学档案管理情况自查报告

1、学档案管理情况自查报告为切实加强我校档案管理工作，加快推进档案工作规范化、制度化，稳步提升学校档案管理工作水平，我校根据西宁市教育局关于对档案目标管理单位进行复查工作的通知、关于印发西宁市中小学学校教学档案整理规范的通知等文件精神和及关工作安排，认真组织开展了档案管理自查自纠工作，对档案管理中存在的问题积极自查和改进，切实加强学校档案的收集、整理、立卷与归档工作，现将情况汇报如下：一、提高学校的档案管理工作的思想认识加强组织领导。 学校档案管理工作是全市档案管理工作重要组成部分，学校档案管理工作主要由学校办公室负责，教务、财务、总务、信息中心、教研、心理健康等处室积极协助办公室进行档案管理工作

2、。为了使档案管理工作有组织的进行，学校成立了档案管理领导小组。二、学校档案管理工作情况。（一）学校档案管理体制完善。1、我校注重档案积累、规范和管理，并将其列入学校发展规划工作的重要组成部分，在年度发展计划中将档案管理工作作为学校的重要工作，由学校办公室具体负责制定档案工作的年度计划。2、学校办公室每学期召开档案管理工作的会议。学校加强各级工作人员的岗位职责建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规使我校的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。3、学校专门制定了档案管理的目标责任书。4、保持档案干部的相对

3、稳定。学校制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用；另一方面，努力提高档案管理人员的业务素质，要求档案工作人员认真做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整系统。为确保工作连续性，我校档案管理工作人员相对固定，即使在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。5、我校制定了档案管理工作各项规章、制度。制定了档案保管制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案收集与整理制度、档案归档办法、档案借阅利用制度、档案修改补充制度、立卷归档制度、干部档案保管制度等16项制度，并将各类制度上挂到档案室的墙上。（二）学校档

4、案业务建设情况。1、各门类档案按要求及时归档。学校文书档案按照机关文件材料归档规范和文书档案保管期限规定，档案整理较为规范，并且能够每年及时的放到档案室存档。学校档案工作人员能够认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料基本完整、准确、系统。2、学校各门类档案进行了较为规范的整理，包括会计、科技、荣誉、声像、学籍、教学等，编制了目录，输入计算机进行管理。3、学校补充完善了全总卷内容。（三）档案工作中基础设施情况。学校设立专门档案室并配齐专门的档案柜，档案柜数量充足且质量好。档案装具符合国家有关要求，案卷使用统一的档案盒来装，还有相应的档案库房，学校档案室面积符合要求。学

5、校注重档案室的防火、防盗、防光、防尘、防鼠等问题。学校对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等进行了检查，落实了档案管理安全责任制。档案管理与办公自动化做到同步发展，列入了学校整体规划中。（四）档案信息开发利用。1、学校每年会及时补充完善大事记和组织机构的沿革。2、学校每年会按要求汇编发文汇集。三、学校档案工作中存在的问题。（一）1、学校档案室专业的技术设备缺少，使学校的档案的整理缺少专业技术的支持。2、相关管理不规范。学校虽然也能够按照档案法对档案进行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些档案分散各处，没有做到集中管理。学校没有明确各类档案的相关负责人员，责任分工不够清晰，使得档案管理工作中存

6、在相应的问题。近年来由于教务、教研分离，新成立教研室，此项工作在交接中被忽略，目前教育教学中部分工作没有明确责任分工，工作开展存在问题。3、档案管理人员缺乏专业素养。学校虽然设置了专门的档案管理人员，但缺乏专业素养，因而档案管理工作缺乏技术性。随着档案进入现代化管理进程，对档案整体要求逐渐增高，同时也对工作人员的自身素质提出了更大的考验，学校档案人员离这个要求较远。4、学校管理档案的人员没有参加过档案管理工作的培训。因而在贯彻落实档案法律法规，整理管理档案时不够到位。5、学校各门类档案进行了较为规范的整理，但存在部分未进行系统的编制目录，部分未输入计算机的问题。6、学校新建档案室后进行了档案的

