哈尔滨工程大学科研项目管理手册doc-附件一

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.Harbin Engineering University 密级：Harbin Engineering University 哈尔滨工程程大学科研项目管管理手册册 项目名名称： 甲 方： 承担单单位： 项目负责责人： 联系电电话： 填 写 说说 明为规范我校校科研项项目管理理，使广广大教师师员工熟熟知科研研管理程程序，根根据我校校关于科科研项目目的管理理办法，并并结合保保密要求求，制订订了哈哈尔滨工工程大学学科研项项目管理理手册。学校所承担担的每个个项目均均

2、配套一一式两份份管理手手册，各各学院和和科技处处各留一一份，做做到一项项一册，可可手填也也可打印印。管理理手册使使用的形形式为活活页式，可可随时根根据具体体需要进进行补充充和更新新。封皮皮活页夹夹由学校校统一制制定并下下发。管管理手册册的电子子版可登登陆htttp:/n进行下下载。该该手册由由四部分分组成，共共25个个表格，贯贯穿了项项目管理理的始终终，即立立项管理理过程管管理验收管管理成果管管理。为为方便使使用，现现将手册册的填写写做如下下详细说说明：一、凡带号号的表格格和栏目目涉密项项目必须须填写，非非涉密项项目可不不填写。项项目负责责人在研研制工作作正式开开始之前前填写承承诺书。二、封皮

3、活活页夹封皮活页夹夹由各院院系提前前领取和和使用，在正式上报合同审批表后进行填写。如果项目立项失败，其已发生的在立项过程中的管理表格自动失效，由各院系按照保密要求自行处理。经科技处同同意立项项后，各各院系和和科技处处业务主主管科室室负责手手填封皮皮活页夹夹，要求求一致。其其中项目目名称和和甲方必必须完整整和准确确；联系系电话为为项目负负责人的的常用电电话。三、科研项项目基本本情况表表该表为办理理合同审审批前所所必须完完成的。项目名称和和甲方必必须完整整和准确确；项目密级是是初定的的，5个个备选项项中选其其一，在在所对应应的上打；定密依据要要根据项项目背景景、研究究内容和和技术指指标来确确定，语

4、语言要精精练；文件资料名名称是指指为立项项所撰写写的项目目建议书书、开题题报告、论论证报告告、先期期实验报报告等，要要将名称称填写完完整；成果约定是是在合同同约定之之外，学学校与各各承研项项目组所所约定的的具体形形式和数数量，作作为后续续科研项项目检查查、评价价项目质质量、考考核项目目完成情情况、项项目组成成员科研研绩效考考核的重重要依据据。预计计成果形形式有多多个备选选项，可可根据项项目的实实际情况况进行选选择，在在所对应应的上打，并注注明数量量。上述内容由由项目组组填写。院系科研办办、科技技处知识识产权办办须签署署意见，在在其同意意后，科科技处业业务主管管科室方方可签署署意见，允允许进入入

5、立项工工作。四、立项评评审意见见此表由科技技处填写写。立项项评审意意见是指指甲方或或甲方组组织的专专家对拟拟申报或或参研的的项目是是否立项项的意见见，是甲甲方正式式下达的的或有专专家组长长签字的的评审意意见，主主要集中中在计划划类项目目和重大大横向科科研项目目。我校校承担的的科研项项目有评评审意见见的，可将其复印印后粘贴贴到立项项评审意意见表中中，若无评评审意见见可不填填。五、科研项项目计划划表该表为办理理合同审审批前所所必须完完成的，可可手填也也可打印印。此表表由项目目组填写写，相应应管理部部门签署署意见。预计节点完完成内容容应与拟拟签定的的合同或或协议相相一致，若若合同或或协议中中没有明明

6、确规定定的，项项目组应应按照内内容和时时间合理理安排研研制工作作节点计计划。在合同或协协议执行行过程中中需要更更改研制制工作节节点计划划时，须须由项目目组对更更改计划划作出明明确调整整，并表表述更改改理由，理理由要充充分，不不能借项项目研究究内容难难度大、人人员少作作为托词词。项目负责人人、各院院系科研研办应对对计划表表负责，并并认真按按照节点点履行。六、课题组组成员信信息表该表为办理理合同审审批前所所必须完完成的。该表由项目组填写。各项目组在填表时必须实事求是。本表将作为项目报奖、职称评定、硕博导评定以及其他关于科研项目人员界定的唯一有效依据。该表中的专专业是指指某人现现在所从从事的专专业；

