制造企业材料采购管理方法

1、制造企业材料采购管理方法第一章 总则第一条 目的为加强企业规范化管理，选择合格的供应商并对采购过程进行严格的控制，确保供货商提供的物料满足公司的规定要求，最大限度的降低采购成本，特制定本办法。第二条 适用范围本办法适用于公司各项物料采购时，价格之审核、下单、订购、验收等,除另有规定外,悉依本办法处理。第三条 职责划分1、由采购部门负责对物料的采购工作。2、生产技术部负责提供产品相关技术要求、质量保证条件等。3、仓管部负责对采购回的物料进行数量验收和品质验证,检验试验室和物料使用部门负责进厂材料的质量检验。4、总经理或经理对于重要材料的采购，可直接与供应商或代理商议价。专项用料，必要时由经理或总

2、经理指派专人或指定部门协助办理采购作业。第二章 采购审批第四条 采购计划的制定1、采购部根据公司的月生产计划结合市场供应情况，核对仓库的库存量,确定物料的品种、规格、数量等方面的实际缺口，编制当月采购月计划，经总经理批准后实施采购。产成品库存量应根据企业销售渠道的特点，以一个季度销售量的一倍库存量为宜.原材料存量应以两个月使用量为限，物料及备用品库存量不得超过3个月的用量。各项物资的库存量要依据库存变动的情况和对市场的预测进行动态调整。2、采购月计划经总经理核准后,采购部与财务部各持一份,采购部依采购月计划进行采购作业。财务部根据采购月计划安排采购所需的资金。第五条 计划外零星物资的请购1、请

3、购部门的划分 各项材料的请购部门如下： 1）常备材料：生产管理部门2）预备材料：物料管理部门 3）非常备材料:应急使用部门或物料管理部门 2、请购单的开立、递送 1）请购经办人员应依存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立请购单，并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号，然后将“请购单”送采购部门办理采购。 2)需用日期相同且属同一供应厂商供应的统购材料,请购部门应以请购单附表，一单多品方式，提出请购。 3）紧急请购时，由请购部门于“请购单”“说明栏注明原因,并显著表明“紧急采购，月*日前使用”，并以紧急文件递送。 4）材料检验须待试车方能实施者，请

4、购部门应于“请购单上注明“试车检验”及“预计试车期限”。 第六条 呈核及核决权限编制各类物资“请购单”后，送交对应上级主管审核决定是否采购，核决通过后审核人在请购单上签批。各类物资按照下述核决权限报请核决：1. 原物料： 1）请购金额预估在1万元以上者，由部门经理核决。 2）请购金额预估在1万元至5万元者，由副总经理核决。 3）请购金额预估在5万元以上者，由总经理核决. 2.固定资产支出： 1）请购金额预估在2000元以下者,由部门经理核决。 2)请购金额预估在2000元至2万元者，由副总经理核决. 3)请购金额预估在2万元以上者，由总经理核决. 3。 办公及生活用品: 1）请购金额预估在10

5、00元以下者，由部门经理核决. 2）请购金额预估在1000元至1万元者，由副总经理核决. 3）请购金额预估在1万元以上者，由总经理核决. 第七条 免开请购单部分 下列总务性物品免开请购单，并可以使用部门直接办理，但其核决权限另订，其列举如下:1、 贺奠用物品：花篮、礼物、花圈等. 2、 招待用品：饮料、香烟等。 3、 书报(含技术性书籍及定期刊物)、名片、文具等。 4、 工作人员执行外勤直接消费的材料项目。第八条 选择供应商采购单位于接到请购单时，立即选择合格供应商、办理询价、议价，并将询议价结果记录于请购单。1、供应商的选择需从批准的【合格供应商名单】中选取；2、长期报价采购:凡经常性使用，

