用印管理制度

1、优选整理XXX办印章管理制度为加强印章管理，保证印章使用安全、规范，拟定本制度。一、用印范围1、本办制发的公文，与相关部门联合制发的公文。2、各种担保书、承诺书、协议书、合相同契约。3、拨款通知单、借款单。4、各种报表和相关财务审批事项。5、以本办名义对外供应的各种资料、资料、数据。6、以本办名义颁发的资格证书、荣誉证书、奖状、离退休证书等证明文书。7、本办介绍信。8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或赞成的相关文书。9、按规定需单位证明的个人事项。10、经主任赞成的其他用印事项。二、印章刻制本办所有印章的刻制，凭相关机构设置文件或其他正式文件，经综合科审查

2、，报主任审批后，按相关规定办理。新刻印章须到综合科登记备案后方可启用。三、用印审批1、公文类用印：编有文号的本办制发的、与外单位联合发文等公文需由办主任赞成签发。页脚内容优选整理2、契约类用印：对外贷款、项目、资本等担保书、承诺书、协议书和各种合相同重要事项由主任签字赞成后。3、拨款通知单、借款单用印：由主任审批。4、各种报表和财务审批事项用印：平常报表、一般财务审批事项由各处室、各单位主要负责人审批，重要报表、重要财务审批事项由主任审批。5、各种资料、资料、数据用印：以本办名义对外供应、上报上级的各种材料、资料、数据等由主任审批。6、各种证明文书用印：属科室、单位业务工作范围内的，由各科室负

3、责人审批；属全办性的、重要事项的，由主任审批；所有证书、奖状等证明文书用印都必定提交相关文件资料。7、介绍信用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由分管主任审批；空白介绍信必定经主任审批。8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或赞成的相关文书用印，由主任审批。9、因私用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由主任审批。10、经主任赞成的其他事项用印。四、用印审查凡用印由印章管理员进行审查，吻合本制度规定方可用印，否则不得用印；公文用印应带原稿，按规定份数盖印，节余份数不予盖印；空白纸张不得盖印；对用印过程中发现的疑问和问题应先暂停用印，及时上报主任办理。页脚

4、内容优选整理五、用印登记综合科设置用印登记簿，对所需加盖印章的事项进行登记，注明盖印日期、部门、内容、经办人、审批人等内容，以便备查，经办人、审批人必定签字，不得代签。送办外用印时，须由相关处室、单位派员陪同，双方经办人员均应在登记簿上登记、签字，监印后应及时送回综合科。已经主任签发的本办单独行文、与外单位联合行文的用印，登记时由经办人签字，审批人可不再签字。六、印章保留印章由综合科集中管理。综合科指定专人保留（监印）；办内各业务处室印章、业务专用章由相关业务处室指定专人保留（监印）。管理（监印）人如因病、因事出门，由科室负责人指定专人代管。指定专人保留，存放印章的地方必定加锁，不得将印章随意乱放或存放处不加锁；印章不得随身携带，特别情况需携带的，须经主任赞成。管理人员要有高度的工作责任心，认真管理印章。印章用完，应及时锁入保险柜（抽屉），以保证安全。印章要保持干净，以保证用印质量。七、印章销毁印章因机构撤掉或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的，应将印章送综合科登记注销。销毁印章，须留印模，经综合科科长