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文档简介

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.国内国际物资设备采购招标投标实务操作目录第一章 设备采购招标程序和文件格式第二章 设设备采购购招标模模式第三章 国国际物资资供应采采购相关关问题第一章 设设备采购购招标程程序和文文件格式式第一节 设设备采购购的程序序无论是国际际招标或或国内招招标,其其成败关关键往往往取决于于招标前前准备工工作的好好杯。由由于准备备不充分分,事先先考虑不不周,招招标的结结果往往往出现一一些不理理想的现现象,如如价格不不理想,条条件不合合理,双双方权利利义务不不清,合合同执行行

2、中的尾尾巴多等等等。这这在国内内和国际际招标中中是屡见见不鲜的的,如果果没有严严格按照照招标投投标的有有关规定定执行,其其间产生生的问题题就会更更多。一、招标书书的编制制和发售售招标书一般般由招标标组织机机构编制制。大型型复杂的的工程项项目中成成套招标标书的编编制工作作量很大大,业主主也可委委托给技技术咨询询公司(国外)或工程程设计公公司承担担。招标标书是向向承包商商、供应应商(投投标者)提出任任务、条条件、要要求的综综合性文文件。按按照工程程项目复复杂难易易程序,标标书的内内容、篇篇幅也有有很大区区别:单单项机电电设备的的招标书书比较简简单,有有的只有有几页至至十几页页纸张,大大型工程程成套

3、设设备长达达几百页页。招标标书的内内容应该该明了,准准确,完完整,应应当包括括投标人人编制报报价单所所必需的的全部资资料和要要求。1招标书书的主要要内容招标书的主主要内容容一般应应包括下下列几项项内容:(1)邀请信信;(22)投标标人须知知;(33)投标标书及附附件;(4)协协议书;(5)投标保保证金或或保证书书;(66)合同同条件(一般的的及特殊殊的); (77)规定定及规范范(标准准); (8)图纸及及设计资资料附件件;(99)货物物参数及及数量表表;(110)执执行程序序。现分分别予以以说明:(1)邀请请信。这这封信很很简单,一一般1-2页纸纸,仅说说明招标标单位的的名称,招招标工程程项

4、目中中货物(机电设设备、成成套设备备的)名名称及地地点,标标书发布布的时间间。此邀邀请信由由招标单单位的总总经理签签署,被被邀请单单位在收收到此信信后则应应以电信信回复,说说明是否否愿意投投标。(2)投标标人须知知。这一一文件应应该详细细说明对对投标人人的准备备和提出出货物价价单方面面的要求求,如提提出的日日期、时时间、地地点等,着着重指出出的说明明文件和和说明资资料。投标人须知知通常包包含下述述各点:工程项目目中所需需的机电电设备、成成套设备备;成套设设备范围围大纲;报价计计算基础础(总价价合同、单单价合同同、费用用补偿合合同等); 在投标标期间负负责与投投标人进进行联系系的人员员姓名、地地

5、址、电电信号码码、电子子邮件号号码等;报价单单送达日日期时间间、地点点以及报报送份数数;有关投投标文件件的要求求和如何何准备投投标的说说明;证明文文件的格格式及内内容要求求以及应应随报价价单同时时提出的的资料。为为了使上上述文件件内容精精确,不不致因猜猜测而引引起误解解,最好好能列出出文件格格式样本本,以便便用统一一的标准准进行评评价评标标。这里必须强强调指出出,投标标人须知知中的内内容通常常不构成成最终合合同的内内容,因因此,任任何合同同意图表表述都应应当纳入入合同条条款。(3)投标标书及附附件。投投标书是是由投标标人充分分授权的的代表所所签署的的一项设设计文件件,通常常是对双双方均有有约束

6、力力的合同同的一个个组成部部分,其其主要内内容一般般应包括括:投标人确确认参观观了现场场,审阅阅了图纸纸技术参参数规范范、数量量工程设设备清单单以及合合同条款款,愿意意投标。投标人确认投标书附件为投标书的组成部分。投标人确认一旦投标接受,则按要求提交一定金额的履约保证书。投标人在合同期内交货(生产出按质按量的机电设备和成套设备). 投标人确认同意招标书规定的有效期,在此期间内该投标才有约束力。投标人对投标单位提出的某些责任和义务的理解和确认。投标书附件件一般内内容有:履约保保证金额额通常为为投标额额的100%-115%,保保险额,交交货期,违违约罚金金总额,验验收合格格之后的的付款期期限,保保

7、留金和和百分比比,保留留金期限限以及外外汇寄出出国外的的百分比比等等。(4)合同同协议书书。合同同协议书书简称协协议书,是是由双方方共同签签署的,确确认双方方在合同同实施期期间所应应承担的的权利、责责任和义义务的共共同协定定。协议议书条文文中应包包括:与合同同的关系系;协议书书的组成成部分;承包人人、供应应商所应应承担的的义务;发包单单位(招招标人)对承包包人、供供应商完完成合同同要求所所承担的的义务等等等。(5)投标标保证金金或保函函。为了了对招标标单位进进行必要要的保护护,招标标文件中中应当规规定投标标人必须须提供投投标保证证金(或或保证书书)的条条款。投投标保证证金一般般不必支支付现金金

8、,而采采用保函函的形式式。投标标保证金金(保函函)是由由招标国国的一家家银行(或保险险公司)在当地地的分支支机构,代代表投标标人向招招标单位位出具的的一种保保单。投投标保证证书的金金额通常常为投标标总额的的2%-5%。要要求保证证金的额额度不宜宜太高,否否则将会会使许多多合格的的投标人人望而止止步。设置这一文文件的目目的是为为了防止止投标人人在投标标的有效效期间随随意撤回回投标或或拒签协协议等情情况的发发生,一一旦产生生了这种种情况,招招标单位位便可没没收投标标保证金金以弥补补因此而而蒙受的的损失。投标保证金金(保函函)的内内容通常常应当包包括:保证单单位确认认自己承承担支付付保证金金的义务务

