行政办公室管理制度汇编

1、PAGE PAGE 51第一章 办公室工作制度（一）总则第一条 为加强公司行政事务管理，明确公司内部关系，使各项管理工作标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。第二条 行政事事务管理理包括行行政办公公室事务务管理、人事劳资管理、员工行为规范、劳保用品管理制度、保密制度等。第三条 负责贯贯彻落实实公司领领导指示示，做好好上传下达联络沟沟通工作作，及时时向领导导反映情情况和反反馈信息息；搞好好各部门门间相互互配合，综综合协调调各部门门的工作作；对各各项工作作和计划划进行督督办和检检查。第四条 负责行行政后勤勤工作管管理制度度的制定定、检查查、监督督、控制制和执行行。 第五条 按时完完成公司司领

2、导交交办的其其它工作作任务。（二）公司司办公室室事务管理理制度1、文件传传阅制度度及流程程1.1 上上级来文文、函件件的接收收、审批批、处理理。由办公室室文书管管理员登登记、编编号、附附“文件传阅卡”，经办办公室主主任提出出拟办意意见后，及及时送有有关领导导阅批。公司领导导签阅一一般不超超过两天天，阅批批后承办办部门按按批示要要求传递递、办理理。需要几个个部门共共同处理理的公文文，应确确定一个个主办部部门。对于急件件、急电电，文书书管理员员可根据据情况直直接送总总经理批批示或直直接交有有关单位位处理，然然后向主主任汇报报。有关人员员外出带带回来的的公文应应及时交交公司办办公室统统一处理理，不得

3、得擅自保保存或处处理。机、绝、密密文件的的签阅批批转按文文件要求求范围办办理，不不得自行行处理。机机、绝、密密文件要要单独造造册登记记，安全全存放，不不得丢失失。一般信件件、电报报可由公公司办公公室文书书转有关关部门处处理。1.2 业业务往来来的文件件、函件件处理对于业务务往来的的文件，由由办公室室根据文文件内容容要求进进行办理理，需要要通过公公司领导导批示的的应按接接收、审审批、处处理要求求进行办办理。需需业务部部门办理理的，由由办公室室文书登登记，转转业务部部门处理理。凡写给本本公司的的函件，一一律由办办公室文文书拆封封。具名负责责人亲启启的信件件需送本本人处理理。写给各部部门的信信笺由文

4、文书直接接转有关关部门处处理。1.3 阅阅文、办办文规定定认真、准准确、迅迅速地阅阅办上级级文件，任任何人不不得扣压压和带走走文件，若若发生丢丢失、延延误传阅阅等情况况时，要要对责任任人进行行批评，并并追究其其责任。急件和几几个部门门传阅的的文件，应应在通知知的当日日阅办完完毕。主办部门门应与协协办部门门共同研研究处理理，意见见不一致致时，由由主办部部门向主主管领导导请示。阅办文件件者必须须履行签签字手续续。理承应文卡要处况字。属于于阅知的的可注“阅”或“知”；已经经办理的的可注“办完”、“报出”等字样样，有时时间要求求的还应应注明办办完时间间。1.4 公公司公文文的起草草及注意意事项凡以公司

5、司名义发发出的公公文，应应由有关关业务部部门拟稿稿。公文标题题，应当当准确、简简要地概概括公文文的主要要内容。请示的公公文，一一般应一一文一事事。除领领导直接接交办的的事项外外，请示示不要直直接送领领导者个个人，也也不要同同时抄送送同级和和下级单单位，要要走正式式行文手手续。请示或报报告要注注明主送送机关和和抄送机机关。不不得越级级请示，因因特殊情情必级时抄过紧议明”。会议决定定需行文文的，应应在标题题之下、正正文之前前注明会会议名称称和通过过日期。用用词要准准确、规规范。在在使用简简称时，应应先用全全称，并并加以说说明，字字体要规规范，标标点要清清楚。公文中的的数字，除除统计表表、计划划表、

6、序序号、百百分比、专专用术语语等必须须用阿拉拉伯数字字外，一一般用汉汉字书写写。在同同一公文文中，数数字的使使用应前前后一致致。人名名、地名名、数字字、引文文要准确确，时间间要写明明具体的的年、月月、日。计计量单位位书写要要规范，一一定要采采用法定定计量单单位，代代号不能能与阿拉拉伯数字字隔行。公文如有有附件，应应在正文文之后注注明附件件的名称称和顺序序。准主明条清层分文精书写要要工整，标标点要准准确，篇篇幅要力力求简短短。1.5 公公文的核核稿、审审定和下下发。凡以公司司名义起起草的文文件必须须经办公公室秘书书核稿，填填写发文文稿后送送公司主主管领导导审批，由由办公室室主任安安排打印印。核稿

7、的重重点是要要看有无无必要行行文；是是否符合合国家的的法律、法法规、党党和政府府的方针针、政策策及有关关规定；书写是是否清楚楚，语言言是否通通顺，情情况是否否属实，要要求、措措施是否否明确具具体、切切实可行行。公文稿内内涉及到到其它部部门业务务的，拟拟稿单位位应主动动与该部部门商量量，取得得一致意意见后会会签。主要经营营决策、规规章制度度、人事事任免、机机构设置置以及其其它重要要公文由由总经理理签发。在文书上上签字不不得潦草草，不得得写“艺术”字，签签名应写写全称，不不应只写写名不写写姓或只只写姓不不写名。文件形成成后，要要由文书书盖章，填填写发文文号，通通讯员根根据应收收单位发发文，并并请收

