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文档简介
1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.行政保卫处职位手册行政保卫处处二级结结构图行政保卫处处职能矩矩阵分解解图行政保卫处处岗位说说明书0总务科副科长BCDE备注:1、行政保卫处现有0总务科副科长BCDE备注:1、行政保卫处现有15人,其中5人为外包,处长助理兼任总务科副科长管理工作; 2、膳食人员16人和保安员12人属短期聘用员工。行政保卫处二级结构图121622车管科副科长保安员膳食人员膳食科副科长行政保卫处处长处长助理接待员图书管理员系 统 管 理 员仓库管理员 总务管理员安全员驾驶员调度员
2、2医疗保健员工会党务干事行政保卫处处职能矩矩阵分解解图121622车管科副科长保安员膳食人员膳食科副科长行政保卫处处长处长助理接待员图书管理员系 统 管 理 员仓库管理员 总务管理员安全员驾驶员调度员2医疗保健员工会党务干事职责类型部 门 职 责组 织计划执 行协助配合审 核日常管理根据中心战战略,制制订行政政战略及及行政规规划; 处 长处长助理处 长负责建立并并不断完完善行政政事务管管理制度度; 处 长处长助理处 长负责制订处处室年、季季度工作作计划、工工作总结结和增收收节支措措施;处长助理总务管理员员处 长处长助理配合绩效管管理体系系,制定定处室相相关指标标;处 长处长助理处 长配合ISO
3、O90000办,规规范处室室的工作作流程文文档管理理,完成成相应质质量审核核工作;处长助理总务管理员员负责中心合合格供应应商管理理,严格格执行IISO990000管理及及ERPP系统,完完成年度度相关评评审工作作;处长助理总务管理员员处长助理制定处室培培训计划划,组织织实施处处室内的的培训工工作;处长助理各科副科长长组织中心各各类会议议,负责责各单位位有业务务联系来来访人员员的接待待、处理理、协调调并制订订相关计计划;处 长接待员处 长主持部门内内部例会会,并做做好会议议纪要;处 长处长助理制定处室年年度财预预算,提提交季度度增收节节支报告告;处 长处长助理总务管理员员处 长处长助理组织对属下
4、下人员的的管理,督督促和监监督下属属的工作作绩效和和考勤情情况;处 长总务管理员员处 长组织开展顾顾客满意意度调查查和分析析活动;处 长处长助理膳食副科长长处 长处长助理行政保卫处处职能矩矩阵分解解图总务管理负责制订总总务管理理制度并并组织实实施; 处长助理总务副科长长处 长处长助理负责各种办办公用品品、维修修材料的的采购、分分配、管管理;总务副科长长总务管理员员仓库管理员员总务副科长长负责中心办办公楼和和职工宿宿舍的分分配、调调整及物物业租赁赁管理;总务副科长长总务管理员员仓库管理员员处长助理负责职工生生活福利利和环境境卫生绿绿化工作作; 总务副科长长总务管理员员总务副科长长负责中心仓仓库管
5、理理,确保保执行IISO990000要求存存放物品品;处长助理总务副科长长仓库管理员员处长助理负责检查督督促各类类耗材的的管理;总务副科长长总务管理员员仓库管理员员处长助理负责大楼门门禁系统统、监控控系统、1110报报警系统统的管理理;处长助理系统管理员员处 长处长助理负责中心图图书资料料管理;处长助理图书管理员员处长助理车队管理组织中心车车队的调调配使用用管理; 处 长长车管副科长长调度员处 长长负责制订车车队管理理制度并并组织实实施;车管副科长长安全员处 长长处长助理负责组织交交通法规规宣传教教育车管副科长长安全员车管副科长长负责组织车车辆年检检和驾驶驶员年审审;车管副科长长安全员驾驶员车
6、管副科长长负责协调与与当地交交通运输输管理部部门的业业务往来来;处 长长车管科长处 长长负责处理交交通运输输过程中中产生的的问题;车管副科长长安全员处 长长负责对车辆辆使用率率、司机机用油比比例、车车辆完好好率、安安全行车车和合理理用车等等进行全全面考核核;车管副科长长驾驶员调度员车管副科长长负责编报行行车补助助、劳保保用品、工工具发放放计划。车管副科长长驾驶员处 长长膳食管理负责中心食食堂管理理,组织织协调膳膳食方面面的各项项工作处 长膳食副科长长处 长处长助理负责制订食食堂管理理制度并并组织实实施; 膳食副科长长厨师长处 长处长助理负责执行食食堂卫生生标准,组组织卫生生检查,促促进卫生生达