9、;阐述上上述支付付义务和和承担条条件及义义务的消消失条件件;确认承承担义务务的条件件存在时时应支付付的额度度。按照照国际惯惯例,一一旦投标标人在投投标的有有效期内内撤回投投标或拒拒签合同同,投标标保证金金所保证证的金额额,应该该能弥补补保证金金所保证证的投标标人的标标价和招招标单位位与另一一家投标标人正式式订合同同的标价价的差额额(当后后者高于于前者时时)。当当上述标标价差额额大于保保证书规规定的金金额时,保保证单位位不负责责其超额额部分。确认当支付义务的条件存在时,收到招标单位第一次书面要求(应申明要求索赔的原因)后,即无条件支付上述金额。阐明保证书的有效期,相同于投标的有效期。一旦定标完成

10、,应尽快地向未中标的投标人退回投标保证金。(6)合同同条件。合合同条件件是双方方经济关关系的法法律基础础,也是是供应商商据以计计算价格格的基础础。因此此,对投投标人来来讲,必必须彻底底弄懂合合同条件件。对招招标单位位来讲,其其提出的的合同条条件不能能过于苛苛刻,否否则承包包人、供供应商往往往会在在其价格格书中提提出相反反的意见见。由于于合同条条件苛刻刻以致造造成质量量降低、交交货期完完不成,影影响整个个工程的的建设,其其损失更更大。然然而合同同条件也也不宜过过于宽厚厚,以免免影响经经济效益益。招标标文件中中提出的的合同条条件与定定标后签签订的合合同内容容应当相相互一致致。最理理想的情情况是招招

11、标文件件的合同同条件将将是今后后拟签订订合同的的草案。这这样便可可以在同同一基础础上对所所有投标标人进行行评价。合合同条件件应当吸吸取以往往签订合合同中的的经验教教训。招招标单位位应最大大限度地地采用国国际通用用的标准准的合同同条件,因因为这样样可以保保证合同同条款在在应用和和理解中中的一致致性。当当然,采采用标准准条件也也要因地地制宜,依依据实际际情况而而定,决决不可全全部照搬搬。(7)规定定规范。规规定与规规范是招招标文件件非常重重要的一一个组成成部分。每每台设备备和工程程成套设设备都必必须严格格遵守招招标文件件所提出出的每一一规定和和规范。这这是获得得合格产产品或合合格性生生产设备备或整

12、个个工程项项目成套套设备的的保证。承承包人、供供应商必必须按照照招标文文件的规规定与规规范进行行投标。招招标文件件中的规规定和规规范,由由“总体规规定”和“技术规规范”两部分分组成:总体规定定。制订订总体规规定必须须慎重,规规定内容容必须精精确详尽尽,以避避免交货货后发生生争议,给给招标单单位(业业主)造造成损失失。如南南方一个个很有名名气的燃燃气热水水器的生生产厂,据据该厂领领导讲,他他们当时时只知道道招标可可节约资资金,货货比三家家,而不不知道招招标文件件的应有有要求,便便委托了了一家代代理机构构组织了了招标,用用4000多万元元招标了了一套生生产设备备,试车车后才发发现是一一堆废铁铁。找

13、招招标单位位时,他他们声称称只管招招标比价价,不管管生产;而找生生产厂时时,他们们则声称称与业主主没有什什么规定定要求,只只管生产产出设备备,至于于安装调调试没有有文件规规定。这这条生产产线已经经在厂里里停放一一年了,损损失比招招标节省省的钱大大十倍以以上。因此,在拟拟订“总体规规定”时应请请懂行的的专家来来帮助,同同时不能能忽视售售后服务务及配品品、配件件常期供供应的要要求内容容,以期期获得一一个完整整的文件件,以保保护招标标单位和和业主的的利益不不受损失失。技术规规范。技技术规范范应包括括对货物物(机电电设备、成成套设备备材料等等)的详详细参数数要求,并并对应达达到的技技术标准准和最低低要

14、求做做出详细细说明。技技术规范范应符合合国内及及国际通通用并认认可的各各类标准准,如AANS(国家标标准)、VVBE(联邦德德国电气气工程师师协会标标准)、NNF(法法国国家家标准)、JIIS(日日本工业业标准)等,或或招标国国家有关关部门颁颁发的标标准等等等。如果果采用招招标国国国家标准准,在一一般情况况下应在在招标文文件中作作如下规规定:技技术标准准要详述述实际使使用的要要求,如如型号、尺尺寸、质质量、性性能以及及配套附附件等。技技术规范范不允许许承包人人作任何何修改或或代用。(8)图纸纸及设计计资料附附件。由由于具体体情况不不尽相同同,因而而其设计计的详细细程度和和图纸数数量也大大不一样

15、样,如果果在招标标前已完完成施工工设计,则则在招标标文件中中可以包包括一套套完整的的图纸附附件。(9)货物物量、工工程量表表。这是是计算投投标价格格的基础础,也是是因设计计而异。2招标书书的发售售。招标标书的出出售和发发送,应应尽量做做到公平平对待每每一个投投标人。在在招标公公告中规规定标书书发送和和出售日日期、地地点,由由招标单单位将标标书发给给带有委委托书或或证明书书的投标标人的代代表。这这样,每每个投标标人从接接到标书书直至投投标截止止日至这这一段标标准时间间都是相相同的。二、招标公公告凡采用公开开招标方方式的,招招标单位位应在招招标前发发布招标标公告,以以保证有有承包能能力的单单位都能

