你写一篇应用文书。复习指导时了解文种的适用范围。 应用文写作要领 一、选准文种 二、掌握格式 应用文的格式是在长期的事务处理过程中约定俗成的,有些文种的格式是国家规定的。 具体的应用文格式反映了各类应用文相应的性质与功能。因文而异 二、掌握格式三、会串接材料例:坐落在上海市松江区泗泾工业开发区的上海实验室设备有限公司是一家集设计、开发、生产、销售大、中院校和科研机构实验室成套设备的大型教学设备企业。公司拥有一批设计、生产、安装的专业人才,引进意大利、日本等国家的先进技术和机械设备,可向全国用户提供六大系列二十余项现代化教学成套设备。公司厂部在上海市松江区泗泾工业区路317

4、号,占地面积有59200平方米,厂房建筑面积有28600平方米,邮编是200070。公司的市场部设在上海市芷江西路788号大厦层,服务热线是02166583236。该公司将于今年2月29日(正月初八)正式开业,拟在文汇报上向社会告知,请代为拟稿。 三、会串接材料上海实验室设备有限公司开业启事我公司是一家集设计、开发、生产、销售大、中院校和科研机构实验室成套设备的大型教学设备企业。公司拥有一批设计、生产、安装的专业人才,引进意大利、日本等国家的先进技术和机械设备,可向全国用户提供六大系列二十余项现代化教学成套设备。我公司将于今年2月29日(正月初八)正式营业,我们将以优质的产品、一流的服务为中国

5、教育事业面向世界、面向未来、面向现代化做出应有的贡献。市场部:上海市芷江西路788号大厦层服务热线:02166583236厂部:上海市松江区泗泾工业区路317号邮编:200070运用材料时特别要注意人称的变化上海实验室设备有限公司开业启事四、准确表达言之有序练习: 请调整下面一段文字的顺序有关资料表明,目前市场对商科学生的需求非常大。跨国公司进入中国,它们着眼于人才本土化,也需要大量的高素质的商科人才;民营企业对国内生产总值(GDP)的贡献已达百分之四十多,它们将成为吸纳商科人才的最主要渠道;随着国有企业的转制,企业的总经理、总裁等高级管理人才不再由政府委派,而是面向市场公开招聘,它们将吸引商

6、科专业人才。以MBA层次的专业人才为例,中国每年只有3000左右的MBA毕业生,但市场的需求则是30万左右。 有关资料表明,目前市场对商科学生的需求非常大。随着国有企业的转制,企业的总经理、总裁等高级管理人才不再由政府委派,而是面向市场公开招聘,它们将吸引商科专业人才;民营企业对国内生产总值(GDP)的贡献已达百分之四十多,它们将成为吸纳商科人才的最主要渠道;跨国公司进入中国,它们着眼于人才本土化,也需要大量的高素质的商科人才。以MBA层次的专业人才为例,中国每年只有3000左右的MBA毕业生,但市场的需求则是30万左右。四、准确表达言之有序 有关资料表明,目前市场对商科学简洁明了 请删去下文

7、中意义重复的词语 一个人之所以会变坏的原因,除了受到坏的影响外,更重要的是他自己没有把握自己,受了坏人的影响,才逐渐变坏的;如果这个人能把握自己,能抵制多方面的各种坏的影响,那么,他还会变坏吗?一个人之所以会变坏的原因,除了受到坏的影响外,更重要的是他自己没有把握自己,受了坏人的影响,才逐渐变坏的;如果这个人能把握自己,能抵制多方面的各种坏的影响,那么,他还会变坏吗?简洁明了一个人之所以会变坏的原因,除了受到坏的影响外,更重要准确得体 练习:比较下面表述有什么不同 有关人体生理、医学知识的电子信息和声讯台语音信息不是淫秽物品; 包含色情内容的有艺术价值的电子文学、艺术作品不视为淫秽物品。 原文

8、:解决台湾问题,实现国家完全统一,是中国的内部事务,任何外国势力不得干涉。 修改稿:解决台湾问题,实现国家完全统一,是中国的内部事务,不受任何外国势力的干涉。 (加上“不受”更贴切地突出本法是国内法,是处理中国自己内部事务的事)准确得体 原文:解决台湾问题,实现国家完全统一,是中掌握应用文语言的特点 有一套固定的习惯用语 保留了一些文言词语 多用单音节词 专用词语较多 介词用得较多 简称用得较多掌握应用文语言的特点例 目前,市人民政府正在组织开展上海市政府信息公开规定的起草工作,鉴于该规定与公民、法人和其他组织的权利密切相关,根据有关法律、行政法规的规定,现将上海市政府信息公开规定(草案)全文

9、予以公布,听取广大市民和各单位的意见。有关事宜告知如下:一、市民和各单位可以将书面意见直接寄送上海市人民政府法制办公室,也可以发送电子邮件。例 目前,市人民政府正在组织开展上海市注意用简称的原则 不造成歧义、注意使用地区、约定俗成中国石油化工集团公司中国石化联合通信有限公司中国联通上饶测绘所 上测所 开封刀具厂 开刀厂 上海吊车厂 上吊厂中职语文专题复习之应用文写作 高考写作要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文。其中应用文就是人们在工作、公务活动及日常生活中,应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的更加开放,人们交往的日见增多,这类文体的应用也越来越广泛。诸如书信、启事、通知、邀请函