6、且使用量较大宗的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知各请购部门依需要提出请购。第九条 价格调查1、已核定之物料，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据；2、本公司各有关部门，均有义务协助提供价格信息，以利采购部比价参考；3、已核定之物料采购单价如需上涨或降低,应附上书面之原因说明；4、采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价；5、采购部应随时掌握市场价的浮动数据，以利于更好的把握市场；第十条 询价、比价和议价1、根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同，采购人元应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象；2、采购人员根据过去采购的情况

7、，市场变化情况,以及公司成本预算等情况，确定采购目标价格;3、在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对,以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求，并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较,以便选择条件最优的供应商；4、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应送请购部门确认；5、专用材料或用品，采购部应会同使用部门共同询价与议价；6、对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价。在公司规定的权限范围内,采购人员应与供应商进行磋商，以使双方最终在全部条款上达成一致。

8、7、对重大的物资采购，无论是技术、商务谈判，要保证参加人数不少于两人.有关价格、选型及其他重要的技术、商务谈判，要求有两个以上的部门派人参加。 第十一条 购前核决及权限 采购经办人员经与厂商初步沟通并完成询价后,在“请购单”上详填列以下事项，呈报负责销售上级核决：1、询价或议价结果及拟订“订购厂商”“交货期限”与“报价有效期限”；2、注明与厂商议定的付款条件;3、需与供应厂商签订长期合同者，外购部门应以签呈及拟妥的长期合同书。核决权限按照请购类别和对应的级别逐级呈销售部主管、主管销售的副总经理或总经理核决。 “请购单”经核决后,如发生采购数量、金额的变更时,请购部门应依更改后的采购金额所需的核

9、决权限重新呈核；但若更改后的核决权限低于原核决权限时仍应由原核决主管核决。 第十二条 价格复核与市场行情资料提供 1、采购部门应调查主要材料的市场与行情，并建立厂商资料，作为采购及价格审核的参考。2、采购部门应就企业内各公司事业部所提重要材料的项目，提供市场行情资料,作为材料存量管理及核决价格的参考。 第三章 采购的实施第十三条 订购作业1、采购经办人员接到经核决的“请购单后，应与供应厂商进一步接触，进行正式的质量、价格和后续服务谈判。对金额较大的或批量采购，应到对方生产工厂进行实际考察，在充分了解对方的资信程度、供货能力和现货品质后，向对方明确订货意向。第十四条 签订订货单1、在采购作业所需

10、的全部条款与供应商达成一致后,采购人员需填写正式的采购订单，订单需要列明至少下列条款:a、供应商资料：包括名称、地址、联系人、联系方式;b、采购物料的详细描述：包括品名、型号、规格等，如有超出标准的特殊要求需特别注明;c、订单所采购的数量/重量：单位包装数量/重量;包装件数;d、价格：单价，合计价、合同总额，定金或预付款e、交付期：分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量。f、付款方式g、标识：物料本身或包装上的文字标记（订单号、供应商、品名、规格、单位包装的数量/重量、批号）。h、所需的质量证明资料（检验单、质保单、出厂证明单、化验报告等）.i、质量保证条款：发生质量问题时进行退换或其他处理

11、方法。j、装箱清单（送货单）和销售发票的要求。2、采购订单原采购项目核决人审核后，加盖公司合同公章经对方签章后生效。到供应厂商处现场采购的，有授权代理人签字，对方签章后生效;采购单一式二份，双方各保存一份.采购部负责采购订单跟踪和存档。3、采购人员应跟踪控制物料订购交期，及时向供应商跟催交货进度。4、发货前要求供应商于“送货单”上注明“订购单编号”及“包装方式”，以便验收确认。 5、若属分批交货者，采购经办人员应于“订购单”上加盖“分批交货章以资识别. 第十五条 订货合同长期定货和大额进货，原则上均应通过签订合同的办法进行。应与承售商定买卖合同书一式四份,第一份正本存采购单位,第二份正本存承售