16、能广泛地地获得平平等的投投标竞争争机会。招招标公告告包括招招标通知知和招标标广告。招招标通知知的主要要内容包包括:项目名名称,项目地地点,项目内内容概述述,项目范范围,费用支支付方式式,索取招招标文件件的日期期、地址址及截止止时间,招标条件等。招标广告的内容和招标通知相同时,可发出招标通知。但无论采取何种形式,这种公告都必须及时发布出去。按国际惯例,从开始招标到提出报价单,其间隔不应少于45天,对大型项目来说则不应少于90天,以便投标人有充足的时间在报价前进行现场调查和做必要的报价计算。因此,招标通知和招标广告一般应在开始招标前两周发出,也就是在报价截止前60天到105天以前发出。三、投标人人

17、的选择择选择投标人人的原则则是:(1)技技术能力力和以往往成就;(2)信誉,体体现在质质量、交交贷期、工工作责任任心、经经营作风风等方面面;(33)合作作情况。投投标人的的数量选选择并不不是越多多越好,表表面看投投标人数数量多可可以竞争争激烈,好好压价,其其实不一一定全是是这样,投投标人多多也会带带来工作作量增多多的弊端端;当然然投标人人太少也也不好,缺缺乏竞争争力。因因此选择择适当数数量的投投标人,可可以减少少招标双双方的工工作量和和不必要要的财力力、人力力、物力力的浪费费。一般般经验是是按项目目大小或或货物量量的大小小、难易易程度区区分,小小型项目目,3-5个单单位投标标人;中中型项目目,

18、5-7个单单位投标标人;大大型项目目,7-10个个单位投投标人;特大型型项目,88-122个单位位投标人人。据世世行建议议,国际际竞争性性招标中中一般在在三个国国家、四四个投标标单位之之间竞争争就可以以了。四、投标人人的资格格预审投标人资格格预审,类类似资信信调查、就就是对投投标人的的财务状状况、技技术能力力、有无无国际认认证的质质量标准准和国内内权威部部门认可可的资格格(如国国家发布布的“重大基基建项目目管理办办法”中提到到的资质质)。在在国际竞竞争性招招标项目目中都需需对投标标人进行行资格预预审,由由世界银银行贷款款的大型型项目更更是如此此,而且且必要时时资格预预审资料料还须由由世界银银行

19、予以以签定。资格予审的的内容:(1)投标人人概况;包括名称地地址、电电话、电电报、电电信、电电子邮件件号,注册地地址国家家,投标人人等级(有资格格认证的的)、资资本、工工厂设施施、装备备水平状状况,最近三三年的年年周转额额、往来来银行,组织机构表,前两个会计年度的年报,包括资金平衡表、损益表、财务状况变动及业主权益表,已承担的任务。(2)经验及以往的成就;包括一般经验,特定经验。(3)人员能力;(4)装备状况,技术水平(相当于国际什么年代的技术水平)、装备性能、质量、设计、管理水平、制造经验,以往成就,技术人员水平,加工装备等。对投标人进行资格预审,一般有两种方法:一是发资格预审调查表;二是进

20、行现场访问。例如在对50亿小化肥合成塔(小化肥关键设备进行招标)进行同型号批量招标时,在全国有能力的生产厂家中选择了320个厂进行走访调查,效果很好。但是在实际中通常多使用前一种方法,只有当根据资格预审调查表中所列资料不能明确判断投标人是否有能力完成供应生产承包任务时并达到理想的质量水平时,不到投标人所在地或已生产安装并形成能力的工程项目中访问调查设备、成套设备的使用情况。当发包一项项大型、专专业化、新新技术要要求较高高的成套套设备、生生产线或或关键专专业设备备时,应应该慎重重处理投投标人资资格预审审工作。资格预审工工作可采采取根据据表提供供的情况况来加以以评价的的方式进进行,这这是一种种国际

21、通通用的方方法,称称之为定定项评分分法。五、开标、评评标与定定标(一)开标标和招标标公证开标指在招招标文件件中规定定的日期期、时间间、地点点,将全全部投标标人寄来来的报价价书中所所列标价价予以公公开宣布布,记录录在案,使使全体投投标人了了解各家家标价及及最低标标价。1开标方方式。常常见的有有以下三三种:(1)公公开开标标:将开开标的日日期、地地点、时时间在报报纸上公公布、并并通知全全部投标标人,并并在投标标人参加加的情况况下当众众公开进进行;(2)有有限开标标:在投投标人自自愿参加加的情况况下开标标;(33)秘密密开标:由招标标单位秘秘密邀请请有关人人员参加加。2开标程程序如前所述,开开标日期

22、期、时间间、地点点都应在在招标广广告或招招标邀请请中明确确予以规规定。投投标箱应应放在专专门的房房间中,并并在开标标时启封封,如出出席人数数不符合合法定人人数,则则标箱不不能启封封。开标标时先在在公证人人检查标标箱是否否完整,在在得到公公证人认认可并在在其监督督下启封封,分类类登记并并校对数数字。投投标人代代表检查查本单位位投标件件的密封封状况并并签字确确认无误误,拆封封,验证证营业执执照及法法人证法法。然后后由主持持人拆AA封(指指有A、BB讲的双双封国际际招标,国国内没有有A、BB封之说说),认认定投标标文件没没有与招招标规定定不符以以后拆BB封,唱唱标(投投标人名名称、报报价)并并记录在

23、在案。开开标后,任任何投标标人都不不得更改改其投标标内容,尤尤其是标标价和其其他重要要部份,但但可以登登记疑点点和做一一般性的的说明。对于未按规规定日期期和时间间寄送到到的报价价书,一一般应作作为废标标退回投投标人,但但若这种种迟延并并非为投投标人过过失,如如接受也也不会使使其得到到什么优优惠时,招招标人(单位)也可以以同意迟迟到的报报价书为为有效。(二)审查查报价书书审查报价书书也称初初审,条条件是不不漏不缺缺、合乎乎标准。由由于多种种原因,投投标人有有时会产产生一些些须要澄澄清的问问题。招招标人应应在投标标须知中中写明在在投标期期间与投投标人联联系的人人员姓名名、地址址、电信信、电话话、电