8、文文单位在在发文簿簿上签名名。公文发送送范围、份份数应根根据其内内容确定定，需要要的发，无无关的不不发。1.6 对对文件办办理结果果进行检检查。1.7 对对文件进进行收缴缴、整理理、归档档。每年年终终要将一一年来形形成的文文书按归归档要求求整理，分分类立卷卷，并确确定保管管期限。已立案卷卷应按“文书档档案管理理标准”填写归归档案卷卷清单，向向档案室室办理移移交手续续。除上级机机关颁发发的决议议、决定定、指示示、批复复、命令令、条例例、制度度、规定定、计划划等文件件外，公公司内部部文件在在形成、发发出时，应应将原稿稿、处理理卡和带带有红头头的文件件交办公公室和文文书各留留存一份份，以便便归档。需

9、要销毁毁的公文文应登记记造册，写写明行文文机关、文文号和份份数，经经公司领领导批准准后，方方可销毁毁。2、公司行行文制度度及流程程2.1 文文件分类类：公司司文件分分为内部部文件、外外部文件件两种。内内部文件件是指公公司内部部下发的的文件以以及公司司内部各各部门制制定的文文件、制制度（包包括集团团公司下下发的各各类文件件、制度度等）。外外部文件件是指本本公司以以外其它它部门往往来的文文件。公司司内部文文件主要要为下行行文。外外部文件件按往来来性质分分为上行行文和平平行文。上上行文是是指对本本公司的的上级主主管单位位所呈报报的文件件，如 HYPERLINK t _blank 请请示、 HYPER

10、LINK t _blank 报告等。平平行文是是指本公公司对集集团内各各平级单单位、部部门所发发的文件件。公司司内部下下行文和和对外文文件的上上行文、平平行文等等均由办办公室以以红头文文件的形形式下发发和上报报。集团团公司对对下属各各矿下行行文和对对外文件件的上行行文以集集团办公公室红头头文件形形式下发发。2.22 文号号管理：对外发发出之文文件编号号按照国国内文书书格式，采用长县雄司字、“长县雄司党总字”、“长县雄司工字”、“长县雄集团字”加年份及顺序号组成（如：雄司字2012第001号）。2.33 文件件草拟：公司司所有 HYPERLINK t _blank 人人事、 HYPERLINK

11、t _blank 行政类文文件由办办公室负负责起草草、打印印，并加加文号。经经办公室室主管领领导审核核。涉及及到部门门专业性性较强的的文件由由各部门门起草、分管领导导审核、办公室室加文号号打印成成文。各部部门起草草的专业业性较强强、文件件较为重重要的平平行文，由由各部门门分管领领导直接接提交公公司董事事长审核核后，办办公室加加文号打打印成文文，形成正正式文件件后发送送。文稿必须须中心明明确、措措施得力力、言简简意赅、切切实可行行。坚决决摒弃一一切假话话、大话话、套话话，所提提内容要要界限明明确、清清楚，不不得含糊糊不清，模模棱两可可。2.4文稿稿的审核核根据下发文文件的内内容、要要求，各各部门

12、负负责人对对文稿的的审核严严格应从从以下几几个方面面掌握：是否必须须行文，以以什么形形式发文文为宜，应应以什么么部门发发文。是否与公公司曾作作过的规规定有冲冲突，文文字意思思要表达达清楚，表表述要确确切，不不能产生生歧意。文件涉及及部门是是否协商商一致，文文中所提提要求和和安排意意见是否否切合实实际，切切实可行行。文件格式式是否规规范，密密级、缓缓急程度度是否适适当。2.5文件件的签发发涉及及公司 HYPERLINK t _blank 人人事、 HYPERLINK t _blank 行政类文文件由办办公室主主管领导导审核、签签发。涉及及到部门门专业性性较强的的文件由由各部门门起草、分分管领导导

13、审核、签签发。各部部门起草草的专业业性较强强、文件件较为重重要的，由由各部门门分管领领导审核核并直接接提交公公司董事事长审核核、签发发。2.6 文文件上报报、取回回、留存存、发送送上报报：公司司所有文文件经公公司总经经理审核核后均由由办公室室负责统统一送呈呈主管领领导及相相关部门门。取回：公公司上报报的所有有文件由由各部门门负责收收回批复复件，各各部门取取回批复复件后的的第一时时间内将将批复件件呈公司司总经理理阅，并并根据文文件上相相关部门门进行送送发。由由办公室室将批复复内容转转告报告告部门。留存：批批复文件件取回后后由办公公室负责责留存原原件，其他他部门如如无特殊殊需要可可复印。如原始始文

14、件因因部门工工作需要要必须拿拿走，需需经办公公室主任任签字后后办理文文件交接接手续并并签字备备查。 发发送：公公司内所所有的请请示以及及行政、人人事等文文件送呈呈到平行行部门以以及公司司内的下下发工作作由办公公室负责责，涉及及到专业业性较强强的文件件，如工工程函、复复函等，由由相关部部门发送送，并采采取签收收制度。原原则上公公司内发发文由各各部门负负责人进进行签收收。2.77 文件件接收：公司所有有文件的的接收工工作均由由办公室室负责签签收。办办公室在在收到本本公司以以外的文文件后须须及时填填写文文件传阅阅单，并并由办公公室主任任审阅并并填写“拟办意意见”后，呈送送承办部部门分管领导导审阅。

15、对需要要翻印和和传阅的的文件，按按办公室室主任的的指示进进行翻印印和传阅阅，未经经批准，不不得私自自翻印和和扩大传传阅范围围。对确确需翻印印的文件件要严格格控制份份数，不不得随意意增加或或减少。办公室要要根据文文件的密密级管理理进行分分类，文文件交接接时必须须履行签签字手续续。2.88 文件件的保管管：公司内内所有文文件的保保管工作作均由办办公室负负责，办办公室在在对文件件进行一一系列的的处理以以后进行行回收或或是备份份，并进进行分门门别类的的保存。2.9对于于密级的的管理2.9.11密级文文件的管管理密级文件件的收发发，都必必须登记记、编号号，交接接时必须须履行签签字手续续。密级文件件不经行