7、转移，档案柜中存在个别文件丢失的现象。7、学校没有各项档案的检查记录和档案的出入库登记记录。8、档案整理工作存在效率较低、整理工作拖沓、不规范、分类不准确、资料收集不完整的情况。9、学籍档案主要对学生报到册和毕业证存根进行了装订整理，档案齐全，整理规范，但由于部分年级的原手写报到册丢失，电子版报到册内容和顺序与纸质版一致，故将电子打印版入档存放。四、学校针对档案管理中存在的问题作出的改进。学校按照档案法对档案进行整理，加强档案的规范管理做到档案的集中管理，对档案工作人员进行了规范化管理。档案管理工作进行了明确的分工，统筹管理档案工作由学校办公室主任杨文魁同志负责，文书档案、教学档案、学籍档案、

8、荣誉档案、声像档案、会记档案由专人负责，各处室负责人积极配合学校档案的规范管理，各处室间相互协调、高度重视、明确分工、齐抓共管。第一篇：集团公司档案管理自查报告集团公司档案管理自查报告根据关于印发*区档案工作目标考核办法的通知（ ）文件精神，我集团公司对档案工作进行了自查，现将自查情况汇报如下：一、组织领导1、管理职责和人员。我司对档案工作非常重视，主管领导亲自抓，分管领导具体抓，并配备了1名大学文化程度的有一定档案工作经验的人员具体负责档案。案分类方案且分类科学。组卷规范、合理，案卷质量符合标准要求。案卷编目规范、科学，排列科学、有序，做到了不同类，不同载体档案分别排列。3、档案室管理。档案

9、室保管安全，档案无失密、泄密现象，无火灾、水淹事故，无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象。档案室管理科学，箱柜排放整齐，库房内能保持清洁。4、档案统计。建立了全宗卷，内有记载全宗情况的有关文件材料。档案改进、移交登记清楚，有库存档案问题统计表、分类统计表。5、规范了档案鉴定销毁工作，成立了档案鉴定小组，定期按照国家有关规定对超过保管期限的档案进行鉴定，确定销毁。三、档案利用1、检索工具。已建成有案卷目录，全引目录等检索工具，并编有全宗卷。2、提供利用。档案管理人员熟悉档案业务，调卷迅速、准确、服务态度好，查全率、查准率达95%以上。四、存在的问题和今后努力的方向主要是在保管保护上有以下问题：1、

10、因办公场所有限，无法设立专用档案库房，暂时不能实现办公、查档室、库房三分开。2、需配备“八防”设备。我司拟在现有的条件下完善相关能够实现的设备，例如灭火器、防虫药。3、进一步加强其他文件材料的收集整理，例如照片档案、奖杯奖状等材料的收集。第二篇：档案管理自查报告档案管理自查报告右江区档案局：根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下：一、机构与组织管理1、进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。2、在管理措施上，领导组织全体人员认真学习档案法及有关资料，研究

11、制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。二、档案基础设施情况根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房2间，仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。三、档案制度建设情况按照档案法的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度

12、，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。四、档案业务建设情况根据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，主要做了以下工作:我们建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的安全完整。右江区环保局2011年9月15日第三篇：档案管理自查报告档案工作自查报告省公司档案工作检查小组：为深入贯彻落实集团公司关于开展从严管理年活动的要求，进一步加强档案管理水平根据*档案工作评价规定的意见，结合*档案工作评价指标我公司对档案工作进行了认真检查，现将自查情况汇

13、报如下：一、档案工作概况*公司成立于2010年9月，目前，现在拥有加油站23座，采供站1座，拥有职工203人。2011年公司档案管理工作在省公司帮助下也有所进步。二、档案自查总结（一）由于地市公司人员不足至今还未配备专职档案管理员，但有明确的档案管理部门并有固定人员担任兼职档案管理员，成立了由公司总经理为组长、主管办公室的主管领导为副组长、有关部门负责人及相关人员为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。同时，为把档案工作任务落到实处，把档案工作目标责任下达到基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，延安公司认真学习并执行省公司下发的*分公司档案管理办法及*资金集中系

14、统、专用终端、UKEY电子证书、系统数据档案管理办法，对档案管理工作进行监督考核。工作中，完善了档案管理工作职责，明确了部门、人员分工。（二）重视学习,加强指导,不断提高档案工作人员素质 加强业务学习，不断提高档案员素质，是促进档案管理工作发展进步的必要条件。为此，省公司多次组织地市公司兼职档案人员进行培训。（三）系统应用方面；档案系统不太熟练，只有在年初时应用的比较多，会加强平时对档案系统的应用频率。（四）基础档案建设方面，延安公司还没有自己的档案室，但是也在综合办公室放置了5个5节档案柜，已确保档案的安全。三、自查存在问题：档案管理工作现还处在薄弱的环节，存在着不少问题，主要表现在几个方面