10、、新闻、电报稿、倡议书、申请书、请假条、说明书等。17 高考写作要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文。(1)称呼语:启事不必开头写称呼语,通知如标题已明确通知的对象,不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能和称呼语同一行。(2)正文:首行,空两格开始写。(3)致敬语:结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后,转行空两格写“此致”,再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不点标点符号,要写也只能写一个叹号。(4)落款:另起一行右署名。在正

11、文结尾后的偏右处署名,再在署名的下一行右下方写上年、月、日。 一、应用文的格式 18(1)称呼语:启事不必开头写称呼语,通知如标题已明确通知的对(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。(6)信封。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员

12、对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。 19书信19书信一、书信 (一)求职(自荐)信 1.标题 2.称呼:根据所获得的信息决定称呼 (1)写给单位:公司人事部 (2)写给个人:公司人事部先生 (3)最常用的是写“尊敬的领导” 一、书信 (一)求职(自荐)信3.正文依次写以下内容:(1)介绍自己的身份和写信目的(2)写学习成绩和所获得的荣誉(3)写自己的能力和性格特征(4)写获准录用后的打算(5)结尾再次强调求职愿望或希望对方给予答复的期盼,一定要告知自己最佳的联系方式。 3.正文依次写以下内容: 4.敬语:最常用

13、的是写“此致 敬礼”,注意书写格式。 5.落款:署名、日期 6.后附:如成绩单、证书、奖状的复印件等。 4.敬语:最常用的是写“此致 敬礼”,注 酒店人事部领导: 我从经济日报上获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书,特冒昧写信应聘。 两个月后我将从工商学院酒店物业管理系毕业。在校期间系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、应用写作、礼仪学、专业英语等课程,成绩优秀。曾发表论文多篇。熟悉电脑操作,英语通过国家四级,英语口语流利,略懂日语,普通话运用自如。 去年下半学期,我曾在五星级酒店客房部和推广部各实习了一个月,

14、积累了一些实际工作经验。我身高1.65M,相貌端庄,气质颇佳。热爱酒店管理工作,希望能成为贵酒店的一员,和大家一起为促进酒店发展竭尽全力,做好工作。 我的个人简历及相关材料一并附上,如能给我面谈的机会,我将不胜感激。 联系地址:工商学院酒店物业管理系 510507 联系电话:139 1234 此致 敬礼 求职人 王 年月日 求职信 求职信自荐信尊敬的贵公司领导:您好!首先对您能够在百忙之中垂阅我的简历甚为感激。我是xx商学院2020届毕业生,在此择业之际,根据贵公司对人才的培育理念和管理要求,我怀着一颗赤诚之心和对财务工作的执着与追求,以极大的热情渴望与贵公司的合作,特此推荐自我。我万分热爱财

15、务事业,伴随着青春的热情和求知的欲望,即将走完四年的大学旅程,美丽的大学学校培养了我科学灵活的思维方式,造就了我进取向上的生活态度和不断进取的创新意识。在个人要求方面,我总是以社会对人才的需求为导向,努力使自我向综合型人才方向发展,使自我学会了怎样在困难面前坚持,在逆境当中进取,凭借着一股不懈的韧劲,磨就了一个坚强、勇敢、自强、自信的自我。效益出自于拼搏,勤奋才是成功的内涵。我的本事和知识正是贵公司所需,我深信我的努力必须会使贵公司出现一翻新的景象。我真诚的期待与贵公司的合作。最终我谨祝贵公司事业蒸蒸日上。静候您的回音。王xx敬上20 xx年xx月xx日自荐信尊敬的贵公司领导: 求职信和自荐信

16、性质、作用、写法基本相同。 不同的是写求职信目的只是谋求职业;写自荐信目的可以是谋职,还可以是自荐完成某项工作、组织某项活动,为单位、为社会出一份力。求职信和自荐信的异同 求职信和自荐信性质、作用、写法基本相同。证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。 1、标题 在第一行居中写“证明”二宇。 2、称谓 标题下顶格写收信单位名称,其后加冒号。 3、正文 另起一行,前空两格,写清需要证明的事项。 4、结尾 另起一行,前空两格,写“特此证明”,以收束全文。 5、落款和日期证明信(证明)的组成部分证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。 1.证明身份。不写称呼。 2

17、.证明经历。要写称呼。正文根据需要写清被证明人主要经历的时间、地点和所担任的职务。 3.证明事件。要写称呼。正文按事件发展的顺序写清时间、地点、参与者的姓名及其在此事件中的地位、作用以及事件的前因后果。 证明信正文的下一行空两格写“特此证明”。 证明信(证明)注意事项 1.证明身份。不写称呼。 证证 明 公司: 兹有我单位职工李某(身份证号)前去贵公司领取某某地发来的货物,请见信将货物交给该同志带回。 此致, 敬礼! XX公司(盖章) X年X月X日 证 明证明局党委: 同志,男,现年32岁,一九九四年九月考入我校学习,系教授的研究生 ,二000年九月毕业

18、。由于XXX原因,毕业时未能发给研究生毕业证书,现即将补发。 特此证明。 此致敬礼! 大学校长(签名) 年月日29证明29证 明 上海现代传媒专科学校学生会: 贵校学生李沿沿上周五(6月10日)下午4时许来我店购买文件夹和圆珠笔各柒拾只(支),总计人民币壹百肆拾元整。 特此证明。 上海优优文具店(公章) 二八年六月十日 附:编号030405001发票复印件证 明证明信 龚学明同志进我厂工作已经三年,在此时期,工作一贯认真负责,经常超额完成生产任务或提前完成生产任务,连续两年被评为车间先进。 特此证明东海机电设备制造厂(公章)年月日证明信典例巩固秦一峰是海滨市某校办公室自动化97级毕业生,在校学