24、子子邮件号号等,以以便随时时答复质质疑。初审要点如如下:(1)是是否有计计算上的的错误;(2)是否在在总体上上、实质质上符合合招标文文件的要要求;(3)是是否已提提供要求求的各项项保证;(4)文件是是否按规规定签了了名;(5)文文件是否否完整;(6)是否提提出了招招标单位位无法接接受或违违背招标标文件的的保留条条件。经审查,投投标文件件在内容容、实质质上与招招标文件件不符时时,可作作为废标标处理。但但备选方方案曾取取得招标标单位同同意的,则则仍应视视为有效效。(三)评标标评标是从技技术、商商务、法法律、管管理等方方面对每每份报价价提出的的费用予予以分析析评价。招招标单位位在这个个评定费费用的基

25、基础上,将将全部标标价加以以比较。最最佳标应应当是评评定费用用最低的的标,而而不是报报价最低低的投标标,也就就是说是是技术上上较合适适、同时时费用又又最低的的报价书书。这两两个要求求往往又又是对立立的,如如何在对对立中求求统一是是评标工工作的关关键。1建立评评标组织织。评标标组织一一般有两两种:(1)向向职能部部门征求求意见(对投标标文件); (2)组组织一个个评价小小组(由由各方面面的专家家组成). 2评价内内容在商务、法法律方面面主要有有:(11)合同同方面的的评价内内容:条款例例外情况况,保险,协商合合作程度度,法律有有关问题题;(22)成本本方面评评价内容容:数据复复核,劳动定定额,额

26、外费费用,可比选选价工时时结标;(3)财务方方面评价价内容:财务实实力支付能能力债务情情况支付条条款审计文文件外汇兑兑换率。在技术方面面主要有有:(11)执行行设计上上要求的的能力;(2)数量控控制;(3)质质量控制制;(44)进度度控制。3比价比价是在各各投标人人的报价价书统一一的基础础上进行行比较,在在比较各各家标价价高低的的同时还还要专虑虑如下因因素:(1)货货物交货货期;(2)营营运成本本;(33)设备备的性能能和互换换性;(4)维维修服务务及零配配件供应应的可靠靠性。具体步骤:(1)在合格格的报价价书中取取出两个个标价最最低的投投标,二二者的平平均数为为平均标标价然后后将超过过平均价

27、价20%及以上上的投标标予以排排除。这这是第一一次筛选选。(22)按照照标准的的比价表表的要求求列出投投标范围围中的每每项价格格因素。填填列各投投标书中中的各项项因素,这这样便可可以在同同一基础础上衡量量各家的的报价费费用,并并按上述述依据进进行鉴别别比较。这这是二次次筛选。(3)在在二次筛筛选基础础上选出出两个或或三个最最理想的的投标。再再次澄清清问题,最最后选定定一名中中标者。比价表序号项目投投标人AABcdd-n11标价(当地)2标价价(折价价为标准准)3额额外项目目估价44对主要要资格审审查项目目的估价价5对计计标技术术上的较较核调整整额6总总计7先先后次序序8与最最低标价价相差的的%

28、4写评价价报告(1)评价价总情况况组成:评价总情情况:货货物投标标规模概概述,邀邀请投标标人清册册(邀请请投标),购置置招标文文件单位位清册(公开招招标),授授予合同同的推荐荐意见。对每份报报价书的的技术经经济分析析。作为分析析依据的的各种计计算明细细表等资资料。(2)对每每一份报报价书要要做摘要要评价和和推荐意意见,将将全部有有关评价价的详细细资料按按一定顺顺序整理理附于评评价报告告之后。评评标小组组将评标标报告呈呈招标领领导小组组以便作作出决定定。评标标小组经经过仔细细分析研研究以后后,应确确定2-3家投投标人做做为预中中标人,并并书面通通知这些些单位作作好答辩辩准备和和答辩的的时间、地地

29、点。(四)定价价定标谈判一一经结束束,招标标单位应应尽快决决定中标标人,以以及预中中标的先先后排列列次序。招招标单位位一般应应选择总总价最低低的投标标人为中中标人。但但如果该该投标人人的总价价太低,低低到不合合理、不不放心的的程度,也也可以把把标授给给价较高高的人,而而不必作作任何解解释。在最后确定定中标人人以后,招招标单位位应立即即向中标标人发出出“中标通通知书”,投标标人中标标以后随随即变成成了承包包人,并并应向业业主立即即提交履履约保证证书和保保证金(合同金金额的110%-15%)。中中标人在在接到正正式的中中标通知知书后,应应在规定定期限内内和业主主签订合合同,中中标人如如不按中中标通

30、知知书中规规定的时时间、地地点与业业主签约约,则属属违约,业业主有权权没收其其投标保保证金做做为罚款款。而后后,业主主按预中中标人顺顺序递次次定第二二中标人人,签约约中要注注意合同同文件优优先秩序序,一般般条款中中要明确确,以避避免以后后纠纷。合同协议书书及合同同条款必必须由合合同双方方授权的的合法代代表签字字并加盖盖章(公公章)后后生效。第二节 国国内通用用设备备招标文文件格格式设 备 招招 标 文 件件建设工程名名称:_招标设备名名称:_编 号:_ 招标单位位:_ 发出时时间年 月 日一、招 标标 书经市建建设工程程招标投投标管理理办公室室同意,我我单位受受委托,招招标采购购设备。1招标内

