飞驰汽车维修管理软件

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.飞驰汽车维修管理软件使用说明书一、安装前准备本软件使用用SQLL数据库库，请先先安装SSQL数数据库。操作系统为为 Wiindoows998 或或 Wiindoows-XP 要安装装 SSQL serrverr 20000 个人版版。操作作系统为为Winndowws20000或或Winndowws20003 要安装装 SQQL sservver 20000 企企业版。SSQL serrverr 20000的的安装请请参照“SQLL安装说说明书”。若果没有SS

2、QL serrverr 20000 软件件, 可可安装SSQL数数据库桌桌面版MMSDEE代替。MSDE安安装文件件下载链链接： HYPERLINK /download/MSDE.rar hhttpp:/n/doownlloadd/MSSDE.rarr设SQL数数据库用用户：ssa 密码：admmrooot5。二、软件安安装过程程单击“安装装数据库库”按钮，安安装SQQL空白白数据库库 用户户名：ssa 密码：admmrooot5 服务务器的名名称：你你的计算算机名称称。根据SQLL seerveer 220000安装位位置的不不同，请请分别选选择C盘盘数据库库、D盘盘数据库库和E盘盘数据库库

3、,也就是是如果你你的SQQL serrverr 20000安安装在CC盘，就就选择CC盘数据据库。2、单击“安装应应用程序序”按钮，会会自动运运行软件件安装界界面，按按提示一一步一步步进行安安装。软软件安装装完成后后请重新新启动计计算机。三、运行系系统，登登陆默认认用户编编号：00000000，密密码：00四、进行系系统初始始化与数数据初始始化。基本资料设设置系统数据初初始化：单击“系统功功能”菜单的的“系统初初始化”功能，设设置公司司名称、地地址、电电话、车车牌字头头等基本本信息和和清空所所有试用用数据。设置服务类类别：单单击“基础资资料”页面的的“服务类类别设置置”按钮，弹弹出页面面，按“

4、新增”按钮增增加新服服务类别别，按“保存”进行保保存。如如下图：设置维修项项目：单单击“基础资资料”页面的的“维修项项目设置置”按钮，弹弹出页面面，按“新增”按钮增增加新维维修项目目，按“保存”进行保保存。如如下图：设置部门信信息：单单击“基础资资料”页面的的“部门信信息设置置”按钮，弹弹出页面面，按“新增”按钮增增加服务务部门，按按“保存”进行保保存。设置物品类类别：单单击“基础资资料”页面的的“物品类类别设置置”按钮，弹弹出页面面，按“新增”按钮增增加新物物品类别别，按“保存”进行保保存。如如下图设置物品信信息：单单击“基础资资料”页面的的“物品信信息设置置”按钮，弹弹出页面面，按“新增”

5、按钮增增加新物物品信息息，按“保存”进行保保存。（注注：物品品的名称称和规格格放在一一起便于于物品名名称的唯唯一识别别。单击击某一种种物品可可将其资资料复制制到新物物品）如如下图：数据初始化化 可使使用“物品管管理”菜单的的“库存初初始化”功能录录入期初初数，但但注意期期初数的的录入是是一次性性的，不不可以修修改（也也可用“业务录录入”页面的的“物品入入库”录入期期初数）。五、软件功功能介绍绍：业务录入业务工作流流程：接车员员接车检检查后，手手写接车车单前台打打印托修修单，客客户签名名确认打印派派工单到到维修车车间维修过过程中可可根据实实际需要要修改托托修单内内容维修车车辆完工工后打印印结算单

6、单予客户户，并收收款。托修单录入入：单击击“业务录录入”页面的的“托修单单录入”按钮，弹弹出“托修单单录入”页面。先按“新建建”按钮，输输入车牌牌号码，如如果该车车牌号码码没有消消费过，则则会弹出出提示，提提示录入入客户详详细信息息。如果果该车牌牌号码信信息曾在在本店消消费过或或已经在在“客户管管理”页面的的“客户信信息录入入”进行过过录入，则则系统会会自动显显示该车车牌号码码客户的的详细信信息。然后双击表表间，弹弹出“项目材材料选择择录入”页面，如如下图：在“查找物物品”输入框框中输入入要查物物品的名名称，可可进行模模糊查询询。双击击需要的的物品，输输入“材料单单价”、“物品数数量”，系统统