15、：（一）由于*公司建立不久，人员配备不齐等原因，还未实现档案的综合集中管理，都是部门内部自己对自己的档案进行分部门管理。（二）由于办公条件限制，还未建立专门的档案管理室、档案柜也还不能完全做到省公司的要求。（三）由于兼职档案管理人员专业水平所限，没有很好对档案进行归类。（四）在档案系统的运用上还存在一些问题，运用频率较低，虽然能在第二年的六月份对前一年的文书档案进行归档，但是平时的使用很少。四、今后努力方向为进一步做好今后的档案工作，还应做好以下几点，（一）进一步加强档案意识，积极学习国家及省关于档案工作的一系列法规、文件，深入贯彻落实*分公司档案管理办法,不断加强对档案工作重要性的认识，增强

16、做好档案工作的紧迫感和责任感。积极参加各类档案学习培训。（二）进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化，把我院的档案工作提高到新的层次和水平，使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作服务和学院发展上发挥更大、更好的作用。2014年12月15日第四篇：档案管理自查报告学档案管理自查报告为切实加强我校档案管理工作，加快推进档案工作规范化、制度化，稳步提升学校档案管理工作水平，我校根据西宁市教育局关于对档案目标管理单位进行复查工作的通知、关于印发西宁市中小学学校教学

17、档案整理规范的通知等文件精神和及关工作安排，认真组织开展了档案管理自查自纠工作，对档案管理中存在的问题积极自查和改进，切实加强学校档案的收集、整理、立卷与归档工作，现将情况汇报如下：一、提高学校的档案管理工作的思想认识加强组织领导。学校档案管理工作是全市档案管理工作重要组成部分，学校档案管理工作主要由学校办公室负责，教务、财务、总务、信息中心、教研、心理健康等处室积极协助办公室进行档案管理工作。为了使档案管理工作有组织的进行，学校成立了档案管理领导小组。二、学校档案管理工作情况。（一）学校档案管理体制完善。1、我校注重档案积累、规范和管理，并将其列入学校发展规划工作的重要组成部分，在发展计划中

18、将档案管理工作作为学校的重要工作，由学校办公室具体负责制定档案工作的计划。2、学校办公室每学期召开档案管理工作的会议。学校加强各级工作人员的岗位职责建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规使我校的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。3、学校专门制定了档案管理的目标责任书。4、保持档案干部的相对稳定。学校制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用；另一方面，努力提高档案管理人员的业务素质，要求档案工作人员认真做好档案的收集整理工

19、作，保证归档文件材料完整系统。为确保工作连续性，我校档案管理工作人员相对固定，即使在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。5、我校制定了档案管理工作各项规章、制度。制定了档案保管制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案收集与整理制度、档案归档办法、档案借阅利用制度、档案修改补充制度、立卷归档制度、干部档案保管制度等16项制度，并将各类制度上挂到档案室的墙上。（二）学校档案业务建设情况。1、各门类档案按要求及时归档。学校文书档案按照机关文件材料归档规范和文书档案保管期限规定，档案整理较为规范，并且能够每年及时的放到档案室存档。学校档案工作人员能够认真做好文件的收、发工作，做好档案

20、的收集整理工作，保证归档文件材料基本完整、准确、系统。2、学校各门类档案进行了较为规范的整理，包括会计、科技、荣誉、声像、学籍、教学等，编制了目录，输入计算机进行管理。3、学校补充完善了全总卷内容。（三）档案工作中基础设施情况。学校设立专门档案室并配齐专门的档案柜，档案柜数量充足且质量好。档案装具符合国家有关要求，案卷使用统一的档案盒来装，还有相应的档案库房，学校档案室面积符合要求。学校注重档案室的防火、防盗、防光、防尘、防鼠等问题。学校对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等进行了检查，落实了档案管理安全责任制。档案管理与办公自动化做到同步发展，列入了学校整体规划中。（四）档案信息开发利用。1

21、、学校每年会及时补充完善大事记和组织机构的沿革。2、学校每年会按要求汇编发文汇集。三、学校档案工作中存在的问题。（一）1、学校档案室专业的技术设备缺少，使学校的档案的整理缺少专业技术的支持。2、相关管理不规范。学校虽然也能够按照档案法对档案进行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些档案分散各处，没有做到集中管理。学校没有明确各类档案的相关负责人员，责任分工不够清晰，使得档案管理工作中存在相应的问题。近年来由于教务、教研分离，新成立教研室，此项工作在交接中被忽略，目前教育教学中部分工作没有明确责任分工，工作开展存在问题。3、档案管理人员缺乏专业素养。学校虽然设置了专门的档案管理人员，但缺乏专业素