31、内容:11 设设备名称称和主要要技术参参数,数数量,交交贷期(列表): 12 到到货地点点:13 运运输方式式:2招标文文件发售售日期:年月日日,招标标文件费费元/份份3投标截截止日期期:年月月日时。4投标地地点:. 招标单位:(盖章章)法定定代表人人:(签签章)经办人:电电 话:二、投 标标 须 知1总 则11 本本建设工工程系(投资、合合资)建建设的工工程。工工程地址址:. 12 本本招标投投标工作作按照市建设工程设备招标投标管理规定的有关要求进行。13 投投标单位位如对招招标文件件有疑问问,可于于招标文文件发出出之日起起十日以以内以信信函或电电报方式式通知招招标单位位,由招招标单位位负责

32、进进行解释释。14 招招标单位位定于年年月日在在对招标标文件进进行说明明并解答答投标单单位提出出的问题题。2投标书书的编制制21 投投标单位位编制投投标书应应按照招招标文件件所规定定的格式式、内容容、逐项项填写齐齐全,并并提交全全部资格格证明文文件,否否则投标标无效。22 投投标书应应按照规规定填写写一式份份(分别别标以正正本一份份,副本本份),正正本和副副本如有有差别,以以正本为为准。23 投投标单位位必须按按招标书书要求对对招标设设备清单单中的设设备进行行投标,并并附必要要的文字字说明。24 投投标单位位对所投投设备只只能提出出一个不不变价格格,招标标单位不不接受任任何选择择价。25 投投

33、标书应应字迹清清楚、内内容齐全全、表达达准确,不不应有涂涂改增删删处,如如修改时时,修改改处须有有法定代代表人印印章。26 投投标单位位对安装装方案、技技术培训训、质量量保证措措施及售售前售后后服务等等给甲方方提供的的优惠条条件,应应在文件件中说明明。27 投投标单位位应提供供投标设设备总报报价%(或元)的投标标保证金金。采取取现金、支支票或汇汇票,担担保银行行出具的的保函均均可。如发生下列列情况之之一,投投标保证证金将被被没收:(1)投标标单位在在有效期期内自行行撤销投投标书;(2)中标标后不按按规定签签订合同同。28 投投标有效效期为开开标之日日后600天。3资格证证明文件件31 投投标单

34、位位的企业业法人营营业执照照;32 与与投标相相关的生生产技术术能力及及设备状状况说明明;33 产产品生产产许可证证,产品品鉴定证证书,有有关检测测报告;34 金金融机构构出具的的资信证证明;35 投投标单位位资格审审查表;36 法法定代表表人授权权书;37 生生产企业业给设备备供应部部门授权权书;38 产产品样本本、说明明书等技技术资料料及获奖奖产品的的证明复复印件。4投标书书的递交交41 投投标单位位应把投投标书装装入信袋袋内加以以密封,并并在封签签处加盖盖单位公公章。投标书信袋袋上应写写明:(1)建设设工程名名称:(2)招标标设备名名称:(3)招标标文件编编号:(4)投标标单位名名称:4

35、2 投投标单位位必须在在年月日日时前,将将投标书书送达。逾逾期投标标将不予予受理。43 投投标单位位送达投投标书以以后,要要求对投投标书进进行修改改或撤回回时,必必须在投投标截止止日前以以书面形形式送交交招标单单位,修修改书的的递交仍仍需按441款规规定进行行。44 有有下列情情况之一一的,其其投标书书无效(即废标标)4411 投标标书未按按规定密密封;4422 投标标书未盖盖单位公公章和无无法定代代表人印印章;4433 投标标书未按按招标文文件规定定要求和和格式编编制填写写,或内内容不全全、字迹迹模糊、难难以辨认认的;4444 投标标书逾期期送达;4455 投标标单位法法定代表表人或指指定代

36、表表未参加加开标会会议(以以法定代代表人授授权书为为准)。或或虽参加加会议但但无证件件或授权权书者;4466 扰乱乱会场秩秩序,经经劝阻仍仍无理取取闹的;4477 未缴缴纳投标标保证金金的。5开标与与评标51 招招标单位位于年月月日时,在在公开开开标。各各投标单单位派人人参加。52 为为利于评评标审查查,招标标单位在在开标后后可随时时请投标标单位对对投标书书进行澄澄清解答答,解答答时不得得对投标标书中实实质性内内容和报报价加以以修改。6评标原原则根据据下述条条件择优优选择中中标单位位。61 投投标书完完整无缺缺符合招招标文件件的规定定、要求求和格式式。62 满满足招标标设备的的技术要要求、保保

37、证质量量、保证证交货期期、价格格合理。63 能能提供最最佳售前前售后服服务。64 能能提供备备品备件件和易损损件。65 认认为其能能认真地地履行合合同义务务。66 其其它要求求。7中标通通知71 招招标单位位将评标标报告报报市招标标办备案案后于投投标有效效期前向向中标单单位发中中标通知知书;向向未中标标单位发发未中标标通知书书,但不不作任何何解释。72 中中标通知知书将是是合同的的一个组组成部分分。8签定合合同81 中中标单位位收到中中标通知知书后,按按通知书书规定的的时间签签订设备备供货合合同。82 合合同签订订后,招招标单位位向中标标单位收收取中标标设备总总金额%的服务务费和代代缴的招招投

38、标管管理费003,该费费用应于于日内一一次结清清。三、设备清清册、技技术要求求、图纸纸1根据需需要设计计表格,包包括序号号,设备备名称、规规格、型型号及技技术参数数,计量量单位,需需要数量量,要求求交货期期等。也也可以不不列表格格,详细细列出各各项技术术要求和和有关说说明。非非标加工工设备应应有全套套图纸。2技术先先进水平平,质量量要求,执执行标准准。3有关售售前售后后服务的的要求。四、投标书书(格式式)1建设工工程设备备投标书书建设工程名名称:_招标设备名名称:_招标文件编编号:_投标单位:_发出时间: 年年 月月 日日单位名称:_地址:_电话:邮编:传真:电挂:联系人:投标单位:(盖章章)