7、任务分工是是指在本本项目的的研制过过程中，某某人所做做的工作作范围；涉密编号等级是是涉密人员员的涉密密编号和和等级，如如4300100001，核核心；调入是指在在研制过过程中，根根据需要要进行人人员调整整时，补补充进入入项目组组的人员员，可在在本表中中按次序序进行补补填，并并在调入入栏中打打进行标标识；调出是指在在研制过过程中，根根据需要要进行人人员调整整时，调调出项目目组的人人员，可可在调出出栏中打打进行标标识；项目负责人人和其他他项目组组成员均均必须本本人签字字确认。七、场所和和设备使使用备忘忘表该表为办理理合同审审批前所所必须完完成的。该表由项目组填写。物理环境位位置分布布是指项项目组在

8、在进行科科研项目目研制过过程中，所所在的位位置及部部位涉密密等级。如如31号号楼2003室，一一般。要要害部位位必须有有防护措措施且满满足保密密要求。涉密复印机机和打印印机是指指在本项项目研制制过程中中要用到到的机器器，且必必须注明明保密编编号。在研制过程程中，若若场所、设设备有调调整的，可可进行更更改，填填写更改改记录。说说明更改改的事项项和时间间，将更更改后的的场所和和设备按按照上述述要求进进行描述述。八、合同审审批意见见表在完成本文文所述的的三至七七项后，可可填报合合同审批批表。项目编号是是指由上上级机关关或甲方方下达的的编号，若若没有编编号，则则由学校校进行登登记编号号；项目简称必必须

9、经过过脱密处处理；合同类型中中的1至至5项，由由项目组组进行选选择或填填写，第第6项由由科技处处负责认认定和填填写。以以下5种种情况之之一的为为校管项项目，其其他为院院管项目目：机密级以上上的项目目（含机机密级）；国防重大专专项；跨院系合作作项目；我校为大乙乙方的项项目；质量体系内内的型号号生产项项目。 校校管项目目以学校校科技处处为主，各各院系配配合进行行管理；院管项项目以各各院系为为主进行行管理，科科技处负负责监督督和检查查。合同同意见审审批表中中必须明明确校管管项目或或院管项项目。九、科研项项目分合合同审批批表院管项目的的分合同同审批表表只签署署到院系系领导一一层即可可；校管管项目按按照

10、实际际情况由由各单位位和领导导进行签签署。无论是校管管项目还还是院管管项目，其其分合同同编号必必须由科科技处统统一登记记编排。十、涉密会会议基本本情况证证明该证明是项项目组在在参加完完涉密会会议后，用用于代替替会议通通知报销销会议期期间所发发生的费费用。主主管部门门意见中中，校管管项目由由科技处处签署意意见；院院管项目目由各院院系科研研办签署署意见。十一、涉密密合同经经费信息息表该表是项目目组办理理有关财财务事宜宜时，用用于代替替涉密合合同的文文本。主主管部门门意见中中，校管管项目由由科技处处签署意意见；院院管项目目由各院院系科研研办签署署意见。十二、无论论校管项项目还是是院管项项目，减减免管

11、理理费、预预开发票票和不做做固定资资产均要要求学校校进行审审批。十三、科研研项目经经费拨付付情况统统计由科科技处填填写。十四、科研研项目节节点检查查表该表是根据据项目研研制工作作计划，在在项目研研制过程程中，管管理部门门对项目目执行情情况进行行掌握的的手段之之一。各各级科研研管理部部门必须须按照项项目节点点计划表表进行检检查。校校管项目目由科技技处组织织检查，院院管项目目由各院院系科研研办组织织检查，检检查结果果报科技技处备案案。该节节点所产产生的成成果由项项目组填填写。在检查过程程中，若若项目组组由于保保密工作作不到位位而引发发了严重重的泄密密或失密密事件，须须另行起起草专项项保密检检查报告