12、商，第三份副本存请购单位，第四份副本及暂付款申请书的第二联送会计单位供整理定金或付款用. 第十六条 紧急订货采购部门接到请购部门以电话联络的紧急采购案件，主管应立即指定经办人员先行询价、议价,接到请购单后，按采购程序明确专人迅速办理。第十七条 进度控制及事务联系 1、采购部门应将采购过程分为请购、询价、订购、交货四个阶段，以“采购进度控制表控制采购作业进度.2、采购经办人员未能按既定进度完成作业时,应填制“进度异常反应单并注明“异常原因”及“预定完成日期”，经呈主管核示后转送请购部门，依请购部门意见拟订对策处理.第十八条 采购作业方式除一般采购作业方式外，采购部门可依材料使用及采购特性,选择下

13、列一种最有利的方式进行采购： 1、集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利者，可核定材料项目，通知各请购部门依计划提出请购，采购部门定期集中办理采购。2、长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知各请购部门依需要提出请购.第十九条 退货作业对于检验不合格的材料退货时，应开立“材料交运单”并检附有关的“材料检验报告表”呈主管签认后，凭此异常材料出厂。第四章 验收与付款第二十条 货物进厂验收1、货物进厂供应商交货时采购部通知仓库,实际清点件数或称重,对货物携带的有关证件进行验证，经与请购单内容核对相符后签收, 仓库出

14、具收料单并有库管员签章入库.如发现不符时,即通知采购部会同处理. 2、对有专项质量要求的原料,有检测手段的同时通知检验试验室检测验收，无检测手段的物资同时通知使用部门派员验收。验收合格后于仓库出具收料单并有库管员签章、使用部门在验收栏加盖印章，检验试验室出具验收单。 3、分批交货以分批方式收料时，必须以“分批收料单”(一式三联）办理收料,其手续与本办法第二十条规定相同.第二十一条 付款结算1、物料管理部门应按照已办妥收料的“请购单”连同“材料检验报告表（其免填“材料检验报告表”部分，应于收料单加盖“免填材料检验报告表”章）送采购部门，经与发票核对无误，于翌日前由主管核章后送会计部门。会计部门应

15、于结账前，办妥付款手续。如为分批收料者,“请购单的会计联须于第一批收料后送会计部门。 采用预付定金采购的，对短交款项，应依照仓管部门实收数量，进行整理付款。 须待试车检验的材料，其订立合同部分,依合同规定办理付款，未订合同部分，依采购部门呈准的付款条件整理付款.第二十二条 进度控制及异常处理 1、采购部应特别注意“请购单”注明的到货时间要求,掌握到货进度。 2、采购部于供货方发货日期有延误时,应主动与供货厂商联系催交，并开立“进度异常反应单”记明异常原因及处理对策,通知请购部门,并依请购部门意见处理。 第二十三条 质量评价 使用单位应就企业内所使用的材料质量予以关注，根据使用效果对材料质量提出

16、评价，以利于进一步工作.第五章 附 则第二十四条 参与采购过程的各相关部门，既要明确分工、明确责任、互相配合，还要注意发挥互相监督的作用,确保企业的利益不受损害.第二十五条 参加采购的人员要严格自律，加强法制观念，自觉抵制不正之风,任何人不得私下收受回扣或酬金，并接受群众监督。第二十六条 超出本办法的事项呈总经理核准后实施.第二十七条 本办法自*年*月*日执行。有限责任公司*年*月*日参观演习的这天，刚好下起了大雨，但这丝毫没有削减同学们期待的心情。为了将理论与实际相结合，为了对企业的生产与管理有更具体形象的了解，为了能够更深入地了解和认识社会，大家认真地完成了这天的演习。很早就出发的我们，也