39、法定代表人人:(签签章)授权代表人人:(签签字)年 月 日2投标 书至:我们收收到贵方方工程,招招标采购购设备的的招标文文件(编编号),经经详细研研究,愿愿意参加加投标。并并授权下下述签字字人(姓姓名、职职务、职职称),全全权代表表我投标标单位提提交下述述文件正正本一份份,副本本一式份份。文件件包括:1投标书书。包括括投标报报价表(附表11),交交货一览览表(附附表2),售后后服务表表(附表表3). 2资格证证明文件件(按第第二部分分投标须须知第33条要求求提供). 3由银行行开具的的金额为为元的投投标保证证金保函函。并同时宣布布愿意遵遵守下列列条款:(1)承认认和愿意意按照招招标文件件的各项

40、项规定和和要求,提提供招标标设备。投投标总价价为(大大写)万万元人民民币。(2)愿意意按照国国家经经济合同同法和和市建建设工程程设备招招标投标标管理规规定履履行自己己的责任任和义务务。(3)理解解你们不不以最低低价格作作为唯一一中标的的选择标标准。(4)如果果我们的的投标书书中标,我我们将尽尽快签定定供货合合同,并并按期、按按质、按按量完成成任务。(5)能够够提供招招标文件件中要求求的所有有资料。(6)遵守守招标文文件规定定的收费费项目和和标准。4有关本本投标书书的函、电电请按下下列地址址联系:第二章 设设备采购购招标模模式第一节 设设备采购购招标模模式一(一)国产产设备招招标文件件标书编号:

41、项目名称:招标单位:年月日目 录第一部分:招标书书第二部分;投标人人须知 (招、投投标的主主要程序序及规定定)第三部分:设备投投标书(格式) 附:投投标设备备名称、数数量及报报价明细细表第四部分:合同书书第五部分:合同条条款附:设计图图纸共_张张明细表共张张(图纸为借借用,投投标时交交还)第一部分 招标书书受委托对成成套机电电设备进进行招标标一、标书编编号二、招标内内容:成成套设备备1本标书书招标设设备共一一套,具具体规格格及技术术参数详详见投标标书中XX设备报报价明细细表2设备制制造标准准按国家家现行规规定(国国标、部部标或专专业标准准),带带图加工工制作的的设备还还需满足足图纸技技术条件件

42、的要求求。三、有关说说明1制造设设备所需需的原材材料、外外协、配配套、外外购件等等均由制制造厂负负责。2设备投投标总报报价应一一定性报报定,应应包括外外购、外外协、配配套件、原原材料及及生产制制造、检检验、油油漆、包包装、保保险、利利税、管管理、运运杂等全全部费用用。3质量及及验收:本招标标书中的的通用设设备按国国标、部部标或专专业标准准制造;非标准准设备按按需方提提供的图图纸制造造;质量量标准按按国家有有关规定定进行验验收。4设备交交货方式式:设备备制造完完毕经出出厂检验验合格后后,根据据合同按按成套设设备的整整体生产产线交货货。5到货地地点:6交货期期:合同同生效起起5个月月。7设备表表面

43、涂漆漆颜色按按常规。8设备包包装按国国家或部部颁标准准执行。9凡涉及及报价的的补充说说明或修修正,均均以招标标机构书书面依据据为准。10其他他付款方式式:合同同签订后后,需方方付合同同总价110%的的预付款款;设备备到货验验收合格格,需方方付合同同总价440%的的货款;生产线线运行772小时时后,需需方付合合同总价价20%的货款款;正常常生产两两个月,需需方再付付20%;剩余余10%货款作作为质保保金两周周内付清清。供需双方方也可共共同商定定,制定定付款方方式。第二部分 投标人人需知(招、投标标的主要要程序及及规定)一、招标文文件1招标文文件包括括本标书书目录所所列五个个部分及及其附件件。2投

44、标方方应向XXX招标标机构购购买标书书,承认认并履行行标书中中的各项项规定及及要求,否否则投标标无效。二、招标文文件的解解释建设单位或或招标机机构于月月日在地地对投标标方提出出问题进进行解答答。三、招标文文件的补补充或修修正1在标书书发出五五天内任任何时间间,招标标机构可可对招标标文件进进行一次次性补充充或修正正。2对招标标文件的的补充或或修正,招招标机构构将用书书面形式式通知所所有的投投标方。四、投标资资格文件件1投标企企业营业业执照复复印件和和法人授授权委托托书。2产品生生产许可可证、各各种试验验报告、鉴鉴定报告告的复印印件。3产品的的样本说说明书等等技术资资料,获获奖产品品的证明明复印件

45、件。上述1、22项为必必备的资资格文件件,3项项为补充充性文件件。五、设备投投标书1投标方方应按照照招标文文件所要要求的“投标设设备名称称、数量量及报价价明细表表”的内容容填写齐齐全,其其综合说说明部分分可根据据要求对对应阐述述。2投标方方可对“投标设设备名称称、数量量及报价价明细表表”中的全全部设备备进行投投标,只只投其中中部分设设备者,则则标书也也有效。3投标方方将上述述明细表表中各单单项设备备的报价价明细逐逐项填清清,并算算出合计计单项价价及总报报价,填填入表内内右下栏栏。当总总报价与与合计单单项价不不符时,则则以合计计单项价价为准。六、投标文文件的组组成、签签署及份份数1投标资资格文件