19、习三年,成绩合格,即将去海滨市公证处工作,他虽然符合毕业的条件,但还没有拿到毕业证书,要到六月底才能拿到,公证处要他开据一个能够按期拿到毕业证书的证明。证 明 信 海滨市公证处: 秦一峰是我校办公室自动化专业97级学生,现三年修业期满,各科成绩合格,准其毕业,但毕业证须待今年六月底统一颁发。 特此证明 海滨市某某学校(公章) 2017年5月10日典例巩固秦一峰是海滨市某校办公室自动化97级毕业生,在校学习 介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。 介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、介绍信 : 现介绍我局同志前住贵厂联系购买机器,请接洽。 此致 敬礼

20、! 县农业局(盖章) 年月日介绍信 介绍信 兹介绍,等名同志,前往贵处联系事宜 ,敬请接洽并予以协助。 此致敬礼! 县人民政府(章) 年 月 日35 介绍信35表 扬 信大学: 我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲,不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票,正当陈某母女俩万分焦急之时,你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手,这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票,而且一路上为陈某母女俩买饭买菜,递茶递水,以后又为她们叫好出租车并预先付了车费,陈某母女俩这才平安到达部队驻地。 张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”,令我们全体指战员感动万分。

21、我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为,我们号召全连干部战士向这两位同学学习,在建设祖国,保卫祖国的工作中奉献我们的青春,同时也希望学校领导对张某,施某同学予以表扬。 此致敬礼! 某部三连全体官兵 三月十日36表 扬 信36推荐信(语)推荐信(语)推荐语 推荐语是举办活动、评选人物时,把好的方案、人物或事物向人或组织介绍,希望任用或接受而表述的话语。推荐语的写作,要做到观点与材料的统一,主要考查考生提取信息表述观点的议论文写作能力。推荐语 推荐语是举办活动、评选人物时,把好的方案、人物推荐信公司董事长先生: 获悉贵公司需聘请一名电子商务网络技术人才,我校电子商务专业二OO四届毕业生张有意

22、去你公司任职。我是他的毕业论文导师,特就其特点推荐如下: 张是该专业中较为突出的优秀学生,学习成绩一直优良,尤其是其电子计算机方面的主课成绩一直特别优秀。在校期间,他追随导师们参加了一个网络工程的设计工作,从策划到实施得到了较好的锻炼,而且也从中表现出富有特色的气质与能力他的英语基础较好,已经通过了国家六级考试,具有借助于英语资料独立开展科研的能力,而且张上进心强,有较强的合作精神又身体健康。 贵公司如能将他录用,定不负所望,相信他能与公司一起发展,竭力为公司效力。为此,我愿意慎重推荐他到贵公司任职。 顺祝 一切顺利! 推荐人:李李教授系本校理工学院副院长(公章) 2008年7月5日 推荐信公

23、司董事长先生:推荐语的写作应注意的事项 1抓住特点,言之有物推荐语最重要的在于阐述推荐理由,表达自己的看法。拟写时要对推荐的对象和特点有较为全面、深刻的了解,抓住最重要的特点来写,否则,泛泛而谈,没有实内容,不会引起别人的注意。2.简明扼要,注意文采推荐语只需要把受众最感兴趣、最渴望了解的地方,需要引起受众特别注意的地7写出来就可以了。因此,文字要简明扼要,适可而止。同时,做到有文采,能激起受/的向往之情。3用语得体,自然连贯不夸饰,不溢美,既做到实事求是,又进行深入挖掘。同时,整个推荐要有鼓动性和吸引力,能引起受众的注意并产生好感。推荐语的写作应注意的事项 1抓住特点,言之有物典例巩固(20

24、16天津卷)下面是今人根据李商隐夜雨寄北译写的一首新诗,请从所给两题中任选一题作答,要求 120字左右。(1)选择一个角度(如意象、意境、结构、语言等)对新诗加以简评。(2)请你以李明的名义,给诗刊编辑部写封信,推荐这首诗。(不能透露个人相关信息)会有一天,我跟你说起今夜的雨, 弥漫的水气,浸润了远来的家书。窗外的池塘,秋水涨满,我在想,你是怎样写下了我的称呼故乡好远,阻隔着千山万水,归期迷茫,日日在手指间飘忽。离人的思念,就像那红烛的芯子,刚刚剪去,又悄悄长出。好在啊,好在还有记忆汇总西窗的烛光,它摇曳在眼前,摇曳在今夜的巴蜀。夜雨寄北【唐】李商隐君间归期未有期,巴山夜雨涨秋池。何当共剪西窗

25、烛,却话巴山夜雨时。典例巩固(2016天津卷)下面是今人根据李商隐夜雨寄北译诗刊编辑: 你好! 我近日读到一首诗歌,是今人根据李商隐夜雨寄北译写的一首新诗。新诗与原诗在意象的选择和情感的表达上保持了高度的一致,而且新诗又加入了自己合理的想象,使诗歌内容更充实,抒情更真切。我希望有更多的读者能读到这样的诗作。望采用。别附新诗和原作。李明年月日诗刊编辑:感谢信感谢信 1.标题 2.称呼:对方单位的领导。 3.正文先写感谢的事由,然后用“为此”引出主旨句(特向表示衷心的感谢),再表示要向感谢对象学习。 4.敬语 5.落款感谢信感谢信今年,上海科技馆“五.一”黄金周期间人山人海,平日紧张学习工作的人们