22、养，因而档案管理工作缺乏技术性。随着档案进入现代化管理进程，对档案整体要求逐渐增高，同时也对工作人员的自身素质提出了更大的考验，学校档案人员离这个要求较远。4、学校管理档案的人员没有参加过档案管理工作的培训。因而在贯彻落实档案法律法规，整理管理档案时不够到位。5、学校各门类档案进行了较为规范的整理，但存在部分未进行系统的编制目录，部分未输入计算机的问题。6、学校新建档案室后进行了档案的转移，档案柜中存在个别文件丢失的现象。7、学校没有各项档案的检查记录和档案的出入库登记记录。8、档案整理工作存在效率较低、整理工作拖沓、不规范、分类不准确、资料收集不完整的情况。9、学籍档案主要对学生报到册和毕业

23、证存根进行了装订整理，档案齐全，整理规范，但由于部分年级的原手写报到册丢失，电子版报到册内容和顺序与纸质版一致，故将电子打印版入档存放。四、学校针对档案管理中存在的问题作出的改进。1、规范学校档案管理。学校按照档案法对档案进行整理，加强档案的规范管理做到档案的集中管理，对档案工作人员进行了规范化管理。档案管理工作进行了明确的分工，统筹管理档案工作由学校办公室主任杨文魁同志负责，文书档案、教学档案、学籍档案、荣誉档案、声像档案、会记档案由专人负责，各处室负责人积极配合学校档案的规范管理，各处室间相互协调、高度重视、明确分工、齐抓共管。2、提高档案管理工作人员的业务素质，档案管理由专人来负责。学校

24、对档案工作人员进行培训学习档案管理办法档案保管制度等，促使大家档案管理工作的标准化、规范化。7、学校对各门类档案进行了规范的整理，进行了系统规范的编制目录，并输入计算机。对于搬家后档案柜中未及时整理，个别文件丢失的现象，学校加强了档案及时整理，加强了对档案的保护。9、学校补充完善了全总卷的内容，学校开始注重各项档案的检查记录，对档案的出入库登记记录的工作作出了相应的要求。10、今后将努力编写有价值的编研材料，从档案管理工作中发掘档案中的力量和财富。11、学校校将在档案逐渐增多情况下为保障档案内容全面、数据准确，建立档案管理基本情况登记。并在此基础上建立完善全宗卷，不断加强档案管理现代化建设，学

25、校将规划利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。在此次档案规范管理自查中发现很多问题，学校在档案整改工作中进行了规范化、系统化的整理工作，但距离规范严谨的档案管理工作的要求很远，今后我们力求规范、完整、系统、精确地进行档案管理工作。第五篇：档案管理自查报告档案管理自查报告医院文书档案管理在医院建设和医疗卫生事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理充分体现了医院的基础管理水平，档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高医院管理水平的需要，因此，做好医院档案管理和利用具有十分重要的意义。现将我院档案管理情况汇报如下：一、领导重视，分工负责，专人管理

26、。领导班子重视档案管理工作，指定一名领导分管档案管理工作，配备一名工作人员具体负责档案管理，严格按照甘肃省档案条例贯彻落实。二、做好档案入盒入库保存工作。每年初，在领导的亲自指导下，分管的办公室领导协同档案工作人员抓紧把上文件资料分类归档，编排好，装入档案盒，写明档案名称（）与保存期限，把档案及时保存到档案柜，以防档案遗失。三、档案文书齐全，质量好，管理到位。每的文件资料都按要求分类归档，一时找不到的文件资料想方设法找齐，做到不缺失、不遗漏，归档文书齐全。个别字迹模糊、破损的文件要找到原件或复印件同时入存。尽量做到归档文件没有疑义。并定期清理、打扫档案库房，清除环境卫生，提高档案保存质量。四、

27、加强文书档案及档案室的安全管理。按档案管理的时限要求归档管理，规定查阅权限，认真做好查阅记录，做好保密工作，掌握调控好档案室温湿度，做好防火、防盗、防虫蛀等安全管理工作，“八防”措施到位。公司档案管理自查报告一、加强组织领导，档案管理体制更加健全。近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。二、强化制度管理，档案管理工作更加规范。为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确