46、件(营业业执照及及生产许许可证复复印件等等)亦属属投标文文件的组组成部分分。2设备投投标(含含表格部部分)由由投标方方按规定定栏目填填写一份份,加盖盖企业公公章(或或合同章章),并并由企业业法人授授权代表表签章方方为有效效。3投标书书不应有有涂改、增增删之处处,如必必须修改改时,修修改处必必须有授授权代表表的签章章。4投标书书自招标标机构决决定开标标之日起起十日有有效。七、投标书书的密封封与标记记1投标方方应把设设备投标标书装入入信袋内内加以密密封,并并在封签签处加盖盖公章(或合同同章),如如无公章章,需被被授权人人签字为为有效。2装投标标书的信信袋上应应写明:(1)招标标人和招招标机构构。(

47、2)招标标项目名名称。(3)标书书编号。(4)投标标企业名名称。(5)注明明投标字字样。八、投标日日期投标方必须须在年月月日时至至时在地地投递投投标书,逾逾期不予予受理。九、开标招标机构定定于年月月日时在在地召开开开标大大会,届届时请投投标方派派代表参参加。十、投标书书解释为利于评标标审查,招招标机构构公开开开标后,在在评标过过程中,可可随时请请投标方方对其投投标书作作必要的的解释说说明,但但不得对对投标书书的实质质性内容容加以修修改。十一、评标标、定标标1建立评评标组织织,评委委名单在在开标会会议上宣宣布。2XX招招标机构构应向评评委汇报报的内容容及提供供的资料料。(1)关于于收集投投标方资

48、资格文件件的情况况;(2)备齐齐有关上上述文件件供评委委查阅;(3)将开开标结果果复印成成表供评评委使用用。3评委根根据投标标方资格格审查情情况,投投标书的的资信内内容及开开标结果果等综合合因素,初初步推荐荐中标的的候选单单位;最最后采取取民主集集中制的的原则确确定中标标单位。4评标组组织有权权选择和和拒绝投投标者中中标。十二、中标标的标准准1资格审审查文件件完整无无缺;2已交纳纳投标保保证金;3报价合合理;4满足技技术要求求,保证证质量,保保证交货货期;5提供最最佳服务务。上述1、22两项应应作为投投标书能能否进入入评标阶阶段的先先决条件件。十三、中标标通知招标机构在在月日以以书面形形式通知

49、知中标方方。十四、签定定合同1中标方方收到中中标通知知后,应应于两天天内与需需方签定定经济合合同。2签订合合同书及及条款应应以本标标书第四四、五部部分的格格式为基基础,原原则不做做变动。3如需方方或中标标方拒绝绝签合同同,则按按违约处处理。对对违约方方按中标标设备金金额的22%作为为违约罚罚款,其其中1%赔偿给给非违约约方,11%赔偿偿给招标标方。十五、其它它事项1如遇招招标方违违约,招招标机构构可从候候选中标标单位中中重新选选定中标标单位,组组织供需需双方签签定经济济合同。2所有有有关本标标书的函函电请按按下列通通讯录联联系:招标单位:招标机机构:地址: 邮政编编码:电话:传真: 电挂:第三

50、部分 设备投投标标书书(格式式)附:投标设设备名称称、数量量及报价价明细表表通用设备名名称、数数量及报报价明细细表标书号: 项目目单位: 类类别:填填报日期期设备名称规格、型号号需求量量(单位)交交货期报报价明细细(万元元)备注注12334566总报价价 投投标单位位: 授权权代表:(盖章) (盖章)说明:1按照序序号顺序序填写2需要说说明事项项在备注注中填写写。XX项目设设备投标标书建设项目名名称:投标单位:投标单位全全权代表表:投标单位:(盖章章)招标机构:我们收到你你们号招招标文件件,经详详细研究究,我们们决定参参加投标标。1愿按照照招标文文件中的的一切要要求,提提供招标标设备。总总价格

51、为为:万元元(用大大写书写写); 万元(用阿拉拉伯数字字书写)人民币币,明细细见投标标设备名名称数量量报价表表。2如果我我们的投投标书被被接收,我我们将履履行招标标文件中中规定的的每一项项要求,按按期、按按质、按按量完成成交货任任务。3我们同同意按招招标文件件中的规规定,本本投标标标书的有有效期为为开标后后十天。4我们愿愿意提供供招标人人在招标标文件中中要求的的所有资资料。5我们认认为你们们有权决决定中标标者,还还认为最最低价是是中标的的主要选选择标准准,但不不是唯一一的选取取标准。6我方愿愿按经济济合同法法(现为为合同法法,下同同-编编者)和和合同条条款履行行自己的的全部责责任。7我方愿愿意

52、遵守守国家规规定的邀邀标函及及招标文文件中的的收费标标准。8该项投投标在开开标后的的全过程程中保持持有效,不不作任何何更改和和变动。9我们同同意按招招标文件件规定,交交纳的投投标保证证金。10综合合说明:(1)设备备型号、规规格和详详细的技技术参数数、技术术条件、技技术标准准、图纸纸资料、拟拟达到的的质量标标准和保保险期限限。(2)随机机附件、易易损件、备备品备件件、专用用工具及及供应方方式。(3)技术术服务。(4)运输输方式。(5)要求求建设单单位提供供的配合合。(6)对招招标文件件内容有有不同意意见的偏偏离说明明。(7)其它它。所有有关本本标书的的函电,请请按下列列地址联联系:单位: 邮政

53、编编码:联系人: 地址址:开户名称: 电电话:开户银行: 电电报挂号号:开户帐号: 传传真:第四部分 合同书书合同编号XXX本合同于年年月日由由(以下下简称需需方)与与(以下下简称供供方)签签订。供供方愿以以总价格格万元人人民币(分别用用大写和和阿拉伯伯数字书书写)向向需方提提供X台台的成套套备,并并经双方方协商同同意下列列条文: 一、本合同同供需双双方必须须遵守国国家颁布布的经济济合同法法,并各各自履行行应负的的全部责责任。二、下列文文件均为为本合同同不可分分割部分分。1合同书书,附合合同条款款;2中标通通知书;3供方中中标的设设备投标标标书;4招标书书。三、供方保保证全部部按照合合同条款款