16、行文部门门批准不不得自行行翻印、转转载，不不得向规规定范围围以外的的人员泄泄漏，不不得公开开引用、摘摘抄和汇汇编。不得将密密级文件件带到宿宿舍及其其它公共共场所。绝密文件件不外送送，需阅阅读文件件的人员员经办公公室分管管领导批批准后方方可到档档案室阅阅读或集集中传达达。确需需外送的的，应由由两人以以上在场场送交阅阅读，待待阅后立立即送回回档案室室妥善保保管。密级文件件应存放放档案室室由专人人管理。个个人不得得长时间间保存密密级文件件。工作作调动时时，应将将自己使使用的密密级文件件清理登登记，全全部交档档案室销销号后方方可办理理调动手手续。档档案室人人员在进进行工作作交接时时，要在在专职人人员的

17、监监督下清清理、移移交、签签字。2.9.22密级文文件的阅阅办管理理密级文件件的接收收、传阅阅、办理理、递送送、管理理应由行行政办公公室设专专人负责责。接收密件件后，应应填写密密件审阅阅卡，送送办公室室阅批，并并按阅办办范围送送阅、办办理。需需由有关关部门办办理的，按按领导指指示复印印，但要要严格控控制份数数，并加加盖“复印密密件专用用章”后编号、密密封，由由档案管管理员收收回。阅办密级级文件需需在办公公室进行行，如有有特殊情情况需送送阅的，在在阅后须须交经办办人带回回。个人人不得抄抄存、翻翻印。要严格执执行密件件管理规规定，定定期检查查，及时时清退，如如遇丢失失、泄密密情况，要要如实向向主管

18、领领导汇报报，不得得隐瞒。3、文印室室管理制度度3.1文件件的打印印及有关关规定以公司名名义上报报的生产产报表、计计划、公公文、各各类会议议等材料料，由公公司办公公室有计计划地安安排打印印。各部门、科科室打印印红头文文件，必必须经本本部门领领导签字字、公司司分管领领导批示示、由公公司办公公室主任任审核、定定稿、编编号、签签字后方方可安排排打印。所需打印印的文件件定稿编编号后，由由公司办办公室给给打字员员下达“任务单单”。任务务单的内内容有：来稿时时间、执执稿人、字字数、打打字人、要要求完成成时间、需需印份数数，并建建立打字字员的考考核簿。所有打印印的公文文、材料料、表格格等文稿稿打印完完后，拟

19、拟稿人要要认真校校对签字字，校对对后由打打字员修修改。打打字员要要严格依依照原稿稿打字，不不得擅自自修改。各部门、科科室、队队组内部部业务所所需的自自制表格格、稿件件不属于于公司打打印范围围的，由由各单位位自行解解决。严格遵守守保密制制度，禁禁止与打打印无关关的人员员进入室室内；禁禁止乱翻翻与自己己无关的的文稿。打字员必必须保证证所打印印文稿的的质量，严严格按“文字处处理规定定”打字，做做到行距距、间距距、字体体、字号号安排得得当，符符合规定定。文告打印印后原稿稿由打字字员收集集交办公公室存档档备查。未经公司司办公室室下达任任务单或或批示的的文稿，打打字员不不准私自自承接任任务。文件打印印完毕

20、由由公司办办公室统统一发送送。3.2 文文件、材材料的复复印对于上级级“绝密”文件没没经办公公室主任任批准不不得翻印印。对于一般般文件资资料的复复印，要要经有关关领导批批准，由由公司办办公室统统一安排排方可复复印。凡批准复复印的文文件、资资料、图图纸，由由公司办办公室根根据情况况严格控控制复印印份数。严格履行行复印登登记手续续。复印印登记内内容有：时间、单单位、姓姓名、原原件名称称、页数数、份数数、纸质质规格、批批准人、经经手人。3.3 打打印、复复印设备备的管理理和物资资消耗管管理电脑室操操作人员员要熟悉悉机器的的性能、操操作规程程、保养养维护，必必须熟悉悉业务。设备工具具严禁非非操作人人员

21、上岗岗代劳或或转借他他人使用用。搞好设备备的清洁洁和定期期润滑工工作，注注意用电电用油的的安全，保保证设备备完好，确确保任务务的按期期完成。4、档案管管理制度度、严格执执行中中华人民民共和国国档案法法和企企业档案案管理规规定及及相关的的档案管管理法规规。、公司对对各种文文案、管管理制度度、安全全技术资资料等实实行归档档管理，由由相关科科室整理理并列出出清单、经经科室负负责人签签字确认认后，交交公司挡挡案室统统一管理理。要求求归档资资料必须须是原件件，各部部门可自自留复印印件用于于日常使使用。归归档时间间：原则则上是每每年年底底，但对对于单项项工程（项项目）、阶阶段性工工程（项项目），则则在工程

22、程（项目目）结束束后及时时对资料料整理归归档。归归档范围围：办公室（含含人事劳劳资等部门）：负责各各种合同同、上报报和接收收的主要要文件、公公司主要要会议内内容纪要要、决议议，企业业生产经经营的主主要证照照和与企企业相关关的各种种协议；涉及企企业历史史的资料料、实物物；企业业各时期期取得的的各种荣荣誉；可可收集整整理到的的公司历历届管理理团队组组成情况况、法人人情况、以以及该阶阶段的企企业规模模、生产产规模、员员工数量量、主要要业绩等等；公司司人事档档案方面面资料；社会捐捐赠等公公益事业业投入情情况；与与企业兼兼并重组组方面相相关的各各种原始始资料等等归档工工作。财务科：负负责职工工养老保保险

23、、税税收、资资产、奖奖励、活活动费用用、债权权、债务务等方面面的凭证证资料归归档工作作。生产科：负负责生产产经营及及成本管管理方面面资料的的归档工工作。（包包括年度度产量、员员工人数数、生产产工效、全全员工效效、吨煤煤成本、职职工平均均工资等等内容）。机电科：负负责矿井井主要设设备、机机电技术术资料等等的归档档工作。安全科：负负责年度度各类事事故统计计、个人人安全帐帐户、诚诚信考核核、“三违”情况、企企业安全全生产状状况对比比统计等等方面的的资料的的归档工工作。安全指挥中中心：负负责日常常安全管管理措施施、对兼兼并重组组企业的的日常监监督管理理、安全全指挥中中心建设设、本质质安全型型矿井创创建