17、就早早地到达了我们的目的地_电缆厂。到达之后，我首先注意到的是该厂到处郁郁葱葱的树木。环境日益受到重视的今天，该厂的绿化无疑先给我留下了一个深刻印象。良好的工作环境是非常重要的，那时我就想，为工人们创造一个良好的工作环境应该也是该厂管理的一个重要方面，从而也就可见，该电缆厂有着以人为本的重要管理理念。稍候片刻之后，厂里的一位热情的工作人员先为我们上了生动的一课。他精简却又生动地为我们先介绍了工厂的概况，告诉了我们该电缆厂的主要产品，电缆生产制造的主要过程和各项注意事项，产品的市场和销售情况，以及该工厂的一些管理工作和管理理念等。然后，他还提醒了我们在接下来的参观中应注意的各个方方面面。在这节别

18、开生面的课上，在这节远离学校课本而融入社会企业的课上，确实让我获益匪浅。这节课，先让我对生产企业的生产过程，具体到电缆的生产流程，有了一个感性的认知，为我接下来的参观作了一个重要前提，同时，这节课也让我感受到了_电缆厂的严谨风格、力求创新的生产指导、以人为本的管理理念和追求高质量的服务态度。但是，“眼见为实”，实践出真知，所以，深入到工厂车间参观才是更重要的方面，也是我们这次演习的主要内容。一节课过后，我们大家都迫不及待地要去参观生产车间的具体情况。于是接着，我们就被分为了几个小组，每个小组由企业的一个工作人员带领着，按产品生产步骤参观工厂车间，了解电缆制造过程。在工作人员的带领下，我们终于来

19、到了“真正的工厂”车间。首先映入眼帘的，是一个大大的红幅上写着的“安全第一”。确实，无论什么情况，安全总是最重要的，尤其是电缆这种大设备大机器生产，安全问题更是不容忽视。“安全来自长期警惕，事故源于瞬间麻痹”，在车间的很多地方我都看到了这句文明标语。工作人员告诉我们，工厂总是本着以人为本的理念，高度重视安全问题，确保一切生产工作在安全环境下进行。在管理越来越受重视的今天，对人的管理技巧也倍受关注，企业对工人的安全的关心无疑为企业的生产等方面的管理奠定了重要的基础。每一个车间还都设有“绿色通道”，确保了我们参观的安全;我也注意到了在每个车间，每隔一段适当的距离就会有灭火器。工厂的卫生也是值得一叹

20、的。无论我走到哪里，都看不到有一点废纸、一点不该有的垃圾，也没有看到杂物堆放。虽然工厂因为历史较久，显得有点旧，但它干净的环境却让我感觉焕然一新。在这样一个环境下工作，我想，谁都愿多出几分力，谁都会觉得舒服，谁都会尽心尽力工作。在参观的过程，我也感受到了该企业对工人的鼓励，对质量的高要求，对产品的不断改进的目标，这些，从到处贴着的文明精神标语就可看出。“提高自身竞争能力，树立顾客要求意识”，“质量在我手中，顾客在我心中”，“持续改进是一个永恒的目标”。不难看出，该电缆厂树立了很强的市场观念，力求以高质量的产品来提高市场竞争力，以不断改进生产工艺来扩大市场份额。工作人员也告诉我们，把好质量关是企

21、业生产的重要原则，不断改进、力求创新是企业发展的重要战略，赢得市场是他们的最终目的。在参观过程获知，_电缆在1999年开发的110kv交联电缆通过了由国家机械工业局和国家电力公司联合组织的新产品新技术鉴定(即两部鉴定)和科学技术成果鉴定，得到专家的一致好评;同年110kv交联电缆列入了国家经贸委第二批全国城农网建设与改造所需主要设备产品及生产企业推荐产品目录，_年110kv交联电缆获得了_省优秀新产品奖。公司开发的220kv交联电缆于_年5月分别通过了国家电气设备检测中心和国家电线电缆检测中心进行的型式试验，产品主要性能指标高于国家标准和iec标准要求。并于_年11月顺利通过了在武汉高压试验研