54、的规定定和交货货期向需需方提供供上述合合格的设设备和服服务。四、需方保保证按合合同中规规定的时时间和方方式付给给供方到到期应付付的货款款。五、本合同同书共四四部分,供供需双方方各执一一份,招招标机构构三份。需方: 供方: 鉴鉴证单位位:单位盖章: 单单位盖章章: 单位盖盖章:代表签字: 代代表签字字: 代表签签字:年月日第五部分 合同条条款合同编号根据招标机机构合同同编号XXX招标标书和该该标书的的中标通通知书,(以下简简称需方方)与(以下简简称供方方)就此此次中标标的成套套设备的的加工制制造和有有关问题题,同意意按下列列条款规规定执行行。一、合同内内容及图图纸1需方委委托供方方制作的的设备,

55、详详见合同同条款。2工艺图图纸由供供方设计计,图纸纸的解释释权属该该厂,各各方因故故修改图图纸时,均均需经双双方磋商商同意。3签订合合同后,供供方应向向设计院院提供工工艺流程程图一份份。二、价格与与支付1设备价价格按此此次中标标价执行行。2付款方方式:合合同签订订后十日日内,先先付供方方合同总总价300%的预预付款;设备到到货验收收合格,付付合同总总价300%的货货款,设设备安装装调试运运行722小时后后,再付付30%货款;留100%质保保金,自自调试合合格后一一年内付付清,或或自发货货之日起起18个个月内付付清,以以先到者者为准。3由设计计变更造造成供方方经济损损失的,如如已制成成半成品品而

56、无法法变更和和挽回时时,就按按实际核核算由需需方承担担,其交交货期也也应顺延延。三、质量与与检验1供方应应严格按按照制造造图纸、技技术要求求和有关关标准生生产和检检验,确确保产品品质量。2产品的的到货验验收包括括:数量量、外观观、质量量、随机机备件备备品、装装箱单、随随机资料料(质量量检验合合格证、竣竣工图纸纸)及包包装完整整无破损损。3每台设设备上均均应订有有铭牌(内容包包括:制制造单位位、设备备名称、型型号规格格、出厂厂日期等等). 4设备制制造质量量出现问问题,供供方应负负责三包包(包修修、包退退、包换换),费费用由供供方负责责。5货到现现场后,由由于需方方保管不不当造成成的质量量问题,

57、供供方亦应应负责修修理,但但费用由由需方负负单。四、交货条条件1交货日日期:自自合同生生效之日日起5个个月到货货。安装装调试期期:2个个月。2供方发发货时,应应事先用用函、电电通告需需方。3设备的的油漆、包包装、运运输应按按国家规规定或部部颁标准准执行,如如因供方方包装不不当等原原因造成成损坏和和丢失,应应由供方方负责修修复或补补缺。4设备交交货时,必必须带产产品质量量检验合合格证书书、装箱箱单、产产品安装装使用说说明书。5运输及及到货地地点:由由供方负负责办理理运输,直直接送到到XX工工地。6交货方方式:根根据合同同按台成成套交货货。五、发货及及运输、包包装标志志:1发货标标志。在在包装箱箱

58、上的明明显部位位做如下下标志:(1)合同同号:(2)出厂厂编号:(3)设备备名称:(4)总共共箱(件件)数及及箱号:(5)发货货单位:(6)收货货单位:(7)发货货站:(8)到货货站:(9)体积积:长高(米米)(10)毛毛重及净净重(吨吨): (11)出出厂或装装箱日期期:2运输、包包装标志志。参照照有关规规定。六、现场服服务:1设备在在安装调调试阶段段如发现现质量问问题,供供方收到到需方的的函、电电后,应应及时派派人赴现现场处理理。2需方应应向供方方现场人人员提供供食宿条条件,费费用由供供方负责责。3需方如如需邀请请供方提提供非质质量问题题处理的的技术服服务,其其费用另另议。七、违约责责任:

59、1如供方方延期交交货,除除人力不不可抗拒拒的因素素外,供供方应向向需方偿偿付延期期违约金金,按单单台设备备价值每每日0.03%支付,但但违约金金总额不不超过单单台设备备价值的的5%. 2需方延延期付款款时(有有正当拒拒付理由由者除外外)应向向供方偿偿还延期期付款违违约金,每每日按托托收金额额的0.03%计算。3由于需需方的原原因要求求延期交交货时,需需方应按按规定承承付货款款,并承承担供方方所提供供的代为为保管费费用(按按有关仓仓储规定定另议). 七、合同生生效及其其它:1合同经经供需双双方代表表签字并并加盖公公章(或或合同章章),招招标机构构审核并并盖审核核章,供供方收到到需方预预付款后后,

60、立即即生效。2合同签签订后供供需双方方即直接接产生权权利与义义务的关关系,合合同执行行过程中中出现的的问题应应按照经经济合同同法等有有关规定定办理。合合同在执执行过程程中,如如有争议议,由合合同签约约地有关关部门裁裁决。3合同在在执行过过程中出出现的未未尽事宜宜,双方方在不违违背本合合同和招招标文件件的原则则下,协协商解决决,协商商结果以以书面形形式盖章章记录在在案,作作为本合合同的附附件,与与本合同同有同等等效力。八、需要补补充说明明的事项项:1本合同同总造价价:万元元。2合同总总造价包包括的内内容:台台万元系统台万元元3本合同同执行过过程中,总总造价调调整的依依据:4交货地地点:供供方(运

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