12、告予以说说明，报报保密办办留存。十五、科研研项目节节点检查查整改意意见通知知单校管项目由由科技处处根据节节点检查查结果下下发整改改通知，各各院系科科研办配配合对项项目组整整改工作作进行督督促和检检查；院院管项目目由各院院系科研研办根据据节点检检查结果果下发整整改通知知，并在在项目组组完成整整改后填填报整改改验收意意见，报报科技处处备案。十六、重大大科研涉涉密活动动审批表表校管项目的的重大科科研涉密密活动由由科技处处承办，保保密办审审批，院院管项目目的重大大科研涉涉密活动动由各院院系科研研办承办办，科技技处及保保密办审审批。活活动时间间和内容容由项目目组提供供。每个个审批表表后应附附重大科科研涉

13、密密活动专专项保密密方案，方方案由活活动承办办部门负负责制定定。十七、科研研项目结结题、验验收报告告通知单单由科技技处填写写下发到到各院系系。十八、历次次会议所所形成的的评审意意见、纪纪要汇编编在项目执行行、结题题、验收收过程中中，会议议所形成成的评审审意见和和纪要复复印后粘粘贴在此此表中，校校管项目目由科技技处负责责，院管管项目由由各院系系科研办办负责。十九、项目目验收审审核表由由科技处处填写。二十、归档档证明项目研制工工作结束束后，项项目组应应尽快将将项目有有关技术术文件和和资料归归档，根根据学校校关于档档案的要要求执行行，并由由档案馆馆开具归归档证明明，并将将归档证证明或其其复印件件粘贴

14、到到此表中中，作为为项目结结算的依依据。二十一、科科研项目目结余经经费结算算申请书书项目完成并并经甲方方验收后后，项目目组在办办理完归归档工作作，即可可申请结结余经费费结算。重重大项目目在完成成某重大大工作节节点后，也也可申请请办理阶阶段性结结算。结算的比例例为项目目总经费费的100%。结结余经费费超过110%的的项目不不予结算算，中央央财政拨拨款的计计划项目目不能申申请结算算。二十二、项项目专利利信息表表该表是项目目在研制制过程中中或研制制工作完完成后，申申报专利利时项目目组需要要填报的的。材料料清单是是指为申申报专利利所要提提交的材材料名称称，专利利申报成成功后，将将专利证证书缩印印并粘贴

15、贴到此表表中。二十三、项项目奖励励信息表表该表是项目目在研制制工作完完成后，申申报奖励励时项目目组需要要填报的的。材料料清单是是指为申申报奖励励所要提提交的材材料名称称，奖励励申报成成功后，将将奖励证证书缩印印并粘贴贴到此表表中。二十四、项项目成果果推广前前景预测测该表由项目目组负责责填写。应应结合本本项目的的研究成成果和进进展，在在技术进进步、社社会效益益、经济济效益、潜潜在的应应用前景景以及继继续后继继研发工工作的可可能性进进行阐述述。承 诺 书书为进一步加加强对科科研生产产活动的的管理，确确保学校校科研工工作有序序进行，项项目负责责人须履履行如下下责任：一、认真履履行合同同（任务务书）约

16、约定的权权利与义义务。结结合课题题的特点点制定并并落实研研制计划划，对研研制过程程中的质质量管理理和进度度进行控控制。二、合理使使用合同同（任务务书）经经费，接接受甲方方或学校校财务部部门的监监督与检检查。三、对分承承包项目目实施质质量控制制。对涉涉密科研研项目的的外协、分分承制方方，要认认真审核核其资质质，并做做好项目目的密级级分解，严严格控制制科研生生产中涉涉密事项项的知悉悉范围。四、按照合合同（任任务书）执执行成果果的归属属在科研研活动做做好技术术成果的的知识产产权保护护工作。五、把保密密工作与与业务工工作紧密密结合，积积极支持持、配合合、协助助国家机机关和学学校开展展各项保保密工作作，

