B1-组织机构和岗位职责

1、 .wd. .wd. .wd.福州中测计量校准检测文件编号：ZCJL01-2010受 控 号：组织机构与岗位职责第 A 版 第0次修订共 7 页 第 1 页1、目的为保证检验工作的公正、科学和高效，明确职责分工,明确对检验工作、管理工作以及各种后勤保障工作的要求，实现标准化管理，确保本公司质量体系的有效运行，制订本程序。2、范围本公司范围内与质量体系有效运行有关的各种岗位均适用本程序。3、机构与岗位以确保本公司质量体系的有效运行为目的，同时根据我公司的实际情况设置机构和岗位。3.1本公司下设2个管理职能部门综合办公室、财务室和4个专业检验科室理化实验室、微生物实验室、饲料分析实验室、浮游生物实

2、验室。3.2岗位有：各室主任，会计、出纳，检验人员，业务受理员、文件资料管理员、内务安全管理员、仪器设备管理员兼计量管理员、质量监视员。4、职责4.1综合办公室职责负责文件的收发、登记保管、传送、归档以及单位印鉴管理和使用。负责制定本部门有关规章制度。负责本公司实验室设施与周边环境的管理工作，提出相关维修改造方案并组织实施。负责本公司检验仪器设备的管理工作。编报本公司年度检验仪器设备、标准物质、药品试剂等的采购方案，并负责组织订货、验收、安装、调试等事务，检查仪器设备的使用和维护情况，并经办报废仪器设备处理有关手续，建设仪器设备的台帐、原始档案和使用档案。负责各类实验物资的出入库管理，做好后勤

3、保障工作。负责本公司检验仪器的计量检定及其管理工作。福州中测计量校准检测件编号：ZCJL01-2010受 控 号：组织机构与岗位职责第 A 版 第0次修订共 7 页 第 2 页负责本公司实验室内部环境和内务安全管理工作。负责本公司有关档案的收集、整理、立卷、归档保存工作。负责对客户机密信息和公司有权的保护工作。负责办理本公司日常事务，完成公司领导交办的其它工作。4.2 财务室职责贯彻执行国家?会计法?和有关财政方针、政策、法令和制度。负责制定本公司财务管理方法和实施细则。负责编制本公司年度预算和决算报表。认真执行本公司财务方案和?事业单位财务规那么?等有关财务制度，及时合理供应经费，承办日常财

4、务收支，结算等会计业务，按照银行结算业务规定和现金管理方法做好财务结算工作。负责本公司固定资产的登记工作，定时盘点库存材料、固定资产，对报废仪器设备做好帐目处理工作。认真做好财务监视，定期做好收支检查，预测财务收支情况，对经济活动进展分析，及时提供资金活动资料和报告。做好本单位的财务保密工作。完成公司领导交办的其他事情4.3 专业检验科室职责负责制定本科室的工作方案和检验测实施细则，提出本科室业务培训、考核方案并协助技术负责人组织实施。b)负责被检样品的管理和检验工作，认真填写原始记录。c)熟悉本科室仪器设备的原理、性能，并收集有关仪器设备的技术资料，协助综合办公室进展仪器设备管理。d)负责本

5、科室仪器设备安装、使用、维护和保养工作，负责提出本科室仪器设备的更新、维修以及检验试剂、材料、器皿等的采购方案。福州中测计量校准检测文件编号：ZCJL01-2010受 控 号：组织机构与岗位职责第 A 版 第0次修订共 7 页 第 3 页e)负责收集和保存检验工程的检验标准、检验细则、检验方法，并定期移交给综合办公室文件资料管理员存档。f)负责样品采集，做好仪器设备例行维护运行检查工作。g)负责申报本科室新的检验工程和检验方法。h)负责本科室的安全、防火、环境卫生保持工作。i)做好检验工作的保密。j)完成公司领导交办的其他任务。5 、管理人员岗位职责5.1 管理职能部门主任岗位职责在总经理的领

6、导下，对本部门工作全面负责。负责组织本部门人员学习质量体系的有关文件。编制本部门年度工作方案，负责本部门人员的工作分配、协调和管理工作，并监视检查本部门人员完成工作任务的情况。负责本部门人员的业务培训、考核。提出检验部门出现事故的处理意见。由于某种原因暂时无法履行岗位职责时，委托中级以上职称的技术人员负责代行其责。完成公司领导临时交办的工作。5.2 专业检验科室主任岗位职责在总经理领导下，全面负责本科室工作。b)贯彻执行本公司各种规章制度，负责制定本科室的有关管理规定，并负责催促、检查有关规定的执行情况。c)提出本科室年度工作思路并予以贯彻落实。指导本科室全面执行质量体系的有关文件，完成检验测

7、任务。d)负责本科室人员的工作安排，并负责协调好本科室各项工作的关系。福州中测计量校准检测文件编号：ZCJL01-2010受 控 号：组织机构与岗位职责第 A 版 第0次修订共 7 页 第 4 页e)负责制定本科室检验仪器设备的购置、维修、报废方案。负责制定有关本科室新开展检验工程的方案。f)提出本科室人员的技术培训、考核方案并协助技术负责人组织实施。g)对本科室的检验测工作和公司出具报告的质量负全部责任。h)由于某种原因暂时无法履行岗位职责时，委托中级以上职称的技术人员负责代行其责。6、 工作人员岗位职责6.1 业务受理员岗位职责。负责业务受理工作；负责样品管理工作；发放检验报告；结合业务受

