会计信息化项目一账套管理与权限分工

1、 会计电算化主讲教师：会计电算化项目一 账套管理与权限分工知识：描述账套的建立流程及用户管理的意义技能：能够根据企业的基本资料通过操作软件建立企业的账套；能够用账套主管的身份通过操作软件进行账套的修改；素养：树立团队合作意识，养成正确使用计算机的习惯；养自主学习能力，提升职业素养。内 容任务一 增加用户任务二 账套的建立任务三 设置权限任务四 账套管理任务一 增加用户内 容一、登录系统二、增加用户一、登录系统 系统允许以两种身份注册进入系统管理模块：一是以系统管理员（admin）的身份；二是以账套主管的身份。 系统管理员：对整个系统的管理和维护，包括进行账套的建立、引入、输出、操作员及权限的设

2、置、系统维护等工作。系统管理员只能进入系统管理模块，不能进入到建立的具体账套中。 账套主管：实现对所主管的账套进行修改和管理，包括年度账的建立、清空、引入、输出和年末结账。账套主管还可以为其主管账套设置操作员权限，既可以登录系统管理模块，也可注册登录所主管的账套，进行账务处理。系统管理员与账套主管登录界面Admin登录账套主管登录二、增加用户 系统管理员可以根据财务管理的要求来设置系统所需要的操作员，并可根据需要对已有操作员进行修改、删除、注销等处理。 增加用户时直接添加角色，该用户就拥有了该角色的所有权限。 执行“权限”“用户”命令，打开“用户管理”窗口。单击工具栏上的“增加”按钮，打开“操

3、作员详细情况”对话框，按任务资料填写 用户编号是唯一的；增加用户的同时可以设置用户的角色。特别说明： 只有系统管理员才有权限设置角色及其用户。 设置用户口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。任务二 账套的建立内 容 一、创建账套 二、输入账套信息 三、输入单位信息 四、输入核算类型 五、确定基础信息 六、确定分类编码方案 七、数据精度定义 八、启用系统 九、退出系统一、创建账套 账套：是为核算单位创建的一套完整的账簿体系。 账套管理内容包括建立账套、修改账套、备份账套和恢复账套。其中，账套建立、账套的引入和输出只能由系统管理员进行

4、，而账套的修改只能由账套主管进行。创建账套 在【系统管理】窗口中，单击【账套】菜单中的【建立】子菜单，打开【创建账套账套信息】对话框。输入账套信息 己存账套：系统将己存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。二、输入账套信息输入单位信息 单位名称：用户单位的全称，必须输入。单位全称只在打印发票时使用，其余情况全部使用单位简称。 单位简称：用户单位的简称，建议输入。本例输入“北京维达”。 其他栏目都属于任选项 ， 参照实训资料输入其它信息即可，输入完成后，单击“下一步”按钮，进如“核算类型”窗口，进行核算类型设置。 三、输入单位信息输入核算类型（1）本币代码：必须输入。（2

5、）本币名称：必须输入。（3）企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销 能处理。（4）行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。（5）账套主管：必须从下拉列表框中选择输入。（6）按行业性质预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框。（7）单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。 四、输入核算类型确定基础信息 如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以建账完成后，由账套主管在

6、“修改账套” 功能中设置分类核算。五、确定基础信息确定分类编码方案 为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础栏的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。六、确定分类编码方案数据精度定义 数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，必须认真填写该项。 七、数据精度定义启用系统 在“系统启用”窗口中 ， 单击选中“GL 总账”系统 ， 弹出“日历”对话框，选择系统启用日期，单击“确定”按钮，系统提示“确实要启用当前系统吗 ?”单击“是”按钮返回。八、启用系统退出系统 单击工具栏上的“退出”按钮，系统提示“请进入企业应用平台进行业务操作”，确定后返回“系

7、统管理”窗口。九、退出系统特别提示： 分类编码方案、数据精度、系统启用项目可以由账套主管在“企业应用台”“基础信息”“基本信息”中进行修改。任务三 设置权限设置权限设置权限就是根据电算化规章制度、基本岗位职责分工及信息系统管理的要求，设置允许使用财务管理软件的操作人员的姓名和操作权限。设置权限的工作主要包括：设置操作员、为操作员分配操作权限两个方面。单击“修改”根据操作员的职责设置操作员权限特别说明：一个账套可以设定多个账套主管。 账套主管自动拥有该账套的所有权限。为了保证系统运行安全、有序，适应企业精细管理的要求，权限管理必须向更细、更深的方向发展。用友U8V10.1管理系统提供了权限的集中

8、管理功能。除了提供用户对各模块操作权限的管理之外，还相应地提供了金额的权限管理和对于数据的字段级和记录级的控制，不同的组合方式使得权限控制灵活、有效。功能权限的分配在系统管理中的“权限”“权限”中设置，数据级权限和金额级权限在“企业应用平台”“基础信息”“数据权限”中进行设置，且必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。任务四 账套管理内 容一、账套备份二、账套引入三、账套修改一、账套备份 账套的备份就是将财务软件系统产生的数据备份到硬盘、软盘、光盘及其他存储介质上保存起来。 目的就是要长期保存财务数据，防止恶意篡改和破坏或意外事故造成数据丢失给核算工作造成不必要的损失。利用备份数据，可以尽快恢复系统数据，从而保证单位核算业务的正常进行。 1.以系统管理员admin的身份注册进入系统管理。2.执行“账套”“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套。 单击“确认”按钮。3.等几分钟后，系统弹出“请选择账套备份路径”对话框。先将账套文件备份到硬盘上。 4.可以删除账套。二、账套引入 1.以系统管理员admin的身份注册进入系统管理。 2.执行“账套”“引入”命令，打开“账套引入”对话框，找到待引入账套的存储地址，单击“确定”按钮。引入完毕，系统会提示