26、络绎不绝地前往参观游玩。这天闭馆时,工作人员发现餐厅的一角有一只绛色女式皮包,经科技馆保卫部门查验,内有“一卡通”2张,通讯录1本,人民币2512元,还有一些日用物品。科技馆当即与新闻晨报联系,在第二天的版面上刊登招领启事。潘宁女士见到这则启事后,当天赶去领回了遗失物。感激之余,潘女士在第三天特地到科技馆找到有关领导,送上一份感谢信。今年,上海科技馆“五.一”黄金周期间人山人海,平日紧张感谢信 上海科技馆领导: 五月日我到贵馆参观,不慎遗失一只绛色女式皮包,内有人民币2512元,“一卡通”2张,通讯录1本,还有一些日用物品。当天前往贵馆参观游玩的人数非常多,我以为遗失物品很难找回。没想到第二天

27、就在新闻晨报上见到贵馆的招领启事。昨天贵馆将钱物完好无损交还给我。为此,特向你们表示衷心的感谢。我要学习贵馆员工拾金不昧的精神和急顾客之所急、认真负责的工作态度,在自己的工作岗位上努力工作,为社会作出自己的贡献。 此致 敬礼 潘 宁 二一七年五月日感谢信下面这封感谢信有五处错误,请指出并改正。(1)删掉“经过全校广大师生的努力”(2)在“谨代表”前加“我们”(3)将“贵校”改为“我校”(4)将“难得的支援”改为“大力支持”(5)将“总务处”改为“校长室” 典例巩固下面这封感谢信有五处错误,请指出并改正。(1)删掉“经过全校感谢信上海南阳职业技术学校05餐饮(1)班的王晨不幸患了白血病,急需治疗

28、费20多万元,这对家境本来就不好的王晨一家来说无疑是一个天文数字,一家一下子陷入了绝境。学校老师和同学得知这一情况后,纷纷伸出援助之手,共募捐到3.8万元现金送到了王晨家中。这无疑是雪中送炭,一家人当时就哭了。第二天,王晨写了一封书信让父亲送到学校,以表达感激之情。请以王晨的名义拟写这封书信。感谢信上海南阳职业技术学校05餐饮(1)班的王晨不幸患了白血申请书申请书一、申请书格式与书信相同,但不需写问候语。二、正文内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。 一、申请书格式与书信相同,但不需写问候语。“申请书”写作小资料申

29、请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛,申请书也是一种专用书信,它同一般书信一样,也是表情达意的工具。申请书要求一事一议,内容要单纯。不同的对象有不同的申请书,常见的有入团申请书、入党申请书等。申请书的格式包括:标题 有两种写法,一种是直接写“申请书”,另一种是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种。称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。如“尊敬的校领导”。正文 正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。结尾 写明惯用语“特

30、此申请”“恳请领导帮助解决”“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。署名、日期 个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。“申请书”写作小资料申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单注意事项申请书因为是下级对上级的深情,所以要注意以下几项:(1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。(2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。(3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。注意事项申请书因为是下级对上级的深情,所以要注意以下几项: 入团申请书 敬爱的团支部:中国共产主义青年团,是中国共产党领导的先进青年的群众组织

31、,是广大青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学校,是中国共产党的助手和后备军。我作为一名满十四周岁,生在新社会、长在红旗下的有志热血青年,申请早日加入自己的组织。翻开团的历史,使我深深地感受到,中国共产主义青年团是中国共产党以及毛泽东同志等老一辈无产阶级革命家的关怀下发展壮大的,她始终站在革命斗争的最前列,为党输送了大批无产阶级优秀战士,有着光荣的历史,她在继承革命的前辈们开创的事业,发扬优良传统和作风方面发挥了突出的作用。现在,我正式向组织提出申请,希望团组织能够早日吸收我,以实现一个志在报国少年的心愿。入团后,我一定更加积极地工作,发扬艰苦奋斗、不怕牺牲的精神,积极参加组织生活,承

32、认团的章程,执行团的决议,按时交纳团费,为实现共产主义的最张目标而奋斗终身。如果团组织不能批准我入团,说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力,创造条件,争取早日入团,请团组织看我的实际行动吧!此致敬礼! 申请人: 2007 年12 月30 日 典例训练下面是某校高一年级新生王晓明向宿舍管理办公室递交的一份住宿申请书,在语言表达方面有不当之处,请找出来并加以改正。学校宿舍管理办公室: 因本人家庭地址离学校很远,上学、放学途中均需转乘公交车,耗时大约2小时左右,十分不方便。为能将精力投入更好地学习,在此特向学校申请住宿。我保证遵守学校宿舍管理的各项规章制度,做一个文明的住宿生。请务必批准