7、标;膳食副科长长厨 师膳食人员膳食副科长长负责定期进进行伙食食核算,按按计划和和保管要要求组织织物资采采购、仓仓储保管管,及时时对保质质、保鲜鲜物资检检查处理理;厨师长厨 师膳食人员厨师长负责组织食食堂人员员进行技技术和服服务项目目培训;膳食副科长长厨师长厨 师膳食人员膳食副科长长处长助理负责控制食食堂的费费用支出出并努力力节约成成本;厨师长厨 师厨 师膳食人员主持膳食科科内部会会议。膳食副科长长厨师长膳食副科长长保安管理负责组织中中心保安安队伍的的建设及及管理;处 长膳食副科长长处 长负责大楼门门禁系统统、监控控系统、1110报报警系统统的安全全保卫和和监督部部分消防防监测、巡巡查和紧紧急处
8、理理的执行行情况;膳食副科长长保安班长保安人员膳食副科长长负责实施保保卫工作作计划,及及时总结结工作并并向上级级汇报;膳食副科长长经警班长保安人员膳食副科长长负责保安分分队队员员的工作作考核,做做好保安安队各项项工作的的督导,检检查管理理;经警班长保安人员经警班长负责掌握保保卫队员员的思想想状况及及工作表表现,协协调解决决存在的的问题,对对队员进进行月度度的考核核;经警班长保安人员经警班长负责组织安安排保安安队各项项学习、培培训和考考核,提提高保安安队伍综综合素质质,负责责对报考考保安员员的人员员进行面面试;经警班长保安人员经警班长处长助理负责组织做做好安全全防范工工作,切切实搞好好四防工工作
9、,具具体督查查执行加加班条、放放行条、办办公管理理等制制度;经警班长保安人员经警班长负责协助公公安保卫卫部门治治安防范范工作,加加强重点点和要害害部门(位位)防范范措施、防防范技术术的检查查落实,确确保重点点和要害害部位的的安全;膳食副科长长保安班长膳食副科长长负责中心工工会、党党务开展展各项活活动;处 长长工会干事处 长长负责中心医医务室管管理;处 长长医疗保健员员处 长长岗 位 说 明 书深圳金融电电子结算算中心岗位说明书书岗 位 名名 称岗位等级岗位编号行政保卫处处处长BFESC-EXCC-011岗 位 使 命通过管理中中心行政政事务,带带领处室室员工,合合理安排排,确保保迅速圆圆满完成
10、成中心领领导交办办的各项项工作任任务,配配合其他他处室的的业务开开展和工工作需要要,组织织后勤保保障和服服务工作作。岗位职责岗位职责组织1、组织制制订行政政战略并并制订相相应的行行政规划划; 2、组织建建立并不不断完善善行政事事务管理理制度;3、组织中中心各类类会议及及各单位位有业务务联系来来访人员员的接待待、处理理、协调调并制订订相关计计划;4、组织各各种由行行政保卫卫处负责责的设备备安装、维维修和保保养;5、组织各各种办公公用品、维维修材料料的采购购、分配配、管理理;6、组织中中心办公公楼和职职工宿舍舍的分配配、调整整;7、组织中中心车队队的调配配使用管管理;8、组织中中心食堂堂、医务务室
11、、仓仓库、招招待所、工工会、党党务、图图书资料料管理;9、组织中中心保安安队伍的的建设及及管理;10、组织织开展膳膳食满意意度调查查和分析析活动;11、组织织大楼门门禁系统统、监控控系统、1110报报警系统统的管理理和监督督部分消消防监测测、巡查查和紧急急处理的的执行情情况;12、主持持部门内内部例会会。计划1、制定年年度工作作计划和和季度工工作计划划,跟踪踪监督计计划实施施情况;2、编报中中心行政政经费预预算,报报分管付付总经理理审批后后监督执执行;3、行政保保卫处培培训计划划。执行1、定期与与员工沟沟通,把把握员工工思想动动态;2、负责下下属员工工的绩效效考核;3、负责培培训项目目的实施施
12、和监控控;4、负责执执行分管管付总经经理临时时交办的的工作任任务;5、负责处处理部门门内外的的协调;6、负责部部门内人人员任用用,报分分管付总总经理审审批。协助配合1、协助总总经理或或付总经经理做好好接待工工;2、协助培培训部门门做好培培训后勤勤服务;审核1、审核和和控制本本部门归归口费用用;2、审核各各科室提提交的费费用报表表;3、审核下下属员工工的工作作计划与与总结;4、审核下下属人员员提交的的各类报报告、方方案和申申请;5、审核行行政保卫卫处的工工作制度度和流程程,交分分管付总总经理审审批。分析改进1、定期对对本部门门工作目目标及员员工工作作绩效进进行分析析,提出出改进意意见2、定期对对
13、本部门门的制度度建设进进行跟踪踪,提出出系统分分析和改改进意见见。岗位素质要求知识基本知识33;公司司知识22;行政政知识44;战略略知识33;财务务知识22;法律律知识22;计算机及信信息系统统知识22;营销销知识22;质量量管理知知识2;经验44技能理解能力33;计划划能力33;领导导能力33;沟通通能力44;决策策能力33;创新新能力22;职业素养 团队精神44;服务务意识44;责任任感3;进取心心3;诚诚信4;廉洁33;忠诚诚度4关键绩效领域1行政保卫队队伍的建建设;2下属员工的的绩效考考核;3总务、车辆辆、膳食食管理制制度的完完善;4各项接待后后勤服务务保障;5中心办公楼楼、食堂堂、