24、、重重大隐患患排查和和治理情情况等方方面的资资料。基建科：对对主要工工程项目目，从立立项、设设计、评评审、批批复、招招投标、施施工单位位资质审审查、合合同签定定、工程程监理、施施工过程程管理、工工程验收收等单项项工程资资料进行行分类整整理后的的系列资资料归档档工作。技术科：负负责对年年度采采掘计划划、灾灾害预防防措施、“三大规程”、各类安全技术措施、各类管理制度，年度所采取的开采工艺、矿井基本情况、年度动用储量和保有储量情况、采空区分布情况以及从建矿到现在实际开采情况的各种图纸资料的收集整理归档工作（按年度分类整理）。医务室：负负责落实实员工职职业病防防治、入入矿体检检证明及及员工年年度体检检

25、、职工工工伤治治疗及工工伤保险险的办理理等方面面的防治治、实施施措施及及原始资资料整理理归档工工作。培训科：公公司全体体员工的的学历结结构、学学历证明明，以及及年度培培训方案案、培训训明细、培培训费用用统计、培培训总结结资料等等。供应科：材材料单价价、供应应合同、价价格变动动情况、供供应商基基本情况况及诚信信情况等等资料。销售科：年年度各阶阶段的销销售单价价、销售售产量、平平均销售售价、年年度销售售总量，年年度客户户情况，年年度销售售中存在在的问题题及对策策、票据据管理情情况及相相关管理理制度、措措施等。保卫科：保保卫人员员数量、年年度社会会治安情情况、涉涉案处理理情况、火火工品管管理情况况、

26、保卫卫科年度度保障手手段及措措施总结结等。总务科：总总务科材材料管理理、历年年班中餐餐标准、总总务科工工作人员员与服务务对象比比例情况况、成本本管理等等。党办：公司司党组织织的组建建情况（由由支部到到总支）、历历届支部部书记（总总支书记记）、支支部委员员（总支支委员）、党党员数量量、党员员结构、取取得的荣荣誉、以以及其他他有关党党建方面面的资料料等；工会：工会会组织的的组建情情况、历历届工会会组织机机构情况况、历届届职工代代表大会会情况、工工会开展展活动情情况（女女工委组组建及开开展活动动情况）。其他需要收收集归档档的资料料：本公公司的请请示与上上级机关关的批复复以及对对外的正正式发文文与有关

27、关单位来来往的文文书；本公司司的历史史沿革、大大事记及及反映本本公司重重要活动动的剪报报、照片片、录音音、录像像等。、严格按按照公司司档案案分类编编号标准准对文文件材料料进行分分类、立立卷、编编目等管管理工作作。、档案室室应具备备良好的的卫生环环境和防防火、防防盗、防防潮、防防光、防防虫、防防鼠等安安全预防防措施。、档案的的借阅与与索取：借阅档案案必须严严格执行行保密规规定和档档案借阅阅管理制制度，并并认真填填写借借阅档案案登记薄薄。借阅档案案必须爱爱护，保保持整洁洁，严禁禁涂改，注注意安全全和保密密，严禁禁擅自翻翻印、抄抄录、转转借、遗遗失。一般内内部档经经办公室室主任批批准方可可摘录和和复

28、制。对于涉及及企业机机密的各各种资料料，原则则上不准准复印。如确属属工作需需要摘录录和复制制，凡属属密级档档案，必必须由分分管副矿矿级领导导批准报办办公室主主任同意意审批后后方可摘摘录和复复制。非公司司主要管管理人员员不得查查阅、更更不准带带出矿区区。外单位借借阅本矿矿资料：一般性性的资料料，必须须经分管管副矿长长批准。技技术含量量较高或或涉及企企业机密密的资料料，若可可以借阅阅，必须须由分管管副矿长长审核并并报矿长长批准后后，方可可执行。并并且严格格执行“谁审核核、谁借借阅、谁谁负责收收回”的原则则。归还档案案时，档档案管理理人员要要严格检检查，如如发现遗遗失、污污损、或或随意涂涂改情况况的

29、，要要追究其其责任。、档案的的销毁：任何组织织或个人人非经允允许无权权随意销销毁公司司档案材材料。若按规定定需要销销毁时，必必须编制制档案案销毁清清册，属属密级档档案须经经总经理理批准后后方可究究借阅者者责任，并并及时报报告公司司主管领领导。一一般内部部档案，须须经公司司办公室室主任批批准核对对清楚后后方可销销毁。经批准销销毁的公公司档案案。档案案人员要要认真填填写、编编制销毁毁清单，由由专人监监督销毁毁。5、公司印印章管理制度度5.1 印印章的管管理、刻刻制、发发放和保保管各部门的的公章和和有关业业务公章章、合同同章经公公司领导导批准后后，由公公司办公公室报批批刻制。印章刻好好取回后后，由办

30、办公室备备案，并并登记行行文，然然后启用用。公章由办办公室主主任专人人保管，离离开岗位位时必须须上锁。办公室主主任若请请假不能能到岗时时，印章章应交办办公室副副主任掌掌管，如如需盖章章须请示示主任后后再行加加盖，并并留档备备查。公章及专专用章、合合同章遗遗失后，要要立即报报告办公公室查找找或声明明作废。5.2 企企业公章章的使用用范围以公司的的名义上上报或下下发的文文件。以公司的的名义向向上级打打报告、请请示。公司月、季季、年等等定期计计划、报报表。为公司员员工出示示的介绍绍信、证证明、信信函。5.3企业业公章的的使用规规定各部门以以公司名名义在上上报、下下发的文文件材料料上需加加盖公司司公章