33、我的申请。申请人:王晓明2017年9月1日(1)将 (序号)改为 。(2)将 (序号)改为 。(3)将 (序号)改为 。(4)将 (序号)改为 。本人住处(或我家)离学校很远删除“大约”或“左右”更好地”调到“投入”之前删除“务必”典例训练下面是某校高一年级新生王晓明向宿舍管理办公室递交的一通关必做1下面是某校高一(2)班为借用学校多功能厅而向团委递交的申请书,语言表述全都简明、得体的一组是()申请书尊敬的团委办公室老师: 我班拟于本周六下午举行中秋联欢会。这是建班以来的首次重大活动,因本班教室条件有限,经班委会磋商决定,特申请借用贵校的多功能厅。联欢会从14:30开始,大约持续三个小时左右。

34、我们保证遵守多功能厅的使用条例,故务必批准我的申请。 此致敬礼高一(2)班班长段小洁2012年9月28日A B C DB“磋商”多用于正式场合,表示双方仔细商量和研究,交换意见。“贵”表示对别人的尊称,不适合用于自己的学校。“大约”“左右”重复。“务必”有命令的意味,不适用于申请书中。通关必做1下面是某校高一(2)班为借用学校多功能厅而向团委通关必做2下面是三个交际情景,在语言表述方面得体的一句是( )A(某访谈节目)当主持人得知对方的父亲因病刚刚离去,立即语气沉痛地说:“我代表观众对家父的过世表示哀悼,请节哀顺变。”B(申请报告)我校设备简陋,教室处在风雨飘摇之中,望拨款修整。C(某著名作家

35、的博客)张老师,拜读了您的新作,受益匪浅,很多地方引起了我强烈的共鸣,您真不愧是散文的鼻祖啊!D(班会课)王老师对全班学生说:“同学们,别忘了,我们是学生,我们的主要任务是学习。”D语言得体主要有文体得体和语体得体,文体得体注意一般应用的格式的规定,语体得体注意说话者的身份,对象的身份,重点注意谦敬词语的运用。A,“家父”改为“令尊”。家父:谦辞,对人称自己的父亲。称对方父亲为“令尊”。B项,“风雨飘摇”是文学体裁用语,属文艺语体,不能用在申请报告中;申请报告应用公文语体。C项,“鼻祖”改为“大家”。鼻祖:始祖,比喻创始人。通关必做2下面是三个交际情景,在语言表述方面得体的一句是(通关必做3下

36、面关于这则申请书正文表述不够简明得体之处的判断,正确的一项是( )我来自于西部山区,对山区学校师资的匮乏有真切的感受,我深知受教育程度的差距将导致城乡孩子未来人生的差距越来越悬殊。听说学校将组建志愿者团队到山区学校开展信息技术支教活动,我非常渴望投身这项惠及到众多山区孩子的活动中,为山区孩子也能搭上信息时代的列车贡献自己的宝贵力量。作为我校信息技术学院的一位大三学生,我在信息技术方面造诣深厚,相信自己可以堪当此任,恳请学校领导批准我的请求。A有4处错误 B有5处错误 C有6处错误 D有7处错误D删去“于”;把“悬殊”改为“大”;删去“到”把“宝贵力量”改为“绵薄之力”;把“一位”改为“一名”;

37、把“造诣深厚”改为“学业优异”;删去“可以”或把“堪”改为“担”。通关必做3下面关于这则申请书正文表述不够简明得体之处的判断通关必做4下面这份申请书的正文存在一些问题。请根据文中提供的信息,重新拟写。(不超过30 个字) 老师,我记得学生证是放在家里的,但翻箱倒柜都没找着。我这人比较马虎,可能是乱塞乱放弄丢了,今后我会注意改正。现在我需要学生证办理公交卡,麻烦老师补发给我吧。谢谢老师!申请书校学生处: 我不慎遗失学生证,特申请补发,以便办理公交卡。恳请同意。 申请书要求语言简洁,庄重,讲明申请目的、申请理由就可以。本题所给材料中,“我记得学生证是放在家里的,但翻箱倒柜都没找着。我这人比较马虎,

38、可能是乱塞乱放弄丢了”语言过于啰嗦,其实说的就是学生证丢失一事,故应简洁;“今后我会注意改正”不属于申请的范围,当删去;“麻烦老师补发给我吧”,当删去,因为申请的目的就是请求补发学生证,此处多余;“谢谢老师”属于礼貌用语,不符合文体要求,当删除。通关必做4下面这份申请书的正文存在一些问题。请根据文中提供通关必做5小李的历史选考考了100分,他决定停上本学期的历史课。请为小李同学向学校教务处拟写一则申请书的正文,阐述清楚停课理由和停课后的措施。(不超过70字)申请书校教务处: 本人在历史选考中已取得满意成绩,为有更多精力复习其他学科,现申请不再上本学期的历史课。本人会在指定教室内认真自习。恳请学

39、校批准。申请人:年级班 李年月日注意题干的要求“阐述清楚停课理由和停课后的措施”。理由要扣前面的“选考考了100分”,措施注意明确补上历史课做什么。通关必做5小李的历史选考考了100分,他决定停上本学期的历通关必做6下面是某大学机电系一学生会干部写的“优秀学生干部”评选申请书,其中有五处用语不当,请指出来并加以修改。申请书尊敬的学校领导: 我来自机电系2017级2班的,现为校学生会文体部负责人。根据近一年来的努力工作,我取得了十分突出的成绩,受到老师和同学们的好评。现自荐申请参加“优秀学生干部”评选。后附我的工作、学习情况,请学校领导务必予以考核。机电系2017级2班2018年3月6日第处:把