14、车队队、医务务室、仓仓库、招招待所、工工会、党党务、图图书资料料的管理理;6保安队伍的的建设与与管理。岗 位 说 明 书深圳金融电电子结算算中心岗位说明书书岗位名称岗位等级岗位编号行政保卫处处处长助助理CFESC-EXCC-022岗位使命通过协助处处长管理理中心行行政事务务,带领领处室员员工,合合理安排排,确保保迅速圆圆满完成成中心领领导交办办的各项项工作任任务,配配合其他他处室的的业务开开展和工工作需要要,组织织后勤保保障和服服务工作作。岗位职责岗位职责组织1、协助组组织建立立完善行行政保卫卫事务管管理制度度;2、组织制制订处室室年度、季季度工作作计划、工工作总结结和增收收节支措措施;3、分
15、管总总务科,组组织总务务、仓库库、招待待所、图图书资料料和大楼楼门禁系系统、监监控系统统、1110报警警系统的的管理;4、协助组组织中心心各类会会议及各各单位有有业务联联系来访访人员的的接待、处处理、协协调并制制订相关关计划; 5、组织编编制ISSO90000文文档和负负责ERRP项目目,做好好中心合合格供应应商的管管理及评评审;6、组织对对属下人人员的管管理,督督促和监监督下属属的工作作绩效和和考勤情情况;7、组织制制订培训训计划;8、负责记记录例会会会议纪纪要。计划1、制定年年度工作作计划和和季度工工作计划划,跟踪踪监督计计划实施施情况;2、编制培培训计划划,跟进进实施情情况。执行1、定期
16、与与员工沟沟通,把把握员工工思想动动态;2、负责下下属员工工的绩效效考核;3、负责培培训项目目的实施施和监控控;4、负责执执行处长长临时交交办的工工作任务务;5、负责处处理分管管部门内内外的协协调。协助配合1、协助处处长做好好各项接接待工作;2、协助做做好培训训后勤服服务保障。审核1、审核(批批)新调调入人员员进餐申申请;2、审核总总务科提提交的费费用报表表;3、审核下下属员工工的工作作计划与与总结;4、审核行行政保卫卫处的工工作制度度和流程程,交处处长审批批。分析改进1、定期对对本部门门的制度度建设进进行跟踪踪,提出出系统分分析和改改进意见;2、定期对对分管科科室工作作目标及及员工工工作绩效
17、效进行分分析,提提出改进进意。岗位素质要求知识基本知识33;公司司知识22;行政政知识44;战略略知识22;财务务知识22;法律律知识22;计算机及信信息系统统知识22;营销销知识22;质量量管理知知识2;经验33;技能理解能力44;计划划能力33;领导导能力33;沟通通能力33;决策策能力22;创新新能力22;职业素养团队精神33;服务务意识33;责任任感4;进取心心3;诚诚信4;廉洁33;忠诚诚度4关键绩效领域1分管科室队队伍的建建设;2下属员工的的绩效考考核;3总务、车辆辆、膳食食管理制制度的完完善;4各项接待后后勤服务务保障;5中心办公楼楼、仓库库、招待待所、图图书资料料的管理理;岗
18、位 说 明 书深圳金融电电子结算算中心岗位说明书书岗 位 名名 称岗位等级岗位编号膳食科副科科长DFESC-EXCC-033岗 位 使 命通过管理中中心食堂堂,带领领科室员员工,合合理安排排,确保保迅速圆圆满完成成领导交交办的各各项工作作任务,组组织膳食食科后勤勤保障和和服务工工作。岗位职责岗位职责组织1、组织制制订食堂堂管理制制度并组组织协调调实施; 2、组织管管理经警警支队的的各项工工作;3、组织执执行食堂堂卫生标标准,组组织卫生生检查,促促进卫生生达标;4、组织定定期进行行伙食核核算,按按计划和和保管要要求组织织物资采采购、仓仓储保管管,及时时对保质质、保鲜鲜物资检检查处理理。5、组织食
19、食堂人员员进行技技术和服服务项目目培训;6、组织参参与控制制所辖范范围的费费用支出出并努力力节约成成本;7、主持膳膳食科内内部会议议。计划1、制定科科室年度度工作计计划和季季度工作作计划,跟跟踪监督督计划实实施情况况;2、编报食食堂经费费预算,报报处长审审批后监监督执行行;3、膳食科科培训计计。执行1、定期与与下属员员工沟通通,把握握员工思思想动态态;2、负责下下属员工工的绩效效考核;3、负责膳膳食科培培训项目目的实施施和监控控;4、负责执执行处长长临时交交办的工工作任务务;5、负责处处理科室室内外的的协调;6、负责科科内人员员任用,报报处长审审批。协助配合1、协助处处长做好好膳食接接待工作作