31、时时，必须须由分管管领导签签字后，方方可使用用。月、季、年年等定期期计划、报报表一律律由单位位负责人人签字，主主管领导导审批后后，方可可使用。在对外业业务联系系中，单单位之间间要使用用公章时时，要经经主管领领导签字字同意，方方可使用用。员工外出出需开介介绍信、证证明、信信函等，必必须持有有本科室室的介绍绍证明，办办公室方方可给其其用印。员工外出出学习，必必须经培培训科同同意后，方方给加盖盖。对不符合合规定的的函件、介介绍信、证证明材料料及公司司领导不不予批发发的材料料等，一一律不得得加盖。对文理不不通等不不符合规规定的文文件，办办公室有有权不予予加盖印章，待修修改后方方可使用用。6、办公用用品

32、管理理制度为规范公司司办公用用品的使使用，使使之既满满足员工工工作需需要又杜杜绝铺张张浪费，经经研究决决定，特特制定本本制度。6.1 办办公用品品的使用用各部门必必须本着着节约的的原则领领取、使使用办公公用品，并并指定专专人管理理办公用用品。严禁员工工将办公公用品带带出公司司挪作私私用。员工离职职时应将将所用物物品一并并退回。办公用品品若被人人为损坏坏，应由由责任人人照价赔赔偿。积极推广广电子政政务，充充分利用用网络传传递文件件信息，尽尽快做到到无纸化化办公。加强纸张张、墨盒盒、信封封、文件件袋的管管理，严严格控制制文件的的印刷数数量。除除正式文文件或有有特殊要要求的文文件，其其余文稿稿必须双

33、双面使用用；打印印机、复复印机的的墨水、墨墨粉用后后，要重重新灌装装使用。制作文件件、会议议材料等等能在机机关内印印刷的一一律不允允许外印印。提倡倡使用钢钢笔，尽尽量减少少圆珠笔笔、铅笔笔的使用用。6.2 办办公用品品的管理理行政办公室室要设专专人对办公公用品的的入库和和发放及及时记账账，做到到“三清、两两齐、三三一致”，即：材料清清、账目目清、数数量清，摆摆放整齐齐、库房房整齐，账账、卡、物物一致，做做到日清清月结。除专职管理人员外，其他任何人未经允许不得进入办公用品库房，不得挪用办公用品及其他物资。行政办公室室要对办办公设备备每件物物品要进进行编号号，每年年进行一一致普查查。非消消耗性办办

34、公用品品因使用用时间过过长报废废时，使使用人应应提出办办公用品品报废申申请，经经批准后后方可重重新购买买。如属属非正常常损坏或或丢失，由由使用部部门负责责赔偿。6.3 办办公用品品的领取取与考核核各部门领取取办公用用品须持持本部门门领导签签字的材材料领取取单，并并经行政政办公室室领导审审核后，方方可申领领。行政办公室室人员根根据材料料领取单单所列清清单，逐逐一入帐帐、登记记、签字字后按数数量给付付。根据公司成成本管理理考核要要求，办办公用品品管理人人员要对对当月各各部门材材料领取取情况进进行汇总总考核登登记后在在全公司司范围内内予以公公示。7、公司公公用电话话管理制制度要加强管管理，节节约开支

35、支，减少消消耗。电话铃响响起三声声内接起电话，如如迟接应应表示歉歉意。通话时使使用礼貌貌用语，保保证语言言亲切、简简练、清清晰、确确保通话话质量。重要电话话要做好好记录，并并及时转转告有关关领导和和相关部部门。工作时间间不准接接听无关关的电话话、不得得在上班班时间电电话聊天天。通话时应应简明扼扼要, 一般电电话通话话时间尽尽量不要要超过三三分钟。未经中层层以上领领导同意意，外来来人员不不得使用用公司电电话。员工不得得利用公公司电话话办理个个人充值值业务，一一旦发现现除追偿偿经济损损失外，还还要视情情节加倍倍处罚。8、值班管管理制度度为保证公司司节假日日、8小时时以外时时间公司司各部门门与外部部

36、业务联联系不致致中断，保保证内部部政令、信信息传递递畅通而而采取的的必要措措施，为为使值班班管理工工作有计计划、有有步骤地地进行，特特制定如如下制度度。值班领导导按值班时时间安排排星期三三、日轮轮流休息息，办公场场所要保保证244小时值值班工作作制。凡值班人人员必须须严格执执行岗位位职责，值值班时间间为当日日8时至至次日88时，不不得漏岗岗、脱岗岗、迟到或或早退。值班人员员按值班班任务与与要求履履行职责责，值班班期间不不得做与与工作无无关的事事。遇有特殊殊事情立立即向当当日值班班领导请请示，按按领导指指令办理理。值班人员员在值班班期间有有事需要要临时找找人代岗岗时，需需报请领领导同意意，否则发

37、发生问题题由代理理者负一一切责任任。值班人员员负责当当日卫生生清理，并并注意安安全措施施和保密密事项。值班人员员在值班班期间内内违反值值班纪律律或没有有履行好好职责，给给公司造造成损失失的，将将按公司司管理规规定予以以处罚。值班期间间内对重重要来电电、电文文、公函函、文件件等要认认真填写写值班记记录并做做好交接接班工作作。对于当天天内发生生的情况况及事故故，要及及时组织织抢救，向向当日值值班领导导汇报请请示，做做出记录录。值班人员员要认真真填写交交接班记记录。9、会议制制度9.1 会会议类型型公司董事事会会议议；公司股东东代表大大会；公司党总总支会议议；矿长办公公会议；安全生产产调度会会议；职