40、“来自”改为“是”;第处:把“根据”改为“经过”;第处:把“十分突出”改为“一定”;第处:把“自荐”删去;第处:把“务必”删去。第处:谓语残缺;第处:搭配不当;第处:不谦虚,不得体;第处:成分多余;第处:不恭敬,不得体。通关必做6下面是某大学机电系一学生会干部写的“优秀学生干部通关必做7阅读下段文字,请你拟写申请书的正文,要求准确、简明、得体,不超过100字。 新华中学辩论社在历届辩论赛中多次获得大奖,在本省市很有影响。辩论社的同学们精选了一部分优秀辩论稿,想结集出版。通过与“中学生世界出版社”联系审定核算后,可以自助出版发行,如果出版2000册的话,需要人民币4万元。征得学校的同意后,辩论社

41、打算向一向支持教育事业的青春饮水公司申请资助出版2000册。申请书青春饮水公司: 我新华中学辩论社在历届辩论赛中多次获得大奖,其优秀辩论稿可以结集出版。经与“中学生世界出版社”联系审定核算后,可以自助出版发行2000册,需要人民币4万元。特恳请一向支持教育事业的贵公司予以资助。 敬希获准资助。新华中学辩论社 2018年3月6日注意几个重要的信息就可以:一要说明多次获得大奖,精选优秀辩论稿可结集出版;二要说明需自助出版发行2000册;三要说明需求,需要人民币4万元;四态度要诚恳,表示请求之意;五是注意使用敬词,如贵公司。同时还要注意语言连贯,不要有病句。(要点:优秀辩论稿、自助出版发行2000册

42、、人民币4万元、恳请、贵公司等)通关必做7阅读下段文字,请你拟写申请书的正文,要求准确、简写请假条 今天下午第二节课是体育课,但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚,医生说要一周都不参加剧烈运动。请你以王明的名义写一张请假条向体育老师周老师请假。写请假条 今天下午第二节课是体育课,但王明昨天请 假 条 周老师: 因我的右脚受伤,医生说不能参加剧烈运动,特此向你请假不上体育课,恳请批准。 七年级*班 王明 10月18日请 假 条 周老师:代写请假条今天下午第二节课是体育课,但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚,医生说要一周都不参加剧烈运动。请你代王明向体育老师周老师写一份请假条。代写请假条今天下午第二节课是体育课

43、,但王明昨天不慎摔倒弄伤了请 假 条 周老师: 因王明的右脚受伤,医生说不能参加剧烈运动,特此代他向你请假不上体育课,恳请批准。 (你的班级、名字) x月x日请 假 条 周老师:启事启事启事分类定义:启事是社会生活中常见常用的应用文,启事类别多样,使用广泛,几乎任何机关团体及个人,都可以使用,“启”是陈述的意思,“事”是事项,这一点可以把“启事”和“启示”区分开。根据启事的不同作用和目的,启事大体可以分为以下类别:1征召类启事:如征文启事、征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事等。2寻领类启事:如寻人启事、寻物启事、招领启事等。3声明类启事:如开业或停业启事、结婚启事、更名启事、遗失启事、作废

44、启事、迁移启事等。 此外,还有鸣谢启事、道歉启事、丧祭启事等。启事分类定义:启事是社会生活中常见常用的应用文,启事类别多样启事注意事项1标题简短醒目灵活。启事的标题要力求简短、醒目,高度概括,能够吸引公众的眼睛。同时写法灵活。2内容严密、完整、明确。启事正文要求内容单一,一事一启;语言表述要严密完整、清楚明确,切忌叙事枝蔓、文字冗赘。3措辞郑重严谨。启事陈述的都是郑重严肃的事情,行文以平实严谨为宜,不能别出心裁,标新立异、涉及专业术语时,更要求绝对准确,以免产生歧义,引起公众误解。4注意运用礼貌用语。由于启事没有强制性和约束力,所以就特别要求运用礼貌语言,以诚恳的态度打 动公众,使公众产生信任

45、感,达到预期效果。 5.“启事”不要写成“启示”。6.启事不具备法令性、政策性,因而也没有强制性和约束性。启事注意事项1标题简短醒目灵活。启事的标题要力求简短、醒目启事组成一是写明启事的名称,这主要由启事的内容决定,如内容是征文,则名称写明“征文启事”。名称字体应大于正文字体,居中排写。二是具体内容,即要向大家说明的情况。正文写明两层意思: (1)陈述需要公众知道的事情。 (2)请求公众帮助。 篇幅与结构视启事内容而定。可用篇段合一,可用条文式。 内容陈述完毕,可另起一行写上结束语“此启”或“特此启事”,可不写。三是启事者的落款和启事日期。启事组成一是写明启事的名称,这主要由启事的内容决定,如

46、内容是启事写法第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。 启事写法第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。寻物启事 月日下午,我在本校图书馆借书时,不慎遗失一个白底紫花的女式拉链小包,内有阿尔卡特OT332手机一部(银白色),饭卡一张,人民币三十八元。请拾到者送交校学生科,或拨打电话与我联系,深表谢意。 特此启事 班金 年月日招领启事 班黄同学在本校图书馆拾到一个小拎包,内有人民币若干,其它物品数件。请遗失者到校学