20、;2、协助经经警支队队的各项项考核管管理;审核1、审核和和控制科科室归口口费用;2、审核下下属人员员提交的的费用报报表;3、审核下下属员工工的工作作计划与与总结;4、审核下下属人员员提交的的各类报报告、方方案和申申请;分析改进1、定期对对科室工工作目标标及员工工工作绩绩效进行行分析,提提出改进进意见;2、定期对对科室的的制度建建设进行行跟踪,提提出系统统分析和和改进意意见。岗位素质要求知识基本知识33;公司司知识22;行政政知识33;战略略知识22;财务务知识22;法律律知识11;计算机及信信息系统统知识11;营销销知识22;质量量管理知知识2;经验33;技能理解能力22;计划划能力33;领导
21、导能力33;沟通通能力22;决策策能力22;创新新能力22;职业素养 团队精神33;服务务意识44;责任任感3;进取心心2;诚诚信3;廉洁33;忠诚诚度3关键绩效领域1食堂膳食队队伍及经经警队伍伍的建设设;2下属员工的的绩效考考核;3膳食管理制制度的完完善;4各项膳食接接待后勤勤服务保保障;5中心食堂的的管理。岗 位 说 明 书深圳金融电电子结算算中心岗位说明书书岗 位 名名 称岗位等级岗位编号总务科副科科长DFESC-EXCC-044岗 位 使 命通过管理中中心办公公楼、仓仓库、招招待所,带带领科室室员工,合合理安排排,确保保迅速圆圆满完成成领导交交办的各各项工作作任务,组组织总务务科后勤勤
22、保障和和服务工工作。岗位职责岗位职责组织1、组织制制订总务务管理制制度并组组织实施施; 2、组织协协调总务务方面的的各项工工作;3、组织检检查并督督促做好好办公用用品、劳劳保用品品及有关关物资的的购置、保保管和发发放工作作;4、负责职职工生活活、福利利和环境境卫生、绿绿化工作作;6、组织图图书资料料的管理理。7、组织检检查督促促各类耗耗材的管管理8、组织参参与控制制所辖范范围的费费用支出出并努力力节约成成本;9、主持总总务科内内部会议议。计划1、制定科科室年度度工作计计划和季季度工作作计划,跟跟踪监督督计划实实施情况况;2、编报总总务经费费预算,报报处长审审批后监监督执行行;3、总务科科培训计
23、计。执行1、定期与与下属员员工沟通通,把握握员工思思想动态态;2、负责下下属员工工的绩效效考核;3、负责总总务科培培训项目目的实施施和监控控;4、负责执执行处长长临时交交办的工工作任务务;5、负责处处理科室室内外的的协调;6、负责科科内人员员任用,报报处长审审批。协助配合1、协助处处长做好好总务接接待工作作;2、协助做做好培训训总务后后勤服务务。审核1、审核和和控制科科室归口口费用;2、审核下下属人员员提交的的费用报报表;3、审核下下属员工工的工作作计划与与总结;4、审核下下属人员员提交的的各类报报告、方方案和申申请;分析改进1、定期对对科室工工作目标标及员工工工作绩绩效进行行分析,提提出改进
24、进意见;2、定期对对科室的的制度建建设进行行跟踪,提提出系统统分析和和改进意意见。岗位素质要求知识基本知识33;公司司知识22;行政政知识33;战略略知识22;财务务知识22;法律律知识11;计算机及信信息系统统知识11;营销销知识22;质量量管理知知识2;经验33;技能理解能力22;计划划能力33;领导导能力33;沟通通能力22;决策策能力22;创新新能力22;职业素养 团队精神33;服务务意识44;责任任感3;进取心心2;诚诚信3;廉洁33;忠诚诚度3关键绩效领域1总务管理人人员队伍伍的建设设;2下属员工的的绩效考考核;3总务管理制制度的完完善;4各项总务接接待后勤勤服务保保障;5中心办公
25、楼楼的管理理。岗 位 说 明 书深圳金融电电子结算算中心岗位说明书书岗 位 名名 称岗位等级岗位编号车管科副科科长DFESC-EXCC-055岗 位 使 命通过管理中中心车队队,带领领科室员员工,合合理安排排,确保保迅速圆圆满完成成领导交交办的各各项工作作任务,组组织车管管科后勤勤保障和和服务工工作。岗位职责岗位职责组织1、组织制制订车队队管理制制度并组组织实施施; 2、组织协协调车队队的各项项工作;3、组织交交通法规规宣传教教育4、组织车车辆年检检和驾驶驶员年审审;5、组织协协调与当当地交通通运输管管理部门门的业务务往来;6、负责处处理交通通运输过过程中产产生的问问题;7、组织对对车辆使使用
26、率、司司机用油油比例、车车辆完好好率、安安全行车车和合理理用车等等进行全全面考核核;8、组织编编报行车车补助、劳劳保用品品、工具具发放计计划。9、组织参参与控制制所辖范范围的费费用支出出并努力力节约成成本;10、主持持车管科科内部会会议。计划1、制定科科室年度度工作计计划和季季度工作作计划,跟跟踪监督督计划实实施情况况;2、编报车车辆经费费预算,报报处长审审批后监监督执行行;3、车管科科培训计计。执行1、定期与与下属员员工沟通通,把握握员工思思想动态态;2、负责下下属员工工的绩效效考核;3、负责车车管科培培训项目目的实施施和监控控;4、负责执执行处长长临时交交办的工工作任务务;5、负责处处理科