38、工代表表大会；总结表彰彰会议；各部门召召开的部部门会议议；其他临时时性会议议；9.2 会会议的召召集9.2.11公司董董事会会会议：凡涉及企业业发展战战略、改改制、兼兼并重组组、资产产调整、产产权转让让、对外外投资、利利益调配配、机构构调整、破破产及其其他重大大决策事事项；确定年年度投资资计划、担担保项目目，重大大工程建建设项目目及其他他重大项项目安排排事项；企业年年度预算算内大额额度资金金调动和和使用，超超预算的的资金调调动和使使用，对对外大额额捐赠、赞赞助，以以及其他他大额度度资金运运作事项项；企业向向控股和和参股企企业委派派股东代代表，推推荐董事事会、监监事会成成员、财财务负责责人及其其

39、他重要要人事任任免事项项，由董事事长召集集和主持持召开董董事会。董事长不能履行职责的，由副董事长召集和主持；副董事长不能或者不履行职责的，由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。9.2.22股东代代表大会会：经董事会研研究决定定，负责责召集各各股东代代表召开开股东代代表大会会。股东东代表大大会要求求每年至至少召开开一次，由由公司董董事会负负责召集集，公司司监事列列席会议议。凡是是公司的的股东都都有权参参加；特特殊情况况下，召召开临时时股东大大会。9.2.33公司党党总支会会议：凡涉及企业业发展战战略、改改制、兼兼并重组组、资产产调整、产产权转让让、对外外投资、利利益调配配、机构构调整、破破产

40、等方方面的重重大决策策、企业业党的建建设和安安全稳定定的重大大决策及及其他重重大决策策事项。确确定企业业年度投投资计划划、担保保项目，重重要设备备技术引引进，采采购大宗宗物资和和购买服服务，重重大工程程建设项项目，以以及其他他重大项项目安排排事项；确定大大额度资资金运作作事项（包包括年度度预算内内大额度度资金调调动和使使用，超超预算的的资金调调动和使使用，对对外大额额捐赠、赞赞助，以以及其他他大额度度资金运运作事项项；有关关企业中中层以上上管理人人员、领领导班子子成员的的任免、聘聘用、解解除聘用用和后备备人选的的确定，向向控股和和参股企企业委派派股东代代表，推推荐董事事会、监监事会成成员和经经

41、理、财财务负责责人，以以及其他他重要人人事任免免事项，由由公司党党总支书书记负责责召集总总支会议议。9.2.44矿长办办公会议议：每星期二、星星期五早早7:330，由由公司办办公室负负责召集集召开矿矿长办公公例会，研研究部署署日常企企业生产产经营方方面的管管理工作作，无特特殊情况况不得间间断。9.2.55安全生生产调度度会议：每天早7：00由由安全指指挥中心心主任负负责召集集各部门门负责人人召开会会议，安安排部署署当日安安全生产产任务，无无特殊情情况不得得间断。9.2.66职工代代表大会会：职工代表大大会由公公司工会会办公室室负责召召集。每每年至少少召开一一次，听听取审议议关于经经营方针针、发

42、展展规划、年年度计划划、财务务报告、重重大技术术改造方方案、职职工培训训计划、业业务招待待费使用用情况以以及实行行企务公公开、履履行集体体合同情情况等报报告，并并提出意意见和建建议；听听取审议议通过或或者否决决工资调调整和分分配方案案，劳动动安全卫卫生和劳劳动保护护措施，机机构改革革、企业业改制、减减员分流流方案，集集体合同同及奖惩惩办法等等涉及职职工切身身利益的的重要规规章制度度；审议决决定职工工福利费费使用方方案及有有关职工工生活福福利的重重大事项项；民主评评议、监监督领导导干部，提提出奖惩惩及任免免建议；依照法法律、法法规规定定，需要要由职工工代表大大会行使使的其他他权利。9.2.77总

43、结表表彰会议议：每年年终由由公司办办公室负负责召集集召开，对对本年度度生产经经营情况况进行报报告，对对年度涌涌现出的的先进集集体、模模范科队队、先进进个人、优优秀员工工进行表表彰和奖奖励。9.2.88各部门门召开的的部门会会议：由各部门自自行组织织召开，并并形成会会议纪要要留档备备查。9.2.99其他临临时性会会议：因工作需要要，根据据会议议议题可临临时组织织相关部部门召开开专题会会议。10、会务务制度及及流程 10.1会会议资料料准备根据会议召召开的形形式、性性质、内内容、规规模组织织通知有有关单位位草拟好好会议材材料、文文件（包包括参会会人员名名单、会会议议程程、日程程、会议议须知、编编组

44、名单单、资料料目录、领领导的主主持词、讲讲话稿、工工作报告告、典型型经验、会会议文件件、责任任书等）。必要要时，有有关材料料、文件件要按与与会人数数复印并并装袋。由其他部门门承办的的会议有有关部门门应提前前将会议议议程、领领导讲话话稿、主主持词和和有关背背景材料料送领导导审阅。日常性的工工作会议议由各部部门负责责召集，并并作好会会议纪要要报领导导审阅。10.2 会场布布置会务组或相相关部门门根据会会议的规规模、性性质、拟拟定会场场及摆放放方案报报公司办办公室审审定，经经批准后后做好会会场布置置工作。包包括会场场的形式式；规模模；会议议桌签、条条幅、宣宣传版面面的制作作、悬挂挂；党旗旗；会标标；

45、签到到台的设设置；主主席台的的摆设；音响设设备及有有关影音音带的准准备，会会场供水水、供电电和空调调检查保保障等。会前，会务务组人员员将主席席台或其其他座位位上的领领导姓名名牌按领领导排名名的有关关规定摆摆放好。10.3 会前策策划对一些表彰彰、签约约、授匾匾、赠旗旗等仪式式的会议议，会议承承办人员员要认真真策划好好颁奖和和签约等等仪式的的有关细细节，必必要时要要进行会会前排练练。10.4 会间服服务会场检查查:工作作人员要要提前一一小时到到现场，负负责现场场安排和和检查会会场是否否按预先先确定的的方案放放置，灯灯光、音音响是否否正常，席席位排列列是否有有误，会会场上需需分发的的文件是是否准备