7、会自动动计算材材料收费费。注：托收单单中不会会扣减仓仓库物品品的数量量，需要要到“物品出出库”功能里里领用出出库。双击“维修修项目” 输入入框，会会弹出“服务项项目清单单”，选择择服务项项目，工工时费会会自动显显示并可可修改。按按“保存”按钮保保存，按按“退出按按钮”退回到到“托修单单录入页页面”。在“托修录录入页面面”里先保保存，再再按“打印”按钮进进行打印印，弹出出“托修单单打印页页面”，如下下图：2. 托托修单查查询：单单击“业务录录入”页面的的“托修单单查询”按钮，弹弹出托修修单查询询页面，可可按车牌牌号码等等条件来来查询某某段时间间的托修修单，双双击查看看详细内内容，并并可打印印没有

8、价价格的派派工单。托修单修改改：单击击“业务录录入”页面的的“托修单单修改”按钮，弹弹出托修修单修改改页面，可可以对托托修单进进行修改改。结算单录入入：单击击“业务录录入”页面“结算单单录入”按钮，弹弹出以下下页面：单击“新建建”按钮，先先输入托托修单号号，可直直接带出出该托修修单的信信息，选选择好是是收现金金还是记记帐，保保存后可可打印材材料及工工时费结结算明细细表。收收费日结结中，汽汽车维修修的收款款金额相相应增加加。结算算单打印印格式如如下：5结算单单查询：单击“业务录录入”页面的的“结算单单查询”按钮，弹弹出结算算单查询询页面，可可按车牌牌号码、结结算单编编号等条条件来查查询某段段时间

9、内内的结算算单，并并可双击击查看详详细。6结算单单修改：单击“业务录录入”页面的的“结算单单修改”按钮，弹弹出结算算单修改改页面，可可以对选选中结算算单进行行修改。7收费日日结：可可汇总每每一日的的现金收收费情况况，并可可导出到到EXCCEL表表格里。8待收费费录入：按“业务录录入”页面的的“待收费费录入”按钮，弹弹出“待收费费单据清清单”页面。按按条件查查询未收收款的业业务，包包括商品品销售、洗洗车、装装璜收费费等方面面，然后后再双击击选择，进进行收款款录入。9其他服服务收费费：按“业务录录入”页面的的“其他服服务收费费”按钮，弹弹出“其它服服务收费费”页面，可可以进行行会员卡卡服务的的收费

10、录录入工作作，如洗洗车卡、打打蜡卡等等。会员员卡的设设置可在在“基础资资料”页面里里的“会员卡卡设置”功能里里操作。会会员卡的的开卡可可在“客户管管理”页面里里的“会员卡卡开卡”功能里里操作。二、业务查查询1入库单单查询：按“业务查查询”页面的的“入库查查询”按钮，弹弹出“入库查查询”页面，可可按入库库日期、入入库单编编号、实实际单号号、交货货单位、入入库类型型、收料料仓库来来查找入入库单。双双击入库库单编号号可显示示该入库库单详细细内容。2出库单单查询：按“业务查查询”页面的的“出库查查询”按钮，弹弹出“出库查查询”页面，可可按出库库日期、出出库单编编号、实实际单号号、收货货单位、出出库类型

11、型、出货货仓库来来查找出出库单。双双击出库库单编号号可显示示该出库库单详细细内容。3美容单单查询：按“业务查查询”页面的的“美容单单查询”按钮，弹弹出“美容单单查询”页面，可可按日期期、车牌牌号码、服服务部门门来查找找美容单单。4托修单单查询：按“业务查查询”页面的的“托修单单查询”按钮，弹弹出“托修单单查询”页面，可可按托修修单日期期、托修修单编号号、联系系人、车车牌号码码来查找找托修单单。5结算单单查询：按“业务查查询”页面的的“结算单单查询”按钮，弹弹出“结算单单查询”页面，可可按结算算单日期期、结算算单编号号、联系系人、车车牌号码码来查找找结算单单。5会员卡卡查询：按“业务查查询”页面