27、室室内外的的协调;6、负责科科内人员员调配,报报处长审审批。协助配合1、协助处处长做好好车辆接接待工作;2、协助做做好培训训车辆接接送后勤勤服务。审核1、审核和和控制科科室归口口费用;2、审核下下属人员员提交的的费用报报表;3、审核下下属员工工的工作作计划与与总结;4、审核下下属人员员提交的的各类报报告、方方案和申申请;分析改进1、定期对对科室工工作目标标及员工工工作绩绩效进行行分析,提提出改进进意见;2、定期对对科室的的制度建建设进行行跟踪,提提出系统统分析和和改进意意见。岗位素质要求知识基本知识33;公司司知识22;行政政知识33;战略略知识22;财务务知识22;法律律知识11;计算机及信
28、信息系统统知识11;营销销知识22;质量量管理知知识2;经验33;技能理解能力22;计划划能力33;领导导能力33;沟通通能力22;决策策能力22;创新新能力22;职业素养 团队精神33;服务务意识44;责任任感3;进取心心2;诚诚信3;廉洁33;忠诚诚度3关键绩效领域1车队人员队队伍的建建设;2下属员工的的绩效考考核;3车辆管理制制度的完完善;4各项车辆接接待后勤勤服务保保障;5中心车队的的管理。岗 位 说 明 书深圳金融电电子结算算中心岗位说明书书岗 位 名名 称岗位等级岗位编号总务管理员员EFESC-EXCC-066岗 位 使 命通过管理中中心办公公楼、仓仓库、招招待所,合合理安排排,确
29、保保迅速圆圆满完成成领导交交办的各各项工作作任务。岗位职责岗位职责组织1、组织中中心办公公和生活活房屋、场场地的检检查管理理;2、负责根根据仓管管员编制制的采购购计划,负负责办公公用具、劳劳保用品品和中心心所有纸纸质印刷刷品的购购置、供供应、保保管、维维修、更更新和生生活福利利用品的的供应;3、组织执执行中心心的有关关资产、办办公用品品的购置置和使用用规定,督督促各类类人员认认真执行行;4、组织协协助仓管管员完成成资产和和购置物物品的验验收、登登记、盘盘点,按按计划使使用、厉厉行节约约、不积积压不浪浪费。5、负责本本处的外外勤工作作,参与与中心会会议、接接待后勤勤服务;6、组织参参与控制制所辖
30、范范围的费费用支出出并努力力节约成成本。计划编报总务经经费预算算,报处处长审批批后执行行。执行1、执行总总务科培培训项目目的实施施;2、执行审审批后总总务经费费的实施施;3、执行科科长临时时交办的的工作任任务;协助配合1、协助科科长完成成本科各各项任务务;2、协助做做好培训训总务后后勤服务务。审核1、控制工工作范围围内归口口费用;2、审核工工作范围围内费用用报表;分析改进定期对本职职工作目目标及工工作绩效效进行分分析,提提出改进进意见;岗位素质要求知识基本知识22;公司司知识11;行政政知识22;战略略知识11;财务务知识11;法律律知识11;计算机及信信息系统统知识11;营销销知识11;质量
31、量管理知知识1;经验22;技能理解能力22;计划划能力22;领导导能力11;沟通通能力22;决策策能力11;创新新能力11;职业素养 团队精神33;服务务意识44;责任任感3;进取心心1;诚诚信2;谦洁33;忠诚诚度3关键绩效领域1总务管理岗岗位的建建设;2中心办公楼楼、仓库库、招待待所的管管理;3总务管理制制度的完完善;4各项总务接接待后勤勤服务保保障;岗 位 说 明 书深圳金融电电子结算算中心岗位说明书书岗 位 名名 称岗位等级岗位编号接 待 员员EFESC-EXCC-077岗 位 使 命通过制定符符合规定定切实可可行的接接待工作作制度、接接待标准准,确保保经批准准后严谨谨、及时时、有效效
32、地执行行。负责责中心各各种会议议的会务务安排,办办理来访访人员的的中转接接待工作作。岗位职责岗位职责组织1、组织中中心各种种会议的的会务工工作,办办理来访访人员的的中转接接待工作作;2、组织安安排接站站、住宿宿、伙食食、行程程、游览览、购买买车、船船、飞机机票、送送站等事事务;3、负责了了解接待待工作的的意见反反馈; 4、负责控控制接待待经费严严格按照照规定标标准执行行;5、保证中中心各部部门出差差用票需需求;6、负责对对外有关关单位的的工作联联系及公公关事务务,疏通通接待工工作中的的办事渠渠道。7、组织参参与控制制所辖范范围的费费用支出出并努力力节约成成本。计划编报接待经经费预算算,报处处长