46、备好，摆摆放好。发发现问题题应立即即采取补补救措施施。会议签到到：安排排专人负负责，检检查与会会人员报报到情况况，并向向会议主主持人报报告。会场照应应：安排、引引导与会会有关人人员进出出会场，做做好会场场保卫工工作，防防止无关关人员擅擅自进入入会场；处理领领导临时时交办事事项；制制止会议议期间使使用手提提电话；传递紧紧急文件件，传达达重要电电话等。协助领导导控制会会议进程程，注意意整个会会场情况况，做好好会场内内外联系系，传递递信息的的工作。注意领导导的暗示示，领会会其意图图，做好好会场的的有关工工作。会议记录录指定专人负负责会议议记录和和录音，会会议记录录要尽量量做到详详细、完完整、准准确，

47、力力求忠于于原话。会后工作作拟写会议议纪要。需需要制发发会议纪纪要的，记记录人员员要在会会议结束束后，及及时草拟拟出会议议纪要，经经负责人人审定后后签发。落实会议议决定事事项。会会议需要要落实的的重要决决定事项项，由办办公室或或相关部部门负责责跟踪督督查。会会议通过过的文件件需下发发的，会会务组要要及时协协调印发发。会议资料料归档。会会议承办办人应将将会议的的记录、纪纪要、文文件、材材料妥善善收集交交相关部部门保管管。11、考勤勤管理制制度11.1 考勤区区域划分分 根据劳动动法及及相关法法律法规规规定，结合企业实际情况，公司考勤分三块区域进行。后勤系统、生产系统各科室人员统一归办公室统一考勤

48、、汇总，经办公室主任审核后报生产科核算；机电科各系统工作人员：提升机司机、主扇风机司机、配电工、维修工、电工、充灯工、洗衣工、澡堂工、打网工等工种工作人员由机电科统一进行考核，月终汇总经机电科科长审核后统一报生产科核算；各生产队由各队队长当班出勤情况报生产科登记，月终汇总，报分管领导审核后由生产科统一进行核算。 11.2 考考勤时间间： 科室人员员考勤：每年的的5月11日9月330日：上午77：300111：300，下午午14：300188：30；10月月1日次年年4月330日：上午77：300111：300，下午午13：30188：000。时间调调整由公公司办公公室统一一公布。机电科人员员考

49、勤：按各岗岗位情况况分两班制、三三班制考考核。两班制：白白班7：0018：30（夏夏）188：00（冬）交交接班；晚班18：00早7：330交接接班；三班制：八八点班：7：00016：00交接接班；四点班：116：00024：00交交接班；零点班：224：0007：000交接接班。生产队组考考勤同上上述机电电科三班班制考核核。11.3考考勤方式式11.3.1全部部采用签签到的方方式进行行考勤。后勤科室人员在办公楼；生产系统、机电科人员在综合楼；各生产队组在各队班前会议室按规定时间签到。要求必须本人亲自签名，不得代签名，否则双方均按旷工处理。11.3.2迟到到与早退退时间的的界定：签到时时间15

50、5分钟之之内算迟迟到，115分钟钟后（不不包括115分钟钟）签到到的列为为旷职（工工）半天天，过半半天未到到的为旷旷职（工工）一天天。特殊殊时间以以公司通通知为准准。下班班前无故故离岗者者或未签签退者均均为早退退。 11.3.3因公公需出差差时，应应填写“出差单单”，由所所在主管管部门领领导批准准的情况况下，由由办公室室登记考考勤，否否则视为为旷工处处理。 11.3.44员工因因事、因因病需请请假：任任何类别别的请假假都需填填写“请假条条”，经部部门领导导事前批批准，并并送交到办办公室登登记备案案。需请假假2天内内由主管管部门领领导审批批；37天，由由主管部部门签字字，并交交由分管管领导审审批

51、；一一星期以以上必须须经公司司董事长长审批。如有紧急情情况，不不能事先先请假的的，应在在两小时时以内电电话通知知本部门门领导，在在上班当当日补办办手续，否否则以旷旷工计。请请假的申申请、批批准手续续，严格格执行公公司请请销假制制度。11.3.5请假假、迟到到、早退退和旷工工的处理理：请假未满一一天者，以以工作时时间计算算，请假假时间在在半天内内的（包包括半天天）视为为请假半半天，超超过半天天的视为为请假一一天，按按相应分分值由考勤负负责人扣扣除考勤勤。（早上上3分、中中午3分分、签退退4分） 迟到：以每5分钟为计算单位，不足时视为5分钟，按每计算单位5元扣减工资；15分钟后（不包括15分钟）视

52、为旷工处理。 早退：视为旷工一天处理。 旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。 11.3.6加班：依照公司关于法定节假日期间工资标准的管理规定执行。但员工加班须符合以下规定：加班人员提出申请，分管领导签字同意其加班，并报考核部门核准的；或分管领导指定其加班的，方可加班。以下情况不以加班论处： 分管领导下达的在工作时间内完成的任务需延长工作时间才能完成工作的。 公司在节假日举行的培训及公益活动。 未经有关部门批准私自加班的。 11.4考勤统计每月考勤时时间：上上月255日至本月月24日日。考勤勤记录办办法参照照各部门门当月考考核标准准考核。存存在以下下情况之之一者，扣扣除当月月全勤奖奖：全月累累

53、计迟到到3次者者（包括括3次）；月度旷工1次者（包括1次）12、车辆辆管理制制度为合理调配配和使用用好公司司公务用用车，保保证行车车安全，根根据公司司实际情情况，特特制定本本制度。 112.1车辆辆使用 （11）所有有车辆均均由公司司办公室室统一安安排，统统一管理理，统一一调配。 （22）车辆辆只能用用于公司司业务工工作，未未经批准准不准用用于办私私事，严严禁利用用公务用用车外出出旅游或或学习驾驾驶技术术。 （33）非公公务不准准在节假假日和平平时下班班后使用用车辆。确确因特殊殊情况需需用车的的，应事事先填写写用车申申请表，经经报主管管领导及及办公室室主任审审批同意意后方可可使用。 （44）每