12、的的“会员卡卡查询”按钮，弹弹出“会员卡卡查询”页面，可可按会员员卡号、车车牌号码码、会员员卡名称称、会员员卡类别别来查找找会员卡卡。6收费查查询：按按“业务查查询”页面的的“收费查查询”按钮，弹弹出“收费查查询”页面，可可按单据据号、部部门、类类别、来来查找收收费业务务。7客户信信息查询询：按“业务查查询”页面的的“客户查查询”按钮，弹弹出“客户信信息查询询”页面，可可按客户户名称或或车牌号号码很方方便地查查出每个个客户在在某段时时间内的的消费情情况，包包括洗车车、装璜璜、购物物等。8以物查查单：可可查询某某种物品品一某段段时间内内的出入入库情况况，并可可双击查查看该单单的明细细。三、物品管

13、管理1物品入入库：单单击“物品”页面的的“物品入入库”按钮，弹弹出以下下页面单击“新建建”按钮，先先选择时时间，再再双击选选择交货货单位、入入库类型型，再双双击表间间，弹出出“物品选选择录入入”页面，双双击选中中某种物物品（也也可以通通过模糊糊查询来来查某种种物品），然然后输入入物品实实际单价价、物品品数量，系系统会自自动求金金额合计计，保存存后可打打印入库库单，库库存物品品数量即即时增加加。注：若物品入入库不是是操作当当日，请请更改入入库日期期。保存入库库单前请请看清楚楚本单的的数量和和价钱，输输入经办办人和交交货单位位。出错冲单单要注意意入库日日期、入入库类型型、物品品名称、单单价及数数量

14、要和和原单一一致。数数量为负负数，并并在摘要要中进行行说明。2物品出出库：单单击“物品管管理”页面“物品出出库”按钮，弹弹出以下下页面：单击“新建建”按钮，先先选择时时间，再再双击选选择收货货单位、出出库类型型，再双双击表间间，弹出出“物品选选择录入入”页面，双双击选中中某种物物品（也也可以通通过模糊糊查询来来查某种种物品），然然后输入入物品数数量，系系统会自自动求金金额合计计，保存存后可打打印出库库单，库库存物品品数量即即时减少少。3仓库盘盘点：单单击“物品管管理”页面的的“仓库盘盘点”按钮，弹弹出“仓库盘盘点”页面，可可按物品品类别、仓仓库打印印盘点表表。然后后拿这盘盘点表到到仓库进进行实

15、物物盘点。；4盘盈盘盘损：单单击“物品管管理”页面的的“盘盈盘盘损”按钮，弹弹出“盘盈盘盘损”页面。如如下：对仓库盘点点后物品品数量有有差额的的，若实实际数量量小于帐帐面数量量，将用用盘损方方式将帐帐面数量量按差额额减为实实际数量量，输入入盘损单单。若实实际数量量大于帐帐面数量量，将用用盘盈方方式将帐帐面数量量按差额额增加到到实际数数量，输输入盘盈盈单。5出入库库流水帐帐：按“物品管管理”页面的的“出入库库流水帐帐”按钮，弹弹出“出入库库流水账账”页面，可可以查看看某段时时间内某某物品的的出入库库流水账账。如下下图。6库存情情况：按按“物品管管理”页面的的“库存情情况”按钮，弹弹出“库存情情况

16、”页面，可可以查看看当前库库存物品品情况。7物品查查询：按按鼠标右右键，弹弹出快捷捷菜单，单单击“物品查查询”按钮，弹弹出“物品查查询”页面，可可以模糊糊查询某某物品当当前的库库存数量量及建议议销售价价、最低低销售价价。本功功能在“业务查查询”菜单也也能找到到。8盘盈损损查询：按“物品管管理”页面的的“盘盈损损查询”按钮，弹弹出“盘盈损损单查询询”页面，可可按录入入日期、实实际单号号、盘点点仓库来来查找盘盘点单。双双击盘点点单编号号可显示示该盘点点单详细细内容9库存初初始化：按“物品管管理”菜单的的“库存初初始化”按钮，弹弹出“库存初初始化”页面，可可以用来来录入期期初数，但但注意期期初数的的