33、审批批后执行行。执行1、执行总总务科培培训项目目的实施施;2、执行审审批后接接待计划划的实施施。3、执行科科长临时时交办的的工作任任务;协助配合1、协助科科长完成成本科各各项任务务;2、协助做做好后勤勤保障服服务。审核1、控制工工作范围围内归口口费用;2、审核工工作范围围内费用用报表;分析改进定期对本职职工作目目标及工工作绩效效进行分分析,提提出改进进意见;岗位素质要求知识基本知识22;公司司知识11;行政政知识22;战略略知识11;财务务知识11;法律律知识11;计算机及信信息系统统知识11;营销销知识11;质量量管理知知识1;经验22;技能理解能力22;计划划能力22;领导导能力11;沟通
34、通能力22;决策策能力11;创新新能力11;职业素养 团队精神33;服务务意识44;责任任感3;进取心心1;诚诚信2;谦洁33;忠诚诚度3关键绩效领域1接待岗位的的建设;2接待工作制制度的执执行;3接待工作制制度的完完善;4各项总务接接待后勤勤服务保保障;岗 位 说 明 书深圳金融电电子结算算中心岗位说明书书岗 位 名名 称岗位等级岗位编号仓库管理员员EFESC-EXCC-088岗 位 使 命通过管理中中心仓库库,存放放有序,确确保迅速速圆满完完成领导导交办的的各项工工作任务务。岗位职责岗位职责组织1、组织中中心办公公用品和和设备需需求,编编制采购购计划,报报处领导导审批;2、组织中中心固定定
35、资产、办办公用品品等的验验收入库库;3、组织根根据物资资的性能能、质料料和保管管技术、条条件等要要求,分分类管理理,登记记建卡,做做到帐、卡卡、物相相符;4、组织控控制仓库库防火防防盗、防防霉变、防防虫蚀;5、组织管管理办公公物资帐帐目。了了解办公公设备和和物品的的使用,随随时掌握握财产物物品的库库存、损损耗情况况,定期期做好盘盘点工作作,及时时提出购购置或报报废、报报损意见见,对损损耗的物物品及时时组织维维修;6、组织配配合其他他处室做做好固定定资产的的管理、登登记、归归档、统统计工作作;7、组织按按照中心心规定的的标准和和领用程程序发放放办公用用品,并并按规定定及时收收回调出出人员的的有关
36、办办公物品品,防止止资产和和物品流流失;8、协助财财务会计计做好固固定资产产和低值值易耗品品的费用用结算工工作;9、组织参参与控制制所辖范范围的费费用支出出并努力力节约成成本。计划1、编报仓仓库采购购经费预预算,报报处长审审批后执执行。执行1、执行审审批后采采购计划划的实施施;2、执行总总务科培培训项目目的实施施;3、执行处处长临时时交办的的工作任任务;协助配合1、协助科科长完成成本科各各项任务务;2、协助做做好后勤勤保障服服务。审核1、控制工工作范围围内归口口费用;2、审核工工作范围围内费用用报表;分析改进定期对本职职工作目目标及工工作绩效效进行分分析,提提出改进进意见;岗位素质要求知识基本
37、知识22;公司司知识11;行政政知识22;战略略知识11;财务务知识11;法律律知识11;计算机及信信息系统统知识11;营销销知识11;质量量管理知知识1;经验22;技能理解能力22;计划划能力22;领导导能力11;沟通通能力22;决策策能力11;创新新能力11;职业素养 团队精神33;服务务意识44;责任任感3;进取心心1;诚诚信2;谦洁33;忠诚诚度3关键绩效领域1仓库管理岗岗位的建建设;2中心仓库的的管理;3仓库管理制制度的完完善;4各项后勤服服务保障障;岗 位 说 明 书深圳金融电电子结算算中心岗位说明书书岗 位 名名 称岗位等级岗位编号驾 驶 员员EFESC-EXCC-099岗 位
38、使 命通过严格执执行调度度安排,准准时出车车,确保保按时完完成出车车任务。岗位职责岗位职责组织1、遵纪守守法,严严格遵守守中国国道路交交通管理理条例和和中心制制定的各各项规定定;2、接受安安全教育育和技术术培训,提提高驾驶驶技术和和服务质质量,避避免交通通事故;3、严格遵遵守车辆辆操作规规则,正正确操作作;4、负责保保养车辆辆,保持持车辆整整洁卫生生;5、组织及及时排除除故障,提提高车辆辆的使用用率和完完好率;6、协助做做好车辆辆维护和和牌证办办理工作作;7、组织管管理车辆辆档案;8、组织参参与控制制所辖范范围的费费用支出出并努力力节约成成本。计划编报车辆经经费预算算,报科科长、处处长审批批后
39、执行行。执行1、执行审审批后车车辆经费费的实施施;2、执行车车管科培培训项目目的实施施;3、执行科科长临时时交办的的工作任任务;协助配合1、协助科科长完成成本科各各项任务务;2、协助做做好车辆辆接待后后勤保障障服务。审核1、控制工工作范围围内归口口费用;2、审核工工作范围围内费用用报表;分析改进定期对本职职工作目目标及工工作绩效效进行分分析,提提出改进进意见;岗位素质要求知识基本知识22;公司司知识11;行政政知识22;战略略知识11;财务务知识11;法律律知识11;计算机及信信息系统统知识11;营销销知识11;质量量管理知知识1;经验22;技能理解能力22;计划划能力22;领导导能力11;沟