47、生科领取。 特此启事 学校学生科 年月日特别提示 如果是拾到钱物,正文部分要写明拾到的时间和地点,但不能写明钱的数量和东西的特征,以防冒领。寻物启事特别提示按要求修改下面的应用文。招领启事我单位工人张师傅昨晚在清扫马路时,捡到皮包一个,内有人民币七百五十二元,票据两张,农行、工行的银联卡各一张。望丢失者速来认领。2014年3月28日环卫处 1此文在内容表述上有什么问题?请指出来。_2此文在格式上有两处错误,请改正。_皮包内的物品介绍太详细,易被冒领;没有说明领取失物的地点。 正文第一行应空两格;日期与署名应互换位置。按要求修改下面的应用文。1此文在内容表述上有什么问题?请指写招领启事4月8日早

48、上,805班张小明同学在学校食堂门口拾到一个黑皮夹,内有人民币50元(5张10元的),还有一串钥匙、两枚邮票。小明急切地想归还失主,假设你是小明的同学,请你为他在校公示栏写一则招领启事。_ 招领启事 今天早上,本人在学校食堂门口拾到一个黑皮夹,内有人民币若干,钥匙一串,邮票两枚。希望失主速到805班来认领。 805班张小明 4月8日写招领启事 寻车启事 本月上旬,我公司一辆黑色、全新的桑塔纳2000小轿车在中西里丢失。车牌号:京x,发动机号:,车身号:。知情者请速与我公司联系,有重谢。联系电话:,联系人: XX纸业公司 2007年3月20日 寻车启事韶关市第百货商店更名启事 本店经上级批准,更

49、名为“韶关商厦”,自月日起正式启用新店名。原本店各项业务活动继续进行,签订的一切合同继续有效。韶关商厦仍遵循“顾客第一、服务第一、信誉第一”的宗旨,热诚欢迎四方宾客光临惠顾。 年月日韶关市第百货商店更名启事国庆特刊征稿启事 为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期“五一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求: 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。 二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九(1)班墙报编辑组 X月X日国庆特刊征稿启事 征文启事 为,特举办征文活动。 一、征文主题 二、征文体裁 三、征文时

50、间(投稿截止日期) 四、投稿要求 1.(投稿方式) 2.(写清姓名、地址、邮编) 3.(所投稿件须为原创稿件) 五、 征文评选 (本次征文设一等奖名,二等奖名,三等奖名,由何人组成评委会,有何奖品) 欢迎广大积极投稿,我们感谢您的参与。 年月日 征文启事学校学生会招聘启事 为了(由于),现公开招聘名新成员。 一、招聘范围: (级同学)。 二、招聘条件:(人品、学习、能力专长、身体等) 三、招聘方式:(自愿向谁报名,经谁推荐,面试演讲,公示等。要写清报名截止日期,面试日期。) 欢迎广大同学踊跃报名,积极参与。 年月日学校学生会招聘启事典例巩固1. 【2018新课标全国卷】下面是某校一则启事初稿的

51、片段,其中有五处不合书面语体的要求,请找出并作修改。 我校学生宿舍下水道时常堵住。后勤处认真调查了原因,发现管子陈旧,需要换掉。学校打算7月15日开始施工。施工期间正遇上暑假,为安全起见,请全体学生暑假期间不要在校住宿。望大家配合。“堵住”改为“堵塞”;“管子”改为“管道”;“换掉”改为“更换”;“打算”改为“计划”;“正遇上”改为“正值”。语言表达要符合具体的情境、对象、语体,要求分清不同场合、不同时间、不同目的,选用恰当的语句来表情达意。一般来说,庄重场合, 用语要规范雅正,多用书面语。文艺语体有形象性,科学语体有准确性和严密性,政论语体有逻辑性和鼓动性,公文讲究格式化和简明性。所以做本题

52、时注意启事语言的规范雅正,不能用口语。典例巩固1. 【2018新课标全国卷】下面是某校一则启事典例巩固2.【2018新课标全国卷】下面是某报社一则启事初稿的片段,其中有五处词语使用不当,请找出并作修改。要求修改后语意准确,语体风格一致。如果您是重大事件的参加者,事故现场的目击者,业界内幕的打探者,社会热点的关爱者请与我报“社会深度”栏目联系。本栏目长期公开征询有价值的新闻线索,等着您的支持。“参加者”改为“亲历者”或者“参与者”;“打探者”改为“知情者”;“关爱者”改为“关注者”;“征询”改为“征集”;“等着”改为“期待”或者“等待”。重大事件需要共同见证,“参加者”可以参加活动,但在此出现不

53、够妥帖;业界内幕需要知情,“打探”的是小道消息,在此出现不能体现业界内幕的公正、公开性;社会热点需要关注,“关爱”的应该是社会的群体;“征询”是征求询问的含义,此处表达含义是对新闻线索的征集,不是对问题的意见询问;“等着”过于口语化,在启事初稿的片段中应该使用双音节词“期待”。典例巩固2.【2018新课标全国卷】下面是某报社一则启事通关必做1下列各句中,表达得体的一句是( )A本人于昨日在小区花园捡到一个黑色钱包,里面有人民币185元。(招领启事)B凡符合上述条件的应聘者,请将足下简历、联系方式邮递至本厂。(招聘启事)C欢迎广大读者向“今日话题”和“文化茶座”两个栏目惠寄文章。(征稿启事)D本