17、录入是是一次性性的，不不可以修修改（也也可用“业务录录入”页面的的“物品入入库”录入期期初数）。客户管理1客户信信息录入入：按“客户管管理”页面的的“客户信信息录入入”按钮，弹弹出以下下页面，可可以进行行客户信信息录入入，并可可设定保保养到期期提示，系系统会提提前五天天在打开开程序的的“客户提提醒”页面里里显示，方方便管理理。2客户信信息查询询：按“客户管管理”页面的的“客户信信息查询询”按钮，弹弹出“客户信信息查询询”页面，可可以查询询甘段时时间内某某车牌客客户的信信息，包包括消费费情况。3客户消消费积分分：按“客户管管理”页面的的“客户消消费清单单”按钮，弹弹出“客户消消费积分分”页面，可

18、可以按客客户名称称或车牌牌号码查查询某段段时间内内该客户户的消费费积分情情况。4会员卡卡开卡：按“客户管管理”页面的的“会员卡卡开卡”按钮，弹弹出“会员卡卡开卡”页面，本软件支持持条码卡卡、磁卡卡、IDD卡，会会员卡开开卡时先先刷卡或或输入会会员卡编编号按回回车，再再输入车车牌号码码，双击击“会员卡卡名称”输入框框，选择择会员卡卡类型，然然后选择择会员卡卡类别，如如果是计计次卡，则则输入可可使用次次数，如如果是计计时卡则则选择使使用时限限。会员卡查询询：可按按会员卡卡号、车车牌号码码、会员员卡名称称、会员员卡类别别来查询询某段时时间内会会员卡情情况。6客户清清单：可可汇总所所有的客客户资料料，

19、并导导出到EEXCEEL表格格中去。7客户提提醒：该该页面会会自动显显示保养养到期的的客户信信息，方方便管理理。如下下图：五、统计报报表1单据统统计：按按“统计报报表”页面的的“单据统统计”按钮，弹弹出“单据统统计页面面”，可汇汇总某段段时间内内所有单单据的情情况，并并可导出出到EXXCELL表格中中去里。2收费日日报表：按“统计报报表”页面的的“收费日日报表”按钮，弹弹出“收费日日结页面面”，可汇汇总某日日内收费费总额，并并可导出出到EXXCELL表格中中去。3出入库库报表：按“统计报报表”页面的的“出入库库报表”按钮，弹弹出“物品出出入库报报表页面面”，可汇汇总甘段段时间内内的物品品出入库

20、库情况，并并可导出出到EXXCELL表格中中去。4收费月月报表：按“统计报报表”页面的的“收费月月报表”按钮，弹弹出“收费月月报表页页面”，可汇汇总毛利利，并可可导出到到EXCCEL表表格中去去。5.分类汇汇总报表表：按“统计报报表”页面的的“分类汇汇总报表表”按钮，弹弹出“物品出出入库分分类汇总总表”，可汇汇总某段段时间所所有物品品的各种种出入库库情况。系统功能1用户管管理：按按“系统功功能”页面的的“用户管管理”按钮，弹弹出操作作员管理理页面，如如下图：按“新增”增加新新操作用用户，并并可设置置该用户户的操作作权限，按按“保存”进行保保存。2修改密密码：按按“系统功功能”页面的的“修改密密

21、码”按钮，弹弹出“修改密密码”页面，用用于修改改当前操操作员的的密码。3数据备备份：将将数据库库备份到到D盘，要要定期进进行数据据备份。4登陆日日志：记记录登陆陆本系统统的操作作员及时时间。5操作流流水：记记录操作作员对数数据库的的每种操操作。6用户清清单：显显示本系系统现有有的操作作员。7关于软软件：介介绍本软软件及信信华电脑脑科技公公司的联联系方式式。七、注意事事项1物品入入库： 录入出错错冲单要要注意入入库日期期、入库库类型、物物品名称称、单价价及数量量要和原原单一致致。数量量为负数数，并在在摘要中中进行说说明。如如冲单出出错，出出现数量量为0，金金额不为为0的情情况，可可用盘盈盈盘损单单做平该该物品的的账目。 保存入库库单前请请看清楚楚本单的的数量和和价钱，输输入经办办人和交交货单位位。2物品出出库： 销售出出库用于于销售物物品，输输入物品品单价及及数