40、通通能力22;决策策能力11;创新新能力11;职业素养 团队精神33;服务务意识44;责任任感3;进取心心1;诚诚信2;谦洁33;忠诚诚度3关键绩效领域1车辆驾驶岗岗位的建建设;2车辆的管理理;3车辆管理制制度的完完善;4车辆接送后后勤服务务保障。岗 位 说 明 书深圳金融电电子结算算中心岗位说明书书岗 位 名名 称岗位等级岗位编号调 度 员员EFESC-EXCC-100岗 位 使 命通过负责安安排中心心日常工工作用车车和各种种接待、会会议用车车,确保保车辆、驾驾驶员按按要求管管理、调调配。岗位职责岗位职责组织1、组织安安排中心心日常工工作用车车和各种种接待、会会议用车车;2、组织对对车辆、驾
41、驾驶员实实施全面面管理、调调配;3、严格执执行有关关行政法法规、中中心工作作规章制制度,工工作统筹筹兼顾,保保障重点点,调度度有序,车车辆调派派科学合合理,物物尽其用用。4、协助做做好车辆辆维护和和牌证办办理工作作;5、组织管管理车辆辆档案;6、组织参参与控制制所辖范范围的费费用支出出并努力力节约成成本。计划编报车辆调调度计划划,报科科长、处处长审批批后执行行。执行1、执行审审批后车车辆调度度的实施施;2、执行车车管科培培训项目目的实施施;3、执行科科长临时时交办的的工作任任务;协助配合1、协助科科长完成成本科各各项任务务;2、协助做做好车辆辆接待后后勤保障障服务。审核1、控制工工作范围围内归
42、口口费用;2、审核工工作范围围内费用用报表;分析改进定期对本职职工作目目标及工工作绩效效进行分分析,提提出改进进意见;岗位素质要求知识基本知识22;公司司知识11;行政政知识22;战略略知识11;财务务知识11;法律律知识11;计算机及信信息系统统知识11;营销销知识11;质量量管理知知识1;经验22;技能理解能力22;计划划能力22;领导导能力11;沟通通能力22;决策策能力11;创新新能力11;职业素养 团队精神33;服务务意识44;责任任感3;进取心心1;诚诚信2;谦洁33;忠诚诚度3关键绩效领域1车辆调度岗岗位的建建设;2车辆的管理理;3车辆管理制制度的完完善;4车辆接送后后勤服务务保
43、障。岗 位 说 明 书深圳金融电电子结算算中心岗位说明书书岗 位 名名 称岗位等级岗位编号安 全 员员EFESC-EXCC-111岗 位 使 命通过做好安安全防范范工作,确确保车辆辆年度安安全无责责任事故故。岗位职责岗位职责组织1、协助车车管科科科长组织织交通法法规宣传传教育;2、按照公公安交通通管理部部门规定定,组织织车辆年年检和驾驾驶员年年审;3、组织协协调与当当地交通通运输管管理部门门的业务务往来,负负责处理理交通运运输过程程中产生生的一些些问题;4、组织了了解车管管科所有有车辆的的状况,拟拟定使用用和定期期保养维维修计划划,保证证行车安安全和正正常使用用;5、负责制制定油料料、配件件材
44、料及及车辆维维修费用用的计划划,并进进行用料料管理;6、负责交交通事故故的处理理,及时时上报、不不徇私情情,不隐隐瞒事故故,及时时做好善善后处理理工作;7、负责办办理车辆辆的有关关牌证、年年审、付付费事宜宜,保证证车辆牌牌证齐全全上路。8、组织参参与控制制所辖范范围的费费用支出出并努力力节约成成本。计划编报车辆维维修计划划,报科科长、处处长审批批后执行行。执行1、执行审审批后车车辆维修修的实施施;2、执行车车管科培培训项目目的实施施;3、执行科科长临时时交办的的工作任任务;协助配合1、协助科科长完成成本科各各项任务务;2、协助做做好车辆辆接待后后勤保障障服务。审核1、控制工工作范围围内归口口费
45、用;2、审核工工作范围围内费用用报表;分析改进定期对本职职工作目目标及工工作绩效效进行分分析,提提出改进进意见;岗位素质要求知识基本知识22;公司司知识11;行政政知识22;战略略知识11;财务务知识11;法律律知识11;计算机及信信息系统统知识11;营销销知识11;质量量管理知知识1;经验22;技能理解能力22;计划划能力22;领导导能力11;沟通通能力22;决策策能力11;创新新能力11;职业素养 团队精神33;服务务意识44;责任任感3;进取心心1;诚诚信2;谦洁33;忠诚诚度3关键绩效领域1车辆安全岗岗位的建建设;2车辆的管理理;3车辆管理制制度的完完善;4车辆接送后后勤服务务保障。岗