17、根据据工作需需要严格格控制国国家秘密密的接触触和知悉悉范围。六、对涉密密项目的的参研人人员按照照学校的的有关制制度进行行监督管管理，同同时保留留完整审审查记录录；依据据项目密密级，准准确界定定科研进进程中有有关节点点资料、报报告、数数据、工工艺实物物及计划划、生产产、统计计、质量量、财务务等信息息密级。七、科研生生产过程程中所用用计算机机、便携携式笔记记本电脑脑和载体体台帐清清晰，使使用、维维修、报报废要履履行相关关手续。八、所有电电子文档档与纸介介质文档档应与合合同（任任务书）文文本同步步确定密密级，标标注相应应密级标标识，并并确保科科研资料料完整归归档。九、涉密计计算机及及涉密载载体外出出

18、携带，严严格遵守守学校有有关审查查审批制制度；涉涉密电子子文档打打印、复复制应履履行审批批、登记记手续。不不私自销销毁涉密密载体。十、涉密场场所禁止止携带使使用未经经监管的的便携式式笔记本本电脑及及载体。十一、若因因工作失失误，造造成项目目不能按按期完成成，给学学校带来来重大损损失，接接受学校校的处分分和经济济处罚。十二、若因因未认真真履行保保密责任任，造成成本部门门发生泄泄密或失失密事件件，接受受学校的的党纪、政政纪处分分及经济济处罚，并并承担相相应的行行政、刑刑事责任任。项目负责人人（签名名） 年 月 日项目立项管管理科研项目基基本情况况表立项评审意意见表科研项目计计划表课题组成员员信息表

19、表 场所所及设备备使用备备忘表合同审批意意见表科研项目基基本情况况表项目名称项目负责人人需方单位（甲甲方）供方单位（乙乙方） 初步定密意意见项目保密负负责人： 项目密级： 秘密 机密 绝密定密依据： 立项过程中中已形成成的材料料文件资料名名称撰写人所用涉密机机编号项目概述（包括本项项目立项项背景、主要研究内容、技术指标等内容概述，字数约为300字）成果约定成果归属：归我校所所有 归甲方方所有 双方共同同所有具体约束条条款：预计成果形形式：发明专利（国国防专利利） 数量量：实用新型专专利 数量：计算机软件件 数量量：论文（三大大检索） 数量：著作 数量量：技术报告 数数量：样机 数量量：产品 数

20、量量：其他 院（系）科科研办意意见： 签字字： 年年 月月 日日科技处知识识产权办办意见：签 签字字： 年 月月 日科技处项目目主管科科室意见见： 签签字： 年 月 日日立项评审意意见表（附专家评评审意见见）科研项目计计划表研制工作节点计划时 间 安安 排预计节点完完成内容容预计成果形形式年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日项目负负责人签签字：科研项目计计划更改改研制工作节点更改计划更改时间安安排完成内容成果形式更改理由年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日年 月 日 年

21、 月 日年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日项目负责人人签字：院系科研办办意见：科技处主管管科室意意见：课题组成员员信息表表姓名性别职 称年龄专 业业任务分工涉密编号等级所用涉密机机编号等级调入调出签字项目负责人人签字：场所及设备备使用备备忘表填表人：物理环境位置分布1地点：涉密部位：要害 一般防护措施： 有且满足保保密需要要 无2地点：涉密部位：要害 一般防护措施：有且满足保保密需要要 无3地点：涉密部位：要害 一般防护措施：有且满足保保密需要要 无办公自动化化设备统统计涉密复印机机编号：1、 2、 3、 涉密打印机机编号：1、 2、 33、 44、 55、 更改记录： ：合同审批意

22、意见表项目编号项目经费总 额额（万元）密级项目名称项目简称(需脱密处处理) 需方单位（甲方）供方单位（乙方）项目负责人人保密负责人人 技术负责人人质量负责人人项目执行时时间 年 月 日日 至 年 月 日日合同类型1基础研研究： 国家自自然科学学基金 博士点点基金 省市基基金 船舶行业业基金 武器装装备预研研基金 社科基基金 重点实实验室基基金 9733 8633 国防科科工委基基础研究究 技术基基础 核能开开发 装备预预研 演示验验证 2型号生生产： 军品型型号生产产 民品型型号生产产 3横向科科研： 军品横横向 民品横横向4专 项项： 5、其 他他： 6、管理类类别： 校管项项目 院管项项目