54、人昨日在操场丢失一手提袋,内有校服一套,拾到者敬请璧还。(寻物启事)C将“185元”改为“若干”将“足下”改为“您的”将“璧还”改为“归还”。语言得体的重点是分清文学类语体色彩、实用类语体色彩和口语类语体色彩,前两种属于书面语,并且还要正确应用日常交际中的谦辞、敬辞。表达得体要注意恰当地选用褒义词、贬义词、中性词。得体类题考查包括用词得体、分寸得当、身份相符、场合相配、角色转换、语体转换等。通关必做1下列各句中,表达得体的一句是( )C将“1征稿启事训练2按要求修改下面一则“征稿启事”。征稿启事为了帮助同学们更好地学习语文,贵刊准备新辟“语文学习园地”专栏,特垂征“语文学习”方面的稿件。来稿要

55、求:文体不限;篇副不超过2000字;本月25日前将电子稿发至邮箱24235468640qqcom。欢迎同学们勇跃投稿。此致敬礼 希望之光编辑部 (1)本则“征稿启事”有两个错别字: 。(2)本则“征稿启事”有两处不得体: _。(3)本则“征稿启事”应删除 _,应增添_。“副”当改为“幅”;“勇”字当改为“踊”。“贵刊”当改为“本刊”;“垂征”当改为“征集”(或者“征”)“此致 敬礼”(或“祝语”)“启事发布时间”征稿启事训练2按要求修改下面一则“征稿启事”。“副”当改为征稿启事训练3下面一则征稿启事在语言表达方面有四处不当,请指出并予以修改。征稿启事 新荷是我校文学社自办的期刊,它的发展离不开

56、同学们的大力支持,所以本刊诚邀同学们踊跃投稿,同时本刊对希望发表文章的同学也会鼎力相助。从下学期开始,本刊将增设下列栏目:“真我风采”“热点评说”“校园律动”等。希望同学们不要敬谢不敏。 来稿要求:严禁抄袭,但可以是公开发表过的;体裁、题材不限,字数在800左右;请写清作者姓名及所在班级。 稿件斧正后请投入新荷编辑部邮箱或直接送校刊总编李老师处。新荷编辑部2018年3月28日(1)“诚邀”,诚挚地邀请,不合语境,可改为“真诚欢迎”。(2)“鼎力”是“大力”的意思,敬辞,可改为“竭力”“尽力”。(3)“敬谢不敏”,表示能力不够,难以胜任而恭敬地予以辞谢。也表示辞谢对方的邀请,不能从命。多用作自谦

57、。可改为“错失良机”。(4)“斧正”,是请别人修改文章时所用的敬辞,这里可改为“誊清”“誊正”“打印好”等。或删去“斧正后”。征稿启事训练3下面一则征稿启事在语言表达方面有四处不当,请征文启事4阅读下面一则启事,按要求回答问题。征文启事 为了进一步提高大家鉴赏文学作品的能力,交流学习的心得和体会,学校朝花文学社决定在高二年级举办“走近杜甫”征文比赛活动。 参赛对象:高二年级全体同学。 征文要求:体裁不限;内容必须和诗人及作品有关;语言简练,字数大约1000字以内。 注意事项:来稿书写工整,并注明班级或姓名。 欢迎同学们踊跃参加,务必积极投稿。 学校朝花文学社2013年3月21日(1)指出这则启

58、事遗漏的两项不可缺少的内容。(2)这则启事在语言上有三处错误,请指出并加以改正。征文截止日期、投稿方法(或联系人)“字数大约1000字以内”去掉“大约”;“务必积极投稿”去掉“务必”“班级或姓名”应为“班级和姓名”征文启事4阅读下面一则启事,按要求回答问题。征文截止日期、招领启事5华明中学高一三班张峰拾到一个钱包,写了一则招领启事,其中有五处表达不妥当,请指出并改正。招领启事 本人于4月5日上午在学校体育馆拾得钱包一个,内有手机、手表、人民币305元、钥匙,请大家两日内前来认领,过时不候,深表感谢。张 峰2018年4月10日“人民币305元”改为“人民币”,“大家”改为“失主”,应写明在何地、

59、找何人认领,“到高一三班找张峰接洽”,“过时不候”改为“敬请及时”,去掉“深表感谢”。招领启事,一般来说,在招领启事中只写拾到东西的名称,以及失主到何地、找何人认领。所拾东西的时间、地点、数量、特征等具体情况留待失主认领时核实,以防止他人冒领。落款。写清招领启事的单位名称或个人姓名,并在其下方标明发布招领启事的日期。招领启事5华明中学高一三班张峰拾到一个钱包,写了一则招领招领启事6下面一则“招领启事”在格式、表达上有几处不合理,请找出来并加以改正。招领启事各位同学们: 本人于4月27日下午3:30在学校运动场看台上捡到红色皮夹一只。内有人民币伍拾圆、借书卡一张、饭卡一张、精美图片五幅,请失主速

60、与高三(7)班张宁同学联系,本人十分感谢!2018年4月27日高三(7)班张 宁去掉“各位”或“们”,启事不需要称呼语。物品的特征不应具体写出,改为“捡到皮夹一只,内有物品若干”。去掉“本人十分感谢”。署名与日期颠倒了,应署名在上,日期在下。“招领启事”要放在正文上方靠中央位置。招领启事6下面一则“招领启事”在格式、表达上有几处不合理,启 事7阅读下面一则启事,此启事全文有五处毛病,请找出并进行修改。启 事 我公司应征网页制作人员和平面设计人员各20名。凡我市二十一至三十五周岁、身体健康、大专或大专以上文化程度的男女青年均可报名。贵公司地处市中心,交通方便,环境优美。待遇优厚,最低月工资七百元

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