54、车车应设置置“车辆行行驶记录录表”，使用用前应核核对车辆辆里程表表与记录录表上前前一次用用车的记记载是否否相符。由由司机登登记行车车来住地地点，使使用车人人员签名名核实，每每月交由由公司办办公室公公布行车车情况。（5）车辆辆油料管管理采用用一车一司司机一卡卡制度，不不得转借借。车辆辆需加油油料时，该该车辆专专职司机机需到办办公室填填写油料料通知单单，保管管凭票所所列油料料品种、数数量添加加，专车车专用。不不得擅自自更改油油料数量量或给别别的车辆辆添加。办办公室设设专人在在月底汇汇总公布布。、车辆辆管理 所有车车辆在行行车时应应带齐所所有交通通部门备备查的证证件。驾驾驶员驾驾车必须须自觉遵遵守交

55、通通规则及及公司的的有关规规章制度度，服从从交通民民警的指指挥和检检查，维维护交通通秩序，谦谦虚谨慎慎，文明明驾车，确确保行车车安全。驾驶员应应爱惜公公司车辆辆，保持持车况良良好，车车容整洁洁，平时时要注意意车辆的的保养，经经常检查查车辆的的主要机机件。每每月至少少用半天天时间对对自己所所开车辆辆进行检检修，确确保车辆辆正常行行驶。法定节假假日无出出车任务务时，车车辆应按按规定在在指定地地点停放放。驾驶驶人员不不得擅自自私用，需需要私用用车辆时时应提前前填好“车辆使使用申请请单”，注明明“私用”，经主主管领导导核准后后方可使使用。 车辆的的一切费费用（修修理费、油油料费、路路桥费、停停车费、保

56、保险费等等），必必须先经经公司办办公室统统一登记记，再按按程序办办理报销销手续。 、事故处处理 凡因违违章被公公安机关关处理的的，一切切费用由由当事人人自行负负担，不不准报销销。因路路边违章章停放而而造成车车身损坏坏，有关关修理等等费用由由当事人人自行负负责。特特别是无无照驾驶驶或未经经许可将将车借予予他人使使用的，发发现情况况即免职职处理。车辆如如在公务务中遇不不可抗拒拒的车祸祸发生，除除向附近近警察机机关报案案外，并并须即刻刻与公司司联络，公公司主管管领导除除即刻前前往处理理外，并并即通知知保险公公司办理理赔偿手手续。 车辆辆检修机机动车辆辆的检修修，注明明检修内内容及有有关情况况，经核核

57、准后方方得送到到定点修修理厂进进行检修修。 车辆在在执行任任务时发发生故障障，可视视实际情情况需要要进行修修理，但但要电话话请求主主管领导导，否则则其维修修费用不不给予报报销。车辆维修修费，由由公司统统一按季季结算，登登记入册册，年终终随车辆辆其他费费用一道道公布。13、职工工大客车车使用管管理规定定为了加强对对大客车车的管理理，提高高车辆安安全保障障和效率率，节省省费用，更更好地为为职工服服务，特特制定本本规定。、司机按按公司规规定时间间出车；按指定定的行车车路线行行驶，不不得随意意改变行行车路线线。、客车夜夜间停车车要在公公司家属属院内，否否则责任任自负。、司机不不准将车车辆交给给其他人人

58、驾驶，更更不准交交给无驾驾驶证人人员驾驶驶，否则则，造成成事故责责任自负负。、在行车车中，要要严格遵遵守交通通规则，确确实做到到不违章章；坚持持中速行行驶，严严禁超员员、超载载和超速速行驶，以以及强行行超车；严禁酒酒后驾车车。、司机要要做到对对车辆的的情况了了如指掌掌，在出出车前、返返车后对对车辆进进行全面面检查，确确保车上上的安全全设施灵灵活好用用。、车辆实实行在公公司统一一凭手续续加油，不不准外购购，特殊殊情况，经经领导同同意，否否则不予予审批报报销。、司机要要爱护车车辆，切切实做好好车辆正正常保养养和日常常维护，使使车辆技技术状况况保持良良好，车车容整洁洁卫生，确确保安全全行车。、公司车

59、车辆只许许公司在在岗职工工乘坐，司司机不得得随意拉拉乘他人人。、司机每每月出勤勤为266天，按按公司规规定享受受公司五五岗工资资；补助助为122元/天天的待遇遇。14、因公公外出人人员出差差补助管管理办法法为保障出差差人员的的工作与与生活需需要，经经公司矿矿长办公公会议研研究决定定，特对对因公外外出人员员出差补补助规定定如下：、凡因公公外出人人员及随随行司机机，享受受此项待待遇。、根据出出差地点点的差异异性，出出差补助助费用不不同。市市区补助助：100元/人人，出市市补助：20元元/人。、公务结结束后，出出差人员员应持分分管领导导签字的的出差单单交考勤勤处备案案。、出差期期间的工工资待遇遇按公

60、司司相关管管理制度度执行。15、公务务接待管管理制度度15.1 接待范范围上级部门门来公司司检查、调调查、考考察、视视察的接接待。同行业或或兄弟单单位参观观学习人人员的接接待。外来办事事人员的的接待。应邀来公公司作报报告、传传经送宝宝及提供供帮助人人员的接接待。15.2 接待工工作规定定对上级部部门前来来检查、调调查、视视察的人人员，要要根据检检查内容容通知受受门领排领见洽绍要的和。需要深入入现场考考察的，要要制定参参观内容容与路线线、活动动日程，要要有专人人陪同并并当场介介绍情况况。触人通关按日地行，并并说明会会议内容容与要求求。需要就餐餐和接送送的，要要安排好好客饭、车车辆和陪陪同人员员。