22、究所长达一年的预鉴定试验。220kv交联电缆预鉴定试验的通过，标志着_公司电缆生产技术水平已经跨上一个新的台阶。这不由得让我想起了一句话：产品质量是企业的生命。_电缆有限公司的成功不仅与其精良的设备、先进的技术有关，更离不开它一贯秉承的“以顾客为中心、树名牌意识、科学管理、创新改进”的质量管理方针。_电缆不仅引进投入了精良的设备，拥有了先进的技术，也很好地将设备与技术相结合，加上科学的管理，创新的改进，从而生产出了高质量的产品。整个参观过程，工作人员都以一种积极的态度耐心详细地向我们介绍每一个生产步骤，对于同学们提出的问题耐心解答。从他的工作态度，我们也可以窥视到整个企业的工作作风，即积极向上

23、、严谨认真。这次演习，虽然看似只是简单的参观，但它对于一个人的认识却起到了很大的作用。它开阔了我们的视野，让我们对事物有了更加具体的认识。通过理论知识的学习，我们了解的往往只是一个模糊的概念，很难对事物本身有一个清晰的认识和具体的了解，而实践才能让我们看清事物本身。通过这次演习，我切实体会了企业生产的流程，认识到了如何将课本学到的理论知识应用于实践。看着车间的那些大机器，听着工作人员介绍它们的作用，才发觉理论与实际确实还是有很大差距，让我更加清楚实践的重要意义，从而注重实践。在车间看到工人们严谨细微的工作，虽然辛苦却一直坚持着的精神，我感受到作为一个社会人应具备的基本素质。通过演习，我们才能更

24、加明白学校与社会的不同，才能为以后进入社会作好一个心理准备。透过工人们辛苦的工作，我们可以看见，社会的竞争是激烈的，进入社会后的压力可能是在学校学习时无法估计，因此，演习也让我们树立起不断学习，努力学习的信念。并且，要寻找机会参与社会实践，在社会大学里将理论转化为实际行动，作一个社会接受容纳的人。通过实践，我们才能更好地培养自己吃苦耐劳的能力，才能更加懂得如何做人，提高交际能力，办事能力。理论与实践都是发展的双翅，理论脱离不开实践，实践要靠理论指导。演习是教学的重要环节，是学生理论联系实际的重要课堂。学院组织这次演习，让我们以一种辩证的观点对待理论与实践。然而在收获的同时，也有些许遗憾，就是不

25、能真正领会到企业管理经验的精髓，也不能与我们的会计专业很好地对口连接起来。希望在以后的演习中，能在专业人员的带领指导下，深入专业对口工厂进行参观、学习，联系实际进行专业范围、专业目标、专业思想的教育，为我们学习专业知识打下基础和创造条件，深入车间到一定的工序或岗位上进行见习演习，把所学理论知识同生产、设计、科研等实际活动结合起来，进一步加深、巩固和提高了所学的理论知识，获得从事生产、管理生产的知识和技能，提高了分析问题、解决问题的能力。通过参观演习，可以进一步巩固和加深所学的理论知识，弥补理论教学的不足，以提高教学质量，也为后续专业课学习和毕业设计打好基础。通过生产演习也让我们接触认识社会，提

26、高社会交往能力，学习工人师傅和工程技术人员的优秀品质和敬业精神，培养学生的专业素质，明确自己的社会责任。这次演习给我们提供了一次了解工厂、企业、公司的机会，增强了我们的社会实践能力。只注重理论知识，只懂得“纸上谈兵”，永远上不了真正的“战场”，即使真上了战场，也会不堪一击。当今社会，竞争越来越激烈，实践动手能力也受到越来越多的重视。因此，在学好专业知识的基础上，多参加演习，将所学的理论知识与实际活动联系起来，提高分析、解决实际问题的能力，才能为自己将来在社会中占有一席之地打下基础，才能为自己的进一步发展创造条件。总之，这次演习，让我认识到了实践的重要性，进一步巩固和加深了所学的理论知识，也让我