46、 位 说 明 书深圳金融电电子结算算中心岗位说明书书岗 位 名名 称岗位等级岗位编号医疗保健员员EFESC-EXCC-166岗 位 使 命通过严格执执行医疗疗行业规规章制度度,确保保保健工工作尽职职尽责,做做到:主主动、热热情服务务、工作作严谨、廉廉洁、有有效。岗位职责岗位职责组织1、拟定中中心医务务管理制制度、卫卫生保健健和预防防计划,报报处领导导审批后后组织实实施;2、认真贯贯彻“预防为为主,防防治结合合”的方针针,负责责组织抓抓好各种种疾病的的治疗和和常见病病、多发发病、季季节性流流行病的的防治工工作,按按照卫生生局、防防疫站的的要求做做好防疫疫工作;3、负责中中心员工工及家属属常见疾疾
47、病的诊诊断、治治疗,认认真、热热情、及及时,无无医疗事事故;4、办理危危重病、疑疑难病的的转诊工工作和医医疗费的的审核;5、组织全全体员工工定期进进行健康康普查;6、负责宣宣传卫生生保健知知识,检检查环境境卫生,检检查、监监督、指指导食堂堂的卫生生情况和和中心的的环境卫卫生; 7、本着“节俭、无无假、安安全、无无过期品品”的原则则编制药药品和医医疗器械械的采购购计划,负负责购买买,并做做好登记记、保管管和保养养工作;8、组织参参与控制制所辖范范围的费费用支出出并努力力节约成成本。计划1、编报卫卫生保健健和预防防计划,报报处长审审批后执执行;2、编制药药品和医医疗器械械的采购购计划,报处长审批后
48、执行。执行1、执行审审批后卫卫生保健健和预防防计划的的实施;2、执行审审批后药药品和医医疗器械械的采购购计划的的实施。3、执行处处长临时时交办的的工作任任务;协助配合1、协助处处长完成成医疗各各项任务务;2、协助做做好医疗疗后勤保保障服务务审核1、控制工工作范围围内归口口费用;2、审核工工作范围围内费用用报表;分析改进定期对本职职工作目目标及工工作绩效效进行分分析,提提出改进进意见;岗位素质要求知识基本知识22;公司司知识11;行政政知识22;战略略知识11;财务务知识11;法律律知识11;计算机及信信息系统统知识11;营销销知识11;质量量管理知知识1;经验22;技能理解能力22;计划划能力
49、22;领导导能力11;沟通通能力22;决策策能力11;创新新能力11;职业素养 团队精神33;服务务意识44;责任任感3;进取心心1;诚诚信2;谦洁33;忠诚诚度3关键绩效领域1医疗管理岗岗位的建建设;2医务所的管管理;3医务所管理理制度的的完善;4提供医疗后后勤服务务保障。岗 位 说 明 书深圳金融电电子结算算中心岗位说明书书岗 位 名名 称岗位等级岗位编号图书管理员员EFESC-EXCC-177岗 位 使 命通过管理资资料室,确确保做好好借阅资资料登记记,为员员工提供供学习方方便。岗位职责岗位职责组织1、建立资资料管理理制度、借借阅资料料规定、购购置资料料的程序序;2、建立资资料档案案,科
50、学学化、规规范化管管理资料料,按资资料类别别、名称称价格、数数量编号号建档;3、负责收收集、保保管资料料,做到到摆放整整齐有序序、查找找方便;4、根据中中心所需需,负责责制定计计划,购购置各类类资料;5、定时开开放资料料室,做做好借阅阅资料登登记;6、定期清清点、整整理资料料室资料料,保持持资料完完整;7、负责对对外联系系维修人人员及时时维护保保养中心心的复印印设备;8、组织参参与控制制所辖范范围的费费用支出出并努力力节约成成本。计划编报购置资资料计划划,报处处领导审审批后执执行;执行1、执行审审批后购购置资料料计划的实施施;2、执行科科长临时时交办的的工作任任务;协助配合1、协助科科长完成成
51、图书资资料管理理各项任任务;2、协助做做好后勤勤保障服服务审核1、控制工工作范围围内归口口费用;2、审核工工作范围围内费用用报表;分析改进定期对本职职工作目目标及工工作绩效效进行分分析,提提出改进进意见;岗位素质要求知识基本知识22;公司司知识11;行政政知识22;战略略知识11;财务务知识11;法律律知识11;计算机及信信息系统统知识11;营销销知识11;质量量管理知知识1;经验22;技能理解能力22;计划划能力22;领导导能力11;沟通通能力22;决策策能力11;创新新能力11;职业素养 团队精神33;服务务意识44;责任任感3;进取心心1;诚诚信2;谦洁33;忠诚诚度3关键绩效领域1图书资料管管理岗位位的建设设;2图书资料的的管理;3图书资料管管理制度度的完善善;4提供后图书书资料后后勤服务务。岗 位 说 明 书深圳金融电电子结算算中心岗位说明书书岗 位
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