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文档简介
1、供应部内勤岗位职责及工作内容1应商以确保料源。2、 负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;时查阅。3、 负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,并对所到物料及时办理入库手续。根据申购单或合同内容确认物料的到货情况库办理入库手续,并保存仓库入库凭证客户联;时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。4、 负责对所采购物料及时记录,根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。根据
2、仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票;后登记入账,并同时电子备份;对。5、负责将资料及票据及时递交财务,做好部门间的衔接和沟通工作。将入库凭证及对应发票交于财务部门,做好移交登记手续。6批和付款工作。做好款到发货的款项办理,根据双方签订的合同款项,打印付款款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项;做好货到付款的款项办理,根据到货进程,按照合同约定,将付于财务部门办理款项;做好领导交办的其他付款的款项办理;将所付款项及时登记入账,电子备份;部门。710关领导审批排款;将审批好的往来计划,交由财务部经理,进行款项的安排工作;关领导审批签字后交于财务部办理款项;将所付款项及时登记入账,电子备份;以承兑形式付出去的款项,及时督促对方开具收据
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