23、审 批 意 见院（系）科科研办意意见：签字：年 月 日院（系）领领导（保保密领导导小组）审查意见：签字（盖章章）：年 月 日科技处主管管科室审审核意见见： 签字字： 年年 月月 日日保密办公室室审查意意见（机机密级以以上项目目填写）： 签字字： 年年 月月 日日、科技处领导导审批意意见（330万元元以上合合同填写写）： 签字字： 年 月 日 主管副校长长审批意意见（1100万万元以上上合同填填写）： 签签字： 年 月 日项目过程管管理科研项目分分合同审审批表涉密会议基基本情况况证明涉密合同经经费信息息表免交管理费费申请书书（分合合同）免交管理费费申请书书预开发票（收收据）申申请书科研项目经经费

24、拨付付情况统统计设备不做学学校固定定资产申申请书科研项目节节点检查查表项目节点检检查整改改意见通通知单重大科研涉涉密活动动审批表表 ：科研项目分分合同审审批表来源合同编编号 分合合同编号号： 分合同名称称分合同简称称（需脱脱密）需方单位（甲方）哈尔滨工程程大学 学学院/研研究所分合同密级级供方单位（乙方）分合同经费费（万元）分合同执行时间年 月月 日至 年 月 日日乙方提供的的成果形式该项目分承承担方具有保密资资格 有 提供供保密资资质证明明项目负责人人签字： 无 审核核是否脱脱密审 批 意 见院（系）科科研办意意见：签字：年 月 日院（系）领领导（保保密领导导小组）审查意见：签字（盖章章）：

25、年 月 日科技处主管管科室审审核意见见： 签字字： 年年 月月 日日保密办公室室审查意意见（机机密级以以上项目目填写）： 签字字（盖章）： 年 月 日、科技处领导导审批意意见（330万元元以上合合同填写写）： 签字字： 年 月 日 主管副校长长审批意意见（1100万万元以上上合同填填写）： 签签字： 年 月 日 ：涉密会议基基本情况况证明会议名称（脱脱密）： 会议通知文文号：会议时间： 年 月月 日 至 年 月 日日会议地点：会议类型： 立项/开开题 方方案评审审会 订货会会中期评审审会 成果鉴鉴定会验收会 工作协协调会研讨会其他（请请注明） 会议主办单单位：会议协办单单位：收取会务费费/评审

26、审费情况况：会议通知知中有明明确要求求，有收收费标准准 会议通知知中有明明确要求求，无收收费标准准会议通知知中无明明确要求求金额： 参会人员： 所属课题：备注：主管部门意意见：签字（盖章章）：年 月月 日 ：涉密合同经经费信息息表项目经费卡卡号项目负责人人涉密合同名名称（须经脱密密处理）编 号号甲方乙方起止时间涉密合同经经费付款款信息1、合同经经费： 2、乙方单单位户名名： 开户行： 账号： 3、付款方方式： 4、付款内内容： 5、备注： 项目组意见见以上内容与与签订的的 合合同相应应部分属属实。项目负责人人签字： 年 月 日审核意见 主管部部门负责人签字字：年 月 日 ：免（减）交交管理费费

27、申请书书（分合合同）科技处： 我我项目组组签定的的 项项目，合合同总金金额 万元，其其中与 签订订 分分合同，合合同金额额 万万元，现现申请减减交分合合同经费费的管理理费，请请批示！ 项项目负责责人签字字/日期期： 院系科研办办意见： 签签字/日日期： 院（系）领领导意见见： 签字/盖章/日日期： 科技处主管管科室意意见： 签字字/日期期： 科技处领导导意见： 签字/盖章/日期： ：免（减）交交管理费费申请书书校领导及科科技处：我项目组签签定的 项目目，合同同总金额额 万万元，现现申请减减免部分经经费（金额 万万元）的管理理费，请请批示！免扣管理费费理由：（不属于分分合同及及设备费费的情况况填