8、理工作与客户沟通，收集顾客意见和市场信息；做好本部门的内务工作；完成公司领导临时交办的工作。6.2 检验人员岗位职责a)检验人员必须经严格培训和考核合格，方可持证上岗。b)检验人员必须认真学习业务，不断更新专业知识，掌握本专业检验技术和检验仪器的现状和开展趋势，不断提高自己的检验技术水平。 c)检验人员必须严格执行?质量管理手册?中有关检验工作的文件，坚决按规定标准、有关文献及经公司领导批准的检验工作实施细则开展分析测试工作。d)检验人员对本岗位的检验数据的公正、科学、可靠负责。e)严格执行检验工作公正性制度的规定，有权拒绝行政和其他方面的不当干预。f)严格按操作规程正确使用和维护仪器，确保检

9、验数据准确可靠。福州中测计量校准检测文件编号：ZCJL01-2010受 控 号：组织机构与岗位职责第 A 版 第0次修订共 7 页 第 5 页g)及时填写仪器设备使用前后的状况，不得使用和有权拒绝使用不合格的设备和超过检定周期的仪器。h)精心使用和保管养护公司使用的仪器设备和工具，至少每半年进展一次维护保养工作。假设发生遗失、故障或异常现象，应及时向有关部门和公司领导报告。i)认真填写实验记录，做到完整、清楚、真实、准确、标准，不得任意涂改实验记录，计算要准确无误，一律使用法定单位符号。j)做好安全保密工作，自觉遵守实验室各项管理规章制度。k)协助进展仪器设备的检校、维修。提出公司使用的仪器设

10、备的更新、增加功能方案。l)保持实验室环境符合检验要求。离开实验室前应关好门窗，检查水、电、气体钢瓶是否完全关闭，切实保障实验室安全。6.3 文件资料管理员岗位职责a)努力熟悉本专业知识，认真贯彻执行有关科技情报工作的制度与规定。注意收集提供各方面的资料信息，为本公司的检验工作服务。b) 负责各类标准、文件的收集、保管和管理，防止资料丧失。c) 负责收集新方法、新技术及专业会议的信息。d)协助技术负责人做好及时向各检验室公布新到的各种测试标准目录的工作，及时废除过时的标准，保持标准现时有效性。e) 熟悉有关档案管理知识，做好各类档案的收集、管理工作。了解全公司各部门必须归档的资料并催促档案资料

11、的及时归档。f)公司有技术资料和档案都要分类收放整齐，做到既方便管理保存，又便于查找。提供利用方便，提高服务质量。g)严格按照规定，做好检验报告的接收、检查、登记工作。h)将检验报告送交公司或其授权的人员批准。福州中测计量校准检测文件编号：ZCJL01-2010受 控 号：组织机构与岗位职责第 A 版 第0次修订共 7 页 第 6 页i)负责对打印后的检验报告进展校对、出证工作。j)负责对报告和原始记录进展整理、装订及归档工作。k) 做好档案室的防火、防盗、防蛀等安全工作。l)6.4 内务安全管理员岗位职责严格遵守有关安全保卫制度。定期检查消防设施，做好防火工作。经常检查门、窗安全，做好防盗工

12、作。负责日常的安全保卫和日常安全巡查工作，重点做好不安全气体的安全使用以及其它不安全品和贵重物品的保管与使用管理工作。6.5仪器设备管理员兼计量管理员岗位职责负责全公司计量仪器、仪表和辅助设备以及标准物质的登记、归档管理。b)提出购置计量设备的方案，参加计量设备的验收、鉴定工作，对验收不合格的不允许使用。c)负责安排和联系对计量设备进展定期的检定、校验，并按“仪器设备管理程序(ZCJL19)做好检定状态标识工作。d)对过期或损坏的计量器具提出报废或者降级使用的处理意见，报公司领导批准。e)掌握公司管理的仪器设备的性能、操作方法和本卷须知。f)负责检查公司管理的仪器设备的完好情况。定期检查仪器设

13、备的运行状况，定期检查监视检验人员填写仪器使用记录，发现不合要求者，有权向使用者提出。g) 当仪器设备发生故障时，现场责任者应立即向仪器设备管理员报告并填写事故报告单，不得擅自修理，经综合办公室主任同意后由仪器设备管理员负责联系维修人员进展维修。福州中测计量校准检测文件编号：ZCJL01-2010受 控 号：组织机构与岗位职责第 A 版 第0次修订共 7 页 第 7 页6.6质量监视员职责在质量负责人的领导下，对检验报告进展抽查、评价和统计。对检验人员的检验操作和检验质量进展必要的抽查和监视。不定期抽查检验人员对仪器设备的管理和使用情况是否符合“仪器设备管理程序ZCJL19的规定。对需使用标准溶液的检验科室，质量监视员每半年抽查一次标准溶液的配制、标定和使用情况是否符合程序文件“标准物质与量值溯源管理程序ZCJL21的规定。负责抽查检验人员样品管理和检验方法的使用是否