27、树立起不断学习，不断实践，不断将理论与实际联系的目标，以后会把握每一次参加演习的机会，自己也会寻找演习的机会。制造厂演习报告 篇6一演习目的和演习要求演习目的：了解_电缆制造厂的一般运作过程，熟悉电缆制作的具体流程，学习电缆厂的日常管理工作。通过演习，了解生产企业的一般运作及管理机制，建立起对企业的感性认识，为将来进入社会工作打下基础、作好准备。演习要求：1听从老师和企业工作人员的安排指导，有秩序，有礼貌，遵守工厂的相关规定。认真听取工作人员的讲解介绍，有问题及时虚心提问，有意见建议要有礼貌地提出。认真学习电缆厂的相关知识，包括电缆生产流程，销售过程，企业的管理工作等，总结出自己的收获和心得体

28、会等，写一篇演习报告。二演习过程具体安排通过上网查资料等方式事先了解_电缆厂及一般电缆生产制造的大概流程。在老师的统一带领下到达_电缆厂。集中听取企业工作人员对该电缆厂的简单介绍，了解它的产品，及参观过程的注意事项。在工作人员的带领下，实地参观电缆制造过程，听取工作人员的介绍，更形象地了解电缆制作的具体过程，生产设备，制作要求，注意事项等。集体回校，撰写演习报告。演习报告正文：学习的最终目的就是应用，只有将学习的理论知识与生活实践相联系，将学习的理论知识运用到社会实践中，学习才能达到最终目的。学院一直以来注重实践，提倡实践，也努力创造机会、提供机会给学生们参与到实践中去，因此，学院这次例行为我

29、们组织了到企业参观演习。感谢学院的领导老师们的“精心安排”，让我们能够提早去了解企业，了解社会。这次我们参观的是_电缆厂。参观演习的这天，刚好下起了大雨，但这丝毫没有削减同学们期待的心情。为了将理论与实际相结合，为了对企业的生产与管理有更具体形象的了解，为了能够更深入地了解和认识社会，大家认真地完成了这天的演习。很早就出发的我们，也就早早地到达了我们的目的地_电缆厂。到达之后，我首先注意到的是该厂到处郁郁葱葱的树木。环境日益受到重视的今天，该厂的绿化无疑先给我留下了一个深刻印象。良好的工作环境是非常重要的，那时我就想，为工人们创造一个良好的工作环境应该也是该厂管理的一个重要方面，从而也就可见，

30、该电缆厂有着以人为本的重要管理理念。稍候片刻之后，厂里的一位热情的工作人员先为我们上了生动的一课。他精简却又生动地为我们先介绍了工厂的概况，告诉了我们该电缆厂的主要产品，电缆生产制造的主要过程和各项注意事项，产品的市场和销售情况，以及该工厂的一些管理工作和管理理念等。然后，他还提醒了我们在接下来的参观中应注意的各个方方面面。在这节别开生面的课上，在这节远离学校课本而融入社会企业的课上，确实让我获益匪浅。但是，“眼见为实”，实践出真知，所以，深入到工厂车间参观才是更重要的方面，也是我们这次演习的主要内容。一节课过后，我们大家都迫不及待地要去参观生产车间的具体情况。于是接着，我们就被分为了几个小组，每个小组由企业的一个工作人员带领着，按产品生产步骤参观工厂车间，了解电缆制造过程。在工作人员的带领下，我们终于来到了“真正的工厂”车间。首先映入眼帘的，是一个大大的红幅上写着的“安全第一”。确实，无论什么情况，安全总是最重要的，尤其是电缆这种大设备大机器生产，安全问题更是不容忽视。“安全来自长期警惕，事故源于瞬间麻痹”，在车间的很多地方我都看到了这句文明标语。工作人员告诉我们，工厂总是本着以人为本的理念，高度重视安全问题，确保一切生产工作在安全环境下进行。在管理越来越受重视的今天