28、写） 项项目负责责人签字字/日期期： 院（系）科科研办意意见： 签字/日期： 院（系）领领导意见见： 签字字/盖章章/日期期： 科技处主管管科室意意见： 签字/日期： 科技处领导导意见： 签字字/盖章章/日期期： 主管校领导导意见： 签字/日期： ：预开发票（收收据）申申请书存存根我项目组承承担的 项项目（涉涉密项目目名称需需脱密处处理），根据据 （单位）的要求求，需预预开发票票（收据据） 万元元，特申请办办理预开开发票手手续。单位（各院院系） 经办办人： 科室： 审审批人： 日期期： ：预开发票（收收据）申申请书 科技处及财财务处：我项目组承承担的 项项目（涉涉密项目目名称需需脱密处处理），

29、根据据 （单位）的要求求，需预预开发票票（收据据） 万元，特特申请办办理预开开发票手手续。原由：项目负责人人签字/日期：院（系）科科研办意意见：签字/日期期：科技处主管管科室意意见： 签字/日期：科技处领导导意见： 签字/盖章章/日期期：-财务处处意见：签字/盖章章/日期期： 科研项目经经费拨付付情况统统计（单单位：万万元）序号总经费计划拨付时时间实际拨付时时间拨付金额结余金额是否预开发发票是否免交管管理费1是 见见预开发发票审批批单：否是 见见免交管理理费审批批单：否2是 见见预开发发票审批批单：否是 见见免交管理理费审批批单：否3是 见见预开发发票审批批单：否是 见见免交管理理费审批批单：

30、否4是 见见预开发发票审批批单：否是 见见免交管理理费审批批单：否5是 见见预开发发票审批批单：否是 见见免交管理理费审批批单：否6是 见见预开发发票审批批单：否是 见见免交管管理费审审批单：否7是 见见预开发发票审批批单：否是 见见免交管管理费审审批单：否 ：设备不作学学校固定定资产申申请书科技处及资资产处：我项目组承承担的 项目（涉涉密项目目名称需需脱密处处理）需采购 1. 2. 3. 等设备备，价值 万元元，该设设备将交交付甲方方，因此申申请办理理不作学学校固定定资产手手续。请批示！项目负责人人签字/日期： 院（系）领领导意见见签字/盖章章/日期期： 科技处主管管科室意意见： 签字/日期

31、期： 科技处领导导意见： 签字/盖章章/日期期： 资产处意见见： 签字/盖章章/日期期： ：科研项目节节点检查查表项目名称项目负责人人节点检查依依据：参参照本册册中科研研项目计计划表该节点所产产生的成成果成果名称成果形式密级备注节点检查结结果（综述项目目完成情情况、成成果、经经费使用用情况及及保密工工作） 院系科研办办签字：年 月月 日节点检查意意见科技处业务务主管签签字：年 月月 日 ：科研项目节节点检查查整改意意见通知知单 课课题组：现根据 年 月月 日对 项目目进行节节点检查查后发现现，在节节点工作作完成工工作中存存在如下下问题，特特发整改改通知单单，请课课题组在在 年 月 日之之前完成

32、成项目整整改。整改意见（主管部门门根据项项目节点点检查意意见填写写）整改结果项目负责人人签字/日期 院（系）科研研办签字字/日期期 整改验收意见主管部门签签字/日日期 重大科研涉涉密活动动审批表表承办单位活动负责人人活动类型 涉密会会议 涉密密试验 密品品运输 其它它 活动名称活动地点涉密等级参加人数活动时间及及内容简况拟采取的保密防范措措施承办单位负负责人签签字：年 月 日科技处业务务主管部门意见签字（公章章）：年 月 日保密办公室室意见签字（公章章）：年 月 日项目验收结结题科研项目结结题、验验收报告告通知单单项目验收审审核表历次会议所所形成的的评审意意见、纪纪要汇编编归档证明科研项目结结余经费费结算申申请书 科研项目结结题、验验收报告告通知单单存根 学院（系系、部）：请于即日起起 日内通通知 （项目目负责人人），于 年年 月 日前完成成 项目有关关结题、验验收资料料的撰写及上上报工作作，并根根据需要要做好结结题、验验收会前前准备